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科技期刊稿件審查問(wèn)題及對(duì)策

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科技期刊稿件審查問(wèn)題及對(duì)策

[摘要]隨著電子科技的迅速發(fā)展,紙質(zhì)期刊的需求量較以前相比下降了許多,但仍有一些供不應(yīng)求的情況,而在這一背景下,各種科技期刊在收稿過(guò)程中時(shí)常都會(huì)收到不端稿件。針對(duì)這一情況,《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》采用最新的不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)所有的來(lái)稿進(jìn)行檢測(cè),這一做法對(duì)于鑒別不端稿件以及該項(xiàng)稿件的質(zhì)量都起到了積極的作用。但是在該系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)在檢測(cè)時(shí)存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查修復(fù),加強(qiáng)審查力度以及加大宣傳力度之后,系統(tǒng)的甄別效果有了進(jìn)一步提高,這對(duì)提高稿件質(zhì)量起到了長(zhǎng)效作用。

[關(guān)鍵詞]學(xué)術(shù)不端;系統(tǒng);科技期刊

學(xué)術(shù)界把投稿者在編輯稿件的過(guò)程中,以及科研工作者在對(duì)研究成果的論述中所出現(xiàn)的偽造抄襲行為統(tǒng)稱(chēng)為“學(xué)術(shù)不端”,因科技期刊稿件的需求量在不斷上升,學(xué)術(shù)界充斥了一批“不良作品”,這些不良作品的出現(xiàn),引起了期刊出版界的高度重視。很多科技期刊來(lái)稿中都存在著許多偽造篡改、一稿多投、抄襲等問(wèn)題,雖然各期刊編輯部已經(jīng)投入了大批量的人力物力對(duì)不良稿件進(jìn)行篩選偵查,但根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看效果并不顯著,各類(lèi)期刊侵權(quán)作品仍然有出現(xiàn)。針對(duì)這一問(wèn)題,《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》首次使用最新檢測(cè)系統(tǒng)以核查不良稿件。本文主要針對(duì)檢測(cè)系統(tǒng)在檢測(cè)過(guò)程中所可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析以及提出相應(yīng)的解決方案。

一、系統(tǒng)介紹

《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》采用的文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)是由中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子雜志社與同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司合作成立的CNKI科研誠(chéng)信管理系統(tǒng)研究中心在2008年底研制出的一款不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)。該不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)是以《中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》為參考標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)個(gè)稿件中的語(yǔ)句段落及章節(jié)進(jìn)行快速檢測(cè),在這里系統(tǒng)采用的是數(shù)字指紋快速對(duì)比,可在短時(shí)間內(nèi)就審查出稿件中的不端行為,根據(jù)最終重復(fù)率對(duì)稿件進(jìn)行定性分析,最后經(jīng)過(guò)評(píng)議小組審定是否通過(guò)。

二、應(yīng)用情況介紹

(一)檢測(cè)流程系統(tǒng)的運(yùn)行是嚴(yán)格按照檢測(cè)流程操作,主要步驟如下:(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置。在運(yùn)行時(shí)首先需要在不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)中新建一個(gè)以“蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)”命名的文件夾,再根據(jù)對(duì)稿件的各種要求去設(shè)定去檢測(cè)的內(nèi)容,以及進(jìn)行比較的時(shí)間,一般情況下為了避免稿件內(nèi)容被漏查系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選擇對(duì)比時(shí)間為1915年至最近時(shí)間。(2)開(kāi)始檢測(cè)。將需要檢測(cè)的所有稿件整理上傳到之前所新建的文件夾中,按不同稿件的不同需求去提交檢測(cè)方法,隨后系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行檢測(cè)。(3)領(lǐng)取結(jié)果。當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)完畢后,會(huì)自動(dòng)生成檢測(cè)結(jié)果圖標(biāo),因我們提交了多份稿件,在查看時(shí)只需要自足甚則需要查閱的稿件結(jié)果即可。(4)生成報(bào)告。在查看結(jié)果完畢之后,選擇相應(yīng)的報(bào)告單圖標(biāo),隨后系統(tǒng)將自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告,檢測(cè)報(bào)告中包括整個(gè)稿件的文字重復(fù)率,并且會(huì)給出相應(yīng)的相似文字,可隨意進(jìn)行修改或者打印。

(二)建立審查制度隨著對(duì)不端文獻(xiàn)的檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用情況總結(jié),相應(yīng)部門(mén)給出了詳細(xì)的審查處理制度。(1)檢測(cè)結(jié)果稿件文字重復(fù)率在50%以上的,屬于抄襲,將直接退回。(2)檢測(cè)結(jié)果文字重復(fù)率在30%~49%的,需要由系統(tǒng)再一次進(jìn)行審查,以甄別重復(fù)部分是否是為論證他作品中的觀點(diǎn)而提出的新觀點(diǎn),若是則進(jìn)行返修,在返修后再一次進(jìn)行審查,若符合要求則可通過(guò)。(3)檢測(cè)結(jié)果文字重復(fù)率在10%~29%的,可交由各編輯進(jìn)行初審,而后由作者針對(duì)編輯給出的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整修改,直到可通過(guò)審核。(4)檢測(cè)結(jié)果文字重復(fù)率在10%以下的,可以直接進(jìn)入審稿。

三、分析存在的問(wèn)題及提出建議

(一)檢測(cè)過(guò)程所存在的問(wèn)題1.數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不夠全面,在檢測(cè)時(shí)出現(xiàn)漏檢的情況。由于此不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)收納錄入的文獻(xiàn)主要來(lái)自知網(wǎng)中收錄的《中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》內(nèi)的文章,因此檢測(cè)系統(tǒng)在對(duì)稿件進(jìn)行審查時(shí),所進(jìn)行對(duì)比的內(nèi)容數(shù)據(jù)量有一定的局限性,無(wú)法與專(zhuān)業(yè)的論壇圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行比較,導(dǎo)致被測(cè)稿件的信息在進(jìn)行復(fù)審時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)不同程度的漏檢。2.定性分析困難。因檢測(cè)系統(tǒng)只是單一地提供大量已發(fā)表的文章作品作為檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),并且只是以文字的重復(fù)率作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致對(duì)文獻(xiàn)的定性判斷中可能出現(xiàn)誤判,尤其是當(dāng)所接受的稿件是來(lái)自于同一人對(duì)同一研究對(duì)象延續(xù)闡述時(shí)這種情況更為復(fù)雜。3.系統(tǒng)智能性低。雖然采用的不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)屬于電腦端智能性檢測(cè),但尚且還達(dá)不到全智能,只要投稿人對(duì)原文獻(xiàn)進(jìn)行巧妙改動(dòng),檢測(cè)系統(tǒng)很有可能檢測(cè)不出來(lái)。4.文獻(xiàn)滯后。以往的實(shí)際情況顯示,不同的編輯部提供在知網(wǎng)上的文獻(xiàn)時(shí)間可能不同,因?yàn)槊總€(gè)編輯部審稿以及稿件最終需要的時(shí)間均不相同,存在一定的滯留性,在采用不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)時(shí),就有可能出現(xiàn)漏檢的情況,一旦撰稿者抄襲偽造的是一個(gè)月內(nèi)發(fā)表的稿件系統(tǒng)將檢測(cè)不出,這就導(dǎo)致有投稿者投機(jī)取巧,鉆時(shí)差的空子。5.引用外文文獻(xiàn)。在前文已經(jīng)提到,不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)它只收錄了知網(wǎng)中的大部分期刊,而在外文文獻(xiàn)這一方面,文獻(xiàn)量也較少,尤其是俄國(guó)、德國(guó)以及日本等國(guó)家的文獻(xiàn)幾乎沒(méi)有,這樣一來(lái),就存在大量的抄襲外文文獻(xiàn)的稿件出現(xiàn),因?yàn)橐话愠u外文文獻(xiàn)時(shí)都是采用翻譯的形式進(jìn)行稿件的編輯,因此檢測(cè)系統(tǒng)在檢測(cè)稿件時(shí)很難識(shí)別出重復(fù)文字,往往這樣就會(huì)導(dǎo)致漏檢。6.抄襲圖表。該系統(tǒng)對(duì)于圖片和表格的識(shí)別仍處于起步研發(fā)階段,如果投稿者生搬硬套其他文獻(xiàn)中的圖片和表格,可能該系統(tǒng)就無(wú)法識(shí)別為抄襲,造成重復(fù)率達(dá)不到實(shí)際值。投稿者除了抄襲仿照文獻(xiàn)以外,也有可能會(huì)收錄一些沒(méi)有被發(fā)表的文章進(jìn)行篡改,并且也有人投機(jī)取巧采用1915年之前的古老文獻(xiàn)或者是一些沒(méi)有被數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文章,而這些情況都是無(wú)法被檢測(cè)出重復(fù)率的,而在當(dāng)今電子科技迅速發(fā)展,這一類(lèi)文獻(xiàn)的獲得率相對(duì)較高,卻不易被察覺(jué),因此也會(huì)導(dǎo)致漏檢。

(二)采取相應(yīng)的措施因不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)在使用中普遍都存在以上所提到的問(wèn)題,相應(yīng)的出版社針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題采取了一系列的應(yīng)對(duì)措施。1.利用多平臺(tái)、多系統(tǒng)驗(yàn)證。鑒于單一系統(tǒng)可能漏檢的可能,有學(xué)者提出可以利用多方平臺(tái),除中國(guó)知網(wǎng)外,還有萬(wàn)方、維普等都有相關(guān)檢測(cè)系統(tǒng),多方驗(yàn)證。對(duì)復(fù)制率并不明顯的稿件,可以借助百度以及谷歌進(jìn)行輔助的篩查,一般情況下,若在篩查后復(fù)制率仍顯示較低的稿件,均可通過(guò)審核,大大降低了出版社采集并使用到不端稿件的可能性;與此同時(shí),隨著科技的發(fā)展,各種最新的檢測(cè)設(shè)備正在不斷興起,并且逐漸出現(xiàn)了有針對(duì)性的檢測(cè)系統(tǒng),這樣一來(lái)采用具有針對(duì)性的面向科技期刊的稿件檢測(cè)系統(tǒng),可以大大提高檢測(cè)效率,提高出版質(zhì)量。2.編輯進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),提升自身的能力。所有的稿件進(jìn)行審查都是一步一步相扣的,借助不端文件檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行審查,只是稿件審閱的第一步,而檢測(cè)系統(tǒng)只是審查的輔助性工具,出版社的編輯者嚴(yán)禁過(guò)分依賴(lài)檢測(cè)系統(tǒng),想要所出版的稿件具有較高的質(zhì)量,最需要的是作為一個(gè)編輯具有極大的責(zé)任心,以及具有嫻熟專(zhuān)業(yè)的編輯能力,因此在每一個(gè)編輯工作者上崗之前的崗前培訓(xùn)尤為重要,作為一個(gè)編輯工作者應(yīng)該時(shí)刻提醒自己應(yīng)該不斷提高自身的素質(zhì)培養(yǎng),相對(duì)來(lái)說(shuō)較為年輕的編輯更應(yīng)重視這一點(diǎn),吃苦耐勞、重復(fù)編輯是工作的基本內(nèi)容,而為了可以較好地應(yīng)對(duì)工作中所遇到的各種問(wèn)題,就需要編輯者專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí),聯(lián)想能力強(qiáng),并且需要有敏銳的判斷力以識(shí)別各種稿件中新穎突出的內(nèi)容,同時(shí)也需要可以較準(zhǔn)確地識(shí)別出稿件中所存在的缺陷。3.積極宣傳。針對(duì)學(xué)術(shù)界屢屢出現(xiàn)不端文獻(xiàn)的問(wèn)題,想要根本性地去消除,僅僅采用檢測(cè)系統(tǒng)以及各種輔助手段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要引起社會(huì)公眾的注意,需要讓人們都意識(shí)到不端文獻(xiàn)的濫用對(duì)文學(xué)界產(chǎn)生的影響之大,最好可以讓人們從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到它的危害,使人們自覺(jué)抵制這種行為,為文學(xué)界創(chuàng)造一種良好的氛圍,使學(xué)術(shù)環(huán)境得到美化。4.加強(qiáng)懲戒力度。編輯部在期刊網(wǎng)站的稿約上寫(xiě)明學(xué)術(shù)不端行為對(duì)侵犯他人著作權(quán)的危害性。對(duì)于每一位投稿者,編輯部都要求與之簽署《著作權(quán)轉(zhuǎn)讓授權(quán)書(shū)》,由作者確保他的來(lái)稿資料無(wú)學(xué)術(shù)不端行為,并加蓋單位公章。

四、檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用效果

(一)節(jié)省審查時(shí)間在稿件提交初審前,采用不端文件檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)稿件進(jìn)行快速地審閱,可以快速得出來(lái)審稿件在數(shù)據(jù)庫(kù)中的文字復(fù)制率,并且在審查完畢后會(huì)給出相應(yīng)的文字對(duì)比,這一操作對(duì)篩查出不端文件不良抄襲情況有巨大的意義。一旦發(fā)現(xiàn)文字復(fù)制率過(guò)高,立即退回,這就避免了誤將不端文件遞交至初級(jí)審閱而減少了不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

(二)從根本上降低文字復(fù)制率這是因?yàn)楦鞣N不端文件檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用,致使投稿者在編輯稿件時(shí)就自覺(jué)避免與其他已文件相重復(fù),并且可以避免自發(fā)性的抄襲。經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)的調(diào)查顯示,自從采用了不端文件檢測(cè)系統(tǒng),來(lái)稿文字的復(fù)制率明顯逐年下降,這一情況說(shuō)明,不端文件檢測(cè)系統(tǒng)的介入,的確改善了我國(guó)文學(xué)界不端文件被錯(cuò)誤的問(wèn)題。

(三)明顯提高了稿件質(zhì)量因?yàn)椴划?dāng)文件檢測(cè)系統(tǒng)可以自動(dòng)檢測(cè)出稿件文字復(fù)制率,方便了編輯者快速淘汰不良稿件,節(jié)省了大量時(shí)間,并且使上投審閱的稿件質(zhì)量得到了提升,改善了稿件的整體水平。

(四)對(duì)合理引用的鑒別學(xué)術(shù)不端文件檢測(cè)系統(tǒng)會(huì)對(duì)一些專(zhuān)有名詞以及統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行標(biāo)注,最終判定為仿造,然而其實(shí)這些標(biāo)注的部分屬于論文的合理引用部分。尤其是科研工作者對(duì)研究課題的總結(jié)會(huì)有相當(dāng)一部分的名詞重復(fù),而這些名詞重復(fù)極易被檢測(cè)系統(tǒng)判定為抄襲,現(xiàn)在的檢測(cè)系統(tǒng)優(yōu)化了這一部分,盡可能避免了不合理的鑒別。

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作者:劉暢 單位:安徽蚌埠