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公立醫(yī)院成本核算方法

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公立醫(yī)院成本核算方法

摘要:公立醫(yī)院建立科學(xué)并且適用的成本核算方法是其實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展及滿足新需求的關(guān)鍵因素??茖W(xué)的成本核算方法不僅關(guān)系到公立醫(yī)院的資金使用效率,也關(guān)系到公立醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。因此公立醫(yī)院應(yīng)全面分析不同成本核算的要求,及其存在的不足之處,進(jìn)而建立全面的成本核算方法,為公立醫(yī)院防范成本管理風(fēng)險(xiǎn),提高資源利用效率做出保障。因此當(dāng)前公立醫(yī)院需要醫(yī)院內(nèi)部樹(shù)立科學(xué)的成本管理理念,并建立健全成本核算體系,引進(jìn)科學(xué)的成本核算方法,為公立醫(yī)院提高成本核算水平,有效控制各成本支出,提高公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益提供有效路徑。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;成本核算;方法比較

一、引言

隨著公立醫(yī)院所面臨的外部環(huán)境的改變,公立醫(yī)院應(yīng)重視對(duì)各成本支出的控制,減少資源浪費(fèi),提高其自身經(jīng)營(yíng)效益,從而為社會(huì)公眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。公立醫(yī)院成本核算方法體系的建設(shè)是公立醫(yī)院完善內(nèi)部管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源配置與使用效率的關(guān)鍵。因此,為提高公立醫(yī)院對(duì)科室成本、項(xiàng)目成本、病種成本等核算的準(zhǔn)確性及科學(xué)性,相應(yīng)成本核算體系的建立亟需通過(guò)有效措施進(jìn)行完善。同時(shí),當(dāng)前公立醫(yī)院整體成本核算方法的采用較為粗放,未能全面覆蓋公立醫(yī)院成本核算的要求,并且信息化水平較低,未能建立有效的成本核算信息平臺(tái),造成成本核算效率仍處于較低水平。本文在分析各成本核算的方法基礎(chǔ)上,為公立醫(yī)院建立科學(xué)全面的成本核算方法體系提供相關(guān)建議,以期為公立醫(yī)院做好各成本核算,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。

二、各成本核算方法探討

(一)科室成本核算方法

目前公立醫(yī)院科室成本核算未能全面落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制、成本費(fèi)用配比等原則,造成成本核算的混亂。根據(jù)該原則,公立醫(yī)院應(yīng)對(duì)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生而并未支付的科室成本進(jìn)行預(yù)提處理,即公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的科室成本進(jìn)行核算,使各科室成本能夠?qū)嶋H反映其資源消耗情況。對(duì)此,公立醫(yī)院可以在臨床科室及病區(qū)引入三級(jí)庫(kù)存進(jìn)行管理,每月末及時(shí)對(duì)科室及病區(qū)內(nèi)的庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確定科室成本的實(shí)際消耗,并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算,以期真實(shí)反映其資源消耗情況。同時(shí),科室成本核算還應(yīng)考慮管理費(fèi)用的實(shí)際責(zé)任人,而不能只是按人頭將管理費(fèi)用分?jǐn)偨o各科室,避免扭曲科室成本的真實(shí)情況。因此在對(duì)科室成本中的管理費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí),公立醫(yī)院應(yīng)將各科室的成本費(fèi)用與收入進(jìn)行合理配比,落實(shí)管理費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生環(huán)節(jié),避免將不合理的費(fèi)用支出計(jì)入科室成本內(nèi),從而為未來(lái)公立醫(yī)院進(jìn)行科室成本控制提供決策依據(jù)。另外,在科室成本核算中還要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)成本的入賬完整,根據(jù)成本收入合理配比原則,確認(rèn)相應(yīng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,避免收入與成本的不匹配,為科室成本的正確核算增加困難。在規(guī)模較大的公立醫(yī)院中,由于科室成本的信息較為復(fù)雜,因此應(yīng)通過(guò)先進(jìn)的信息平臺(tái)收集處理各科室成本情況,建立完善的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)二者的對(duì)接,保證各成本信息傳送的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。另外,應(yīng)分別核算科室門(mén)診和科室住院成本,從而有利于成本核算結(jié)果的分析與應(yīng)用,找出科室成本管理的不足之處,采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

(二)項(xiàng)目成本核算方法

在項(xiàng)目成本核算方法方面,對(duì)于不能直接歸集的間接成本,公立醫(yī)院可根據(jù)自身實(shí)際情況,采用適合本單位的核算方法,本文在此探討的為作業(yè)成本法。公立醫(yī)院可依據(jù)各項(xiàng)目的資金大小、復(fù)雜程度情況,或時(shí)間、工作量驅(qū)動(dòng)情況采用不同的作業(yè)成本法,使其能夠適合不同性質(zhì)的項(xiàng)目成本核算。項(xiàng)目成本核算的具體公式為:某服務(wù)項(xiàng)目單位成本=∑該項(xiàng)目所采用的某項(xiàng)目的單位成本×該項(xiàng)目所需要的某作業(yè)次數(shù)。作業(yè)成本法主要是根據(jù)項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以醫(yī)療作業(yè)為中心,對(duì)各項(xiàng)目成本支出原因進(jìn)行確認(rèn),進(jìn)而分配各項(xiàng)目的動(dòng)因成本,從而準(zhǔn)確的核算各項(xiàng)目成本。在計(jì)算項(xiàng)目成本時(shí),對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的操作流程、操作時(shí)間、工作量情況、人員的配備、材料的使用、設(shè)備等方面都需要各核算科室的密切配合,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于在對(duì)資源成本庫(kù)、資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因的選擇上存在著許多的不確定性,如對(duì)行政后勤和醫(yī)療輔助科室成本的分?jǐn)?,以及水電費(fèi)等公共成本的分?jǐn)偵希煌燃?jí)醫(yī)院在同一項(xiàng)目上存在的資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因差異等,都需要醫(yī)院結(jié)合實(shí)際情況慎重進(jìn)行選擇。采用作業(yè)成本法可以有效調(diào)動(dòng)公立醫(yī)院各部門(mén)控制項(xiàng)目成本的積極性,提高項(xiàng)目效益。采用作業(yè)成本法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算可以追溯成本發(fā)生的根源,幫助公立醫(yī)院進(jìn)行成本管理,實(shí)施有效的項(xiàng)目成本控制。但由于采用這種方法工作量較大,并且存在一定的主觀性,無(wú)法完全保證科學(xué)的進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,因此公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息,確定項(xiàng)目成本核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)額較小、相對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目成本可以采用簡(jiǎn)化的作業(yè)成本法,以提高項(xiàng)目成本核算效率。

(三)病種成本核算方法

公立醫(yī)院進(jìn)行病種成本的核算的一種方法是疊加法,即將某一病種的醫(yī)療項(xiàng)目成本、材料成本以及藥品成本進(jìn)行加總得到該病種成本。采用該方法要注意對(duì)病種成本進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)期間,同時(shí)要對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集。另一種方法是通過(guò)臨床路徑對(duì)病種成本進(jìn)行核算。采用這種方法可以有效減少不必要的資源浪費(fèi),控制患者醫(yī)療成本,為公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高建立有效途徑。病種成本核算的具體公式為:某病種成本=∑同一病種的病例成本÷同一病種的病例數(shù)。公立醫(yī)院在進(jìn)行病種成本的核算時(shí)不能僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)。它首先需要醫(yī)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院臨床路徑的管理,規(guī)范醫(yī)療行為,同時(shí)需要臨床科室、護(hù)理單元、醫(yī)技科室等其他部門(mén)的共同參與,確保各病種能夠采用一個(gè)比較規(guī)范的臨床路徑,從而明確各病種的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)Ω鞑》N所對(duì)應(yīng)的成本進(jìn)行歸集。對(duì)于單獨(dú)收費(fèi)的藥品、材料等成本我們可以直接計(jì)入,而其他的醫(yī)療成本則需醫(yī)院采用合理的方法進(jìn)行分?jǐn)偂T谶M(jìn)行病種成本的核算時(shí)要加強(qiáng)實(shí)踐探索,使相關(guān)核算人員能夠熟練掌握成本核算的方法,從而提高病種成本核算的質(zhì)量。要通過(guò)信息共享與合作,最大限度地提高病種成本核算信息的完整性與真實(shí)性,從而確保通過(guò)病種成本核算來(lái)降低資金消耗,控制成本的目的。

三、完善成本核算體系建議

公立醫(yī)院成本核算體系的建立要提高成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使核算部門(mén)在對(duì)各成本核算的過(guò)程中能夠根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行核算工作,減少核算人員的操作失誤。同時(shí)要建立一體化的信息平臺(tái),綜合處理各成本的核算信息,形成貫通各部門(mén)的互通網(wǎng)絡(luò),減少財(cái)務(wù)部門(mén)收集信息的工作量。公立醫(yī)院一體化的信息平臺(tái)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)等與成本核算系統(tǒng)建立內(nèi)部聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞與處理,從根本上確保在對(duì)各成本核算過(guò)程中的信息真實(shí)性與完整性。其次,公立醫(yī)院進(jìn)行成本核算還應(yīng)提高各部門(mén)的思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)核算人員的綜合素質(zhì),加大對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的相關(guān)成本核算方法的培訓(xùn),增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員的實(shí)際操作能力。并且要將對(duì)各成本核算的結(jié)果與績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作聯(lián)系起來(lái),將其作為績(jī)效評(píng)價(jià)的重要指標(biāo),對(duì)各部門(mén)以及人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,從而充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén),使其參與其中,為公立醫(yī)院進(jìn)行下一步的任務(wù)分配與落實(shí)提供依據(jù)。同時(shí),公立醫(yī)院應(yīng)做好對(duì)內(nèi)部管理系統(tǒng)的構(gòu)建,為成本核算提供良好的內(nèi)部環(huán)境。公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)當(dāng)前組織運(yùn)行情況以及未來(lái)發(fā)展需求,形成完善的具有強(qiáng)大執(zhí)行力的整體組織架構(gòu),從而為公立醫(yī)院開(kāi)展成本核算,提高資源利用效率,提高服務(wù)水平等提供有利條件。要完善核算制度,形成一套規(guī)范完整的操作辦法和細(xì)則。公立醫(yī)院應(yīng)針對(duì)不同的層次建立相應(yīng)的核算制度,比如總成本和各科室成本核算制度應(yīng)分開(kāi)設(shè)立。并合理分配管理費(fèi)用等間接成本。另外,公立醫(yī)院完善會(huì)計(jì)核算體系還應(yīng)重視監(jiān)督制度的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)成本管理的有效控制與監(jiān)督。通過(guò)監(jiān)督制度可以防范各部門(mén)做出出于自身利益的考慮而導(dǎo)致公立醫(yī)院成本增加的行為。

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作者:董瑩 單位:福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬人民醫(yī)院

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