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公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部審計(jì)分析

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公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部審計(jì)分析

摘要:公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的開展有重要影響,決定著公司內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施環(huán)境。本文首先對(duì)內(nèi)部審計(jì)與公司治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上探討公司治理結(jié)構(gòu)下內(nèi)部審計(jì)模式的構(gòu)建現(xiàn)狀以及存在的缺陷,并分別從公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)模式兩個(gè)角度出發(fā),提出加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)的建議和對(duì)策。

關(guān)鍵詞:公司治理結(jié)構(gòu);內(nèi)部審計(jì);組織模式;制度建設(shè)

1引言

自金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái),公司治理和財(cái)務(wù)管理工作受到了社會(huì)各界的廣泛重視,一些國(guó)際知名企業(yè)由于公司治理結(jié)構(gòu)不合理,未發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理的作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)舞弊案件頻發(fā),造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,有必要對(duì)內(nèi)部審計(jì)與公司治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系進(jìn)行分析,找出公司內(nèi)部審計(jì)工作存在的不足,進(jìn)而找到有效的解決措施。

2內(nèi)部審計(jì)與公司治理的關(guān)系

2.1內(nèi)部審計(jì)與公司治理目標(biāo)的一致性

從公司治理以及內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施目標(biāo)來(lái)看,兩者具有較高的一致性,即以風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)增值為目標(biāo),開展各項(xiàng)管理和審查工作。在傳統(tǒng)公司治理結(jié)構(gòu)框架下,公司治理的主要內(nèi)容是平衡各主體之間的相互關(guān)系,并形成相互制約機(jī)制,共同確保公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。但隨著市場(chǎng)化改革的不斷深入,公司的運(yùn)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜,面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也呈多樣化趨勢(shì)發(fā)展。公司治理不僅要關(guān)注于內(nèi)部結(jié)構(gòu),還要控制好外部風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部審計(jì)工作也納入了風(fēng)險(xiǎn)管理的新智能,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。通過(guò)開展有效的監(jiān)督、檢查工作,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值,最終實(shí)現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)下各方利益主體的利益最大化。

2.2內(nèi)部審計(jì)與公司治理共同的理論依據(jù)

內(nèi)部審計(jì)與公司治理有著共同的理論基礎(chǔ),即委托理論,兩者分別在各自框架內(nèi),處理委托關(guān)系。在公司治理結(jié)構(gòu)下,委托理論是公司經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)性的重要保障,公司要實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)營(yíng),就要協(xié)調(diào)好股東、董事會(huì)、債權(quán)人等各方主體之間的關(guān)系,采用合理的治理機(jī)制,形成相互制衡的穩(wěn)定局面。在內(nèi)部審計(jì)模式中,委托人與受托人的立場(chǎng)不同,在利益目標(biāo)上有一定的沖突,委托理論則是解決矛盾沖突的關(guān)鍵,基于委托理論開展內(nèi)部審計(jì)工作,有利于維護(hù)委托人與受托人的正當(dāng)利益。

3基于公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)模式及存在的缺陷

3.1內(nèi)部審計(jì)模式的構(gòu)建現(xiàn)狀

A公司是國(guó)內(nèi)大型機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)企業(yè),業(yè)務(wù)韓干大型機(jī)械設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售、安裝等各個(gè)環(huán)節(jié),是一家大型國(guó)有企業(yè),近年來(lái)銷售總額一直保持遞增趨勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)模式的構(gòu)建與完善,對(duì)企業(yè)增值起到重要作用。從公司治理結(jié)構(gòu)來(lái)看,頂層是股東大會(huì),其下是處于平級(jí)的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),在董事會(huì)之下設(shè)有內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)和各部門經(jīng)理,由內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門開展各項(xiàng)審計(jì)工作,由部門經(jīng)理總領(lǐng)公司各職能部門的工作?;谏鲜龉局卫斫Y(jié)構(gòu),公司管理權(quán)由股東大會(huì)授予董事會(huì)代為執(zhí)行,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)歸董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),在運(yùn)行過(guò)程中保持相對(duì)獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性可以得到保證。由董事會(huì)直接決定內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)的人員任用,由內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并為下一階段公司發(fā)展戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。從A公司內(nèi)部審計(jì)模式的構(gòu)建現(xiàn)狀來(lái)看,作為內(nèi)部審計(jì)的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu),審計(jì)部門下設(shè)三個(gè)辦公室,即財(cái)務(wù)審計(jì)辦公室、工程審計(jì)辦公室和管理審計(jì)辦公室。財(cái)務(wù)審計(jì)辦公室的主要工作內(nèi)容是對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及承包兌現(xiàn)等進(jìn)行審計(jì),主要有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)師等人員組成。工程審計(jì)辦公室對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行審計(jì),對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃和合同進(jìn)行評(píng)審,主要由高級(jí)工程師和注冊(cè)造價(jià)師等人員組成。管理審計(jì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司績(jī)效和內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審,主要有經(jīng)濟(jì)師、工程師等人員組成。通過(guò)發(fā)揮各方面內(nèi)部審計(jì)人員的作用,確保公司內(nèi)部審計(jì)工作的全面開展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),確保公司的健康運(yùn)營(yíng)。

3.2內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及成因

從A公司內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際實(shí)施情況來(lái)看,目前還存在多方面問(wèn)題,主要包括:(1)制度建設(shè)問(wèn)題。政府相關(guān)部門制定了關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī),是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的主要依據(jù),包括《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等,但企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)法制化建設(shè)進(jìn)展緩慢,也存在缺乏法律依據(jù)的內(nèi)容。比如相關(guān)法規(guī)中只對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能進(jìn)行了界定,而缺乏對(duì)咨詢服務(wù)職能的知識(shí)。(2)組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題。雖然企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度有所提高,但由于部門設(shè)置不夠合理,內(nèi)部審計(jì)與其他公司管理工作不能高度協(xié)調(diào),存在一定的利益沖突問(wèn)題無(wú)法解決,使內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際執(zhí)行缺乏支持,難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的全部作用。(3)工作效率問(wèn)題。從內(nèi)部審計(jì)實(shí)際開展情況來(lái)看,工作效率較低,主要采取時(shí)候?qū)徲?jì)方式,缺少事前和事中審計(jì)措施,因此內(nèi)部審計(jì)工作存在一定的時(shí)滯效應(yīng),不能做到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。針對(duì)上述問(wèn)題,有必要基于公司治理結(jié)構(gòu),對(duì)內(nèi)部審計(jì)模式做出進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

4加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)的建議和對(duì)策

4.1明確內(nèi)部審計(jì)與公司治理結(jié)構(gòu)中各方主體的關(guān)系

從現(xiàn)代公司管理體系框架來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)是公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,與公司治理結(jié)構(gòu)中的各方主體均有密切聯(lián)系。具體表現(xiàn)為:一是內(nèi)部審計(jì)是公司董事會(huì)和管理層的下屬機(jī)構(gòu),董事會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的開展有直接決定權(quán),同時(shí)也為內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性提供保障,使其具有較高的獨(dú)立性,直接向董事會(huì)提交風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,督促改善相關(guān)問(wèn)題;二是內(nèi)部審計(jì)與公司中的其他職能部門均具有平行關(guān)系,并對(duì)其他職能部門的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),起到約束公司成員行為的作用,其他職能部門有義務(wù)配合內(nèi)部審計(jì)部門開展審計(jì)工作,并積極聽取內(nèi)部審計(jì)部門提出的意見,一高工作效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);三是對(duì)于公司股東而言,雖然公司股東不直接參與內(nèi)部審計(jì)工作,將管理權(quán)授予了董事會(huì),但內(nèi)部審計(jì)是實(shí)現(xiàn)股東利益最大化的重要保障,也是股東了解公司經(jīng)營(yíng)信息的重要渠道。

4.2公司治理結(jié)構(gòu)下的完善措施

(1)建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。介于內(nèi)部審計(jì)與公司治理結(jié)構(gòu)的密切關(guān)系,要加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì),首先要對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。通過(guò)建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,提高公司治理結(jié)構(gòu)的合理性。在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的改革過(guò)程中,真正實(shí)現(xiàn)政企分離,平衡好大股東和小股東之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,采取股權(quán)多元化和權(quán)力分散管理思想,對(duì)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)加以完善,從而真正發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督部門的作用,獨(dú)立開展各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作。在多元化股權(quán)結(jié)構(gòu)佳,構(gòu)建股東與管理層之間的制衡關(guān)系,提高內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行效率,改善受托責(zé)任履行情況。(2)進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)制度。在改變公司管理制度的同時(shí),完善內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)制度,切實(shí)做到所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,降低企業(yè)不端經(jīng)營(yíng)行為發(fā)生的可能。堅(jiān)持不相容職責(zé)的分離原則,切實(shí)實(shí)施責(zé)任考察機(jī)制,對(duì)管理層權(quán)利進(jìn)行管飯?jiān)O(shè)置,提高企業(yè)管理的透明化程度,發(fā)揮權(quán)利主體之間的制約作用。由審計(jì)文員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),并組織開展相關(guān)培訓(xùn)工作。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的披露,做好內(nèi)部審計(jì)的調(diào)和工作,提高內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門的協(xié)調(diào)性,共同確保內(nèi)部審計(jì)工作的有效實(shí)施。(3)突出內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。獨(dú)立性和權(quán)威性是內(nèi)部審計(jì)工作開展的前提,許多企業(yè)沒(méi)有真正發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的作用,也是由于內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性得不到保障。因此,應(yīng)在現(xiàn)代企業(yè)治理框架下,獨(dú)立設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu),由內(nèi)部審計(jì)委員為直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門開展工作,與其他公司職能部門保持平行,并履行對(duì)其他部門的監(jiān)督和檢查職能。內(nèi)部審計(jì)部門的工作報(bào)告直接遞交給審計(jì)委員會(huì),不經(jīng)過(guò)其他管理層批準(zhǔn),確保報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性和公正性。(4)發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用。監(jiān)事會(huì)是企業(yè)的專門監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司董事、經(jīng)理等高層管理人員進(jìn)行監(jiān)督,從而形成權(quán)力制衡機(jī)制,確保公司運(yùn)營(yíng)的合理性。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)事會(huì)的權(quán)利和職責(zé)由證監(jiān)會(huì)授予,可以獨(dú)立發(fā)表審計(jì)意見。但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,監(jiān)事會(huì)的智能被弱化,權(quán)利執(zhí)行受到多方面限制,難以真正參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)中。監(jiān)事會(huì)職能的缺失也會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生較大影響。因此,要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用,引進(jìn)外部監(jiān)事,發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用,與內(nèi)部審計(jì)工作相互結(jié)合,提高公司治理的有效性。

4.3公司內(nèi)部審計(jì)模式下的完善措施

(1)完善內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)制度。內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性主要由相關(guān)法律制度提供,在法律規(guī)定下,實(shí)施監(jiān)督檢查權(quán)利。因此,應(yīng)不斷完善相關(guān)制度法規(guī),明確內(nèi)部審計(jì)工作在公司治理中的法律地位,通過(guò)建立內(nèi)部規(guī)章制度,為內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施提供依據(jù)。應(yīng)賦予內(nèi)部審計(jì)相應(yīng)的處罰權(quán)利,組織違反紀(jì)律人員參加審計(jì)工作。相關(guān)制度的建設(shè)應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),以現(xiàn)代化企業(yè)管理思想為基礎(chǔ),對(duì)內(nèi)部審計(jì)體系加以完善,提供全方位的制度指導(dǎo)。通過(guò)完善內(nèi)部審計(jì)制度,為內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施提供良好的內(nèi)部環(huán)境,掃清內(nèi)部審計(jì)工作開展的阻礙,提高內(nèi)部審計(jì)效率。(2)合理選擇審計(jì)方式。審計(jì)方式對(duì)內(nèi)部審計(jì)成效由決定性影響,公司在構(gòu)建審計(jì)模式的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,選擇合理的審計(jì)方法,與公司治理結(jié)構(gòu)相輔相成,確保內(nèi)部審計(jì)的可操作性。傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)包括制度基礎(chǔ)審計(jì)法和賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)法等,但從兩種方法的實(shí)際實(shí)施效果來(lái)看,已經(jīng)與現(xiàn)階段企業(yè)改革發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)要求產(chǎn)生了一定的不適用性。對(duì)于這種情況,應(yīng)積極引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)方法,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià),幫助企業(yè)不斷完善組織結(jié)構(gòu),提高經(jīng)營(yíng)成效。應(yīng)加強(qiáng)事前和事中審計(jì),提早發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,利用先進(jìn)的信息技術(shù),為內(nèi)部審計(jì)工作的開展提供支持,全面提高各方面審計(jì)工作的效率和成效。(3)建立配套保障機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施需要配套的保障機(jī)制提供保障,確保內(nèi)部審計(jì)制度的落實(shí)。其中,企業(yè)高層管理機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的開展有決定性影響。隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視和認(rèn)識(shí)程度的提高,內(nèi)部審計(jì)工作范圍逐漸擴(kuò)大,已經(jīng)不僅僅局限于財(cái)務(wù)審計(jì)方面,比如上訴A公司,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)只是內(nèi)部審計(jì)的一部分,內(nèi)部審計(jì)還包括工程審計(jì)和管理審計(jì)。要建立與之對(duì)應(yīng)的保障機(jī)制,使內(nèi)部審計(jì)在各方面都能發(fā)揮出實(shí)際價(jià)值。此外,還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的配合,減少信息不對(duì)稱現(xiàn)象,充分利用企業(yè)審計(jì)資源,為企業(yè)健康運(yùn)行提供保障。(4)提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施主體,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作成效有決定性影響。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的日益復(fù)雜,內(nèi)部利益關(guān)系也錯(cuò)綜復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)人員需要具備較高的職業(yè)素質(zhì),平衡好各方利益關(guān)系,獨(dú)立開展內(nèi)部審計(jì)工作,避免受到單方面利益主體的影響。此外,隨著內(nèi)部審計(jì)改革的不斷深入,審計(jì)方法呈多樣化發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)人員要不斷更新自身的專業(yè)知識(shí)技能,掌握先進(jìn)的審計(jì)方法,滿足審計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展需要。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述,國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式還存在眾多缺陷,對(duì)其模式構(gòu)成及存在問(wèn)題進(jìn)行分析,可以找到現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式改進(jìn)的正確方向。在此基礎(chǔ)上,明確內(nèi)部審計(jì)與公司治理結(jié)構(gòu)框架中各方主體的關(guān)系,從內(nèi)部審計(jì)和公司兩方面同時(shí)著手,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)、高效實(shí)施,可以為公司的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障,降低公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

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作者:賈廷宇 王冰羽 單位:吉林工商學(xué)院