高校圖書館期刊管理探討

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摘要：高校圖書館期刊資源是高校師生進行教學科研工作所需的重要信息來源。因此，分析高校圖書館閱覽室期刊利用現狀，闡述紙質期刊的管理方法和電子期刊的管理方法，并提出新時期高校圖書館期刊工作創(chuàng)新的策略：管理創(chuàng)新，服務創(chuàng)新，館員素質創(chuàng)新。

關鍵詞：高校圖書館；期刊；管理模式

一、目前高校期刊閱覽室現狀

隨著計算機和網絡技術的發(fā)展，圖書館館藏資源大多逐漸變成數字化資源，電子期刊數據庫以所含信息量大且檢索方便快捷的優(yōu)點而更被讀者采用。電子期刊的出現使讀者的閱讀習慣有所改變，讀者更喜歡用手機或電腦查找閱讀網絡電子資源。另外，很多高校圖書館規(guī)定閱覽室期刊不外借流通，只能館內閱讀，這也影響讀者閱覽期刊的熱情。現在，期刊閱覽室的讀者人數越來越少，紙本期刊的利用率偏低，期刊資源未能得到充分利用。

二、高校圖書館期刊管理方法

1.紙本期刊管理模式

（1）科學配置期刊資源。高校師生對期刊資源的需求因人而異，高校圖書館必須重視期刊館藏資源的建設，科學合理地采購期刊資源。采購期刊資源，要考慮兩個因素：第一個是本學校所設專業(yè)情況，第二個是師生對期刊資源的需求情況。根據本校所設的學科專業(yè)情況，配置相關專業(yè)內容的期刊，以滿足不同專業(yè)不同學科的師生的需要。根據本校所設的重點學科與特色專業(yè)，要有重點有針對性地配置較多的內容相對應的專業(yè)性期刊和核心專業(yè)期刊，體現本館期刊館藏的重點特色，滿足學校師生教學科研的需求。根據學校師生以往對期刊的借閱情況來訂購期刊，以前借閱率高的期刊繼續(xù)訂購，借閱率偏低的期刊則要減少訂購數量或者取消訂購。根據學校實際情況，結合讀者的需求情況，合理采購期刊資源，保證館藏期刊資源的質量，建設本館具有鮮明特色的期刊資源收藏庫，同時保證圖書館經費的有效利用，有利于提高期刊的利用率。（2）做好期刊編目完善期刊館藏系統(tǒng)。高校圖書館員要對入館的期刊進行編目，錄入期刊相關數據，建立期刊目錄數據庫，完善期刊館藏系統(tǒng)。完整的期刊數據是期刊目錄數據標準化的保障，期刊編目者要領會機讀目錄格式的要求，規(guī)范完整地編制錄入期刊的數據項目，完善期刊數據庫。期刊目錄是圖書館員管理期刊的主要依據，完善的具有本館特色的期刊館藏系統(tǒng)，可以讓讀者了解本館期刊館藏狀況，了解期刊的種類和數目等。讀者利用期刊目錄去檢索期刊，能更快速更準確查找到自己所需的信息資料，從而使圖書館期刊資源得到有效利用，使期刊發(fā)揮其知識原的作用。（3）期刊及時驗收簽到。期刊的驗收是指對到達圖書館的期刊進行檢查校對；期刊的簽到是指對陸續(xù)到館的新期刊的到貨情況作記錄。新期刊陸續(xù)分期到達圖書館后，圖書館員必須及時對期刊進行檢查驗收和登記簽到，以便及時發(fā)現問題，對缺少的期刊做好記錄，并及時聯(lián)系書商補缺，以便保證館藏期刊的連續(xù)性與完整性，為期刊的借閱與期刊資源的利用打好基礎。（4）期刊科學排架。期刊簽到后，就要進行期刊排架上架工作。期刊排架，就是把期刊按照一定的方法一定的順序排列起來，使每一種期刊在書架上都有相應的固定位置。圖書館員要對期刊進行科學分類合理排架，期刊閱覽室一般采用開架閱覽期刊的方式，讀者可自由選擇期刊閱讀。期刊的排架通常用期刊分類排架法。期刊分類排架法是指按《中圖法》對期刊進行分類得到期刊分類號，按照期刊分類號把期刊依次排列上架。期刊的封面貼上期刊排架號，書架上用標簽做好標識，標簽標寫上該位置對應期刊的排架號。這種期刊排架法，可以使讀者快速檢索自己所需期刊，又同時可以在附近發(fā)掘內容同類型或相似的期刊，期刊資源的利用率就得到提高。讀者依據期刊封面與書架上的標簽，就能把看完的期刊放到原來位置上，減少了亂放期刊的現象的出現，保持期刊排列井然有序。（5）期刊合訂本的管理。過去一整年的期刊，經過整理裝訂成冊就是期刊合訂本。期刊合訂本裝訂好驗收后，首先，把期刊合訂本進行分類，按中圖分類法順序把全部合訂本排列好，而同一種期刊合訂本又按期數從小到大自上而下排列，這樣有利于同種期刊合訂本的登錄號是連續(xù)的，有利于期刊合訂本館藏數據的查詢和維護。接著，進行館藏數據錄入，著錄期刊合訂本有關數據。按照格式著錄期刊合訂本的登錄號、條形碼、年卷期、價錢等各項數據，其中合訂本的登錄號是按鍵盤F4鍵而自動生成的，這是特別容易出錯的地方，所以要特別注意登錄號的生成是否連續(xù)。條形碼號與登錄號相同。對期刊合訂本進行財產登記，為期刊管理提供基本依據。接著，打印條形碼，把條形碼張貼到對應期刊合訂本上。最后，進行合訂本的排架上架。期刊合訂本的排架，常用的方法，就是按“分類號+期刊出版年份”排架，這就需要在每種合訂本后面預留空間位置，以滿足以后的逐年增加合訂本排架需要。把期刊合訂本上架以供讀者借閱，讓合訂本期刊資源再次給讀者利用，從而使期刊合訂本的價值再次得到體現。

2.電子期刊的管理模式

從信息的載體形式看，期刊有紙質期刊和電子期刊。電子期刊以傳播速度快、信息量大、檢索方便等優(yōu)點而深受讀者喜愛。圖書館在購置期刊資源時，既要訂購紙質期刊，也要訂購一定比例的電子期刊，以適應信息時展和圖書館不斷現代化數字化的需要。電子期刊與紙質期刊相結合共存一體，豐富了圖書館期刊館藏的資源，也便于讀者以不同的方法不同途徑查閱期刊資源，為讀者提供優(yōu)質的期刊服務。（1）增加電子期刊訂購數量，建設電子資源館藏系統(tǒng)電子期刊資源的收藏不占空間，價格實惠，現在的高校師生大多數喜歡利用手機計算機查詢閱讀資料。因此，高校圖書館員要轉變思想理念，認識到電子期刊資源的重要作用，圖書館要加大力度增加電子期刊的訂購數量。隨著網絡技術的發(fā)展，電子期刊已經成為新時期圖書館期刊館藏的重要組成部分，它也逐漸成為圖書館為讀者提供期刊服務的重要信息資源。高校圖書館要結合本校實際情況，加大電子期刊的比例，購買電子期刊以及網絡數據庫的使用權限，并把它們進行加工整理，構建成本館的電子資源館藏,把相關電子資源數據存放到本圖書館網站上，實現期刊的數字化管理。學校師生在校園圖書館網站上，能迅速檢索閱讀下載自己所需要的電子信息資料，也可以用手機在本校的移動圖書館上閱讀電子期刊信息。讀者足不出戶不受時間空間的限制就能查閱本館電子期刊資源，這樣就大大提高圖書館期刊館藏資源的利用率。（2）建立特色資源數據庫。圖書館還要根據本校的學科特色重點，建立具有自身特色的資源數據庫，為學校師生提供特色信息服務。本校圖書館根據本校特色專業(yè)的學科建設與人才培養(yǎng)需要，重點搜集與整合相關資源，自建了專業(yè)特色突出的專題數字資源庫。圖書館把自建的數字資源庫納入本館館藏，構建具有本館特色的館藏體系，為學校師生提供更多的專業(yè)信息資料，為學校重點學科的建設提供幫助。

三、高校圖書館期刊創(chuàng)新管理的思考

1.期刊管理的創(chuàng)新。

隨著網絡技術的發(fā)展，高校圖書館要轉變思想理念，不斷改進傳統(tǒng)的期刊管理模式，創(chuàng)新期刊管理方法，特別要優(yōu)化期刊資源配置，在合理配置紙本期刊和電子期刊的基礎上，加大電子期刊數據庫的購置量，增加電子資源館藏，以滿足讀者現階段愛好數字閱讀習慣的需求，以利于提高館藏資源的利用率。

2.讀者服務的創(chuàng)新。

高校圖書館要增強服務意識，采取多種措施主動為讀者提供服務。在圖書館網站做好期刊資源數據庫的使用和檢索方法，使讀者掌握查找期刊資源的方法；為讀者提供個性化服務，根據讀者需要，提供為讀者查找期刊資源、下載和打印期刊資料等服務；為讀者提供參考咨詢服務，圖書館員利用互聯(lián)網技術，整合圖書館館藏資源情況，解答讀者在利用期刊資源時遇到的各種咨詢問題，幫助讀者查找所需文獻資料。圖書館要搭建對讀者提供參考咨詢服務的互動平臺，為讀者提供實時的便捷的高效的答疑咨詢服務，及時解答讀者在查找期刊信息時遇到的問題，為讀者提供準確的信息數據和提供檢索期刊信息資源的方法，幫助讀者快速查找到自己所需要的信息資料，從而提高期刊資源的利用率。

3.館員素質的創(chuàng)新。

當前的高校圖書館工作離不開現代信息技術的應用，圖書館員除了要掌握圖書館專業(yè)的基礎知識外，還要學習計算機技術的基礎知識和網絡知識，尤其要掌握信息存儲、檢索、處理等計算機技術，才能懂得運用計算機技術進行圖書資料信息的處理與存儲，以及進行網絡刊信息資源的檢索。圖書館要加強對館員進行計算機技術的培訓，可以通過專題講座培訓學習，或者上機培訓學習，使館員掌握計算機的基礎知識，提高計算機技術的應用能力，才能在信息化的圖書館工作中得心應手，為讀者提供多元化服務，才能適應新時期高校圖書館工作的需要。

四、結語

在信息化時代，高校圖書館要轉變管理理念，切實做好期刊工作。首先，科學進行期刊管理，合理進行期刊資源和數據庫建設，完善期刊館藏系統(tǒng)，建立期刊檢索系統(tǒng)；其次，多頭并進做好讀者服務工作，加強讀者參考咨詢服務，為讀者提供多元化服務；同時，加強學習，提升館員的綜合素質，重視人才隊伍建設，以適應不斷信息化數字化的期刊管理工作的需求。圖書館從多方面共同加強期刊管理，才能提高期刊管理服務質量，為讀者提供優(yōu)質期刊服務。

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作者：蕭滿榕 單位：廣州航海學院