科技期刊網絡采編系統(tǒng)現狀與對策
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摘要：在當前我國互聯(lián)網信息化技術快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)紙質媒介的生存空間已經受到了顯著的壓縮。我國網絡采編系統(tǒng)目前已經正式上線，并且成為了各個科技期刊提高自身核心競爭力的重要方式，需要得到各個科技期刊的充分重視。文章先闡述了科技期刊網絡采編系統(tǒng)的優(yōu)勢，接著分析了網絡采編系統(tǒng)的建立流程和使用現狀，最后從提高整個采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性、保證學術不端檢測的精準度、開發(fā)更加智能的專家遴選庫、提高專家與作者的指導力度4個方面，綜合全面探討了科技期刊網絡采編系統(tǒng)的改善對策。
關鍵詞：科技期刊；網絡采編系統(tǒng)；系統(tǒng)穩(wěn)定性；智能系統(tǒng)
科技期刊網絡采編系統(tǒng)主要是指各個科技期刊的編輯部通過使用互聯(lián)網技術平臺，完成文章作者、期刊編輯、審稿專家的三位一體協(xié)同采編模式，能夠高效處理編輯部中的各個稿件，同時也可以切實提高期刊審稿的整體效率與權威性。在當前我國很多科技期刊編輯部運作模式中，網絡采編系統(tǒng)都已經發(fā)揮了較好的成效，同時也逐步成為了編輯部的標準化業(yè)務處理模塊。但需要注意的是，我國一些科技期刊網絡采編系統(tǒng)在運作過程中還存在一定的問題，影響了網絡采編系統(tǒng)的正式運作，有必要在后續(xù)時間里進行全面的探討。
1科技期刊網絡采編系統(tǒng)的優(yōu)勢
對于各個科技期刊來說，全方位使用網絡采編系統(tǒng)具有非常顯著的優(yōu)勢，這里也進行深入的闡述。第一，采編系統(tǒng)顯著提高了編審工作的整體效率。在引入采編系統(tǒng)以后，編輯部編審業(yè)務可以通過計算機網路體系來完成，同時也可以通過系統(tǒng)了解每一個稿件的實時處理情況，顯著提高了工作效率。第二，采編系統(tǒng)的使用強化了編輯部內部管理。在引入了采編系統(tǒng)以后，編輯部的內部體系就可以分為稿件管理、人員信息管理、統(tǒng)計分析、溝通聯(lián)系等各個模塊，使得編輯部內部管理變得更加規(guī)范。第三，采編系統(tǒng)的使用顯著提高了編審工作的透明性。通過采編系統(tǒng)，各個具有相應權限的人員都能夠明確稿件的處理動態(tài)情況，以及稿件滯留的主要原因，使得編輯部編審工作能夠更加透明。
2科技期刊網絡采編系統(tǒng)的現狀分析
2.1科技期刊網絡采編系統(tǒng)的建立流程
當前我國很多科技期刊都開始使用網路采編系統(tǒng)，對于編輯部來說，應該能夠結合自身業(yè)務特點，選擇最合適的網絡采編系統(tǒng)。在建立采編系統(tǒng)的時候，編輯部應該從下述4個方面的入手。第一，進行采編系統(tǒng)的比較。編輯部可以考慮從功能、兼容性、安全性等各個指標方面來進行采編系統(tǒng)的全面對比，選擇符合自身特色的采編系統(tǒng)。第二，期刊網站建設。在已經確定采編系統(tǒng)產品以后，編輯部應該跟系統(tǒng)開發(fā)公司共同完成期刊網站功能、界面、內容等各個方面的設計，保證網站內部涉及業(yè)務流程比較清晰，并且各個頁面響應非常及時。第三，系統(tǒng)試運行和相關培訓工作。在系統(tǒng)全面建成以后需要先進行一些試運行工作。在這個過程中，還要對編輯部中的各個編輯人員進行網絡采編系統(tǒng)的使用培訓等活動，使得他們能夠快速掌握網絡采編系統(tǒng)的使用方法。第四，系統(tǒng)維護。在使用網絡采編系統(tǒng)的過程中，雖然系統(tǒng)本身就有較為全面的安全防護模塊，但也需要進行必要的日常維護，同時還要完成重要數據的定期備份。
2.2科技期刊網絡采編系統(tǒng)的使用現狀
雖然網路采編系統(tǒng)在科技期刊中得到了較好的應用，同時也取得了一定的效果，但是網絡采編系統(tǒng)在具體應用過程中依然存在一定的問題。第一，采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性還存在一定不足，影響了編輯部各項業(yè)務的開展，同時也容易使得編輯部流失審稿專家，不利于科技期刊的長遠發(fā)展。第二，采編系統(tǒng)中雖然內置了學術不端檢測系統(tǒng)，但是系統(tǒng)檢測的精準度還存在一定的不足，最終檢測結果跟AMLC系統(tǒng)存在一些偏差。這種情況會使得一些實際檢測重復率較高的稿件誤進入到送審系統(tǒng)中，一旦被發(fā)表以后就會影響期刊的權威性和質量品質形象。第三，雖然網絡采編系統(tǒng)已經引入了專家遴選庫模塊，但是目前專家遴選庫的篩選條件比較簡單，同時數據庫中還有一些錯誤信息等，使得專家遴選庫很難發(fā)揮較好的價值與成效。第四，網絡采編系統(tǒng)所涉及的內容比較多，作者和審稿專家可能很難掌握采編系統(tǒng)中的各個細節(jié)內容。這種情況也使得他們在使用網絡采編系統(tǒng)的時候很有可能出現一些不必要的錯誤，影響了稿件的正常處理。
3科技期刊網絡采編系統(tǒng)的應用對策
3.1提高整個采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性
對于各個科技期刊編輯部來說，在后續(xù)時間里都應該逐步提高采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性，避免出現系統(tǒng)運作延遲、系統(tǒng)卡死崩潰等情況。這也需要編輯部能夠跟系統(tǒng)開發(fā)公司取得緊密聯(lián)系，并開展全面深入的開發(fā)調試，切實提高服務器的穩(wěn)定性，并增強系統(tǒng)跟不同網絡的適配性。在平時的時候，編輯部也可以搜集系統(tǒng)運作常見故障的成因，并能夠針對常見故障形成應急預案體系，便于這些故障在較短時間內就可以得到處理，提高整個采編系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在這個過程中，編輯部還應該能夠積極處理那些因為系統(tǒng)穩(wěn)定問題而被延遲處理的稿件。特別是對于已經超時的稿件，編輯部一定要積極主動通過電話、QQ等各類方式，跟作者、審稿專家等主體取得聯(lián)系，保證各個稿件能夠及時得到處理。
3.2保證學術不端檢測的精準度
網絡采編系統(tǒng)中的學術不端檢測系統(tǒng)所出現的精準度不足問題，主要是因為系統(tǒng)數據庫共享存在問題所導致的。因此在編輯部使用網絡彩標系統(tǒng)的時候，應該要求開發(fā)公司做好跟其他部門和主體的溝通工作，能夠得到完整全面的數據庫共享體系，保證網絡采編系統(tǒng)中的學術不端檢測跟AMLC系統(tǒng)完全保持一致。除此之外，當網絡采編系統(tǒng)學術不端檢測系統(tǒng)自身精度存在問題的時候，編輯人員則應該手動截流疑似存在問題的稿件，并對文件進行手動檢測與核對，保證檢測結果的準確性，彌補網絡端學術不端所存在的問題。
3.3開發(fā)更加智能的專家遴選庫
專家遴選庫本身就是網路采編系統(tǒng)的核心模塊，如果專家遴選庫存在問題，那么網絡采編系統(tǒng)的很多業(yè)務功能效果都無法得到全面的保障。在這種情況下，科技期刊編輯部就應該積極跟采編系統(tǒng)開發(fā)公司取得聯(lián)系，能夠使用更加智能的專家遴選庫，同時還要及時更新專家遴選庫中的各項數據。在專家遴選庫自身智能化功能還沒有得到全面貫徹應用的時候，編輯部也可以考慮積極貫徹人工途徑，避免帶來一些不必要的錯誤。
3.4提高專家與作者的指導力度
由于網絡采編系統(tǒng)本身比較復雜，因此不可避免會出現一些誤操作行為。因此網絡采編系統(tǒng)應該不斷優(yōu)化系統(tǒng)界面提示，特別要對新注冊作者進行完善簡潔的操作指南引導，既要避免操作介紹的繁冗，同時還要讓作者掌握系統(tǒng)的使用方法。當作者和審稿專家在使用系統(tǒng)過程中出現問題和困惑的時候，編輯人員也應該及時跟這些主體進行溝通交流，為他們提供相對完善全面的指導服務，保證各項業(yè)務活動能夠得到正常的開展。
4結束語
在當前我國科技期刊網絡采編系統(tǒng)運作過程中，一個具有良好運作效率和完善功能布局的采編系統(tǒng)，能夠顯著提高編輯部各項業(yè)務工作的整體效率，必須要引起充分的重視。但是網絡采編系統(tǒng)自身存在的一些問題，也會給編輯部帶來較多的困擾。因此對于科技期刊編輯部來說，應該在后續(xù)時間里積極搜集網絡采編系統(tǒng)運作過程中存在的各類問題，并及時跟系統(tǒng)開發(fā)人員進行交流與溝通，提高采編系統(tǒng)各項功能的整體水平。這樣以后，科技期刊網絡采編系統(tǒng)的整體水平就能夠得到顯著的提升，更好提供各類服務，提高科技期刊編輯部的各項業(yè)務服務水平。
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作者：展雪梅 單位：中華通信系統(tǒng)有限責任公司河北分公司
