信息化平臺在醫(yī)院科研管理中應用

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摘要：基于南京市中西醫(yī)結合醫(yī)院的信息化平臺為例，闡述科研管理中的問題，科研管理系統(tǒng)和信息化平臺的應用，包括項目申請及立項管理、項目過程管理、經費管理、成果統(tǒng)計，從而促進科研管理的準確性、時效性，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：科研管理系統(tǒng)，信息化平臺，項目過程管理。

0引言

隨著科學技術的發(fā)展，使用信息化方式管理日常工作，管理科研項目環(huán)節(jié)的整合及管理模式的不斷優(yōu)化，是現代醫(yī)院科研管理的發(fā)展方向，同時也可以有效提升科研管理水平，更是上級主管部門近年來對醫(yī)院科管工作提出的重要要求。本人針對我院科研管理的信息化方面內容，主持做了如下工作，分析并初步創(chuàng)建了信息化的醫(yī)院科研管理平臺，落實了醫(yī)院信息化管理科研項目。

1研究背景

科研信息化平臺應用的國內外現狀。近年來針對科研管理系統(tǒng)的研究開始演變?yōu)榭萍挤治龅臒狳c問題，西方的發(fā)達國家均開始分析科研系統(tǒng)，進而確保錄入信息的時效性、精準性，提高利用科研經費的效率以及現實效率。在分析美國、英國、法國、德國等不同國家的信息化管理科研系統(tǒng)了解到，雖由于行業(yè)、研究領域等各管理模式有所不同，但從項目管理理論的層面切入，管理科研項目的模式均比較類似，管理模式中均較早使用了信息化的基本特點。例如美國國立研究院，其既是美國醫(yī)學研究的主管部門又是唯一的國家醫(yī)學研究機構。在2000年的時期就落實了內部業(yè)務的信息化管理，且創(chuàng)建了交互類型的網站。一個層面對科學家溝通交流創(chuàng)建了平臺，另一層面在這一網站中還可以上傳官方制定的政策方針。其他美國的大學、企業(yè)、醫(yī)院等科研管理模式也基本這樣。隨著中國軟件技術、科技水準持續(xù)發(fā)展，和逐漸深化發(fā)展的管理理論，近段時間，中國在醫(yī)學科研方面投入了諸多的幫助和支持，醫(yī)院的資源和硬件水準均獲得了較大的發(fā)展和提高。醫(yī)院科研管理工作的模式當下在此前的人工管理開始演變?yōu)樾畔⒒芾?，進而實現了物力、人力的節(jié)約。信息化的醫(yī)院科研管理為建設現代化醫(yī)院的發(fā)展態(tài)勢，我國諸多的大型科研組織均陸續(xù)在互聯網平臺上通過網頁發(fā)布相關科研信息，以強化管理科研活動，可以更便捷的呈現科研成果，可以更便捷開展信息交流以及共享。還有的醫(yī)療專業(yè)組織運用獨立開發(fā)或合作的模式研發(fā)屬于自身的科研管理體系。例如北京同仁就將全新的科研信息運用自身的科研管理網站進行信息的發(fā)布，運用系統(tǒng)管理科研項目、科研成果等，科研工作者可運用有關的論壇分析和交流，歷經較長時間的實踐以及探索，上線了有自我特性的科研管理體系。北大一附院同樣使用了自身的科研管理網站，展示以及交流最新科研信息。醫(yī)療組織的科研管理體系是呈現科學研究能力和醫(yī)療水準的主要組織和平臺，但我國很多的醫(yī)療組織發(fā)布的諸多科研信息普遍使用靜態(tài)信息網頁，其缺乏動態(tài)數據庫，并且缺乏交互的前臺頁面支撐，無法良好的更新動態(tài)[1-3]。還有的醫(yī)療組織應用信息化的科研管理體系，信息共享率較低，在進行開發(fā)的時候大多是采用本地內網的形式，內網的局限性可以通過WEB技術進行解決，從而達到信息實時性的不斷提升，加快流動信息速度，逐漸提升共享科研信息，確?？蒲泄ぷ鞲雍侠砘?、系統(tǒng)化以及現代化。由此創(chuàng)建將信息平臺當作核心的醫(yī)院科研管理體系，提供給科研工作者以及管理工作者的溝通平臺具備較大的必要性[4-9]。

2案例中的科研管理問題

隨著醫(yī)院科研能力的發(fā)展，科研活動和科研工作日益增多，醫(yī)院在管理科研項目中越來越嚴格，當下已有的純手工管理方式已經難以適應未來和當下的工作需求，歷經系統(tǒng)分析同行業(yè)的科研系統(tǒng)以及深入調查科室了解到，當下的科研管理方式重點存在以下幾點問題。

（1）科研管理依賴純手工操作，即大量的科研管理數據通過Excel、Word等辦公軟件來進行處理，這種方式不僅增加了科研管理人員的工作量，也容易導致科研管理人員和科研工作人員之間缺乏溝通，勞動現象重復嚴重，科研現狀難以反映，引起信息傳遞速度較慢且失真。從項目的申請到展開項目、立項、驗收項目，牽連應用諸多的科研經驗以及合同協同科研管理，在當下的手工眼里中流程化操作不能更好滿足需求，管理效率低，增加了誤報和漏報的可能。

（2）在科研管理環(huán)節(jié)中，不能共享科研工作者的信息和用戶信息，導致管理員、財務工作者、普通用戶不同快速交流和溝通，不能實現共享信息，無法及時發(fā)現在科研工作中醫(yī)院存在的不良問題并及時糾正。

（3）以往純手工操作的項目管理模式下，各個項目獨立存在，項目間未能體現良好的關聯性，項目的可擴展性不高，因此不能為同類型項目做出參考，科研成果無法很好地關聯，也無法共享。

（4）手工操作的項目管理模式下，針對科研立項、科研成果等相關信息無法簡便快捷精確的統(tǒng)計、較難從宏觀層面對科研管理成效進行評價。

3科研管理系統(tǒng)的實現和應用

針對以上問題，我院自2019年開始解讀國家及省市政策要求，提出醫(yī)院科研管理關鍵需求，分析了國內外有關科研管理軟件的先進模式與進展，對全院科研相關人員展開走訪調查，明確需求，優(yōu)化設計，依托信息中心采用B/S結構，運用Tomcat服務器，基于JSP技術，MySQL數據庫實現主要功能，構建科研項目管理系統(tǒng)精細化的管理過程。

（1）科研項目申請及立項管理。系統(tǒng)實現科研項目申報流程審批，分為科研人員申請、科研管理員初審、院內評審、科教科審核、項目追蹤、項目立項。院內初審將項目分發(fā)給專家?guī)靸鹊膶＜疫M行評分，最后由科教科根據評審結果再次審核，擇優(yōu)后申報院外課題。項目追蹤由科教科更新項目進度，申報人查詢。項目的權屬有且僅為第一責任人。項目可與其他科研成果關聯。圖1為科研項目申請及立項流程，圖2為科研項目申請及立項。

（2）合同書填報管理。對于已立項的項目自動生成一份合同，由項目申請人編輯填寫合同內容并和醫(yī)院簽訂合同后，進行下一個階段的申報和管理，合同可導出。圖3為合同的填報管理。

（3）科研項目過程管理。已立項的項目進行經費使用、中期考核、終期考核管理。科教科可對項目經費進行編輯，項目的經費報銷流程為項目第一責任人申請，科教科及財務科審批?？蒲许椖拷涃M統(tǒng)計可以按照時間，類別等查詢，支持導入導出。運行中的項目可進行中期考核和終期考核。由科教科上傳模板，項目責任人填寫并上傳。圖4為科研項目過程管理流程。圖5為科研項目過程管理界面。

（4）經費管理。系統(tǒng)實現項目經費的入賬登記，取代以往紙質經費卡，項目立項后下撥經費的登記入庫，經費到賬查詢統(tǒng)計管理，每筆經費的使用支出明細查詢和統(tǒng)計及經費使用年度統(tǒng)計。同時，可進行經費預算管理，報銷經費類型的自定義，根據報銷規(guī)定填寫報銷比例，以及項目之外的其他報銷明細的統(tǒng)計和管理。圖6為經費管理。

（5）科研成果統(tǒng)計?？蒲谐晒y(tǒng)計依據登記的論文、科研項目、獎項等參與者，計算出某一年度的個人或科室科研成果統(tǒng)計表，為全院科研發(fā)展提供依據。同時可查看科研成果的詳細信息、經費使用情況以及科技進步性、論文、新技術、專利、著作等的關聯信息。圖7為科研成果統(tǒng)計。

4結語

科研管理系統(tǒng)為項目負責人以及科研管理工作者溝通的橋梁，所有項目的生命周期都可以運用科研管理體系展開管理，落實無紙化管理、落實信息化和網絡化管理?？蒲泄芾硐到y(tǒng)可以為醫(yī)院提供和項目有關的正確的視圖研究和不同層面的數據，保障跟蹤項目成果和執(zhí)行項目，進而逐漸提高醫(yī)院綜合管理效率以及科研能力，同時也給科研相關人員帶來極大便利。

作者:胡佳 單位:南京中醫(yī)藥大學附屬南京市中西醫(yī)結合醫(yī)院