期刊編輯工作效率提升措施探討

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【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，對(duì)雜志質(zhì)量提出更高的要求。隨著計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)等科技的普及，人們的閱讀需求越來(lái)越多樣化、個(gè)性化，作為專業(yè)雜志社編輯，要有敏感的市場(chǎng)觸覺(jué)，緊隨時(shí)代的發(fā)展，不斷提高編輯工作效率，促進(jìn)雜志社的健康可持續(xù)發(fā)展，提升人們的生活質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】編輯;雜志社;工作效率;措施

眾所周知，在專業(yè)雜志的稿件中，除了作者投稿之外，還有編輯組稿，這就需要編輯人員根據(jù)雜志的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以滿足讀者的閱讀需求。尤其是文化類雜志出版工作，更需要組稿編輯人員有極高的工作效率，但是就目前而言，我國(guó)雜志社組稿編輯依舊存在諸多不足之處，難以滿足實(shí)際需求，不利于雜志社的發(fā)展，需要雜志社根據(jù)自身情況進(jìn)行創(chuàng)新。

一、簡(jiǎn)述組稿的意義

如今大部分雜志社沒(méi)有嚴(yán)格按照流程要求進(jìn)行編輯，很多編輯工作都是交叉進(jìn)行的，這樣做主要是為了節(jié)省時(shí)間，但是忽略了編輯工作質(zhì)量。專業(yè)雜志期刊的出版流程主要有以下幾個(gè)步驟：1.確定刊物的編輯方針；2.設(shè)計(jì)刊物的整體結(jié)構(gòu)和風(fēng)格特色；3.設(shè)計(jì)刊物的各個(gè)版面及專欄；4.確定目前階段重大新聞選題；5.聯(lián)系作者,選擇、分析稿件；6.修改稿件；7.制作標(biāo)題；8.配置版的內(nèi)容；9.設(shè)計(jì)封面、封底、版面；10.校對(duì)、簽發(fā)。在雜志社實(shí)際操作流程中，進(jìn)行選題時(shí)，大部分稿件已經(jīng)組織完畢。在進(jìn)行組稿時(shí)，通常稿件主體就是這些已經(jīng)收集上來(lái)的稿件。對(duì)于一些資深編輯來(lái)講，組稿的內(nèi)容并不復(fù)雜。但是，面對(duì)讀者對(duì)稿件內(nèi)容質(zhì)量提出的更高要求，就需要從讀者需求出發(fā)，提升稿件質(zhì)量。自由來(lái)稿和約稿是期刊稿件的兩種主要來(lái)源渠道。有些雜志社收到的投稿非常多，似乎不用再費(fèi)事去約稿，但是，長(zhǎng)此以往，稿件質(zhì)量提升較慢，編輯的創(chuàng)新性得不到提高。編輯是期刊的“靈魂”人物，編輯的主要職責(zé)就是組織稿件，如果只是單純地將別人的稿件進(jìn)行排版，而無(wú)自己的編輯思想，則無(wú)法發(fā)揮編輯的獨(dú)特作用，編輯的工作也就毫無(wú)意義可言。組稿作為編輯工作中的一項(xiàng)基本工作，主要是編輯對(duì)版面進(jìn)行總體設(shè)計(jì)、確定出版方案，表現(xiàn)出雜志社的個(gè)性風(fēng)格。

二、簡(jiǎn)述提高專業(yè)雜志社編輯工作效率的具體措施

1.提高雜志社編輯人員的工作效率

首先，在招聘雜志社工作人員時(shí)，需要了解應(yīng)聘人員的基本信息，并對(duì)其專業(yè)知識(shí)和實(shí)操能力進(jìn)行考核。編輯人員應(yīng)該能夠全面掌握出版社的編輯工作流程，并且具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技能。與此同時(shí)，雜志社要加強(qiáng)對(duì)編輯人員綜合素質(zhì)的考核，編輯人員應(yīng)掌握信息處理軟件操作流程并及時(shí)升級(jí)更新技術(shù)，可以利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并不斷提高自身政治素養(yǎng)，提升自身綜合能力，確保雜志質(zhì)量。其次，要確保編輯內(nèi)容的準(zhǔn)確性。相關(guān)人員在收集文獻(xiàn)等資料時(shí)，需要核實(shí)文獻(xiàn)作者的各種信息，例如作者姓名、出版社、出版時(shí)間等。要想確保編輯內(nèi)容的準(zhǔn)確，一是應(yīng)做到明確選題，編輯人員應(yīng)該第一時(shí)間將自己的編輯和策劃想法告知作者，例如主題、字?jǐn)?shù)、交稿時(shí)間等；二是編輯與作者應(yīng)共同擬定寫作提綱，并且盡可能地給作者提供更多的信息資料；三是隨時(shí)掌握撰稿進(jìn)度，編輯人員要了解作者的寫作進(jìn)度，有效地和作者進(jìn)行溝通，幫助他們處理一些寫作上的難題；四是編輯人員對(duì)作者提供的稿件要仔細(xì)審閱，看是否符合選題要求，并盡快出版，當(dāng)然，對(duì)于一些不符合要求的要返回修改，編輯人員要提出明確的修改方案。編輯人員能否勝任這份工作，完全取決于自身的工作能力以及綜合素質(zhì)。最后，雜志社要優(yōu)化發(fā)行途徑。新媒體時(shí)代，期刊數(shù)字化崛起，傳統(tǒng)的期刊編輯面臨著巨大挑戰(zhàn)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對(duì)媒體產(chǎn)品的制作、發(fā)行、營(yíng)銷、服務(wù)等提出很多新的要求。期刊編輯除了具備專業(yè)學(xué)術(shù)眼光、公正的編輯態(tài)度和扎實(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)外，還需要懂得市場(chǎng)營(yíng)銷。如今電子閱讀越來(lái)越普遍，雜志社若依舊采用傳統(tǒng)發(fā)行方法，靠郵局訂閱和報(bào)刊亭出售雜志，將影響雜志的市場(chǎng)覆蓋率，間接影響雜志社經(jīng)濟(jì)收入，所以為了提高雜志社的經(jīng)濟(jì)效益，要不斷創(chuàng)新發(fā)行模式。

2.編輯與作者之間建立緊密聯(lián)系

在雜志的編輯過(guò)程中，需要編輯與作者之間建立緊密的聯(lián)系，建立朋友關(guān)系，有利于雙方溝通交流，讓作者可以保質(zhì)保量、高效率地完成稿件寫作，確保選題計(jì)劃的順利進(jìn)行。編輯人員需要詳細(xì)了解作者情況，做到“知己知彼”。編輯要對(duì)每一位作者的專業(yè)特長(zhǎng)、學(xué)術(shù)成就、創(chuàng)作風(fēng)格進(jìn)行詳細(xì)研究，并且熟知每一位作者的性格特點(diǎn)、愛(ài)好、脾氣等。在編輯與作者的合作過(guò)程中，必須謹(jǐn)慎，不能目中無(wú)人，要將作者當(dāng)成自己的朋友，以心換心，才有助于提高雜志社編輯的工作效率，確保期刊質(zhì)量。在選擇作者時(shí)，必須秉持“好中選優(yōu)”的原則。期刊不要設(shè)置大量的條條框框，要給作者發(fā)揮的空間。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)

雜志社編輯的專業(yè)技能需要不斷提高，這就需要對(duì)相關(guān)編輯人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)通過(guò)老帶新的方法，將一些工作經(jīng)驗(yàn)傳授給新人，使其能夠快速成長(zhǎng)，掌握最新的操作技巧。為了促進(jìn)年輕人的全面發(fā)展，提升其綜合能力，夯實(shí)專業(yè)知識(shí)，掌握新技能，可以開(kāi)設(shè)短期學(xué)習(xí)班，為編輯學(xué)習(xí)提供便利，設(shè)置豐富的教學(xué)內(nèi)容，激發(fā)編輯學(xué)習(xí)的積極性。學(xué)習(xí)內(nèi)容不要過(guò)于枯燥，不然就會(huì)出現(xiàn)適得其反的效果，極大地影響培訓(xùn)效果。同時(shí)，可以通過(guò)小組互幫互助的方式，提升培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果。與此同時(shí)，還應(yīng)優(yōu)化雜志社的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，防止硬件老化，造成操作失誤。雜志社要為工作人員創(chuàng)造一個(gè)輕松、和諧、安全、穩(wěn)定的工作氛圍，提高編輯工作效率。

4.有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技在各行各業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，人們的生產(chǎn)生活都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，作為雜志社更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在雜志社的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，期刊編輯也應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)電子信息化，有效加快文獻(xiàn)檢索速度。

5.以用戶為中心

過(guò)去，雜志出版往往是以編輯部或出版社為主導(dǎo)，而在“以用戶為中心”的新媒體時(shí)代，雜志不僅僅是發(fā)表和出版，更多的是為讀者提供信息服務(wù)，滿足讀者個(gè)性化的閱讀需求。雜志要想走向更廣闊的平臺(tái)，就必須整合資源，突破區(qū)域傳播障礙，建立全方位的傳播體系以擴(kuò)大雜志受眾范圍。雜志應(yīng)將其內(nèi)容、服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從內(nèi)容經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變到產(chǎn)品（內(nèi)容）、服務(wù)和平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)?，F(xiàn)在平臺(tái)技術(shù)滯后、服務(wù)能力慢進(jìn)已成為制約我國(guó)專業(yè)雜志期刊快速發(fā)展的瓶頸，也是影響出版產(chǎn)業(yè)規(guī)?；?、規(guī)范化發(fā)展的掣肘。期刊出版行業(yè)必須凝心聚力，大力推進(jìn)加快內(nèi)容出版和知識(shí)服務(wù)的數(shù)字化技術(shù)研發(fā)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)技術(shù)優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)升級(jí)，大力推進(jìn)雜志期刊數(shù)字出版和運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)，集中人力、物力、財(cái)力建立大型數(shù)字出版和運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，承載優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資源，提升學(xué)術(shù)影響力、品牌競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)運(yùn)營(yíng)能力。全面促進(jìn)出版單位和技術(shù)公司的深度合作，打造權(quán)威的行業(yè)協(xié)會(huì)或研究機(jī)構(gòu)。在合作探索過(guò)程中，出版單位專注于內(nèi)容的開(kāi)發(fā)，關(guān)注服務(wù)對(duì)象訴求，基于雜志出版的生態(tài)鏈條，提供全方位、個(gè)性化的服務(wù)。技術(shù)公司堅(jiān)持平臺(tái)化的設(shè)計(jì)思路，持續(xù)進(jìn)行核心技術(shù)攻關(guān)、產(chǎn)品研發(fā)和應(yīng)用實(shí)踐。

三、總結(jié)

總而言之，隨著時(shí)代的發(fā)展，科技走進(jìn)千家萬(wàn)戶，互聯(lián)網(wǎng)得到普及，雜志社唯有與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，滿足社會(huì)發(fā)展的需求，才能不被時(shí)代淘汰，在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地?？旃?jié)奏的生活，很難使人們靜下心來(lái)認(rèn)認(rèn)真真地閱讀雜志，這就需要雜志社根據(jù)人們的個(gè)性化需求，進(jìn)行創(chuàng)新編輯。編輯工作尤為重要，要不斷提高編輯工作效率，將信息技術(shù)引入雜志社，促進(jìn)雜志社的健康可持續(xù)發(fā)展。雜志期刊面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要從傳統(tǒng)的信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新出版模式，積極利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等前沿技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理，挖掘數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，才能滿足讀者對(duì)知識(shí)服務(wù)的需求。

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作者：李艷韜 單位：《天工》編輯部