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民營企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對策分析

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民營企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對策分析

摘要:全面預(yù)算管理是加強內(nèi)部管理、提升管理水平的關(guān)鍵,民營企業(yè)需要加強全面預(yù)算管理,解決全面預(yù)算管理的困境,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平都能夠得到同步提升。民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入分析全面預(yù)算管理困境的形成原因,并且提出針對性措施對其進行解決。本文主要從民營企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性入手,重點分析了全面預(yù)算管理的困境,并且提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);全面預(yù)算管理;對策

一、民營企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

(一)優(yōu)化企業(yè)資源配置民營企業(yè)通過全面預(yù)算管理合理配置企業(yè)的資源,保證企業(yè)內(nèi)部資源能夠被充分利用。企業(yè)通過全面預(yù)算管理,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,將資源物盡其用。比如企業(yè)將閑置資金用于較好的投資項目中,以期獲得較高的收益;根據(jù)人才能力專業(yè)安排崗位,提高工作效率。

(二)為績效考核提供評判依據(jù)企業(yè)通過績效考核能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,而全面預(yù)算管理對于企業(yè)的績效考核工作有重要的推進作用,全面預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)經(jīng)營多方面內(nèi)容,能夠為員工的績效考核提供準(zhǔn)確的評判依據(jù),保證績效考核的真實性,對于員工來講更具說服力,而且將預(yù)算管理與績效考核結(jié)合,也能夠提升員工參與全面預(yù)算管理的積極性,兩者是相輔相成的。

(三)保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是著眼企業(yè)未來的一項整體設(shè)想,而全面預(yù)算管理目標(biāo)是具體的,未來較短的一定期間內(nèi)較為可能實現(xiàn)的具體指標(biāo)。兩者有一定區(qū)別,但全面預(yù)算管理目標(biāo)是依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定,故而兩者方向上應(yīng)該一致。只有實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)才有可能實現(xiàn)。

二、民營企業(yè)全面預(yù)算管理的困境

(一)預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)民營企業(yè)的預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),企業(yè)完成預(yù)算管理工作但是不能同時落實戰(zhàn)略目標(biāo),或者是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)作預(yù)算管理目標(biāo)來控制。部分民營企業(yè)在經(jīng)營過程中,未能理清企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)的關(guān)系,將預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)未能有效結(jié)合,在制定預(yù)算編制過程中較為重視企業(yè)的短期利益,忽視長遠規(guī)劃。

(二)對全面預(yù)算管理重視程度不足企業(yè)部分員工對于全面預(yù)算管理的理解不足,認(rèn)為全面預(yù)算管理是財務(wù)部門的工作,與自身并無直接關(guān)系,甚至認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是表面工作。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對于預(yù)算管理的編制環(huán)節(jié),參與積極性較低,導(dǎo)致預(yù)算編制的可執(zhí)行性較低,片面的認(rèn)為全面預(yù)算管理對于業(yè)務(wù)活動并無推進作用,對全面預(yù)算管理的接受程度不高,使得全面預(yù)算管理作用發(fā)揮受到影響。

(三)預(yù)算執(zhí)行不足全面預(yù)算管理工作中預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)是其核心內(nèi)容,但是少數(shù)民營企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行不到位,預(yù)算管理效果不理想。導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力較弱的原因有以下幾點:第一,預(yù)算編制缺乏合理性,預(yù)算編制內(nèi)容與企業(yè)的實際相差較大,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中難以完全按照預(yù)算內(nèi)容進行。第二,預(yù)算執(zhí)行人員缺乏預(yù)算管理意識,在預(yù)算編制內(nèi)容科學(xué)合理的前提下,預(yù)算執(zhí)行人員在執(zhí)行過程中并未嚴(yán)格按照預(yù)算編制的指示進行,而且預(yù)算執(zhí)行過程缺少監(jiān)督程序,導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算過少或者超出預(yù)算的情況很難被及時發(fā)現(xiàn)。第三,在預(yù)算控制過程中缺乏彈性,企業(yè)總是在預(yù)算控與不控的路口徘徊。

(四)預(yù)算考評未能有效落實當(dāng)前,部分民營企業(yè)在進行預(yù)算考核和評價過程中存在一定的問題:一是預(yù)算和結(jié)算的口徑不一致,使得預(yù)算考核和評價工作難以有效落實,這一情況通常都是出現(xiàn)在項目的費用支出方面,由于預(yù)算內(nèi)容中的費用支出科目和財務(wù)核算項目不一致,使得相關(guān)人員很難客觀的評價預(yù)算執(zhí)行;二是實際業(yè)務(wù)量與預(yù)算業(yè)務(wù)量不一致時,沒有對一些變動預(yù)算指標(biāo)或是半變動預(yù)算指標(biāo)按照業(yè)務(wù)量的實現(xiàn)程度進行修正,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不能反映實際經(jīng)營情況;三是對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行不到位等情況未能進行考核,使得預(yù)算考核不全面;四是沒有與預(yù)算考評相配套的獎懲辦法,員工做好做壞一個樣,使得員工對于預(yù)算考評工作重視程度不足。

三、民營企業(yè)加強全面預(yù)算管理的對策

(一)理清預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系與區(qū)別民營企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的重要因素,而全面預(yù)算管理對于戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要作用,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系,基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)完善全面預(yù)算管理機制。同時,企業(yè)還應(yīng)理清戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)的區(qū)別,不能將兩者混為一談。一般而言,戰(zhàn)略目標(biāo)是具有挑戰(zhàn)性的長遠目標(biāo),而預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)在一定時期內(nèi)通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。預(yù)算管理目標(biāo)不能過高也不能過低,過高的目標(biāo)會使員工產(chǎn)生抵觸、放棄心理,而過低的目標(biāo)又缺乏指導(dǎo)意義,最好的預(yù)算管理目標(biāo)是員工通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。故而在制定預(yù)算管理目標(biāo)時,除了要符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,還應(yīng)該考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境對預(yù)算管理目標(biāo)的影響,考慮預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。

(二)提高對全面預(yù)算管理的重視程度提高民營企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,首先需要提升企業(yè)員工對于全面預(yù)算管理的重視程度,讓全員參與預(yù)算編制,使各職能部門明確全面預(yù)算管理對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展的重要性,為預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證全面預(yù)算與企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)緊密結(jié)合;其次,建立預(yù)算控制機制,讓預(yù)算滲透到員工日常工作當(dāng)中去,員工自然也就會關(guān)注自身預(yù)算,使預(yù)算落到實處;最后,要定期回顧預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果要有總結(jié),沒達到預(yù)算目標(biāo)的部門自己分析原因并提出糾正措施,保障預(yù)算執(zhí)行結(jié)果可控。

(三)加強預(yù)算執(zhí)行民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算執(zhí)行,通過對預(yù)算管理的全過程監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行進行剛性約束。首先,要保證預(yù)算編制的可執(zhí)行性,進而才能確保在預(yù)算執(zhí)行過程中不與實際脫節(jié),企業(yè)在制定預(yù)算編制目標(biāo)之前必須對企業(yè)的實際情況以及市場發(fā)展趨勢進行準(zhǔn)確判斷,保證預(yù)算編制的合理性;其次,預(yù)算執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)強化預(yù)算管理意識,嚴(yán)格按照預(yù)算監(jiān)控程序展開工作,一旦出現(xiàn)超出預(yù)算或預(yù)算不足的情況,及時分析原因并作出糾正;最后,完善預(yù)算控制機制,對預(yù)算執(zhí)行過程中進行控制,同時做到剛?cè)岵?,既不影響工作效率,又能及時控制預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏離現(xiàn)象。

(四)完善預(yù)算考核評價機制民營企業(yè)完善預(yù)算考核評價機制,制定科學(xué)的預(yù)算考評制度,統(tǒng)一規(guī)定預(yù)算考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集口徑以及考核標(biāo)準(zhǔn),對于部分已經(jīng)量化的指標(biāo),要將財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)一一對應(yīng),而定性指標(biāo)要設(shè)置清晰的評價標(biāo)準(zhǔn)。此外,對于變動預(yù)算或是半變動預(yù)算,考核的絕對值數(shù)據(jù)要根據(jù)業(yè)務(wù)量的實現(xiàn)比例進行修正,當(dāng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)量大時,變動預(yù)算數(shù)或是半變動預(yù)算數(shù)也隨之增大,反之亦然。另外,在對預(yù)算管理進行考核評價的同時,還應(yīng)當(dāng)配合一定的獎懲制度,對預(yù)算管理中表現(xiàn)較為優(yōu)異的員工進行物質(zhì)獎勵,對表現(xiàn)較差的員工進行懲處,賞罰分明,通過這樣的方式有效提升員工的積極性。

四、結(jié)語

民營企業(yè)在發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理的作用不容忽視,民營企業(yè)要制定合理的預(yù)算管理目標(biāo),不斷提升對全面預(yù)算管理的重視程度,強化全員參與的全面預(yù)算管理意識,基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定完善全面預(yù)算管理工作,加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督以及對預(yù)算管理的考核評價工作,保證企業(yè)的全面預(yù)算管理水平能夠有效提升,全面預(yù)算管理中存在的問題能得到解決??偠灾?,全面預(yù)算管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重點內(nèi)容,民營企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前的實際情況以及市場發(fā)展趨勢,對全面預(yù)算管理工作進行改進優(yōu)化,推動企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻:

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[3]滕放.淺談民營企業(yè)集團全面預(yù)算管理存在的問題及解決措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(21):27-28.

作者:陳賽偉 單位:永和流體智控股份有限公司

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