信息技術(shù)對期刊編輯出版工作的意義分析

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【摘要】在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活中扮演著更為重要的角色，為了更好地滿足人們多樣化的需求，出現(xiàn)了大量的信息管理軟件，這就使得傳統(tǒng)的期刊編輯工作受到了較大的影響。在期刊編輯出版工作當(dāng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的改善，同時(shí)能夠提升信息錄入的準(zhǔn)確性，將其廣泛應(yīng)用于電子期刊、管理信息系統(tǒng)中，能夠有效地推動(dòng)期刊編輯出版工作的發(fā)展。因此，在現(xiàn)階段的期刊編輯出版工作中，需要更好地發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過將信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)自身工作水平的提升，對傳統(tǒng)編輯出版工作中存在的問題進(jìn)行分析，更好地采取有效應(yīng)對措施，推動(dòng)編輯出版行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；期刊編輯；出版工作

在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，各種新興科技的出現(xiàn)，對人們的生活與工作產(chǎn)生了巨大的影響，網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)已經(jīng)深深的印入到人們的生活當(dāng)中，比如說團(tuán)購、網(wǎng)購、打車軟件等，使得人們生活與工作的方式發(fā)生了很大的變化。而在編輯出版工作的發(fā)展中，出版社需要提升對信息技術(shù)的重視程度，通過將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，更好地提升編輯出版行業(yè)的工作效率，同時(shí)對出版成本進(jìn)行控制，為出版行業(yè)的發(fā)展提供可靠保障[1]。所以說，在當(dāng)前的期刊編輯出版工作的發(fā)展中，必須要充分重視信息技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)編輯出版行業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

一、信息技術(shù)在編輯出版工作中的應(yīng)用概況

在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，信息技術(shù)在人們的生活中得到了廣泛的應(yīng)用，同時(shí)也在編輯出版工作當(dāng)中得到了有效的發(fā)揮。比如說在當(dāng)前的期刊網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)中，投稿人員能夠借助電子郵件以及期刊網(wǎng)站等，進(jìn)行自由的投稿，而借助網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)崿F(xiàn)編輯出版人員與投稿者之間的零距離溝通。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，編輯出版工作的水平不斷提升，各種排版軟件、文字處理軟件以及信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了工作效率的顯著改善[2]。在這些計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用下，傳統(tǒng)編輯出版工作中的排版、組稿以及分類工作效率大幅提升，同時(shí)也使得人們的工作方式發(fā)生了很大的變化。除此之外，電子期刊的出現(xiàn)，極大地滿足了當(dāng)前社會發(fā)展的需求，同時(shí)也適應(yīng)了現(xiàn)階段多元化編輯出版的發(fā)展現(xiàn)狀，為編輯出版行業(yè)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

二、傳統(tǒng)編輯出版工作中存在的問題

在傳統(tǒng)的編輯出版行業(yè)中，存在許多的弊端，例如工作效率低、組稿慢以及出版成本高等，使得工作效率受到了較大影響，很難滿足當(dāng)前社會的發(fā)展需求。

（一）投稿效率低對于傳統(tǒng)編輯出版工作的發(fā)展來說，投稿人員需要先進(jìn)行手寫稿的書寫，然后將其郵寄到出版社手中，這就需要經(jīng)歷一個(gè)較長的過程。在這種情況下，郵寄的過程周期較長，同時(shí)也受到了特殊情況的影響，甚至?xí)霈F(xiàn)稿件丟失以及郵寄拖延的情況[3]。在投稿效率無法得到有效保障的情況下，編輯出版會出現(xiàn)一些延遲的情況，使得出版社的工作壓力大大提升。

（二）稿件流程復(fù)雜在當(dāng)前編輯出版行業(yè)的發(fā)展中，存在工作任務(wù)大以及稿件流程復(fù)雜的情況，使得各項(xiàng)工作無法得到有效的開展。在傳統(tǒng)的編輯出版工作中，需要經(jīng)歷諸多的流程，經(jīng)手人員眾多，很容易出現(xiàn)一些差錯(cuò)。比如說在傳統(tǒng)工作模式中，采用的分類處理方法為稿件與編號，而在進(jìn)行稿件的修改與送審當(dāng)中，更多的是采用紙質(zhì)的形式來進(jìn)行交流，這就使得其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會造成嚴(yán)重的失誤，甚至?xí)霈F(xiàn)整體返工的情況，使得工作人員的壓力大大提升[4]。

（三）成本較高在期刊編輯出版行業(yè)的發(fā)展中，整體的出版成本相對較高，這就使得其自身的運(yùn)營受到了較大的影響。在傳統(tǒng)出版當(dāng)中，更多的采用紙質(zhì)出版的方式，使得出版成本大幅提升。特別是在進(jìn)行發(fā)行的過程中，采用的更多是郵寄的手段，再包括運(yùn)費(fèi)、出版裝訂等各個(gè)流程，使得出版費(fèi).6NewsDissemination新聞傳播編輯出版用居高不下，影響了當(dāng)前的出版行業(yè)發(fā)展。

三、信息技術(shù)對編輯出版工作的意義

在編輯出版工作的發(fā)展中，信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得其發(fā)生了顯著的變化，為編輯信息的獲取以及工作流程簡化，提供了可靠保障，同時(shí)也推動(dòng)了出版方式的多樣化，為編輯出版工作的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

（一）推動(dòng)信息采編效率提升在編輯出版工作的發(fā)展中，稿件質(zhì)量是其中的核心內(nèi)容，而通過積極應(yīng)用信息技術(shù)，能夠?yàn)榫庉嫵霭嫘袠I(yè)的發(fā)展提供可靠保障。首先，在傳統(tǒng)編輯出版行業(yè)中，更多的是采用紙質(zhì)材料，這就使得其資料獲取的速度相對較慢，往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行資料的整理。但是在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用下，能夠利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行資料的搜集，從而實(shí)現(xiàn)組稿效率的改善[5]。特別是在一個(gè)廣大的數(shù)據(jù)庫下，能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供更多的便利條件，實(shí)現(xiàn)編輯出版效率的改善。其次，在當(dāng)前的社會發(fā)展中，各行各業(yè)的競爭更為激烈，這就需要編輯出版人員必須要時(shí)刻關(guān)注新聞熱點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)來獲取更多的信息數(shù)據(jù)，提升信息的獲取速度，從而改變以往時(shí)空限制。

（二）降低編輯成本在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，編輯成本能夠得到有效的控制。在開展各項(xiàng)工作的過程中，編輯能夠利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行相關(guān)資料的收集，然后再開展相應(yīng)的選題策劃以及組稿工作。在傳統(tǒng)的稿件傳輸當(dāng)中，更多的是依靠手寫的方式，然后采用郵寄的手段來進(jìn)行投稿，稿件的安全性受到了較大影響，這就使得在編輯審稿的時(shí)候，工作人員的任務(wù)量加大，同時(shí)也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在這種情況下，網(wǎng)絡(luò)投稿方式的出現(xiàn)，能夠更好地節(jié)約時(shí)間，同時(shí)保障稿件的安全，減少中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了編輯成本的有效控制。與此同時(shí)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，能夠借助各種軟件，開展排版設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間的節(jié)約，從而降低人員開支，利用各種檢索軟件，提升稿件的質(zhì)量，為編輯出版行業(yè)的發(fā)展提供可靠保障。

（三）豐富出版方式在當(dāng)前編輯出版行業(yè)的發(fā)展中，信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠改變傳統(tǒng)的出版方式，不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版，出現(xiàn)了許多的多媒體出版以及電子出版的方式，豐富了出版方式。特別是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用下，人們更多地利用手機(jī)來進(jìn)行閱讀，既能夠提升其便利性，也能夠?qū)崿F(xiàn)出版方式的快捷性[6]。在目前的雜志發(fā)展中，諸多知名雜志紛紛開通了電子版，例如《意林》《知音》等，人們能夠以自身的愛好，隨意地進(jìn)行閱讀方式的選擇。與此同時(shí)，在電子期刊的作用下，保存與管理更為便捷，人們能夠借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)查看自己想要的數(shù)據(jù)。除此之外，在微信與微博快速發(fā)展的同時(shí)，期刊雜志能夠與讀者以及投稿人員進(jìn)行良性的互動(dòng)，從而借助一些熱點(diǎn)動(dòng)態(tài)，吸引更多的讀者，實(shí)現(xiàn)自身編輯工作質(zhì)量的提升，同時(shí)也保障了編輯出版工作的可持續(xù)發(fā)展。

（四）創(chuàng)新期刊編輯工作在信息技術(shù)的應(yīng)用下，信息傳播、控制以及檢測等環(huán)節(jié)能夠更為方便快捷，這也就為編輯出版工作的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。通過借助網(wǎng)絡(luò)資源，為各項(xiàng)資料查詢提供便利的條件，同時(shí)借助語音識別技術(shù)，能夠開展更為高效的編輯校對工作，實(shí)現(xiàn)了稿件質(zhì)量的提升。在信息技術(shù)的作用下，能夠使得傳統(tǒng)期刊編輯工作存在的繁瑣與滯后性問題得到有效的解決，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行稿件的篩選，從而為編輯工作提供了更多的靈活方式。特別是在計(jì)算機(jī)編輯工作的作用下，能夠從諸多領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)人機(jī)編輯效率的改善，推動(dòng)期刊編輯出版工作效率的提升。掌握更多的現(xiàn)代科學(xué)編輯方法，從期刊編輯出版的角度學(xué)習(xí)更多信息技術(shù)，提高自身的綜合素質(zhì)，不斷熟悉適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)編輯出版工作；各大學(xué)術(shù)論文期刊數(shù)據(jù)庫的建立，為電子出版提供了強(qiáng)有力支撐平臺，很大程度上促進(jìn)了電子期刊出版的發(fā)展。

結(jié)語

在期刊編輯出版工作當(dāng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的改善，同時(shí)能夠提升信息錄入的準(zhǔn)確性，將其廣泛應(yīng)用于電子期刊、管理信息系統(tǒng)中，能夠有效地推動(dòng)期刊編輯出版工作的發(fā)展。在編輯出版工作的發(fā)展中，出版社需要提升對信息技術(shù)的重視程度，通過將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，更好地提升編輯出版行業(yè)的工作效率，同時(shí)對出版成本進(jìn)行控制，為出版行業(yè)的發(fā)展提供可靠保障。所以說，在當(dāng)前的期刊編輯出版工作的發(fā)展中，必須要充分重視信息技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)編輯出版行業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

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[3]劉曉莉.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對期刊編輯出版工作的分析[J].東方企業(yè)文化,2019(S1):261-262.

[4]王曉楓.大數(shù)據(jù)背景下學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的困境和發(fā)展初探[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào):漢文哲學(xué)社會科學(xué)版,2018,v.39；No.240(07):95-98.

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[6]柴寧,趙際南.期刊國際化與學(xué)術(shù)、技術(shù)的融合發(fā)展——從學(xué)術(shù)出版的本源到信息技術(shù)應(yīng)用[J].出版廣角,2018(14):315-316.

作者：侯延武 單位：黑龍江省衛(wèi)生健康發(fā)展研究中心