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醫(yī)院審計(jì)工作執(zhí)行問(wèn)題及對(duì)策

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醫(yī)院審計(jì)工作執(zhí)行問(wèn)題及對(duì)策

一、醫(yī)院開(kāi)展審計(jì)工作的重要性

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,管理工作開(kāi)始向著精細(xì)化方向發(fā)展。因此,在醫(yī)院工作中就要找準(zhǔn)工作重點(diǎn),明確管理核心與要點(diǎn),找出影響審計(jì)工作開(kāi)展的因素,在保證審計(jì)工作權(quán)威性的同時(shí)在減少對(duì)醫(yī)院的不利影響。新時(shí)代在發(fā)展中想要發(fā)揮審計(jì)作用,就要堅(jiān)持從我國(guó)現(xiàn)行要求與監(jiān)督體系入手,加大審計(jì)力度,落實(shí)運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制,積極開(kāi)展醫(yī)院審計(jì)工作,完善約束機(jī)制,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的真實(shí)性。只有找出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,才能制定出有針對(duì)性的解決措施,才能消除薄弱環(huán)節(jié),提升醫(yī)院各項(xiàng)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

二、醫(yī)院審計(jì)工作難點(diǎn)

(一)機(jī)構(gòu)健全度不足。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了極大的影響。尤其是對(duì)于醫(yī)院來(lái)講,我國(guó)衛(wèi)生部門(mén)明確提出當(dāng)醫(yī)院具備300張床位以上或是業(yè)務(wù)收入兩千萬(wàn)元以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須要增加內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。但是在研究中發(fā)現(xiàn),由于一些醫(yī)院中為了滿足評(píng)審要求,使得內(nèi)部機(jī)構(gòu)表現(xiàn)出了形式化現(xiàn)象,雖然已經(jīng)增設(shè)了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但是卻存在著制度設(shè)置完善度不足等,最終也就影響到了醫(yī)院工作質(zhì)量,如一些醫(yī)院中并有獎(jiǎng)責(zé)任落實(shí)到具體中去,也沒(méi)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展專職工作,加之受到管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視度不足的影響,造成醫(yī)院審計(jì)工作執(zhí)行效果不高。(二)控制體系不完善。在醫(yī)院中如果控制體系不完善那么很容易影響到審計(jì)工作的落實(shí)。尤其是對(duì)于內(nèi)部審計(jì)體系來(lái)講,由于醫(yī)院中并沒(méi)有建立出完善的系統(tǒng)進(jìn)行控制,使得在開(kāi)展審計(jì)工作過(guò)程中工作人員并沒(méi)有將審計(jì)與企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度結(jié)合在一起,最終也就影響到了審計(jì)工作的科學(xué)性,嚴(yán)重的還會(huì)造成審計(jì)工作難以正常開(kāi)展。(三)工作人員專業(yè)性不足。由于醫(yī)院屬于比較特殊的經(jīng)營(yíng)團(tuán)體也就使得醫(yī)院工作開(kāi)展復(fù)雜程度相對(duì)較高,審計(jì)工作涉及范圍相對(duì)較大。如審計(jì)工作不僅涉及了日常管理與政策法規(guī),同時(shí)也涉及了較多的科室與部門(mén)。所以從這一層面來(lái)講就需要提升審計(jì)人員專業(yè)能力,滿足各項(xiàng)工作開(kāi)展要求。但是在研究中可以看出,由于一些醫(yī)院中并沒(méi)有組織專業(yè)審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作,更多的是以兼職人員為主,且一些工作人員在工作中由于自身專業(yè)性不足,所具備的職業(yè)素養(yǎng)難以滿足工作要求,最終也就造成了審計(jì)工作執(zhí)行受到了直接的影響。在一些醫(yī)院中并沒(méi)有積極組織專業(yè)人員進(jìn)行專職培訓(xùn),致使內(nèi)審人員專業(yè)素養(yǎng)不足,加之受到專業(yè)水平等因素的限制,使得所開(kāi)展的審計(jì)工作質(zhì)量難以滿足醫(yī)院發(fā)展要求。(四)審計(jì)問(wèn)題難以及時(shí)解決。在日常工作中受到對(duì)審計(jì)工作與作用認(rèn)知模糊等因素的影響,使得一些審計(jì)人員在提出問(wèn)題后醫(yī)院并沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行整改或是并沒(méi)有引起應(yīng)有的重視,從而也就表現(xiàn)出了形式化嚴(yán)重等問(wèn)題,甚至還會(huì)造成審計(jì)問(wèn)題不斷發(fā)生。也正是受到多種因素的影響,不僅打擊了審計(jì)人員的工作積極性,同時(shí)也造成審計(jì)機(jī)構(gòu)作用難以得到充分發(fā)揮,從而影響到了價(jià)值等方面的體現(xiàn)。

三、審計(jì)工作執(zhí)行措施

(一)提升對(duì)審計(jì)工作的重視度。審計(jì)工作質(zhì)量高低直接影響到了醫(yī)院中各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,所以就要清楚認(rèn)識(shí)到醫(yī)院審計(jì)工作的意義所在,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作中存在的不足,避免出現(xiàn)形式化等問(wèn)題。只有做好各環(huán)節(jié)處理與整合工作,才能保證工作的高效性。因此在醫(yī)院工作中就要從提升執(zhí)行能力入手,結(jié)合審計(jì)工作重點(diǎn)與要點(diǎn),調(diào)動(dòng)各部門(mén)參與積極性。不僅要加強(qiáng)彼此之間的配合,同時(shí)還要形成相互監(jiān)督機(jī)制,對(duì)目前審計(jì)工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,制定出有針對(duì)性的措施,確保審計(jì)工作的效果。只有發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì),才能找準(zhǔn)日常管理重點(diǎn),才能在明確醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方向的同時(shí)確保工作的及時(shí)開(kāi)展,找出目前執(zhí)行過(guò)程中的影響因素,在制定解決措施的基礎(chǔ)上保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的質(zhì)量。(二)保證管理工作規(guī)范性。在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中要清楚認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的意義所在,避免將其看作是控制體系,而是要以檢查體系的角度來(lái)開(kāi)展審計(jì)工作。因此,在工作中從完善內(nèi)部審計(jì)工作入手,確保管理工作的規(guī)范性,工作人員也要依照醫(yī)院中的具體規(guī)章制度與流程建立制度審計(jì)適度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作中存在的不足,實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)化目標(biāo)。只有及時(shí)引入先進(jìn)技術(shù)手段與審計(jì)理念,才能有效提升醫(yī)院中的審計(jì)工作質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化發(fā)展目標(biāo)。(三)提升工作人員專業(yè)性。審計(jì)人員在工作中就要堅(jiān)持從提升審計(jì)能力入手,及時(shí)掌握先進(jìn)審計(jì)技巧與方法,結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)與要求,做好日常審計(jì)工作。但是在工作以前還要及時(shí)更新自身知識(shí)與思想,主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)審計(jì)技巧與經(jīng)驗(yàn),保持對(duì)工作得到高度熱情與積極性,主動(dòng)承擔(dān)自身工作職責(zé),在遵守規(guī)范與紀(jì)律的同時(shí)來(lái)形成積極的工作態(tài)度。在審計(jì)工作中則要求工作人員避免按照自身主觀思想開(kāi)展工作,而是要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,做好細(xì)節(jié)方面的研究,在不斷修訂與完善中保證工作先進(jìn)性。由于審計(jì)部門(mén)有著完整性特點(diǎn),所以就要確保內(nèi)部關(guān)系的和諧性,在工作中以互相幫助為主,加強(qiáng)彼此之間的互動(dòng)與交流,確保審計(jì)工作的及時(shí)開(kāi)展,在提升審計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上滿足工作要求。(四)及時(shí)解決存在的問(wèn)題。在醫(yī)院工作中開(kāi)展審計(jì)工作的目的就是確保醫(yī)院管理工作的及時(shí)開(kāi)展,以最大可能降低存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,確保管理的高效性。所以在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),就要求醫(yī)院中的管理者要不斷提升對(duì)審計(jì)工作的重視度,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在審計(jì)問(wèn)題后則要及時(shí)進(jìn)行糾正,確保責(zé)任與方法的及時(shí)性。在執(zhí)行階段中則要做好跟蹤工作,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題要組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研討,明確問(wèn)題實(shí)際情況,對(duì)于需要完善的工作內(nèi)容也要及時(shí)跟進(jìn),真正將整改措施落實(shí)到工作中去。通過(guò)落實(shí)工作責(zé)任能夠讓工作人員與管理者明確自身工作要點(diǎn),同時(shí)也可以發(fā)揮出審計(jì)工作優(yōu)勢(shì)。在日常管理中要求審計(jì)部門(mén)要明確審計(jì)工作價(jià)值所在,督促醫(yī)院管理工作滿足運(yùn)營(yíng)要求。(五)做好懲處管理工作。在醫(yī)院審計(jì)工作執(zhí)行中不僅要完善相關(guān)審計(jì)法律,同時(shí)也要結(jié)合存在的違法行為進(jìn)行懲處,制定出有針對(duì)性的處罰措施,以此來(lái)發(fā)揮出震懾作用。要求相關(guān)部門(mén)要發(fā)揮出強(qiáng)制性作用,履行偵查職責(zé),對(duì)于存在的違法行為可以通過(guò)增加違法成本的方式進(jìn)行管理,為審計(jì)工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。在醫(yī)院審計(jì)工作中就要堅(jiān)持由上及下原則,加大宣傳力度,確保各部門(mén)能夠清楚認(rèn)識(shí)到開(kāi)展審計(jì)工作的意義所在,從而主動(dòng)配合審計(jì)工作,依靠獎(jiǎng)懲辦法來(lái)完善工作內(nèi)容。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在醫(yī)院發(fā)展中就要堅(jiān)持從落實(shí)審計(jì)工作入手,明確審計(jì)工作要點(diǎn)與重點(diǎn),以提升審計(jì)管理效率為基礎(chǔ),在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提高管理成效。同時(shí),還要做好相關(guān)改進(jìn)工作,保證工作及時(shí)性,滿足醫(yī)院管理穩(wěn)定發(fā)展要求。

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作者:張文 單位:云南省第二人民醫(yī)院