構(gòu)建學(xué)術(shù)期刊編輯與作者的和諧關(guān)系

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關(guān)鍵詞學(xué)術(shù)期刊；編輯；作者；和諧關(guān)系；編輯實(shí)務(wù)

1“審”則高效專業(yè)

對學(xué)術(shù)期刊而言，良好的投稿和發(fā)表體驗(yàn)有利于吸引優(yōu)秀作者、塑造良好形象，其中，審稿環(huán)節(jié)的處理情況最受作者關(guān)注，也最能影響到與作者和諧關(guān)系的構(gòu)建。作者在投稿之初最為擔(dān)心又深感無奈的是：期刊審稿周期長，審稿效率低，投稿后常常得不到任何反饋；期刊通常建議3個月內(nèi)未接到錄用通知可自行處理稿件，這樣的“告示”實(shí)際上為期刊不給作者反饋意見提供了借口；許多反饋給作者的意見僅寥寥幾句，大而化之，基本沒有建設(shè)性可言。期刊要想構(gòu)建與作者的和諧關(guān)系，顯然需要針對作者擔(dān)心的問題進(jìn)行換位思考，想方設(shè)法打消作者的顧慮。一是高效。針對作者最為擔(dān)心的審稿周期長、效率低、無反饋問題，西安交通大學(xué)期刊中心（以下簡稱“期刊中心”）在長期的辦刊實(shí)踐中不斷創(chuàng)新編輯理念，優(yōu)化稿件處理流程，全面推行“限期服務(wù)”承諾，要求期刊編輯在作者投稿后7個工作日內(nèi)完成初審，并對審稿周期和刊出周期給出期限。實(shí)際執(zhí)行過程中，本著對作者及其科研成果負(fù)責(zé)的態(tài)度，編輯的處理往往比承諾的時限要求更為高效?！跋奁诜?wù)”承諾既是期刊對自身的底線要求，也是期刊給作者的定心丸，旨在通過高效的服務(wù)建立起作者的信任，為雙方構(gòu)建和諧關(guān)系打下良好基礎(chǔ)。二是專業(yè)。此處的專業(yè)包含兩個層面的含義：一是內(nèi)容審查方面，編輯將稿件送與學(xué)科方向?qū)β返膶徃迦艘越o作者反饋具有建設(shè)性的專業(yè)意見；二是形式審查方面，編輯對稿件科研倫理、意識形態(tài)及形式要件的嚴(yán)格把關(guān)，幫助作者樹立起基本的學(xué)術(shù)規(guī)范和科研倫理意識。前者需要編輯盡可能精準(zhǔn)地把握稿件所涉及的學(xué)科方向與審稿人的擅長領(lǐng)域是否匹配，必要時可就相關(guān)問題以適合的方式與審稿人或作者進(jìn)行溝通交流。后者一方面要求編輯熟悉和掌握國家及有關(guān)管理部門對期刊出版的相關(guān)政策規(guī)定以及學(xué)界對學(xué)術(shù)倫理和科研誠信問題的規(guī)范與共識，精通科研論文在形式要件上的具體要求；另一方面要求編輯將這些規(guī)定、規(guī)范、要求落實(shí)到審稿環(huán)節(jié)之中，并以適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟_(dá)給作者。實(shí)踐表明，編輯在審稿環(huán)節(jié)越“專業(yè)”，與作者的溝通交流越充分，越有助于期刊品牌的樹立以及與作者和諧關(guān)系的構(gòu)建。

2“退”則以理服人

退稿是編輯出版工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是每個編輯必須面對的問題，如何在退稿過程中做到“退稿不退人”，維持與作者的和諧關(guān)系，一直是學(xué)術(shù)期刊編輯關(guān)注和研究的重要問題。西安交通大學(xué)主辦期刊基于同行評議機(jī)制的“三審制”，最終會退掉大部分稿件，個別刊的退稿率高達(dá)95%以上，但無論是哪一審級的退稿，都堅(jiān)持做到有理有據(jù)、以理服人?！巴恕眲t以理服人有兩層含義。其一是以理服人的過程表現(xiàn)，即大多數(shù)情況下的正常退稿。比如初審?fù)烁宓脑蚨嗍沁x題非期刊關(guān)注方向，風(fēng)格不符合期刊偏好，科研倫理或意識形態(tài)存在問題等；復(fù)審/外審?fù)烁宓脑蚨嗍莿?chuàng)新性、思想性、科學(xué)性、規(guī)范性、深入度等方面評議后不適合錄用；終審?fù)烁宓脑蚨嗍歉鞣矫嬉蛩鼐C合考量和權(quán)衡的結(jié)果。這類退稿的關(guān)鍵在于將相關(guān)意見反饋給作者，讓作者在接受退稿的同時，感受到期刊嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，了解到稿件的不足之處和改進(jìn)的方向。從部分作者的反饋來看，讓作者信服的退稿一般不僅不會引起作者的埋怨，反而可能會贏得作者的認(rèn)可和感謝。其二是以理服人的環(huán)境創(chuàng)設(shè)，即通過“答辯”流程設(shè)置為那些不接受期刊退稿意見的作者營造寬松的學(xué)術(shù)思辨空間。編輯工作實(shí)踐中，偶爾會遇到作者不接受退稿意見的情況，究其原因，多是作者認(rèn)為審稿人沒有看懂自己的文章，所提意見不對，但實(shí)際上這不僅僅是一個專業(yè)方向的問題，同時也是一個科研表達(dá)的問題，起碼說明文章從表達(dá)角度來說存在不足，導(dǎo)致“讀者”無法理解，如果再從中舉出若干實(shí)例加以說明，必會增強(qiáng)作者對審稿意見的接受度。當(dāng)然也不排除其他情形，比如審稿人盡管大多是相關(guān)領(lǐng)域的專家，但由于其和作者的研究實(shí)踐及占有的相關(guān)資料存在差異，對同一問題的認(rèn)識和判斷也不盡相同，此時便需要以“答辯”“重審”等方式為學(xué)術(shù)思辨創(chuàng)設(shè)空間，而不能一味片面地強(qiáng)行退稿?？梢灶A(yù)見，無論作者最終是堅(jiān)持己見并說服了審稿人和編輯，還是認(rèn)識到了問題所在轉(zhuǎn)而認(rèn)同審稿人的意見，都需要經(jīng)歷一番努力的求證和探索，“理不辯不明”這個過程本身既有助于期刊編輯更深入地了解稿件內(nèi)容，也有助于作者訓(xùn)練學(xué)術(shù)思維、提升科研能力。如此以理服人，必將大大助益于編輯與作者和諧關(guān)系的構(gòu)建。

3“修”則提升表達(dá)

學(xué)術(shù)期刊編輯工作的職業(yè)特點(diǎn)要求編輯必須以“工匠精神”來雕琢文字、鉆研表達(dá)[7]。受學(xué)術(shù)積淀、教育背景、寫作功底等影響，論文的成稿往往呈現(xiàn)出不同的情形，單從表達(dá)角度看，有的有理有據(jù)、字斟句酌；有的簡單平實(shí)、中規(guī)中矩；有的意思明白、文字艱澀；還有的文字粗糙、疏漏百出。面對作者良莠不齊的表達(dá)能力，編輯在稿件編修的過程中也應(yīng)該采取不同的策略，不妨從“授人以魚”到“授人以漁”，指導(dǎo)作者從讀者角度審視和完善稿件，既提升論文成稿的表達(dá)效果，也幫助作者提升基本的學(xué)術(shù)表達(dá)能力。期刊中心在長期的稿件編修實(shí)踐中，堅(jiān)持對不同層次文字表達(dá)的稿件有針對性地采取不同的處理方式。一般而言，對于有理有據(jù)、字斟句酌的優(yōu)秀稿件，編輯可以抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度來編修，如有疑問可以和作者進(jìn)行充分溝通，共同協(xié)商是否需要或如何加以完善。對于簡單平實(shí)、中規(guī)中矩的稿件，編輯可以指導(dǎo)作者進(jìn)行重點(diǎn)提升，尤其是指導(dǎo)作者將讀者最為關(guān)注的篇名、摘要、引言、結(jié)論部分進(jìn)行字斟句酌地修改完善，以突出稿件的獨(dú)到之處和創(chuàng)新之處。對于意思明白、文字艱澀的稿件，編輯可以采用“修訂+批注”的方式作出一些編修示范，并將需要完善之處標(biāo)注出來，請作者一一進(jìn)行修改，指導(dǎo)作者從編者和讀者的角度理解表達(dá)的適用性和重要性。對于文字粗糙、疏漏百出的稿件，編輯則需要對作者“面授機(jī)宜”，詳細(xì)講解如何對稿件修改完善，然后一遍遍對照檢查作者的修改狀況，直到滿意為止。

4“錄”則及時傳播

錄用是學(xué)術(shù)期刊稿件處理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，錄用后的稿件不管由于何種原因遲遲得不到刊發(fā)，都會影響期刊編輯與作者和諧關(guān)系的構(gòu)建。這一問題在傳統(tǒng)出版模式下并沒有太好的解決辦法，但進(jìn)入數(shù)字出版時代后，隨著一些新型出版模式的推出，“錄”則及時傳播成為可能，這對期刊編輯與作者之間和諧關(guān)系的構(gòu)建大有裨益。數(shù)字出版時代的新型出版模式，早期以中國知網(wǎng)的“優(yōu)先出版”為代表，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊稿件的即時數(shù)字出版。對作者而言，發(fā)表快慢意味著作者的研究成果首發(fā)權(quán)能否及時得到確認(rèn)；對學(xué)術(shù)期刊而言，發(fā)表快慢影響著期刊對稿件的吸引力，傳播快慢關(guān)乎著期刊在學(xué)術(shù)圈中的先發(fā)影響力。因此，“優(yōu)先出版”模式一經(jīng)推出，西安交通大學(xué)部分主辦期刊便先行先試，使得錄用稿件在網(wǎng)絡(luò)上的發(fā)表比在紙刊上的發(fā)表篇均提前3個月以上，不僅文章的下載量和被引頻次得到明顯提升，也成為期刊吸引作者的有力舉措之一。2017年，中國知網(wǎng)升級推出“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)”出版模式，在“優(yōu)先出版”模式的基礎(chǔ)上，錄用定稿的網(wǎng)絡(luò)首發(fā)效果等同于論文的紙質(zhì)出版，這對于廣大科研人員來說是一次革命性的變化，可以為科研成果的發(fā)表與傳播搶得先機(jī)。西安交通大學(xué)主辦的多個期刊已隨著出版模式的升級對錄用定稿的論文在中國知網(wǎng)上進(jìn)行“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)”。此舉取得了熱烈的反響，許多作者的稿件一經(jīng)錄用便表達(dá)了“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)”的希望。除“網(wǎng)絡(luò)首發(fā)”外，期刊中心還充分利用各種渠道和平臺為論文的廣泛傳播提供延伸服務(wù)。例如與超星合作推送流媒體版式以滿足移動端閱讀傳播的需要；《西安交通大學(xué)學(xué)報》連年通過“中國精品科技期刊頂尖學(xué)術(shù)論文平臺（F5000）”推送相關(guān)入選論文；《西安交通大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）》定期向各大文摘推送精選的優(yōu)秀論文；《藥物分析學(xué)報（英文）》與加拿大TrendMD公司合作，按照論文內(nèi)容相關(guān)度進(jìn)行精準(zhǔn)推送，等等。

5“用”則互動互助

稿件錄用之后，前文的“錄”環(huán)節(jié)主要是針對稿件的及時傳播，此處的“用”環(huán)節(jié)主要是針對與作者的互動互助而言。優(yōu)質(zhì)的作者資源是保證期刊高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)和源泉，期刊要形成特色、辦出水平，離不開穩(wěn)定、專業(yè)、可持續(xù)的作者群。因此，在“用”環(huán)節(jié)，編輯一方面要主動作為，想方設(shè)法維護(hù)好這部分作者資源；另一方面要拓展思維，合理適度利用好這部分作者資源，將期刊編輯與作者和諧關(guān)系的構(gòu)建提升到共贏層面。在維護(hù)好作者資源方面，期刊中心特別重視為作者搭建一個溫暖、活躍、實(shí)用的交流平臺，提供編者力所能及的其他相關(guān)服務(wù)。2017年以來，各刊陸續(xù)組建了作者群，一是由編輯引導(dǎo)相關(guān)科研話題進(jìn)行討論；二是交流前沿學(xué)術(shù)信息與動態(tài)；三是通過編委帶動和新人入群，不斷壯大期刊學(xué)術(shù)力量；四是為青年作者答疑解惑，促進(jìn)青年作者的成長；五是收集整理相關(guān)實(shí)例，分享作者的經(jīng)驗(yàn)心得。2018年初，期刊中心“格致堂”公眾號正式推出，為讀者、作者、審者和編者之間的交流搭建了平臺，提供論文寫作的策略與方法、科研選題的經(jīng)驗(yàn)與體會、科學(xué)研究的思考與成就、學(xué)術(shù)期刊的投稿經(jīng)歷、學(xué)術(shù)動態(tài)與政策解讀等方面的原創(chuàng)內(nèi)容，為廣大科研人員發(fā)表學(xué)術(shù)論文服務(wù)。在利用好作者資源方面，期刊中心十分重視對優(yōu)秀作者的關(guān)注和追蹤，尤其注重與能力強(qiáng)潛質(zhì)好的優(yōu)秀青年作者建立長期的互幫互助互用關(guān)系，使期刊、編輯、作者三者之間實(shí)現(xiàn)共贏。以審稿專家隊(duì)伍建設(shè)為例，西安交通大學(xué)主辦期刊非常注重從作者隊(duì)伍中遴選、發(fā)現(xiàn)那些科研功底扎實(shí)、治學(xué)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、熱心學(xué)術(shù)公益、支持期刊發(fā)展的優(yōu)秀作者，通過將這些優(yōu)秀作者發(fā)展為優(yōu)秀審稿人，甚至將個別高影響力作者進(jìn)一步發(fā)展為欄目主持人，來建立一支老中青相結(jié)合、既有學(xué)術(shù)沉淀又活力涌動的作者審稿隊(duì)伍，從而對作者資源實(shí)現(xiàn)從“用稿”到“用人”的拓展，此舉不僅能夠使作者收獲高質(zhì)量高水平的審稿意見，更會收獲學(xué)術(shù)研究道路上寶貴的學(xué)術(shù)素養(yǎng)教育。

6結(jié)語

編輯與作者是學(xué)術(shù)期刊出版最重要的參與主體，兩者之間和諧關(guān)系的構(gòu)建值得深入探討。在實(shí)踐層面，不同期刊往往會有不同的做法和取向，但對編輯來說，始終需要有育人有責(zé)、服務(wù)有道的意識和擔(dān)當(dāng)。本文結(jié)合期刊中心的編輯實(shí)務(wù)，從審、退、修、錄、用五個環(huán)節(jié)闡釋了學(xué)術(shù)期刊編輯如何通過換位思考與服務(wù)育人構(gòu)建起與作者之間的和諧關(guān)系。當(dāng)然，學(xué)術(shù)期刊的辦刊實(shí)踐要比這五個環(huán)節(jié)所闡述的更為豐富和復(fù)雜，本文希望這些思維理念和經(jīng)驗(yàn)心得能更多融入到編輯工作的日常，以助益于期刊的發(fā)展和作者的成長。

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[3]柳萍.關(guān)于編輯做好作者工作的思考[J].科技與出版，2005（5）：40-41.

作者：張叢 趙歌 張園 單位：西安交通大學(xué)期刊中心 西安交通大學(xué)新聞與新媒體學(xué)院