財務共享服務對管理會計建設的影響

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摘要：就我國當前企業(yè)發(fā)展狀況來看，互聯(lián)網(wǎng)在管理會計中的運用已經愈發(fā)廣泛了，不過也存在著相對薄弱的環(huán)節(jié)。在此形勢下，企業(yè)若能有機融合管理會計與財務共享服務，即利用企業(yè)自身所帶有的信息管理優(yōu)勢，以及企業(yè)經營管理中的專業(yè)化分工，將兩者的優(yōu)勢充分結合并發(fā)揮出來，集合處理好企業(yè)內部財務業(yè)務的分散化，借以系統(tǒng)與標準化的共享服務，來提升企業(yè)管理會計工作的精準性。為此，文章也將從財務共享服務對管理會計建設的促進作用著手分析，進一步探究財務共享服務的實現(xiàn)關鍵所在。

關鍵詞：財務共享服務；管理會計建設；促進；作用

對企業(yè)來說，財務管理在其經濟運營過程中起著重要的推動作用，尤其是當前的會計管理，更是企業(yè)做出經營管理決策，進行管控與綜合評價的關鍵所在。作為財務會計、信息化管理的融合對象，管理會計在管理會計信息時，是需要借助計算機與互聯(lián)網(wǎng)等技術，才能實現(xiàn)對會計管理信息的獲得與決策提供基本依據(jù)的。但隨著信息化時代的發(fā)展，財務共享服務在建設管理會計上也起著重要作用，文章也將就財務共享服務對企業(yè)管理會計所期待的促進作用做具體論述。

一、財務共享服務對管理會計建設的促進作用

目前，我國各大企業(yè)正處于財務轉型的重要時期，為了實現(xiàn)這一目的，財務共享服務的建立就尤顯關鍵了。這不僅能將企業(yè)成本支出降低，還有利于企業(yè)組織結構建設、信息系統(tǒng)健全，財務數(shù)據(jù)完善化以及企業(yè)員工的專業(yè)化發(fā)展。第一，財務共享服務的建設，能有效地促進會計的解放，使財務會計人員的工作壓力降低不少，無需再像以往那般繁瑣地人工做賬。因為財會人員只需通過財務管理的網(wǎng)絡信息新系統(tǒng)，來統(tǒng)一處理好費用支出、企業(yè)預核算工作等相對流程化、單一標準化的財務工作，這既能提升財會人員的工作效率與質量，也能避免財會人員耗費過多時間在瑣碎繁多的基礎性財會工作上，使財會人員將更多精力時間都投入到具體的成本預算、戰(zhàn)略決策等更具價值性的財務工作中，幫助企業(yè)創(chuàng)造高價值，合理劃分了財務管理價值性、財務核算基礎性工作，最終促進財務會計向管理會計轉型的目的。第二，財務共享服務平臺的建設涉及到了兩大板塊的建設，即信息系統(tǒng)的整合與雙向拓展。前者主要是統(tǒng)一包括了電子報銷系統(tǒng)、銀聯(lián)系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)等方面內容。后者主要包含兩個層面，一是擴展管理決策支持。即系統(tǒng)要涵蓋管理會計的所有職能，以便為企業(yè)的日常經營決策、重大戰(zhàn)略決策做好相應的支撐。還有在財務共享服務系統(tǒng)平臺統(tǒng)一化的前提下，令財務信息系統(tǒng)能更好地支持著企業(yè)的業(yè)務管理、戰(zhàn)略決策與核算等方面。另一點就是延長企業(yè)的業(yè)務前端，這一版塊包含了企業(yè)的項目銷售、物資采購與工程建設以及供應鏈等層面的管理，通過合理融合財務管理與業(yè)務管理，實現(xiàn)了企業(yè)財務業(yè)務統(tǒng)一化目的。值得注意的是，管理與決策乃是管理會計的功能部分，能為企業(yè)預算、成本、績效與經營決策管理提供有效信息處理平臺，為此，財務共享服務勢必要建設好信息系統(tǒng)平臺，以為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。第三，財務轉型并非就傳統(tǒng)財會工作方式棄之不顧，財會工作內容并不會有所缺少。建設好財務共享服務中心乃是為促進管理會計而提供了更為系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)。通過某個平臺將全公司會計核算工作集中在一起，從而推動公司數(shù)據(jù)集合化，余下的子公司數(shù)據(jù)亦會集中起來，避免了過往財務信息被割據(jù)，然后各自為政的不足，也能大大提升管理會計基礎數(shù)據(jù)的效益，更減少了這些基礎數(shù)據(jù)的失真程度。此外，借助系統(tǒng)化的管理，財務共享服務中心也能盡最大限度確保基礎數(shù)據(jù)都依照著標準式的邏輯規(guī)則，進一步優(yōu)化了數(shù)據(jù)加工處理過程，有效保障了財務報告與財務決策在數(shù)據(jù)層面上的完善性。第四，財務共享服務的建設進一步推動了財會工作的再分工，更促使財務人員朝著專業(yè)化方向發(fā)展。不管是何種工作，都不離開優(yōu)質人才，傳統(tǒng)的會計只需要求掌握支出、核算等基礎操作即可勝任該份工作，但如今財務服務共享的出現(xiàn)則能直接完成這些基礎操作，這也意味著財會人員必須耗費更多的時間精力在更高難度的工作上。企業(yè)理當建立起一支專業(yè)化程度高，富有創(chuàng)新意識，且戰(zhàn)斗力強悍的管理會計人才隊伍，方可讓管理會計在企業(yè)中獲得成功運用。同時，更需從組織上來劃分管理會計、會計核算工作，前者專注于創(chuàng)造價值，后者則是專注于會計核算，如此一來，以往的財務部門才能實現(xiàn)對分配管理的統(tǒng)一模式，真正地鍛造與促進會計團隊的發(fā)展，實現(xiàn)財務轉型。

二、財務共享服務對管理會計建設的實現(xiàn)關鍵

若想借助財務共享服務來最大限度發(fā)揮出管理會計的作用，實現(xiàn)會計工作效率質量的提升，就有必要建設起一個良好的共享服務平臺。在大數(shù)據(jù)的時代，互聯(lián)網(wǎng)是每個企業(yè)發(fā)展必須依托的一個平臺，而共享服務平臺的建設勢必也要與互聯(lián)網(wǎng)緊密相連，方可實現(xiàn)財務共享與管理會計的充分融合。

(一)互聯(lián)網(wǎng)+共享服務在互聯(lián)網(wǎng)時代下，國家發(fā)展的關鍵資源之一便是數(shù)據(jù)資源。甚至可以說，只要能夠手握大數(shù)據(jù)資源的人，即能獲得巨大的財富。就當代企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)的支持乃是其發(fā)展的關鍵所在。互聯(lián)網(wǎng)技術有效支持了管理會計的數(shù)據(jù)共享，并借助大數(shù)據(jù)的分析探究，來奠定企業(yè)短期與長期的發(fā)展趨勢，使企業(yè)能更為敏銳地嗅到市場的發(fā)展態(tài)勢，從而做出有效決策，提高自己的市場競爭力?；ヂ?lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時代，猶如一座燈塔，指引著企業(yè)走向光明大道，管理會計就也需充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，掌握時展態(tài)勢，加強信息數(shù)據(jù)處理，以為財務會計的信息管理打下堅實根基。

(二)構建財務共享信息平臺共享信息平臺的建立能加強企業(yè)對信息的管控，也便于管理會計處理好整個預算過程。一方面，信息的共享能幫助會計管理人員更為熟練地掌握預算的各項指標，并對企業(yè)的每筆收支情況都捋順了，人員可直接根據(jù)指標來計算得出收支狀況。另一方面，精準的指標與預算能確保企業(yè)現(xiàn)場工作的精準性。在分析成本指標的變化狀況時，能及時對比預算、指標的變化情況，以找出問題并解決好問題。此外，信息反饋系統(tǒng)也能有效建立起來，然后進一步對比企業(yè)預算，與運營是否落到了實處，從而找出了運營中的各種隱藏問題，從而在兩者之間就構建起了一個相對完善的反饋信息系統(tǒng)。

(三)信息安全管理財務共享服務需依托于信息的安全管理，這就跟人體的血液流動一樣，乃是身體保持健康的基礎所在，加強信息安全管理是保障企業(yè)穩(wěn)序發(fā)展的重要前提。但不可否認的是，信息安全管理也是存在不足之處的。信息安全問題在信息管理中占據(jù)著十分重要的地位，企業(yè)未來發(fā)展的趨勢指標為管理會計的核心數(shù)據(jù)，對企業(yè)未來發(fā)展狀況起著決定性作用，若是信息管理遭受侵襲，致使數(shù)據(jù)泄露或是被篡改了，不僅會給企業(yè)帶來極大的經濟損失，甚至還會攪亂整個市場的經濟。所以，逐步強化企業(yè)的信息安全管理，即在財務共享服務平臺上來多重加密處理好核心信息，強化與會計人員的信息保密措施，不定期進行信息數(shù)據(jù)維護管理，方可保障企業(yè)的信息安全。

(四)硬件結構建設若想做好財務共享平臺，必須加強硬件結構建設，因為信息化的系統(tǒng)建設是根據(jù)軟件設施、平臺服務的方向出發(fā)的。基于理論層面，必須確保硬件基礎工作的有效性，才能讓軟件發(fā)揮出真正實力。一般來說，硬件體系的構造能借助信息化硬件設施得以完成，而路由器、網(wǎng)絡服務器等基本設施的完善，則能實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡的快速形成，財務共享服務平臺的穩(wěn)序運行就是基于該局域網(wǎng)形成才得以實現(xiàn)的。所以，要健全財務共享服務平臺，也意味著企業(yè)必須努力完善網(wǎng)絡根本設施，不斷豐富其信息數(shù)據(jù)資源，然后逐步強化網(wǎng)絡監(jiān)控技術，提高人員的專業(yè)素養(yǎng)，人為監(jiān)控網(wǎng)絡，如此，才能保障平臺信息的安全。

三、結束語

將財務共享服務融入到企業(yè)管理會計工作中，已成為當前企業(yè)管理發(fā)展的一個重要措施，加強這兩者的融合，不僅有利于企業(yè)的經營發(fā)展與科學決策，更是未來時代下管理會計的必然發(fā)展趨勢，在一定程度上拓展了會計工作的理論層面。因此，企業(yè)要想在當前這個競爭激烈的時代中站穩(wěn)跟腳，就要建設好財務共享服務平臺，有機整合管理會計信息，減少管理成本支出，實現(xiàn)企業(yè)經濟與社會效益的統(tǒng)一。

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作者：王平 單位：杭州金投財富管理有限公司