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價值鏈視角下內(nèi)部審計(jì)論文

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價值鏈視角下內(nèi)部審計(jì)論文

1價值鏈的相關(guān)概念

波特認(rèn)為,企業(yè)的價值創(chuàng)造是通過一系列活動構(gòu)成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,基本活動是涉及產(chǎn)品的物質(zhì)創(chuàng)造及其銷售、轉(zhuǎn)移給買方以及售后服務(wù)的各種活動,包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)經(jīng)營、外部后勤、市場和銷售、服務(wù)等;而輔助活動則是輔助基本活動提供外購?fù)度?、技術(shù)、人力資源、財(cái)務(wù)、審計(jì)以及各種公司范圍的職能以相互支持的活動,主要包括采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。比較特殊的輔助活動是企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施,它包括總體管理、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、會計(jì)、審計(jì)等,它通過整個價值鏈而不是單個活動起輔助作用,有時企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施被視為間接費(fèi)用,但它卻是企業(yè)競爭優(yōu)勢的一個重要來源。波特引入價值鏈概念,是為了揭示企業(yè)價值的形成過程,把價值鏈作為分析企業(yè)競爭優(yōu)勢和核心競爭力的工具,分析企業(yè)產(chǎn)生競爭優(yōu)勢的各種資源,利用這些資源,通過研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等作業(yè)過程,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的價值。

2內(nèi)部審計(jì)在價值鏈中的定位

內(nèi)部審計(jì),是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門的一種獨(dú)立的檢查、監(jiān)督和評價活動,它既可用于對內(nèi)部牽制制度的充分性和有效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價,又可用于對會計(jì)及相關(guān)信息的真實(shí)、合法、完整以及對資產(chǎn)的安全、完整,以及對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價。內(nèi)部審計(jì)是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和內(nèi)部分級管理的出現(xiàn)而逐步形成的,是企業(yè)內(nèi)部的一種獨(dú)立、客觀的評價工作與咨詢活動。根據(jù)波特對價值活動的分類,內(nèi)部審計(jì)屬于輔助活動中的企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施。內(nèi)部審計(jì)是通過整個價值鏈而不是單個活動起輔助作用,它的價值通過價值鏈的增值來體現(xiàn),是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源。根據(jù)價值鏈理論,企業(yè)競爭優(yōu)勢來源于企業(yè)為客戶創(chuàng)造的超過其成本的價值,競爭優(yōu)勢有兩種基本形式即成本領(lǐng)先和標(biāo)歧立異,成本領(lǐng)先也稱成本優(yōu)勢,是指在從事價值活動的過程中取得低于競爭者的累計(jì)成本。標(biāo)歧立異也稱歧異優(yōu)勢,是指為買方提供不僅僅價格低廉而且具有獨(dú)特效用的產(chǎn)品和服務(wù)。價值鏈?zhǔn)欠治龀杀緝?yōu)勢和歧異優(yōu)勢的基本工具。核心競爭力是指以比競爭者更低的成本和更快的速度提供出人預(yù)料產(chǎn)品的能力??梢?,核心競爭力是競爭優(yōu)勢的源泉。業(yè)務(wù)流程再造是一種改進(jìn)的過程,它的目標(biāo)是通過重新設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營的流程,以使這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面的內(nèi)容最小化,從而獲得績效改善的躍進(jìn),激發(fā)增進(jìn)企業(yè)的競爭力。也就是優(yōu)化企業(yè)價值鏈,使價值增加最大化。企業(yè)是一系列價值增值活動的集合,運(yùn)用價值鏈可以分析每一項(xiàng)價值活動對于企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的貢獻(xiàn),沒有價值增值能力的活動將通過業(yè)務(wù)流程再造被外包、合并或者取消,以使企業(yè)將有限的資源配置到塑造或保持核心競爭力上。這一過程就是價值鏈管理。企業(yè)通過價值鏈管理不斷提升核心競爭力,獲取競爭優(yōu)勢。內(nèi)部審計(jì)作為價值鏈上不可缺少的環(huán)節(jié),通過整個價值鏈起輔助作用。內(nèi)部審計(jì)滲透于價值鏈的每一個環(huán)節(jié),它的職能就是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。在西方內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷史上,就經(jīng)歷了“內(nèi)置———外包———內(nèi)置”的循環(huán),20世紀(jì)初,隨著企業(yè)內(nèi)部受托管理責(zé)任層次的增加,管理者需要內(nèi)部審計(jì)協(xié)助其間接控制和管理,內(nèi)部審計(jì)得以產(chǎn)生、興起,并形成內(nèi)置定位。按照價值鏈理論,一項(xiàng)業(yè)務(wù)一旦不能為企業(yè)帶來足夠的價值,要么被撤銷,要么被外包,隨著CPA的興起,內(nèi)部審計(jì)的歧異優(yōu)勢和成本優(yōu)勢逐漸喪失,內(nèi)部審計(jì)不再是企業(yè)的核心業(yè)務(wù),從20世紀(jì)90年代至21世紀(jì)初,內(nèi)部審計(jì)處于被外包的形勢下。緊接著,21世紀(jì)初相繼發(fā)生的財(cái)務(wù)舞弊丑聞,催生了SOA法案(薩班斯法案),使內(nèi)部審計(jì)防止舞弊的價值重現(xiàn),同時IIA通過了風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)新定義,使內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)流程得以優(yōu)化,使內(nèi)部審計(jì)重新獲得了成本優(yōu)勢和歧異優(yōu)勢,繼而由外部重新回歸內(nèi)置。內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷史可以看出,價值決定了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)是價值鏈中很重要的環(huán)節(jié)。

3內(nèi)部審計(jì)的功能

內(nèi)部審計(jì)對于企業(yè)的價值增值作用主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)造的直接價值,即內(nèi)部審計(jì)可以通過自己的努力幫助企業(yè)預(yù)防和減少損失,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)成本小于挽回的損失或創(chuàng)造的效益時,企業(yè)價值就相應(yīng)增加;另一方面是內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)造的間接價值,它包括“威懾價值”,即無論內(nèi)部審計(jì)是否發(fā)現(xiàn)了問題,因在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中有內(nèi)部審計(jì)的存在,客觀上會對組織內(nèi)的經(jīng)營管理者和其他部門產(chǎn)生潛在的威懾作用,使他們知道因?yàn)橐粩嗟亟邮軆?nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與檢查,不得不維持良好的控制系統(tǒng)和工作秩序,并努力改善他們的工作績效。同時,內(nèi)部審計(jì)還可以通過咨詢服務(wù),幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,溝通信息、協(xié)調(diào)管理,優(yōu)化價值鏈,提升企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造潛在價值。內(nèi)部審計(jì)的最終目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!秶H內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中對內(nèi)部審計(jì)的定義是:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!倍x明確告訴我們:內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)包括確認(rèn)業(yè)務(wù)和咨詢業(yè)務(wù);內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是增加價值和改善組織的運(yùn)營,內(nèi)部審計(jì)的使命是為了滿足組織的要求;內(nèi)部審計(jì)的職能是為完成組織目標(biāo)提供服務(wù)。新定義明確了內(nèi)部審計(jì)是針對整個組織而言的,它與治理、風(fēng)險管理和控制過程聯(lián)系在一起,為組織增加價值服務(wù),是組織成功的關(guān)鍵因素之一。從價值鏈角度來看,內(nèi)部審計(jì)屬于價值鏈中輔助活動的企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施活動,它通過整個價值鏈而不是單個活動起輔助作用,是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)2004年的新內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作性質(zhì)2100中對內(nèi)部審計(jì)的作用這樣描述:“內(nèi)部審計(jì)活動必須應(yīng)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評價并協(xié)助改善治理、風(fēng)險管理和控制過程。”由此可對內(nèi)部審計(jì)的價值鏈描述為:公司目標(biāo)———風(fēng)險管理———內(nèi)部控制———公司治理。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)通常是直接測試內(nèi)部控制,考慮內(nèi)部控制是否充分有效,評價風(fēng)險的大小用于表明控制的薄弱與健全環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)防弊與興利的目標(biāo),這種模式使內(nèi)部審計(jì)被埋葬于反映過去的細(xì)節(jié)之中,結(jié)果是不斷加強(qiáng)、補(bǔ)充、完善控制,在一層控制基礎(chǔ)上再疊上一層控制,長期下來會拖累企業(yè)前進(jìn)的步伐。盡管有著防弊與興利的審計(jì)目標(biāo),但是無法與企業(yè)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)無法證明其價值所在。而內(nèi)部審計(jì)價值鏈優(yōu)化后,首先確認(rèn)企業(yè)目標(biāo)或某項(xiàng)交易的目標(biāo),然后分析對這些目標(biāo)產(chǎn)生影響的風(fēng)險,關(guān)注的并非控制的充分性和遵循性,而是風(fēng)險是否得到適當(dāng)管理和控制,這樣,內(nèi)部審計(jì)人員通過風(fēng)險與企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)直接聯(lián)系起來,其服務(wù)對公司治理層及管理層而言非常有價值。

4內(nèi)部審計(jì)普遍存在的問題,影響了內(nèi)部審計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)

4.1內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,影響了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮

目前比較常見的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置大體分為以下幾種形式:

1)在財(cái)務(wù)部門中設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作,這種設(shè)置,使內(nèi)部審計(jì)的范圍受到限制,獨(dú)立性和客觀性難以保持。

2)在行政系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作,這種設(shè)置有利于協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系,在價值鏈中可以有效發(fā)揮作用,但是獨(dú)立性相對差一些,有時無法真實(shí)反映企業(yè)的問題,內(nèi)部審計(jì)的增值功能受到一定影響。

3)在董事會下設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),直接向董事會負(fù)責(zé)并報告工作,獨(dú)立性很強(qiáng),但脫離經(jīng)營機(jī)構(gòu)及各職能部門,在企業(yè)價值鏈中的作用發(fā)揮受到影響。

4.2內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)不足,限制了內(nèi)部審計(jì)增值功能的實(shí)現(xiàn)我國內(nèi)部審計(jì)起步較晚,內(nèi)部審計(jì)涉及的活動受限于財(cái)務(wù)活動,內(nèi)部審計(jì)人員主要由財(cái)務(wù)人員組成,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動最終都會在財(cái)務(wù)上體現(xiàn)出來,相比而言,財(cái)務(wù)部門的人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程比較熟悉,但是他們僅僅是財(cái)務(wù)方面經(jīng)驗(yàn)豐富。而內(nèi)部審計(jì)需要審計(jì)多方面的業(yè)務(wù),需要多方面的精英,因此相比較而言,人員經(jīng)驗(yàn)不足,內(nèi)審機(jī)構(gòu)能力受限,限制了內(nèi)部審計(jì)增值功能的實(shí)現(xiàn)。

4.3內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的單一,對內(nèi)部審計(jì)功能的限制我國內(nèi)部審計(jì)起步晚,內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)單一,主要用于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)價值鏈中的作用。

4.4內(nèi)部審計(jì)報告關(guān)系,制約了內(nèi)部審計(jì)的增值功能

我國的內(nèi)部審計(jì)報告關(guān)系基本同內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置一致,主要有董事會直接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)等幾種主要的模式,相應(yīng)的向相關(guān)管理層直接領(lǐng)導(dǎo)報告,這樣導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性無法保證,內(nèi)部審計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)受到限制。

4.5改善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)增值功能

1)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)功能實(shí)現(xiàn)隨著我國國有獨(dú)資企業(yè)設(shè)立董事會的改革進(jìn)一步深入,越來越多的企業(yè)將設(shè)立董事會,法人治理結(jié)構(gòu)更趨于完善。在公司設(shè)有董事會的治理模式下,內(nèi)部審計(jì)隸屬于董事會,才能更好地牽制總經(jīng)理的活動,反之內(nèi)部審計(jì)很難發(fā)揮出監(jiān)督高級管理層的作用。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,在中國制造業(yè)上市公司中。該數(shù)據(jù)表明,我國制造業(yè)上市公司的內(nèi)部審計(jì)有64%不屬于董事會領(lǐng)導(dǎo),因此我國內(nèi)部審計(jì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的作用還有待發(fā)揮。IIA推薦的管理模式為在董事會下設(shè)內(nèi)部審計(jì)委員會,下派內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部審計(jì)部門的工作在職能上向內(nèi)部審計(jì)委員會報告,有利于保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)功能的實(shí)現(xiàn),有利于組織宏觀調(diào)控,幫助組織實(shí)現(xiàn)增值目標(biāo)。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上采取垂直領(lǐng)導(dǎo)的模式,基層組織內(nèi)設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),但在職能上向內(nèi)部審計(jì)委員會報告,這樣既有利于內(nèi)部審計(jì)在價值鏈中發(fā)揮作用,又不影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,可以使內(nèi)部審計(jì)功能得到更大發(fā)揮。

2)培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)人員,使內(nèi)部審計(jì)組織保持增值能力IIA要求每名內(nèi)部審計(jì)師都應(yīng)掌握一定的知識、技能和其他能力,包括精通內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù);熟悉會計(jì)原則和技術(shù);理解管理原則;識別舞弊信號的知識;對會計(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、商法、稅收、金融、量化方法和信息技術(shù)等領(lǐng)域的基本內(nèi)容的深入領(lǐng)會??梢姡瑑?nèi)部審計(jì)組織的能力,需要多方面的人才共同來保持,而不能僅限于財(cái)務(wù)人員。當(dāng)然,前提是一定要精通內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)。企業(yè)經(jīng)營過程中,會經(jīng)歷各種風(fēng)險,作為內(nèi)部審計(jì)組織,要在企業(yè)價值鏈中識別風(fēng)險,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)師有可能不具備檢查組織中每一個風(fēng)險種類以及風(fēng)險管理流程的能力,需要時,必須向他人尋求充分的專業(yè)建議和協(xié)助,以保持開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的能力。內(nèi)部審計(jì)人員在開展業(yè)務(wù)時,必須具備專業(yè)能力和應(yīng)有的職業(yè)審慎,必須遵守職業(yè)道德規(guī)范,必須具備履行其職責(zé)所需要的知識、技能與其他能力,必要時可以從外部尋求專業(yè)支持。鑒于此,IIA規(guī)定內(nèi)部審計(jì)人員必須接受培訓(xùn),以保持開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的能力。

3)開展多樣的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),使內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮作用審計(jì)模式變化和最新審計(jì)實(shí)踐對內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)能力提出了新的挑戰(zhàn)和更高的要求,內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具有審計(jì)監(jiān)督的能力,更要具有認(rèn)識企業(yè)使命、發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃和支持企業(yè)價值創(chuàng)造的能力。特別是國際金融危機(jī)爆發(fā)以來,實(shí)施企業(yè)全面風(fēng)險管理,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為全球重視的議題之一。石愛中副審計(jì)長在2008年中央部門內(nèi)部審計(jì)工作研討班上的講話中指出,“我國內(nèi)部審計(jì)工作在本世紀(jì)開始以后,尤其是新的一屆內(nèi)部審計(jì)協(xié)會換屆以后,重心也開始轉(zhuǎn)移,開始推行內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的審計(jì)模式。”“查錯揭弊、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整等工作不能偏廢,也很重要,但是面臨新的發(fā)展情況,我們要將不同歷史時期內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,來確定目前工作重點(diǎn)”,這要求內(nèi)部審計(jì)人員通過對企業(yè)價值鏈的分析,積極有效的參與到公司治理之中,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)增加價值及改善運(yùn)營的作用。我國內(nèi)部審計(jì)起步晚,經(jīng)驗(yàn)不足,這種局面要求內(nèi)部審計(jì)人員必要時借助外部專業(yè)力量的幫助,以保持內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,并在借助外部幫助的過程中學(xué)習(xí)補(bǔ)充相關(guān)的知識,在實(shí)踐中提升開展內(nèi)部審計(jì)工作能力。

4)捋順內(nèi)部審計(jì)報告關(guān)系,使內(nèi)部審計(jì)價值最大化內(nèi)部審計(jì)部門的報告關(guān)系對實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性以及在組織中的地位是至關(guān)重要的,它們是內(nèi)部審計(jì)有效履行其職能的必要因素。報告關(guān)系與內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是密切相關(guān)的,我國目前的內(nèi)審報告要么向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,要么向公司經(jīng)理層報告,都是單一報告關(guān)系。IIA推薦的理想的報告關(guān)系是雙重報告,即在職能上向董事會下設(shè)的審計(jì)委員會報告,在行政上向企業(yè)的CEO報告,任何對于審計(jì)范圍和審計(jì)結(jié)果報告的限制都應(yīng)報告審計(jì)委員會。這種報告關(guān)系保證了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,對內(nèi)部審計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)起到了保證和促進(jìn)的作用。

5結(jié)論

由于對價值鏈理論的理解不夠,文中分析難免有疏漏及偏差之處,但是內(nèi)部審計(jì)在價值鏈中的作用是不容忽視的,正如石愛中副審計(jì)長在2008年中央部門內(nèi)部審計(jì)工作研討班上的講話中所說,“內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的三個重心,一是風(fēng)險管理,二是內(nèi)部控制,三是公司治理。這時內(nèi)部審計(jì)的概念與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)概念完全不同,基本脫離了財(cái)務(wù)與資產(chǎn)安全范圍,而著眼于整個企業(yè)的風(fēng)險管理、組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制?!啊币陨先齻€重點(diǎn)是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的方向與潮流。”足以說明了內(nèi)部審計(jì)在價值鏈中的重要作用。國際注冊內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會IIA在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則中指出,“促進(jìn)企業(yè)的價值增值是內(nèi)部審計(jì)的目的和作用”。當(dāng)代企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)價值鏈中的作用,促使企業(yè)價值目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

作者:祁霞 單位:蘭州蘭石石油裝備工程有限公司

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