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林業(yè)會計工作問題及對策淺議

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林業(yè)會計工作問題及對策淺議

摘要:在林業(yè)系統(tǒng)大力推進會計工作,更新了會計數(shù)據(jù)處理方法、提高了會計分析水平、健全了內(nèi)部管理和控制制度,讓會計工作在滿足企業(yè)管理的訴求上更加契合。在推進林業(yè)會計信息化的過程中卻有一些阻力,對信息化工作推進的意義認識不充分,基礎數(shù)據(jù)取數(shù)不精確。提高林業(yè)企業(yè)相關高管人員的觀念意識,強化會計管理制度構建,提升企業(yè)中高級會計師的素質(zhì)教育,提高基層財務工作者的責任和態(tài)度,打好林業(yè)企業(yè)發(fā)展的基礎。鑒于對林業(yè)工作的熟悉,本文對林業(yè)會計的方法與流程進行分析,簡單論述我國林業(yè)會計在財務管理和會計工作中的幾點問題,提出優(yōu)化措施,希望能為林業(yè)會計在實際工作中有所幫助。

關鍵詞:林業(yè)會計;會計信息化;管理;問題;優(yōu)化措施

引言

21世紀,時代在發(fā)展,制度在創(chuàng)新,管理模式和工作方式方法也在不斷地更新和改進,數(shù)據(jù)處理的信息化、各種財務管理軟件讓財務工作更加智能化。改變傳統(tǒng)的手工記賬、賬本記賬的方式和方法,智能化辦公讓票據(jù)的錄入更方便、更快捷,讓數(shù)據(jù)分析更精確、更省時、更高效,讓企業(yè)決策者在決策上更有據(jù)可循。當然,我國的會計信息化在林業(yè)企業(yè)的財務管理中,還存在諸多問題和不足,需要及時完善和整改。

一、林業(yè)會計工作的價值和意義

林業(yè)會計是我國諸多企業(yè)會計中的一個重要工種,在林業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮會計職業(yè)應有的作用。由于林業(yè)行業(yè)不同于其他行業(yè),也使得林業(yè)會計的工作方法和工作內(nèi)容與其他行業(yè)的會計有所不同。在現(xiàn)行的國家統(tǒng)一會計制度下,從林業(yè)的行業(yè)特性考慮,研制出符合自身行業(yè)性質(zhì)的管理、內(nèi)控、運營、信息化、核算、分析、決策的管理體系。在成本分析、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)銷售推廣、內(nèi)部人員管理等方面提高管理層次,并提升向上的維度空間。

二、林業(yè)會計工作中存在的管理問題

(一)會計管理職能重視不足

在企業(yè)的會計工作實踐中,相關的制度和政策不斷更新,在制度的執(zhí)行過程中,難免有一些不足和需要改進之處。林業(yè)會計在工作中受到林業(yè)系統(tǒng)領導的直接管控,想在財務管理上有所創(chuàng)新有所突破難免受到束縛。在漫長的林業(yè)改革實施過程中,所有權和經(jīng)營權分離,條線監(jiān)督作用一直未能得到充分的發(fā)揮。

(二)會計核算職能偏離初衷

會計核算職能體現(xiàn)在對業(yè)務的客觀描述和金額數(shù)量上的確認,以貨幣計量的核算方式對業(yè)務的全面、翔實的記錄,用借貸記賬法對業(yè)務內(nèi)容進行登記,運用一定的賬務處理程序進行結賬、出具財務報表,在四表一注里體現(xiàn)核算的最終成果。然而基礎數(shù)據(jù)的來源如果失真,便會降低核算的整體準確度。讓監(jiān)督職能發(fā)揮失常,將與監(jiān)督的實質(zhì)相背離。

(三)會計質(zhì)量仍需提高

廣大會計從業(yè)人員是決定林業(yè)會計工作質(zhì)量和效率的關鍵要素,無論是基層工作人員還是高級管理人員,在林業(yè)會計工作進程中都發(fā)揮著應有的推動作用。在林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)需要逐步推行從業(yè)人員繼續(xù)教育制度,注重會計工作人員的初級、中級、高級職稱的素質(zhì)教育和培養(yǎng),強化職業(yè)道德和職業(yè)操守,尊重知識型員工,強調(diào)技術力量的重要性,關注業(yè)務能力的培養(yǎng),提高管理人員的認知水平和思維境界。

(四)核算重點分布不均

林業(yè)發(fā)展有著經(jīng)濟與生態(tài)發(fā)展的雙重作用,在具體工作開展中,林業(yè)會計核算的工作重心放在經(jīng)濟效益上,對生態(tài)效益的效能未能充分重視。這對這個行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展非常不利。從生態(tài)平衡角度出發(fā),在財務決策上要以發(fā)展的角度看問題,以全球生態(tài)和綠色健康的理念出發(fā),用戰(zhàn)略的眼光科學決策,有主有次。

三、林業(yè)企業(yè)會計發(fā)展的障礙和束縛

(一)林業(yè)企業(yè)會計

從工作內(nèi)容上與其他企業(yè)有本質(zhì)的差別,具體可以先從成本核算的內(nèi)容及成本核算工作量上看:1.成本核算內(nèi)容范圍廣。林業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與很多行業(yè)都有業(yè)務往來,如畜牧業(yè)、種植業(yè)、工程建設、家裝建材、交通運輸、物流搬運等。林業(yè)是眾多行業(yè)發(fā)展的初級材料提供者,在氣候改善、提高水質(zhì)、維持生態(tài)等方面起到重要作用。作為林業(yè)系統(tǒng)的會計工作者,要能夠認真記錄、量化,科學分析、決策,定期對數(shù)據(jù)進行橫向和縱向的比較值和比率進行分析,依靠各種財務指標對林業(yè)業(yè)務發(fā)展提供分析依據(jù)。2.成本核算工作量復雜。在林業(yè)系統(tǒng)的各項經(jīng)濟業(yè)務開展過程中,作業(yè)的工作環(huán)境中露天作業(yè)占比較大,作業(yè)難度和復雜程度受自然條件影響較高。在林木種植、生長、砍伐的各個階段,如何能夠做到因勢利導、有序可循,科學合理地安排各項活動的時間,配合各個樹種的生命周期以及土壤氣候的變化。在砍伐和運輸過程中,合理分配人力、物力,調(diào)整機械效率,在燃料消耗和運輸車輛的選用上,進行科學周密的計劃,對于不同林木的采伐應采取不同的設備做好運籌。林業(yè)的木種應按照林木年齡、林區(qū)范圍等設置各級明細賬,做到賬目清晰、明了,層次分明,便于查閱。

(二)財務會計工作在工作環(huán)境上

與其他同行業(yè)企業(yè)會計相比也有自身的一些劣勢具體可見以下幾個方面:1.對于信息化的意識不到位。林業(yè)企業(yè)對會計信息的重要性整理認識意識不足。在眾多的林業(yè)從業(yè)者中,會計信息實施正逐步搭建和完善。在信息化推進過程中,應轉(zhuǎn)變從傳統(tǒng)人力體力的基礎勞動到電腦智能化辦公云計算等的工作模式,基礎會計工作人員的信息化、智能化意識淡薄,缺乏在整體認知和管理方法創(chuàng)新的勇氣,對經(jīng)濟效益的作用淡化。2.財務數(shù)據(jù)共享難度大。企業(yè)財務的經(jīng)濟活動開展需要依靠信息、技術、資金、人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。如何協(xié)調(diào)各個部門發(fā)揮集體合力,在資源上充分共享是實際要面對的問題。目前階段林業(yè)企業(yè)的會計工作還體現(xiàn)在業(yè)財融合上不夠充分。信息真實、完整、可靠、及時是企業(yè)會計信息發(fā)展的目標。在處理信用擁有權限和內(nèi)部管理方式上,應加強信息管理的時效性,保證信息安全,促進信息安全平穩(wěn)發(fā)展。3.會計工作人員的素質(zhì)有待提升。因為地理位置偏僻、生存環(huán)境較差,林業(yè)系統(tǒng)的企業(yè)普遍面臨引進高端人才的困難局面。相對于北上廣深等大城市來說,林業(yè)行業(yè)對于高端人才的吸引力小,在目前我國林業(yè)會計人才隊伍中,普遍處于中低層次、知識結構貧瘠,對國際會計、外貿(mào)會計了解不足,國際視野不高,對新生事物的認知程度不高,基礎知識固化、思維僵化。4.政策法規(guī)有效性和影響力欠缺。相關系統(tǒng)管理部門對林業(yè)會計工作的重要性認識不足,任何政策法規(guī)都有其法律特有的滯后性,這使得其法律效力低。在金融詐騙和網(wǎng)絡犯罪頻繁發(fā)生的金融市場亂世中,信息安全可以避免不必要的錯誤發(fā)生。林業(yè)信息處理部門對信息的保密應該給予一定的重視。5.信息安全和保密的意識淡薄。林業(yè)會計不僅是企業(yè)的財務人員也是企業(yè)的管理人員,如何以財務人員的視角,充分發(fā)揮財務管理的學科思維,提高會計數(shù)據(jù)的基礎安全和及時準確性,對操作人員和審核人員不能職位分離,對數(shù)據(jù)的備份、更新要及時,對于涉及保密和管理要求的崗位要做到專人管理責任分清。

四、提升林業(yè)會計工作的幾點對策

林業(yè)會計在林業(yè)行業(yè)制度體系中有著不可替代的職務地位,在反映會計核算和監(jiān)督中充分發(fā)揮作用,占有極其重要的位置。要凈化林業(yè)會計工作環(huán)境,整治林業(yè)會計工作風氣,更新林業(yè)會計工作方法,推進林業(yè)行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

(一)凈化林業(yè)會計工作環(huán)境

在推進林業(yè)改革的進程中,要完善相關的管理制度與規(guī)定。財務管理部門應及時發(fā)現(xiàn)林業(yè)行業(yè)的財務管理短板,并分析、積累、總結經(jīng)驗。林業(yè)會計從業(yè)者應當熟悉基層勞動者的工作內(nèi)容和流程,了解企業(yè)的整體規(guī)劃和運營,了解各個業(yè)務模塊,對于核算技術、核算方法的改進要及時,科學凈化林業(yè)會計工作環(huán)境,建立科學高效的工作氛圍。

(二)整頓林業(yè)會計工作隊伍

可以大膽采用末位淘汰制、技能崗位大比拼等方法,對于林業(yè)企業(yè)的財務工作者進行技能崗位評比,積極推進技術培訓和崗位職能培訓,提高崗位績效管理力度,定期對技術和職能的改善要用合理的機制和手段進行激發(fā),提高整個隊伍的觀念意識。充分調(diào)動員工工作積極性,提高會計工作效率,爭取在轄區(qū)范圍內(nèi)提高隊伍素質(zhì),建立互幫互學的工作氛圍,提高人員整體素質(zhì),鼓勵各種辦學力量支援林業(yè)會計素質(zhì)教育提升。

(三)深挖林業(yè)企業(yè)的制度內(nèi)涵

在經(jīng)濟持續(xù)有效運行的市場化環(huán)境中,轉(zhuǎn)變林業(yè)會計工作職能,整頓林業(yè)會計工作秩序。要加大對法制的宣傳力度,熟悉林業(yè)相關法規(guī),對于林業(yè)會計工作中的不法分子要及時給予必要的懲罰,要在整個林業(yè)系統(tǒng)內(nèi),大力宣傳財務制度,要倡導全體會計工作人員在《會計法》的引導下,發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)廣大林業(yè)會計的工作職能,完成我們當代人的責任使命。

(四)提升會計信息化工作的推進

在提升會計信息化的工作進程中,應有步驟、有計劃的推進,要把信息化工作當成重點內(nèi)容推進,把該項工作從戰(zhàn)略層面上提高認識。要加強制度和體系的建設,充分利用林業(yè)會計軟件的技術性來推進管理工作,對財務軟件和行業(yè)軟件的更新要及時、積極,確保信息化工作的開展可以促進林業(yè)生產(chǎn),提高林業(yè)收益。

五、優(yōu)化林業(yè)企業(yè)會計工作的幾點措施

(一)業(yè)務流程優(yōu)化措施

1.提供會計信息。會計信息的準確性、及時性為企業(yè)管理者對企業(yè)的財務發(fā)展提供幫助,林業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和整理為企業(yè)會計核算提供原始憑證。審核原始憑證的真實性,評價經(jīng)濟活動的合理性,會計信息的完整性是企業(yè)管理的基礎,企業(yè)的管理人員應充分依靠財務信息,從有效的財務數(shù)據(jù)分析和財務報表上分析財務未來的發(fā)展方向。企業(yè)的基礎財務信息經(jīng)過科學合理的整合和提煉,可以為企業(yè)決策提供幫助,為林業(yè)單位的良性發(fā)展鋪好軌道。2.審核經(jīng)濟活動。我國對林業(yè)生產(chǎn)出臺了一系列保護和促進林業(yè)行業(yè)健康有序發(fā)展的政策法規(guī)和制度,在日常生產(chǎn)和經(jīng)濟活動開展的過程中應該依靠這些制度的制約和引導。會計工作是企業(yè)真實的財務活動反饋,應該加強對林業(yè)資金的管理、存貨和原材料的管理、供應商和生產(chǎn)商以及客戶關系的維護。此外,林業(yè)會計也應該利用自身的行業(yè)優(yōu)勢,發(fā)揮崗位職能,加大在森林發(fā)展和行業(yè)工作的推進方面的宣傳,在全單位范圍內(nèi)形成熱愛林業(yè)工作,關心林業(yè)發(fā)展的新局面。

(二)管理方式優(yōu)化措施

1.提高管理人員的工作意識。在林業(yè)企業(yè)中,傳統(tǒng)意義的會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的腳步,傳統(tǒng)的記賬、做賬、核算、分析、稅務申報等工作越來越缺乏專業(yè)性,會計的管理者應該改變對傳統(tǒng)會計的工作要求和思路,強化他們的提高意識、危機意識,讓觀念在不斷提高的工作內(nèi)容上與之提升,讓會計工作在全盤賬務處理中發(fā)揮領頭羊的作用,只有轉(zhuǎn)變管理者的思維,才能讓會計信息化的發(fā)展得到很好的保護和推動。突破會計信息化的瓶頸,落實會計信息化的步伐,為林業(yè)企業(yè)的管理者科學決策提供基礎資源。2.加強會計管理制度的規(guī)范。企業(yè)的發(fā)展離不開制度的規(guī)范,以及技術的引進和推廣,企業(yè)應該審時度勢,不斷采用符合企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的行業(yè)軟件、學習行業(yè)先進的國內(nèi)外政策,提高會計工作人員的崗位穩(wěn)定性,讓優(yōu)秀的員工沉淀下來,讓職務分工更清晰、明了。要提高會計隊伍的知識結構,提高保密意識,必要時需要與員工簽訂保密協(xié)議,保證信息安全,讓企業(yè)會計信息管理更加優(yōu)化。3.搭建和整合信息網(wǎng)絡。會計信息化的發(fā)展要以成熟的網(wǎng)絡平臺作為物質(zhì)基礎,財務基礎數(shù)據(jù)來自企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,企業(yè)各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)回饋是財務工作的交換區(qū)。網(wǎng)絡平臺的健康發(fā)展是企業(yè)的信息及財務的安全保證,在硬件安全的基礎上,也要提高軟件的穩(wěn)固程度,定期對給各種財務軟件繳納服務費,對電腦系統(tǒng)的查閱應成立的信息部門,實行專人管理。依靠穩(wěn)定健康的網(wǎng)絡環(huán)境,讓財務信息安全有更高規(guī)格的保障。4.定期開展會計人員的再教育。由于財務工作需要細致、耐心、責任心,對財務工作強度大,工作質(zhì)量要求高,長期系統(tǒng)的培訓可能與忙碌的財務工作開展不相適應。定期針對實際工作的業(yè)務需要開展培訓,有針對性有目的地開展短期培訓,對業(yè)務梳理、政策導向、軟件使用更新等內(nèi)容要做到培訓有內(nèi)容、考核有量化、教育有深度。提倡和鼓勵員工參與注冊會計師的培訓和考試,對通過考試后仍然愿意留在林業(yè)系統(tǒng)中從事會計的員工要給予經(jīng)濟鼓勵和崗位提升,要樹立崗位能手標桿。對于定期培訓和崗位技能測試不通過的員工要積極鼓勵,爭取為員工調(diào)整崗位,給予一定時間的自我改進,對于改進好的員工可重新競聘回崗。企業(yè)的審計部門,要提高審計的工作效率,讓審計工作發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,讓全員認識到審計工作的重要性和發(fā)揮審計重要作用不流于形式。

六、結語

在漫長的林業(yè)會計信息化、智能化工作推進中,只有不斷積極探索科學的理論方法,不斷學習先進的管理理念、先進的技術方法、加強制度建設、樹立全局意識、提高整體意識,讓理論和思想在實踐中反復檢驗和修正。事實證明,只有不斷鉆研,在科學的腳步指引下才能夠強化林業(yè)會計隊伍建設、改善林業(yè)會計工作效率、提高推行信息化質(zhì)量效率、組建高素質(zhì)林業(yè)會計隊伍,讓林業(yè)會計工作質(zhì)量日益提高。相信經(jīng)過廣大林業(yè)領導和基層員工的共同努力,林業(yè)會計工作一定能夠打破傳統(tǒng)僵局、擺脫僵化思維,取得巨大的進步,大家積極努力,上下齊心,尋找到轉(zhuǎn)型的新思路,從傳統(tǒng)采伐向營林育林轉(zhuǎn)變,把造林撫育當成目前的工作重點,走向科學發(fā)展的新出路。

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作者:林慧穎 單位:吉林省白河林業(yè)局