談期刊編輯校對(duì)與作者校對(duì)質(zhì)量控制

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【摘要】期刊的文章性質(zhì)不同于一般的文學(xué)作品，其對(duì)文章的編輯和登載更加嚴(yán)謹(jǐn)。其中，校對(duì)作為一項(xiàng)不可或缺的工作，在保證文章質(zhì)量和準(zhǔn)確度方面發(fā)揮著重要的作用，對(duì)文章的質(zhì)量進(jìn)行控制是一項(xiàng)重要的工作，無(wú)論是編輯校對(duì)還是作者校對(duì)，都需要在校對(duì)工程中關(guān)注文章的核心內(nèi)容，保持嚴(yán)肅與細(xì)心。由于兩者所處的角度不同，對(duì)文章的看法也不同，兩者的校對(duì)工作存在著一定的差異。為此，對(duì)兩者在校對(duì)過(guò)程中的質(zhì)量控制進(jìn)行研究，對(duì)協(xié)調(diào)兩者校對(duì)工作，保證期刊文章的質(zhì)量都具有現(xiàn)實(shí)的意義。

【關(guān)鍵詞】期刊編輯；文章作者；校對(duì)工作；質(zhì)量控制

在文章完成并投送之后，期刊編輯需要對(duì)文章的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)工作內(nèi)容不僅包括文章字詞是否準(zhǔn)確、語(yǔ)句表達(dá)是否通順，更包括了文章的結(jié)構(gòu)和邏輯、文章內(nèi)容等是否正確等。在校對(duì)過(guò)程中常常需要對(duì)文章的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)微的改動(dòng)，而期刊編輯是校對(duì)主體，其和作者在完成文章之后的校對(duì)存在一定差異，兩者進(jìn)行校對(duì)都是為了提升文章的質(zhì)量，但是由于角度不同，校對(duì)的結(jié)果也會(huì)不同。針對(duì)期刊文章的校對(duì)工作這一課題，對(duì)兩類主體的差異進(jìn)行研究，并就兩者的校對(duì)工作提出意見(jiàn)和建議，在期刊的專業(yè)、高質(zhì)量發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。

一、文稿校對(duì)的重要性

對(duì)文稿進(jìn)行校對(duì)是提高文稿的質(zhì)量，減少文章內(nèi)容錯(cuò)誤的重要環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)期刊文稿的校對(duì)工作，保障了文章在內(nèi)容上的嚴(yán)謹(jǐn)性和表達(dá)上的合理性，通過(guò)校對(duì)，期刊的編輯和作者都能再一次形成對(duì)文章的認(rèn)識(shí)和理解，從而對(duì)文章進(jìn)行優(yōu)化。失之毫厘差之千里，一個(gè)字、甚至是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)的表述錯(cuò)誤都有可能曲解文章的意思，從而引起難以挽回的后果，尤其是科技類期刊文章，文字在細(xì)微處的表達(dá)會(huì)直接影響整篇文章的科學(xué)性。2017年，《人民日?qǐng)?bào)》曾對(duì)某縣法院文書(shū)在表述上的錯(cuò)誤進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng)，其指出了文書(shū)的“七錯(cuò)”，對(duì)該法院在執(zhí)行裁定書(shū)中關(guān)于地名、姓名、性別等七處錯(cuò)誤進(jìn)行了批評(píng)，其指出，文稿的校對(duì)工作必須有錯(cuò)必糾，要做到零失誤、零差錯(cuò)，于細(xì)微之處下足功夫，始終保持文稿的正確性。

（一）編輯校對(duì)的重要性而在當(dāng)前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類期刊雜志也不斷進(jìn)步，在數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，文章的發(fā)表不再只是以紙質(zhì)載體的形式出現(xiàn)，其已經(jīng)呈現(xiàn)出數(shù)字化出版的趨勢(shì)，文章一經(jīng)發(fā)表就得接受公眾的審閱，只有做好前期的校對(duì)工作，才能保證文章的完美無(wú)誤。校對(duì)工作的重要性可以分為編輯校對(duì)的重要性和作者自校的重要性兩大方面。首先對(duì)于期刊編輯而言，校對(duì)工作作為其本職工作，能夠幫助編輯做好編輯工作，與作者形成互助關(guān)系并作用于文章。編輯是文章的第一位讀者，其在校對(duì)中會(huì)對(duì)文章進(jìn)行審閱和修改加工。針對(duì)文章的錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通順和表達(dá)不清晰，編輯都能及時(shí)地指出，并幫助作者改進(jìn)，對(duì)于一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)類文章而言，編輯的校對(duì)更能保證文章的邏輯性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。通過(guò)編輯的審稿、編輯加工和仔細(xì)校對(duì)，文章的質(zhì)量提升了，對(duì)作者優(yōu)化自身寫作方法和習(xí)慣，保證文章規(guī)范有著積極作用。

（二）作者自校的重要性而在另一方面來(lái)說(shuō)，作者自校更具有重要的意義。首先作者自校能夠幫助降低差錯(cuò)率。期刊文章的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，需要作者對(duì)文章進(jìn)行嚴(yán)格的把控，作者需要對(duì)文章所表達(dá)的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和現(xiàn)象等進(jìn)行正確的描述，從而減少疏漏。而編輯校對(duì)后作者自校能保證作者對(duì)稿件做最終的修改和確認(rèn)，從而幫助編輯糾正一些因修改文章而產(chǎn)生的新錯(cuò)誤。其次，作者自校有助于作者理解編輯的工作，尊重編輯的工作成果。在發(fā)表期刊文章的過(guò)程中，作者和編輯共同守護(hù)了這一勞動(dòng)果實(shí)，校對(duì)工作既讓編輯了解了作者在撰寫過(guò)程中傾注的心血和汗水，又幫助作者了解了編輯在文章校對(duì)上的專業(yè)性。而且部分編輯在校對(duì)工作中的修改和優(yōu)化等蘊(yùn)含了部分編輯的思想等，對(duì)作者也具有一定的闡發(fā)作用。其次，作者校對(duì)有助于減少文章出版中的法律糾紛。在編輯校對(duì)后作者會(huì)進(jìn)行自校工作，雙重校對(duì)充分尊重了作者對(duì)該文章的著作權(quán)、修改權(quán)和出版發(fā)行權(quán)等，同時(shí)期刊雜志受作者委托也可享有出版發(fā)行權(quán)等，兩重校對(duì)充分尊重了兩個(gè)主體，有助于減少不必要的糾紛。

二、期刊編輯校對(duì)與作者校對(duì)的差異

（一）期刊編輯的校對(duì)概述及缺陷期刊編輯對(duì)文章的校對(duì)具有專業(yè)化的特征。編輯在進(jìn)行校對(duì)時(shí)主要是從讀者的角度出發(fā)，其在校對(duì)工作中常常發(fā)揮著審閱、校對(duì)和修改的多重作用。在校對(duì)過(guò)程中，編輯會(huì)對(duì)作者的字詞句等進(jìn)行反復(fù)校對(duì)，無(wú)論是對(duì)于一個(gè)詞語(yǔ)的運(yùn)用還是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都有其獨(dú)特的意義，編輯在校對(duì)過(guò)程中會(huì)把文章分成一個(gè)個(gè)字來(lái)校對(duì)，也會(huì)分為一個(gè)個(gè)段落來(lái)對(duì)文章的語(yǔ)句進(jìn)行校對(duì)，這樣不僅保證了文章在細(xì)微之處的精準(zhǔn)性，也保證了文章表述在總體上的流暢性，使得文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密而不失文字之美。但是編輯的校對(duì)工作也存在一定缺陷，比如如果編輯的文字能力不過(guò)關(guān)，工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，那么就很容易造成疏漏，使得文章的嚴(yán)密性大打折扣。同時(shí)編輯的校對(duì)工作要求編輯有豐富的知識(shí)和靈活的文字處理能力，需要其對(duì)文章的排版結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)和文章段落組織等進(jìn)行檢查核對(duì)，容不下任何紕漏。

（二）作者的自校和缺陷作者的自校工作和編輯不同，其是文章的創(chuàng)作者，為此，在校對(duì)的過(guò)程中其始終懷有高度的熱情，能夠細(xì)心地對(duì)文章進(jìn)行校對(duì)。針對(duì)部分文學(xué)性和專業(yè)性較強(qiáng)的文章，作者的專業(yè)知識(shí)能夠保證文章的質(zhì)量，針對(duì)部分專業(yè)術(shù)語(yǔ)表述中存在的文字差錯(cuò)其總是能很快地改正。但是作者在校對(duì)過(guò)程中容易受到自身思維習(xí)慣的影響，對(duì)一些細(xì)節(jié)的處理不到位，如針對(duì)字符字形相似的漢字、讀音相近的漢字或是書(shū)寫潦草的漢字容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這是由于作者對(duì)自己的文章太過(guò)于熟悉，反而難以規(guī)避習(xí)慣性問(wèn)題。

（三）兩者差異盡管兩者的校對(duì)都是期刊文章校對(duì)的重要部分，但是兩者存在著明顯的差異。首先是校對(duì)方法上的差異。編輯作為專業(yè)的校對(duì)人員，其在對(duì)一篇文章進(jìn)行校對(duì)時(shí)往往采取的是折校、對(duì)校和讀校等方法，其在校對(duì)時(shí)會(huì)將字符看成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，并進(jìn)行檢查校對(duì)；而作者是文章的編寫者，其在校對(duì)過(guò)程中更多是從整體出發(fā)，由于受到創(chuàng)作思維的限制，作者校對(duì)更容易出現(xiàn)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤。其次是校對(duì)內(nèi)容的差異。在校對(duì)過(guò)程中，作者對(duì)自己的寫作成果很有信心，由于不專業(yè)的緣故，其主要是對(duì)文章的整體內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)調(diào)整，對(duì)一些細(xì)節(jié)如作者姓名、性別、郵編甚至是文章的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等往往不太注重；而編輯是專業(yè)人士，其在校對(duì)過(guò)程中會(huì)仔細(xì)地對(duì)文章的圖表、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、作者信息、字體、字號(hào)等細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的檢查校對(duì)，編輯校對(duì)的內(nèi)容更加專業(yè)細(xì)致，對(duì)文章在格式上的把控非常嚴(yán)謹(jǐn)。其次是校對(duì)質(zhì)量上的差異，一般編輯校對(duì)的質(zhì)量要高于作者自校，這是由于編輯采用的方法更加科學(xué)專業(yè)，同時(shí)編輯校對(duì)時(shí)把控的點(diǎn)更加豐富多樣，對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)都予以了足夠的重視，其在校對(duì)時(shí)不僅形成了對(duì)文章總體內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，更能糾正一些細(xì)節(jié)錯(cuò)誤。

三、期刊編輯校對(duì)與作者校對(duì)的質(zhì)量控制

（一）校對(duì)方法指導(dǎo)為了提升期刊文章的校對(duì)質(zhì)量，要堅(jiān)持編輯的專業(yè)校對(duì)和作業(yè)的自我校對(duì)相結(jié)合，找對(duì)校對(duì)的方法，從而開(kāi)展好校對(duì)工作，提升文章的質(zhì)量和水平。首先要就文章校對(duì)的方法進(jìn)行指導(dǎo)。針對(duì)作者校對(duì)不甚專業(yè)的問(wèn)題，期刊的編輯要堅(jiān)持讓作者自校之后再進(jìn)行編輯的校對(duì)，并且在編輯校對(duì)之后讓作者進(jìn)行檢查確認(rèn)，編輯要對(duì)作者自校的內(nèi)容和方法進(jìn)行指導(dǎo)，從而幫助作者更好地把控細(xì)節(jié)，正確地運(yùn)用校對(duì)符號(hào)和方法。在校對(duì)過(guò)程中，作者可以學(xué)習(xí)編輯的折校、讀校方法，對(duì)文章進(jìn)行分段、分結(jié)構(gòu)校對(duì)，同時(shí)采用全篇朗讀校對(duì)的方法，逐字逐句地發(fā)現(xiàn)并糾正文章中存在的問(wèn)題。在二次校對(duì)中，要發(fā)揮作者的參與性，讓作者就編輯的二次校對(duì)提出意見(jiàn)和建議，同時(shí)編輯要主動(dòng)做好溝通工作，多了解作者的想法，兩者共同努力。

（二）明確責(zé)任明確校對(duì)的責(zé)任能夠充分發(fā)揮編輯的專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)編輯的責(zé)任心。首先要明確編輯的校對(duì)責(zé)任，編輯應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自身高度的責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)孛鎸?duì)校對(duì)工作并堅(jiān)持學(xué)習(xí)和掌握更多專業(yè)的校對(duì)知識(shí)，在校對(duì)時(shí)要始終堅(jiān)持把控細(xì)節(jié)，以嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、細(xì)致的態(tài)度去完成校對(duì)工作，做到對(duì)作者負(fù)責(zé)，對(duì)期刊雜志出版社負(fù)責(zé)。同時(shí)，期刊雜志的管理人員要加大對(duì)編輯的量化考核力度，從而建設(shè)有責(zé)任心的人才隊(duì)伍。編輯部要制定出嚴(yán)格的校對(duì)質(zhì)量管理制度，對(duì)編輯校對(duì)工作的差錯(cuò)率和效率等作出明確的規(guī)定，同時(shí)定期對(duì)編輯的校對(duì)工作成果進(jìn)行抽查和考核，以外部力量增強(qiáng)編輯在校對(duì)工作中的責(zé)任心。結(jié)語(yǔ)校對(duì)是期刊雜志在文章出版工作中的重要內(nèi)容，作者和期刊編輯作為校對(duì)的核心主體，在校對(duì)工作中發(fā)揮了重要的作用，兩者在校對(duì)中所處的角度不同、采用的方法不同，但都有一個(gè)共同的目標(biāo)，就是為了更高質(zhì)量的文章而努力。因此，期刊雜志編輯和文章作者要堅(jiān)持相互合作、相互理解，踏實(shí)認(rèn)真地參與校對(duì)工作，減少文章差錯(cuò)，提高文章質(zhì)量。

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作者：薛婷 單位：西安市健康教育所