科技期刊不同排版模式工作效率對(duì)比

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摘要:為了解科技期刊不同排版模式對(duì)工作效率的影響，結(jié)合本刊實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及調(diào)研其他不同排版模式，在軟件的使用、出版周期以及排版質(zhì)量等方面進(jìn)行對(duì)比分析。結(jié)果表明:不同排版模式下的工作效率由于影響排版速度和效率的因素復(fù)雜，且對(duì)速度和效率的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一，應(yīng)根據(jù)刊物自身具體情況進(jìn)行適合的選擇。

關(guān)鍵詞:科技期刊;排版模式;效率對(duì)比;期刊質(zhì)量

科技期刊排版的工作效率直接影響整個(gè)編輯流程的開(kāi)展以及期刊質(zhì)量。在科技期刊出版工作中，影響排版工作效率的因素有很多，如軟件的使用［1］、排版的速度、排版的質(zhì)量等。本文主要結(jié)合實(shí)際工作情況對(duì)不同排版模式下影響排版速度的因素進(jìn)行了對(duì)比、總結(jié)與分析。一、當(dāng)前期刊排版工作主要形式當(dāng)前科技期刊出版由編輯、排版、印刷等部分組成，排版是把編輯好的文字、表格、公式、圖片等根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范要求進(jìn)行合理的排列設(shè)計(jì)，使版面達(dá)到美觀的視覺(jué)效果，以供印刷，成為讀者手中的成品。傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊排版工作形式分為兩種:(1)期刊社內(nèi)設(shè)排版崗位，由專(zhuān)職排版人員負(fù)責(zé)排版工作。(2)期刊社沒(méi)有專(zhuān)職排版人員，由排版公司或外排人員承擔(dān)相應(yīng)工作。

二、不同模式排版流程的區(qū)別

由于排版工作形式不同，工作流程也存在一定區(qū)別。(1)期刊社由專(zhuān)職排版人員負(fù)責(zé)排版工作的工作流程，如圖1所示。從圖1可以看出:1)定稿會(huì)后，稿件不用等全部收齊，編輯處理好的稿件隨時(shí)給排版人員，為未處理好稿件的編輯贏得時(shí)間，可以有相對(duì)充足的時(shí)間做好文章編輯加工工作;2)初排稿件的過(guò)程中有校對(duì)稿返回，配合編輯優(yōu)先修改校對(duì)稿，編輯能夠及時(shí)校對(duì)且時(shí)間相對(duì)充裕;3)排版人員在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，掌握了編輯、排版規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與編輯溝通、對(duì)編輯校對(duì)疏漏的地方，及時(shí)修改更正，做到二次編輯加工。(2)期刊社由排版公司或外排人員承擔(dān)相應(yīng)工作的工作流程，如圖2所示。由圖2可以看出:1)定稿會(huì)后，等稿件全部收齊清點(diǎn)無(wú)誤后，統(tǒng)一交給排版人員;2)初排稿件全部完成后統(tǒng)一時(shí)間返回，編輯集中校對(duì)，編輯要在短時(shí)間內(nèi)校對(duì)出稿件再集中返回給排版人員統(tǒng)一修改，時(shí)間緊，工作強(qiáng)度高;3)排版過(guò)程只對(duì)照修改編輯核紅部分內(nèi)容。

三、不同排版模式的優(yōu)缺點(diǎn)

從兩種工作流程的區(qū)別可以看出，不同排版模式各有利弊，其優(yōu)缺點(diǎn)如下:1．期刊社由專(zhuān)職排版人員負(fù)責(zé)排版優(yōu)點(diǎn):(1)專(zhuān)職人員和編輯配合度較高，排版人員較多地滿(mǎn)足編輯的工作需求;(2)可隨時(shí)溝通，隨排隨改;(3)優(yōu)先出校對(duì)稿，使各校樣的校對(duì)時(shí)間安排相對(duì)平均;(4)在排版、改校樣的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)明顯的編輯加工不到位或校對(duì)疏忽的地方并做出修改，相當(dāng)于輔助校對(duì)，進(jìn)一步保證期刊質(zhì)量。缺點(diǎn):(1)在工作流程中，完成各階段工作的時(shí)間點(diǎn)不明確，由于優(yōu)先修改校對(duì)稿，對(duì)初排稿以及各校次出稿時(shí)間不好做出統(tǒng)一規(guī)定，在各校樣出稿時(shí)間上比較混亂;(2)工作任務(wù)繁雜，并非只有單一排版任務(wù)，導(dǎo)致遇到排版任務(wù)加量時(shí)，速度無(wú)法更快。2．期刊社由排版公司或外排人員承擔(dān)相應(yīng)工作優(yōu)點(diǎn):(1)由于工作任務(wù)單一，統(tǒng)一時(shí)間改稿出稿，各階段工作時(shí)間點(diǎn)明確，出稿時(shí)間直觀明了;(2)人員安排以及工作分配靈活，能更快速完成工作任務(wù)。缺點(diǎn):(1)排版公司或外排人員與編輯配合過(guò)程中，編輯較多地滿(mǎn)足排版人員的工作習(xí)慣和時(shí)間;(2)磨合期較長(zhǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要等排版人員工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一修改;(3)在排版、改校樣過(guò)程中，不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)校對(duì)疏漏問(wèn)題并修改;(4)各校樣的校對(duì)時(shí)間安排不均衡，時(shí)緊時(shí)松，加重校對(duì)負(fù)擔(dān)，會(huì)造成校對(duì)工作產(chǎn)生更多漏判誤判的情況。

四、不同排版模式工作速度和效率對(duì)比分析

影響排版速度和工作效率的因素有很多，包括:排版人員的技術(shù)、工作熟練程度以及軟件的應(yīng)用等。在對(duì)比不同形式排版工作流程區(qū)別的基礎(chǔ)上，為提高自身排版效率，要了解自身和其他排版人員的差距，包括使用的軟件、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行程度等等，要加強(qiáng)與其他排版工作人員的相互溝通，學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處來(lái)彌補(bǔ)自己的不足。表1為調(diào)研不同排版模式下的工作人員在排版軟件、畫(huà)圖軟件、排版速度、排版情況、排版時(shí)間、排版質(zhì)量以及工作內(nèi)容的對(duì)比。由表1可以看出，影響排版速度的因素有如下幾點(diǎn):(1)軟件的使用。排版速度較快的排版公司和某雜志排版人員用的都是版本更高的排版軟件，特別是排版公司使用的方正飛翔與其他3個(gè)軟件在使用上實(shí)現(xiàn)交互式操作界面以及便捷的操作方式為排版工作節(jié)省了時(shí)間，丁宇萍等［2］對(duì)利用方正飛翔排版軟件提高學(xué)術(shù)期刊工作效率進(jìn)行了論述。(2)工作時(shí)間、人員數(shù)量。從表中工作時(shí)間對(duì)比可以看出，某雜志排版人員速度是公認(rèn)最快的，但在排版情況、排版時(shí)長(zhǎng)和排版質(zhì)量上可以看出，其要完成的任務(wù)較雜，工作時(shí)間也相對(duì)較長(zhǎng)，但質(zhì)量比較不穩(wěn)定;外排排版公司的排版速度也相對(duì)于較快，從排版情況來(lái)看，他們的排版人員人數(shù)是不固定的，工作量大，時(shí)間緊的情況下會(huì)分?jǐn)偠鄠€(gè)排版人員來(lái)完成，或者分開(kāi)安排排版人員和畫(huà)圖人員，畫(huà)圖和排版人員同時(shí)進(jìn)行作業(yè)。(3)排版人員的工作任務(wù)。從表中對(duì)比排版工作的內(nèi)容可以看出，本刊專(zhuān)職排版人員不僅只完成排版工作，還有其他任務(wù)，而外排人員以及排版公司都只完成排版的工作任務(wù)，相同時(shí)間內(nèi)工作量的不同也會(huì)影響排版速度。(4)對(duì)質(zhì)量的要求［3］。與排過(guò)本刊又排過(guò)其他刊物的兩位排版人員溝通了解到。相比他們接觸的其他刊物，我們刊物的要求比較嚴(yán)格，處理起來(lái)較復(fù)雜一些，公式、圖、表多，工作量相對(duì)大一些。這些也會(huì)影響排版速度。在和外排合作的過(guò)程中也有出現(xiàn)編輯覺(jué)得是外排的，要求放松的情況，有些圖表看得過(guò)去就算了，不要求再改，而專(zhuān)職排版人員則是按刊物要求能改則改，花費(fèi)的時(shí)間和精力不同導(dǎo)致速度也不一樣。(5)工作流程和習(xí)慣［4，5］。從表中對(duì)比可以看出，本刊排版人員主要以編輯的需要為主，輔助編輯做好排版工作，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和溝通問(wèn)題，在此過(guò)程中時(shí)常因?yàn)榫庉嫴蛔⒁夂筒欢虐嬉?，出現(xiàn)重復(fù)且繁重的修改工作。很多時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)用功上，再加上主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和編輯溝通，有時(shí)還要再次聯(lián)系作者，這個(gè)過(guò)程也需花費(fèi)很多時(shí)間;外排人員和排版公司只用修改編輯標(biāo)注部分，雖然有重復(fù)修改工作，但修改工作也僅限于編輯標(biāo)注，沒(méi)有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、思考以及溝通的過(guò)程，編輯改成什么樣子就是什么樣子;某雜志排版人員主要以排版需要為主，編輯習(xí)慣要輔助排版工作，在此基礎(chǔ)上前期溝通好，編輯按排版要求做好編輯工作，節(jié)約了一定的排版時(shí)間，相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)速度也有影響。工作效率方面，通過(guò)對(duì)比可知:本刊排版工作輔助編輯需求，需要優(yōu)先修改校對(duì)稿，時(shí)間節(jié)點(diǎn)不明確，導(dǎo)致后期會(huì)有一校沒(méi)有出稿的情況，在整個(gè)流程上看似一校到后期還沒(méi)有出完，速度不快，但實(shí)際后期出一校的同時(shí)校對(duì)已完成，校對(duì)稿大部分都已改完，編輯校對(duì)和排版工作效率都較高;外排能在規(guī)定的時(shí)間把一校稿全部返回，看似速度快，其實(shí)在出一校的同時(shí)，校對(duì)稿并沒(méi)有完成，編輯有一段空閑期等待校對(duì)稿，而校對(duì)稿返回后校對(duì)時(shí)間又較緊，對(duì)校對(duì)質(zhì)量會(huì)造成一定的影響，因此工作效率并不高。

五、結(jié)論

影響排版速度和效率的因素復(fù)雜，且對(duì)速度和效率的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一，并不能以個(gè)人的主觀感受或排版出稿的一時(shí)先后來(lái)臆斷排版人員的工作效率，而是因基于各種因素和期刊本身的需求選擇合理的工作模式。通過(guò)各方面情況進(jìn)行客觀對(duì)比發(fā)現(xiàn)，不同的工作模式對(duì)期刊質(zhì)量的影響也有所不同。(1)專(zhuān)職排版人員只服務(wù)于唯一的期刊，通過(guò)多年磨合和積累，熟悉編輯規(guī)范，能快速準(zhǔn)確地滿(mǎn)足期刊質(zhì)量需求，且能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，彌補(bǔ)編輯校對(duì)的疏漏，進(jìn)一步保證期刊質(zhì)量。(2)外排人員為多家雇主服務(wù)，各家要求各不相同，對(duì)適合本刊的編輯規(guī)范并不熟悉，可以滿(mǎn)足快速出稿的需求，按雜志要求完成排版任務(wù)不出紕漏，只能依靠編輯校對(duì)把關(guān)質(zhì)量。為使期刊質(zhì)量進(jìn)一步得到提高，在選擇排版模式上要根據(jù)期刊自身情況來(lái)選擇，在提高編輯專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的前提下，刊期間隔長(zhǎng)，有時(shí)間與外排人員磨合，想要快速出稿的可以選擇外排人員;刊期間隔短，沒(méi)有時(shí)間磨合，且工作量繁重，編輯校對(duì)質(zhì)量不夠精細(xì)的，建議配備專(zhuān)職排版人員。盡可能地使期刊保質(zhì)又保量。

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作者：李晗 鄧玲 唐湘茜 單位：長(zhǎng)江水利委員會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息中心