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風險導向下高校內(nèi)部審計工作淺析

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風險導向下高校內(nèi)部審計工作淺析

摘要:高校內(nèi)部審計工作,在高校建設(shè)高速發(fā)展過程中,發(fā)揮著日益重要的作用。隨著高校由外延式發(fā)展向內(nèi)涵式轉(zhuǎn)變,高校之間的競爭日益激烈,高校辦學風險也日益增加。高校內(nèi)部審計引入風險導向審計理念,轉(zhuǎn)變審計視角,做好內(nèi)部審計工作,推進學校依法依規(guī)管理,提高高校發(fā)展質(zhì)量和辦學水平。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;風險導向;高校發(fā)展

一、高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析

首先,部分高校管理人員對內(nèi)部審計工作的認識不足。一些高校管理人員對內(nèi)部審計不夠重視,認為內(nèi)部審計只是程序性的工作,導致內(nèi)部審計工作流于形式。其次,部分高校內(nèi)部審計內(nèi)容不清晰、重點不突出。高校由于涉及職能處室、教輔單位、附屬院所,及后勤產(chǎn)業(yè)等多種類型并存的復雜經(jīng)濟體系,需要合理的內(nèi)部審計指標參考體系,對其工作進行客觀評價,但現(xiàn)在大部分內(nèi)部審計工作仍停留在財務(wù)審計的層面。最后,高校內(nèi)部審計手段落后、單一。高校內(nèi)部審計仍然停留在以查閱財務(wù)憑證、賬簿及財務(wù)資料為主,對于高校的整體發(fā)展情況、內(nèi)部控制建設(shè)情況、重大事項的決策情況、涉及經(jīng)濟方面的諸多情況、執(zhí)行上級政策情況等,學校發(fā)展的高層次、整體性問題鮮少觸及。

二、風險導向內(nèi)部審計概述

1.風險導向內(nèi)部審計的內(nèi)涵

風險導向內(nèi)部審計是指審計人員以被審計單位的重大錯報風險為導向,對被審計單位可能引起重大錯報的內(nèi)外部風險進行識別和評估,以風險的高低來確定審計的重點和范圍,并根據(jù)評估結(jié)果設(shè)計和實施恰當審計程序的審計模式。

2.高校引入風險導向內(nèi)部審計的意義

2018年審計署第11號令規(guī)定,“對本單位及所屬單位內(nèi)部控制及風險管理情況進行審計”。高校內(nèi)部審計引入風險導向內(nèi)部審計理念,可以從風險評估的角度確定內(nèi)部審計工作重點,選擇內(nèi)部審計的切入點,將高校自身的風險管理與審計人員的審計風險結(jié)合起來,使兩者產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng);在關(guān)注審計風險的同時,更加注重對組織發(fā)展的規(guī)劃分析、制度建設(shè)、內(nèi)控評價。

三、如何做好風險導向內(nèi)部審計工作

風險導向內(nèi)部審計是以組織的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點,對整個組織的風險進行評估與改善為最終目的的一種審計理念。其實施基礎(chǔ)就是建立完善的高校內(nèi)部控制體系。

1.內(nèi)部控制的定義及目標

2014年我國行政事業(yè)單位實施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中指出,內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。內(nèi)部控制的目標主要是合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、單位資產(chǎn)安全和使用有效、單位財務(wù)信息真實完整、有效防范舞弊和預防腐敗、提高公共服務(wù)的效率和效果。

2.內(nèi)部審計方法

針對內(nèi)部審計來講,其主要方法有四種,分別是順差法、逆查法、抽查法與審閱法。①順差法主要是根據(jù)高校經(jīng)濟活動的實際情況、發(fā)生時間,以及發(fā)生過程,對會計憑證等相關(guān)信息進行檢查,了解經(jīng)濟活動的實際狀況;②逆差法則是先行對會計報表進行檢查,對可能出現(xiàn)問題的部分進行會計報表與會計憑證的一一對應(yīng),發(fā)現(xiàn)記賬過程中是否存在錯漏;③抽查法則是運用等距抽樣等抽樣方式,在被查單位的整體數(shù)據(jù)中抽取相關(guān)部分進行審查,以部分研究整體進行相關(guān)真實性的判斷;④審閱法是對高校相關(guān)經(jīng)濟活動進行違規(guī)等方面的檢查判斷,研究其會計報表的編制以及其他數(shù)據(jù)是否按照會計準則標準進行。此外,審閱法還會對相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性進行檢查,研究其數(shù)據(jù)報表是否存在后期被涂改的痕跡。

3.內(nèi)部審計發(fā)展趨勢

近幾年來,隨著我國內(nèi)部審計的逐步發(fā)展,內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢也逐漸走向管理型審計。高校通過內(nèi)部審計的手段和方式對高校的管理手段與綜合能力進行鞭策及檢查,利用相關(guān)監(jiān)督使工作職能進一步提升。此外,通常在進行審計的過程中會使用相關(guān)信息化以及數(shù)字化設(shè)施加以輔助,利用系統(tǒng)自動生成相關(guān)數(shù)據(jù)報表,進而對高校披露信息的真實性進行檢查。與此同時,內(nèi)部審計越來越重視數(shù)據(jù)的安全性,在進行審計的基礎(chǔ)上,應(yīng)保證資料的信息公開,提升相關(guān)部門對資料使用的便利性,進一步規(guī)范審計程序,提高審計工作效率。除此之外,內(nèi)部審計開始向集中型管理進行轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部審計的管理形式以及審計方式更具有實用性,能夠?qū)Y源進行合理配置,確保內(nèi)部審計的作用充分實現(xiàn)。同時,現(xiàn)階段內(nèi)部審計的獨立性逐漸提升,進一步降低了管理層對審計結(jié)果的干預,有利于保證內(nèi)部審計結(jié)果的公平、公正。

4.高校內(nèi)部控制建設(shè)情況

2016年全面開展高校內(nèi)部控制評價工作,初步建立高校內(nèi)部風險評估機制,梳理高校各業(yè)務(wù)的管控流程,明確業(yè)務(wù)風險點及相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,初步形成學校內(nèi)部控制體系。按照內(nèi)部控制要素將高校內(nèi)部控制分成單位層面內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制。通過內(nèi)部控制測試和風險評估,來了解單位內(nèi)部控制實施的有效性,揭示相關(guān)內(nèi)部控制的缺陷。當前,高校內(nèi)部控制缺陷主要體現(xiàn)在以下兩個層面。(1)單位層面。高校單位層面的風險集中體現(xiàn)在學校領(lǐng)導對于內(nèi)部控制建設(shè)和內(nèi)部控制有效性的評價、監(jiān)督的重視程度。其風險主要存在于以下幾個方面:學校領(lǐng)導對內(nèi)控的重視程度不足;內(nèi)部控制組織架構(gòu)尚未完全建立;制度管理機制尚未完善;崗位設(shè)置與職責管理需要完善;關(guān)鍵崗位設(shè)置與管理有待完善;經(jīng)濟活動風險評估工作尚未全面開展;內(nèi)部控制有效性評價機制有待完善;審計處管理職能需要優(yōu)化完善;后勤處、基建處職能與職責需要優(yōu)化完善;招標與采購職能與職責需要優(yōu)化完善。(2)業(yè)務(wù)層面。業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制活動內(nèi)容比較多,業(yè)務(wù)層面的控制活動主要包括:預決算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、采購管理、工程項目管理、科研項目管理、財政專項項目管理等具體業(yè)務(wù)。高校普遍存在內(nèi)部控制缺陷,主要包括以下幾個方面:①預決算管理方面,預算執(zhí)行進度管控待加強,預算執(zhí)行對賬工作不完善,預算管理績效評價不到位;②收支管理方面,收入完整性監(jiān)督存在風險,收入管理制度需要完善,票據(jù)管理制度、監(jiān)督需要完善;③資產(chǎn)管理方面,固定資產(chǎn)使用效益評價不完善,固定資產(chǎn)折舊管理有待規(guī)范;④合同管理方面,合同訂立、執(zhí)行監(jiān)督不到位,合同信息系統(tǒng)待建立;⑤采購管理方面,采購歸口管理工作有待規(guī)范,未建立供應(yīng)商管理制度;⑥工程項目管理方面,建設(shè)項目規(guī)劃管理工作不完善,未建立工程項目信息化系統(tǒng);⑦科研項目管理方面,科研項目過程管理需要完善;⑧財政專項項目管理,財政專項項目管理不完善。

5.明確審計的難點與重點

通過對高校風險點的梳理,可以促進內(nèi)審人員在整個審計過程中,始終堅持以風險為導向,對風險進行識別和評估,確定科學合理的審計范圍,明確審計的難點與重點,運用信息化技術(shù),開展審計工作,編制合理的審計報告,發(fā)揮風險審計的主要功能,實現(xiàn)高校資金使用合規(guī)安全的目標。此外,對于審計工作來講,一旦出現(xiàn)審計錯誤,則會對目標單位的納稅、運營等方面產(chǎn)生影響,阻礙單位未來的發(fā)展。因此,審計工作人員一定要盡可能降低誤差,保證審計結(jié)果真實、有效。還要確保相關(guān)審計程序的正確實施,進一步推動審計符合相關(guān)標準。審計工作也要注意防范風險,在查閱資料后得知,審計存在的風險主要有以下幾點:首先,判斷內(nèi)部控制是否有效,在進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督時,要注重對于風險的評估,通過控制測試等方式降低風險;其次,注重高校資產(chǎn)的完整性,充分發(fā)揮審計工作的作用;最后,關(guān)注財務(wù)人員的情況,很多財務(wù)問題就是由于財務(wù)人員沒有按照會計準則執(zhí)行,出現(xiàn)了制造假賬的情況。因此,為了降低這種情況出現(xiàn)的可能,高校也要在日常工作中對財務(wù)人員的工作進行定期檢查及監(jiān)督,以保證經(jīng)濟活動記錄的準確性和真實性。

四、高校風險導向內(nèi)部審計的強化措施

通過對近年內(nèi)部審計理論的學習,將現(xiàn)代風險導向內(nèi)部審計理念運用到內(nèi)部審計實踐中,以內(nèi)部控制評價情況及風險評估情況作為內(nèi)部審計開展的基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),實施多種審計方法對數(shù)據(jù)進行篩查、提煉、對比、分析,從而獲得審計證據(jù),形成審計報告。

1.對被審計單位內(nèi)部控制建設(shè)情況進行整體評價對內(nèi)部控制建設(shè)的審計,可以通過查閱相關(guān)高校人員分工、崗位職責、工作計劃、工作總結(jié)、黨政聯(lián)席會議記錄、廉政建設(shè)情況等相關(guān)資料,實地與高校教職工及學生調(diào)查詢問、座談并結(jié)合調(diào)查問卷等形式,對高校的內(nèi)部控制建設(shè)情況進行評估,獲得內(nèi)部控制建設(shè)情況及高校事業(yè)發(fā)展等方面的整體評價。

2.制定合理的審計策略

結(jié)合內(nèi)部控制建設(shè)情況,根據(jù)測定的風險點及風險評估結(jié)果,制定適當?shù)膶徲嫴呗?。通過實施包括:個別訪談、調(diào)查問卷、比較分析、穿行測試等內(nèi)部控制測試,尋找審計線索,運用計算機審計技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)、資料等進行篩查、提煉、對比、分析,找出存在問題,獲取審計證據(jù)并形成審計意見。

3.提出合理建議

審計發(fā)現(xiàn)問題中,既有財務(wù)方面的問題,如虛假發(fā)票、往來款項結(jié)算不及時等;也有內(nèi)部控制建設(shè)方面的問題,如黨政聯(lián)席會議制度不健全,相關(guān)管理規(guī)章制度不健全;通過對高校固定資產(chǎn)狀況分析,指出高校教學儀器設(shè)備存在嚴重老化,不利于學科發(fā)展和學生能力的培養(yǎng)。我們堅持用數(shù)據(jù)量化分析來說話,即指出問題,也積極提出整改意見。

4.重視審計報告的運用

通過走訪被審計單位對審計報告的意見,進一步了解被審計單位的情況,幫助其更好地了解國家、學校政策及規(guī)章制度等,指導完成符合單位實際的、切實可行的整改落實措施,限期進行整改,并提交審計整改報告,促進審計成果的落實,提升學校整體的科學治理水平,促進學校高效健康發(fā)展。把風險導向內(nèi)部審計模式應(yīng)用到高校內(nèi)部審計中是大勢所趨,是高校依法治校的體現(xiàn),也是高校承擔傳播新知識、新理念過程中應(yīng)盡的義務(wù),更主要的是可以有效防范審計風險,提高高校內(nèi)部審計的工作質(zhì)量和效率。

5.加強審計監(jiān)督

內(nèi)部審計不僅要對財務(wù)報表等進行檢查,還要在高校進行決策時全程參與,以高校制定相關(guān)合同為例,內(nèi)容起草與合同簽訂分別由兩個部門管轄,部門之間獨立存在,雖然符合整體的利益需求,但難以從整體的角度對其進行把控與管理,因此很容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,所以內(nèi)部審計在其中起到了非常重要的作用,要將內(nèi)部審計和內(nèi)部控制貫穿整個工作環(huán)節(jié),幫助高校對相關(guān)工作進行更有效的監(jiān)督及控制,避免出現(xiàn)影響高校經(jīng)濟效益的情況出現(xiàn),進一步對工作人員的工作效率及辦事能力進行監(jiān)督,相關(guān)制度要在管理層及審計人員確定之后方可執(zhí)行。

6.落實崗位責任,加強宏觀控制

第一,落實高校相關(guān)部門的崗位職責,對相關(guān)工作職能進行細化,公開工作人員相關(guān)責任的落實情況,以便管理人員進行監(jiān)督檢查。此外,針對內(nèi)部審計來講,審計結(jié)果是極其重要的,一定要保證審計結(jié)果的真實性,審計人員要對審計結(jié)果承擔責任。同時,審計結(jié)果也要與審計人員的工作績效相聯(lián)系,對于審計結(jié)果公正公平、相關(guān)細節(jié)處理較好的人員要及時給予獎勵,而對于相關(guān)結(jié)果處理并不真實的人員要及時加以懲處。與此同時,要進一步加強對管理人員工作的監(jiān)督管理,確保相關(guān)制度的出臺合理、規(guī)范,還要建立完善的責任問責體系,防止工作過程中出現(xiàn)徇私枉法的情況,保證審計結(jié)果的真實性。此外,還要利用相關(guān)政策對高校管理人員及財務(wù)人員進行工作能力、綜合道德素養(yǎng)進行管理,高校也要加強對管理人員的管理及控制,幫助管理人員發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。高校要進一步加強對監(jiān)管人員的綜合素質(zhì)水平及責任意識的管理,及時提升內(nèi)部審計的綜合水平。第二,要促進高校內(nèi)部的宏觀調(diào)控管理,在進行日常審計工作時,要對制度進行有效管理,認真對相關(guān)制度的落實情況進行監(jiān)督及分析。由于學校是為社會培養(yǎng)專業(yè)人才的重要基地,因此,一定要避免出現(xiàn)資金方面的問題,才能更好地為學生營造良好的學習氛圍。此外,在進行內(nèi)部審計時,要加強對高校財務(wù)收支的檢查,及時對財務(wù)報表進行核對,高校的相關(guān)經(jīng)濟活動也必須經(jīng)過內(nèi)部審計部門的檢查,進一步保障高校內(nèi)部經(jīng)濟活動的規(guī)范化和合理性。

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作者:于紅梅 單位:德州學院審計處