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民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)完善措施

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民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)完善措施

內(nèi)部審計(jì)就是依據(jù)組織內(nèi)部需要的程度而建立的自我管理制度,在現(xiàn)代企業(yè)制度中發(fā)揮著重要作用,有利于企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,有利于嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有利于提高經(jīng)營(yíng)管理水平,有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在規(guī)模、資本、經(jīng)濟(jì)上都取得了一定的成績(jī),已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要補(bǔ)充。建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的重要性

1.內(nèi)部控制的需要。

民營(yíng)企業(yè)屬于非公有制企業(yè),在過(guò)去較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)給國(guó)家財(cái)政增加了收入,有力促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),解決了大量勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題。但必須認(rèn)識(shí)到民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部管理中出現(xiàn)了一定數(shù)量的問(wèn)題。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)一般情況下只能生存三年左右的時(shí)間,為什么民營(yíng)企業(yè)不能取得長(zhǎng)期發(fā)展?對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析可以得到,主要原因就是由于我國(guó)很多民營(yíng)企業(yè)中沒(méi)有建立完善的治理機(jī)構(gòu),很多民營(yíng)企業(yè)都是家族式管理模式,沒(méi)有健全的內(nèi)控體制。而作為內(nèi)部控制體系重要組成部分的內(nèi)部審計(jì)制度,則可以提高企業(yè)內(nèi)部管理水平與經(jīng)營(yíng)水平。

2.改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)需要考慮的問(wèn)題就是怎樣應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),怎樣才能獲得持續(xù)性發(fā)展??jī)?nèi)部審計(jì)就是在企業(yè)當(dāng)中,審計(jì)部門審計(jì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況的過(guò)程。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自身的行為,可以得到大量真實(shí)的企業(yè)信息,有利于全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和資源配置情況,有利于向管理層提供真實(shí)可靠的信息,可以為企業(yè)節(jié)約大量生產(chǎn)成本,建立完善的內(nèi)部控制體系,有利于預(yù)防各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.審計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的需要。

民營(yíng)企業(yè)在剛剛成立時(shí),一般情況下都是家族式管理模式,所以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不考慮逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是多余的。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)當(dāng)中的分工趨向于正規(guī)化與精細(xì)化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也需隨著自身的變化而變化,應(yīng)用現(xiàn)在企業(yè)管理模式,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)不再集中,出現(xiàn)了大量的內(nèi)部有關(guān)利益團(tuán)體間的矛盾,民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中也出現(xiàn)了一定數(shù)量的逆向選擇與道德風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)全部分離,促進(jìn)了現(xiàn)代審計(jì)的出現(xiàn),所以在民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中一定要建立現(xiàn)代審計(jì)制度。

二、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題

1.重視程度不夠。

我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在過(guò)去較長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展中,一直較為重視資金問(wèn)題而忽視了制度建設(shè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立控制制度的重要性,沒(méi)有做好內(nèi)部審計(jì)工作。我國(guó)的中小型民營(yíng)企業(yè)的架構(gòu)一般情況下就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和家族人員負(fù)責(zé)主要管理,特別是財(cái)務(wù)部門的工作人員都是內(nèi)部家族成員。有的民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,只有利用自己家族的人負(fù)責(zé)管理資金,才有利于準(zhǔn)確控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而設(shè)立專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員沒(méi)有必要。還有一些民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中,雖然也建立了內(nèi)部審計(jì)部門,但也只是一具空殼,審計(jì)部門和人員在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。由于這些錯(cuò)誤思想和行為的存在,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視內(nèi)部審計(jì)工作,民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)部審計(jì)工作只能正常進(jìn)行,本身職能收不到應(yīng)有的效果。

2.獨(dú)立性較差,沒(méi)有明確定位。

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是否能夠獨(dú)立開展工作,主要衡量標(biāo)準(zhǔn)就是看企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)部審計(jì)工作在開展過(guò)程中是否會(huì)遇到阻力。在民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門不能正確認(rèn)識(shí)自身職能,因此民營(yíng)企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)部門在開展工作過(guò)程中不具備獨(dú)立性。依據(jù)當(dāng)前的情況可以看到,很多民營(yíng)企業(yè)對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位和職能沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí)。很多民營(yíng)企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)工作人員的任職與工資標(biāo)準(zhǔn)都是由單位負(fù)責(zé)人控制的,所以內(nèi)部審計(jì)工作人員在工作過(guò)程中要考慮企業(yè)負(fù)責(zé)人的利益。因此審計(jì)工作人員在制訂審計(jì)方案與實(shí)施過(guò)程中都要兼顧一些個(gè)人利益,審計(jì)工作不能獨(dú)立進(jìn)行。還有一些民營(yíng)企業(yè)管理人員片面認(rèn)識(shí)內(nèi)審工作,財(cái)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)重影響著內(nèi)審工作的順利進(jìn)行,所以民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)審工作不能獨(dú)立進(jìn)行。當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)審工作還只是涉及查賬與留賬的層面,審計(jì)工作重點(diǎn)還停留在財(cái)務(wù)信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性的考察上,在開展審計(jì)工作過(guò)程中沒(méi)有考慮風(fēng)險(xiǎn)管理。因此這些工作模式不利于民營(yíng)企業(yè)及時(shí)察覺(jué)經(jīng)營(yíng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),不利于及時(shí)傳遞真實(shí)可靠的管理意見(jiàn)。因此,一定要正確認(rèn)識(shí)民營(yíng)企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)工作職能。民營(yíng)企業(yè)中的內(nèi)審工作一定要具備一定的獨(dú)立性,內(nèi)審工作人員才能正確行使自身職責(zé)。

3.人員素質(zhì)偏低、阻礙審計(jì)工作質(zhì)量。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中,因此內(nèi)部審計(jì)工作也要求具備高素質(zhì)的內(nèi)審人員,要求內(nèi)審人員不但擁有專業(yè)技能,而且必須擁有準(zhǔn)確的觀察力與判斷力。但當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)存在的問(wèn)題是,因?yàn)楣ぷ魅藛T工資標(biāo)準(zhǔn)不能與國(guó)有企業(yè)相比,所以民營(yíng)企業(yè)不能有效吸引高素質(zhì)的內(nèi)審人員前來(lái),民營(yíng)企業(yè)審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,學(xué)歷水平偏低,接受專業(yè)審計(jì)技能訓(xùn)練較少等,民營(yíng)企業(yè)審計(jì)工作人員素質(zhì)不能與當(dāng)前的審計(jì)工作相適應(yīng),所以急需提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力。

三、完善我國(guó)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的策略

1.轉(zhuǎn)變民營(yíng)企業(yè)管理層觀念,提升對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)。

我國(guó)民營(yíng)企業(yè)存續(xù)的壽命較短,其中存在多種因素,必須認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在其中發(fā)揮著重要作用。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)范圍越來(lái)越大,要求民營(yíng)企業(yè)管理人員一定要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的深遠(yuǎn)影響。民營(yíng)企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),大力重視內(nèi)部審計(jì)工作,要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作在目前企業(yè)的生產(chǎn)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。在宣傳企業(yè)戰(zhàn)略、改革經(jīng)營(yíng)理念與企業(yè)文化過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)管理者要依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,做到內(nèi)部審計(jì)工作的宣傳工作,要讓內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性。企業(yè)管理者還應(yīng)給予內(nèi)部審計(jì)工作以有力支持,在思想與行動(dòng)上積極重視內(nèi)部審計(jì)工作,將內(nèi)部審計(jì)工作與企業(yè)各級(jí)管理人員的工作業(yè)績(jī)與工作決策聯(lián)系在一起進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。

不管哪種形式的審計(jì)工作,落實(shí)的主要問(wèn)題就是獨(dú)立性,要依據(jù)一定職權(quán)辦事,不受其他因素的影響,做到這些才有利于審計(jì)工作的順利進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)工作不同于其他類型的審計(jì),它的有效實(shí)施在很大程度上決定于企業(yè)管理人員的重視程度與自身權(quán)力大小。所以要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立,則需使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須具有一定的地位。通常情況下,管理內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層越高,其獨(dú)立性就越有利于實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)控的約束制度,有利于保障所有者權(quán)益,在管理體制中占有重要地位,它的組織地位應(yīng)該是不受企業(yè)其他管理部門的限制。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)當(dāng)中存在多種組織結(jié)構(gòu)與管理模式,在建設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)爭(zhēng)取做到科學(xué)性與適應(yīng)性,要兼顧企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理體制模式、人員素質(zhì)與經(jīng)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化。再有,還需考慮其在實(shí)際操作中的實(shí)用性,內(nèi)部審計(jì)工作才能順利開展。

3.擴(kuò)大和明確民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作職能范圍。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大,內(nèi)部審計(jì)工作已不能只局限于查錯(cuò)防弊,還需考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)與提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要兼顧提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與有效應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的能力,所以,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作要不斷增大工作范圍,工作內(nèi)容應(yīng)該是具有建設(shè)性的經(jīng)營(yíng)審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),全面考察企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)行為,為企業(yè)提供各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)告。當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不但包括傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容,而且也包括現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì);不但存在事后審計(jì),而且也存在事前與事中審計(jì),審計(jì)工作不但具有一定的防護(hù)性而且也具有前瞻性。

4.完善內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)體系。

建立完善的內(nèi)部審計(jì)體系一定要依靠深厚的理論與嚴(yán)格的組織,還需依據(jù)國(guó)家法規(guī)。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展要依靠國(guó)家完善的法律法規(guī)。要考慮到我國(guó)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展情況,吸收國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)做法,制訂《內(nèi)部審計(jì)法》,以此為標(biāo)準(zhǔn)制訂內(nèi)部審計(jì)專業(yè)法規(guī)《內(nèi)部審計(jì)條例》,要保證其不要與國(guó)家其他法律相沖突,主要涉及《公司法》《會(huì)計(jì)法》《證券法》等。利用完善的法律體系,國(guó)家實(shí)現(xiàn)對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范,在行業(yè)統(tǒng)一管理中引入民營(yíng)企業(yè)的管理,保證民營(yíng)企業(yè)內(nèi)審工作有法可依。

5.提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。

由于當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作不再局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域而逐步擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域,為了使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,民營(yíng)企業(yè)還要考慮到自身的戰(zhàn)略發(fā)展情況與內(nèi)部審計(jì)工作需求,重視提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。一要重視提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德,內(nèi)部審計(jì)工作不同于其他部門工作,內(nèi)部審計(jì)人員與企業(yè)高層具有緊密聯(lián)系,所以內(nèi)部審計(jì)人員一定要具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。二還需重視提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。為了迅速提高內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)技能,可以引進(jìn)專業(yè)型與復(fù)合型人才,同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn),制訂激勵(lì)性措施,要求內(nèi)審人員不但具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),而且也掌握經(jīng)濟(jì)、法律、金融、保險(xiǎn)、信息技術(shù)等多方面知識(shí),實(shí)現(xiàn)一專多能;不但擁有準(zhǔn)確的觀察力與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),而且掌握熟練的審計(jì)信息化管理技術(shù),逐步淘汰手工審計(jì)模式實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)與網(wǎng)絡(luò)審計(jì),才能有利于審計(jì)工作的順利進(jìn)行為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,而應(yīng)用完善的內(nèi)部審計(jì)則有利于促進(jìn)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。但必須認(rèn)識(shí)到我國(guó)當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作還存在著一定數(shù)量的問(wèn)題,一定要制訂科學(xué)合理的整改措施,幫助企業(yè)有效應(yīng)對(duì)各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

作者:張淼 董昌文 單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院