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科研事業(yè)單位管理會計體系建設(shè)思考

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科研事業(yè)單位管理會計體系建設(shè)思考

摘要:我國科研事業(yè)單位發(fā)展的過程中,管理會計受到廣泛的關(guān)注和重視,其屬于會計工作領(lǐng)域中的分支部分,可以為科研事業(yè)單位的內(nèi)部管理提供服務(wù),利用各種信息將財務(wù)、業(yè)務(wù)等活動相互融合,為科研事業(yè)單位制定規(guī)劃方案、完善決策體系、開展控制工作與評價工作等提供幫助。為提升科研事業(yè)單位的管理會計工作效率,下文研究管理會計特點,分析目前科研事業(yè)單位在管理會計方面的不足,提出建設(shè)相關(guān)管理會計體系的建議,旨在為科研事業(yè)單位工作的開展提供基礎(chǔ)保障。

關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;管理會計;體系建設(shè)

引言

科研事業(yè)單位在建設(shè)管理會計體系的工作中應(yīng)著重完善制度體系,建設(shè)信息化的系統(tǒng),打造管理會計方面的人才隊伍,在優(yōu)化性工作體系的幫助下提升管理會計工作的有效性與可靠性,確保其中各項工作都能高質(zhì)量、高效化的落實,以滿足科研事業(yè)單位的發(fā)展需求。

一、管理會計特點分析

對于管理會計來講,主要就是為科研事業(yè)單位內(nèi)部管理提供服務(wù)的會計分支,可以將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相互整合,與傳統(tǒng)意義的財務(wù)會計工作相交,對于管理會計來講,主要特點為:

(一)服務(wù)對象針對性特點管理會計工作的過程中,服務(wù)對象主要是內(nèi)部的管理部門,是內(nèi)部報告類型的會計工作,可以將自身的會計工作與單位的業(yè)務(wù)工作之間相互整合,為內(nèi)部的各個部門提供決策信息、戰(zhàn)略信息等,針對性開展服務(wù)工作。

(二)職能定位具有特殊性從職能定位的層面來講,科研事業(yè)單位中的管理會計,重點關(guān)注價值的創(chuàng)造,需要將歷史信息、現(xiàn)在信息、未來預(yù)測信息相互整合,有著特殊性的工作職能要求,和傳統(tǒng)意義的財務(wù)會計相比更加注重單位現(xiàn)在和未來的發(fā)展。

(三)程序和方法具有靈活性特點管理會計工作在科研事業(yè)單位中的開展,具體的程序與有關(guān)的方法具有靈活性的特點。工作人員可以按照自身的需求在其中選擇程序方法,和傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的憑證處理、賬本處理、報表處理等固定性的程序方法不同,能夠提升工作的靈活性。

二、科研事業(yè)單位管理會計問題分析

近幾年在科研事業(yè)單位中雖然已經(jīng)開始開展管理會計工作,但是在日常工作領(lǐng)域中受到各類因素的影響,還存在諸多的問題。集中表現(xiàn)為:

(一)缺乏完善制度相關(guān)的單位在開展科研項目方面,只重視財務(wù)管理工作制度的建立,沒有按照管理會計工作特點編制相關(guān)的制度,難以規(guī)范管理會計的行為與日常工作,不利于有關(guān)工作的高質(zhì)量開展,對管理會計工作的實施和發(fā)展都會產(chǎn)生不利的危害。

(二)缺乏良好工具方法管理會計工作中尚未合理統(tǒng)一有關(guān)的工具方法,不能結(jié)合科研項目的情況提出需要使用的內(nèi)控評價方法、科研項目分析方法、預(yù)算評價方法等,沒有指定完善的科研項目績效考評工作模式,在缺少合理工具方法的狀況下難以保證管理會計工作的準(zhǔn)確實施、有效執(zhí)行,嚴(yán)重影響著科研事業(yè)單位的相關(guān)管理會計工作的高質(zhì)量運行[1]。

(三)缺少信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)前在科研事業(yè)單位的會計工作領(lǐng)域中,管理會計缺乏對信息技術(shù)的重視,沒有合理使用信息技術(shù)執(zhí)行自身的工作,還在使用傳統(tǒng)的工作方式和手段,難以通過信息技術(shù)形式提升管理會計的工作有效性。

(四)業(yè)財融合度較低相關(guān)的管理會計人員雖然已經(jīng)認(rèn)識到業(yè)務(wù)分析的重要性,但是在自身工作領(lǐng)域中尚未制定完善的業(yè)務(wù)分析方案和計劃,不能針對科研事業(yè)單位的業(yè)務(wù)情況全面并且仔細(xì)的分析,難以保證業(yè)財融合的效果,不利于管理會計工作的高質(zhì)量執(zhí)行。(五)缺乏決策計劃體系管理會計的工作目的就是為科研事業(yè)單位提供內(nèi)部管理方面的服務(wù),提供有關(guān)的決策依據(jù)。但是當(dāng)前多數(shù)管理會計人員在工作中尚未制定較為完善的決策計劃體系,沒有按照科研項目的內(nèi)部管理特點和需求創(chuàng)建決策計劃機制,導(dǎo)致在日常工作領(lǐng)域中出現(xiàn)決策性的問題。

三、科研事業(yè)單位管理會計體系的建設(shè)措施

上述研究了管理會計特點,分析了當(dāng)前科研事業(yè)單位在管理會計工作方面的問題,為有效應(yīng)對和解決問題,下面提出幾點應(yīng)對措施,旨在提升科研事業(yè)單位的管理會計工作質(zhì)量。主要的體系建設(shè)措施為:

(一)完善相關(guān)的制度體系有關(guān)單位的管理部門應(yīng)該認(rèn)識到,創(chuàng)建制度體系屬于完善管理會計體系中較為重要的部分,因此在日常工作中應(yīng)著重建立有關(guān)的制度系統(tǒng)。首先,應(yīng)重點完善具體的內(nèi)控制度,嚴(yán)格落實財政部所的內(nèi)控制度意見,積極借鑒其他事業(yè)單位的內(nèi)控制度內(nèi)容,以管理會計工作角度出發(fā)考慮內(nèi)控制度問題,健全制度內(nèi)容的同時針對性進(jìn)行管理會計工作的日常監(jiān)督管理、完善協(xié)調(diào)。其次,應(yīng)創(chuàng)建有關(guān)的財務(wù)管理工作制度,著重研究管理、財務(wù)會計之間的差異性,修訂關(guān)于管理會計的獨立性制度,尤其是在財務(wù)分析方面、預(yù)算管控方面、日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面都要提出有關(guān)的制度要求,保證制度完善性的同時規(guī)范管理會計行為。最后,應(yīng)制定有關(guān)的項目管理制度內(nèi)容,在管理會計領(lǐng)域中健全評審、效益評價與績效評價等制度,保證管理會計項目的有效開展[2]。

(二)完善工具方法的體系科研事業(yè)單位在采用管理會計工作期間,應(yīng)完善其中的工具方法體系,從而形成管理會計工作方面的支持作用與借鑒作用。首先,應(yīng)在工作領(lǐng)域中落實內(nèi)控評價的體系,按照我國的有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格實行內(nèi)控評價的工作,統(tǒng)一有關(guān)的評價指標(biāo)與工作要點,從業(yè)務(wù)、單位整體的層面入手實施評價工作,真正意義上實現(xiàn)管理會計工作和單位業(yè)務(wù)工作的全面整合目的。其次,應(yīng)在其中設(shè)置預(yù)算管理方面的評價體系,按照國家預(yù)算法律制度、國務(wù)院的預(yù)算管理制度改革要求等,遵循分類處理、綜合評價的基本要點,編制綜合性的預(yù)算管理評價體系,設(shè)置共性、個性化的評價指標(biāo),從收入層面、支出層面的預(yù)算進(jìn)行分析,全面評價預(yù)算執(zhí)行狀況、管理指標(biāo)狀況與透明性預(yù)算狀況等,高效性完成有關(guān)的管理會計任務(wù)。最后,應(yīng)創(chuàng)建績效考核評價體系,針對科研項目的全過程的工作績效進(jìn)行考核評價,從組織管理環(huán)節(jié)、資金管理環(huán)節(jié)到效益管理環(huán)節(jié),都需要檢查實際情況,匯報有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,開展探討分析活動等,通過管理會計不斷優(yōu)化各項工作模式[3]。

(三)創(chuàng)建信息化體系在創(chuàng)建管理會計體系的工作中應(yīng)著重設(shè)置信息化的體系,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升管理會計的工作水平,使得管理會計工作能夠向著智能化、數(shù)字化與信息化的方向進(jìn)展。此期間應(yīng)采用信息技術(shù),統(tǒng)一有關(guān)的管理會計報告的格式要求,在使用網(wǎng)絡(luò)平臺在工作中生成報告,主要涉及定期類型、專項類型、臨時類型幾種報告形式,在確保報告信息準(zhǔn)確性與全面性的同時,增強管理會計的工作有效性。與此同時,應(yīng)使用大數(shù)據(jù)技術(shù),在平臺中全面共享有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,將制作完善管理會計報告當(dāng)作是基礎(chǔ)部分,按照單位業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、制度要求等,創(chuàng)建有關(guān)的決策共享與數(shù)據(jù)分享的平臺,保障相關(guān)的管理會計工作能夠良好開展[4]。

(四)創(chuàng)建業(yè)財融合的體系科研事業(yè)單位在實際工作中應(yīng)該創(chuàng)建業(yè)財融合的良好體系,管理會計在日常工作中應(yīng)詳細(xì)掌握業(yè)務(wù)情況,具備一定的專業(yè)素質(zhì),可以針對科研事業(yè)單位的業(yè)務(wù)情況全面研究和分析,便于編制有關(guān)的目標(biāo)計劃內(nèi)容與策略內(nèi)容,完善其中的管理模式。在此期間,管理會計人員應(yīng)該主動參與到經(jīng)濟活動的每項流程管理領(lǐng)域中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式和觀念意識,使用專業(yè)化的技術(shù)措施、信息技術(shù)措施等優(yōu)化業(yè)財融合模式,完善工作流程,盡可能降低科研項目的開支,確保管理會計工作的高質(zhì)量執(zhí)行[5]。且在業(yè)財融合的各個環(huán)節(jié)中還需創(chuàng)建優(yōu)化性的管理會計模式,加快業(yè)財融合的速度。

(五)完善相關(guān)的決策計劃體系有關(guān)的科研項目管理會計工作中應(yīng)完善決策計劃體系,并使用目前存有的信息、資料內(nèi)容完善決策計劃,開展詳細(xì)的調(diào)查研究活動,評估決策計劃的應(yīng)用優(yōu)勢、應(yīng)用劣勢,為科研項目管理部門的編制決策計劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,便于決策人員與內(nèi)部管理人員掌握科研項目的整體情況,然后指定優(yōu)化性的工作方案和計劃,幫助單位提升科研項目的效益。與此同時管理會計人員在工作領(lǐng)域中還應(yīng)明確具體的發(fā)展目標(biāo),明確選擇方案的目的,將數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變成為貨幣計量形式,推算科研項目的預(yù)算數(shù)據(jù)信息,之后演變成為預(yù)算系統(tǒng),便于單位和各個部門衡量科研項目的情況[6]。

結(jié)語

我國部分科研事業(yè)單位在開展管理會計工作的過程中還存有一些問題,不能確保工作的質(zhì)量,發(fā)生問題的原因就是缺乏良好的制度體系、管理體系與決策體系,嚴(yán)重制約著管理會計工作的開展。因此,科研事業(yè)單位在執(zhí)行有關(guān)管理會計工作期間,必須要著重完善其中的制度體系內(nèi)容、管理體系內(nèi)容、決策計劃體系內(nèi)容、信息化發(fā)展體系內(nèi)容等,統(tǒng)一工作中的工具方法,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升管理會計日常工作的有效性和便利性,為科研項目的高質(zhì)量、高效益開展能夠提供幫助。

參考文獻(xiàn)

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[6]沈小蘭,康忠芳.科研事業(yè)單位管理會計體系建設(shè)的幾點思考[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2017,22(08):26–27.

作者:王莉 單位:中國科學(xué)院蘭州分院