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教育期刊編輯如何處理好和作者及讀者關(guān)系

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教育期刊編輯如何處理好和作者及讀者關(guān)系

編輯工作是出版過程中的中心環(huán)節(jié),而對于編輯人員來說,作者讀者是其“衣食父母”,“巧婦難為無米之炊”,沒有作者供稿,編輯工作就無法開展,而沒有讀者的購買和閱讀,期刊的價(jià)值就無法實(shí)現(xiàn),所以編輯人員必須處理好和作者及讀者的關(guān)系。從教育期刊編輯角度出發(fā),詳細(xì)分析其與作者、讀者之間的潛在關(guān)系,并對如何處理這種關(guān)系展開研究,以期能為相關(guān)研究提供一定的借鑒和參考。教育期刊作為一種以定期出版為前提的連續(xù)性教育學(xué)科出版物,其刊物內(nèi)容由多個(gè)欄目組成。在不同的教育期刊欄目中,每個(gè)欄目又會分別融入不同作者的文章數(shù)據(jù)信息。所以,對于教育期刊編輯來說,如果想讓期刊獲得更多讀者的欣賞、閱讀和支持,就需要從自身、作者以及讀者三個(gè)角度出發(fā),通過三者的有效溝通與聯(lián)系,為教育期刊帶來更多、更廣泛的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

一、教育期刊編輯與作者、讀者之間的潛在關(guān)系

在教育期刊的稿件創(chuàng)作到印刷的整個(gè)過程中,編輯人員有著舉足輕重的地位[1]。而作者作為期刊內(nèi)容的創(chuàng)作者,其創(chuàng)作的靈感與能力,與期刊的最終質(zhì)量息息相關(guān)。因此,從教育期刊編輯的角度出發(fā),分析自身與作者、讀者之間關(guān)系時(shí),首先需要考慮的就是作者稿件的質(zhì)量。質(zhì)量是一本期刊的生命線。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,海量的信息時(shí)刻充斥著人們的生活,人們可以輕松及時(shí)地獲取自己所需要的信息,這是社會進(jìn)步的體現(xiàn),但卻給紙媒帶來了前所未有的沖擊。教育期刊如果沒有出類拔萃的作者及高質(zhì)量的稿件作支撐,就很難在激烈的市場競爭中立足,很難獲得讀者的認(rèn)可。與此同時(shí),如果沒有期刊編輯的組稿、審稿、加工整理及校對等,也很難編輯出高質(zhì)量的期刊作品。因此,可以說教育期刊的編輯和作者之間是一種互助合作的關(guān)系。教育期刊的創(chuàng)作,以讀者的潛在需求為前提,所以在期刊組稿過程中,教育期刊編輯最應(yīng)該關(guān)注的熱點(diǎn)就是讀者的興趣,即讀者的接受度、需求方向與對期刊的審美要求。教育期刊能夠長期存活并獲得良好的發(fā)展,主要就是從讀者的閱讀需求中,尋找可以提高自身社會價(jià)值的方法。也就是說,教育期刊編輯需要針對讀者的閱讀需求編輯期刊,并在稿件滿足讀者對質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上,充分了解與認(rèn)識不同讀者對不同欄目內(nèi)容的關(guān)注度。讀者通過期刊能夠提高自身的素養(yǎng),并獲得精神糧食,而期刊編輯則利用讀者的知識需求來實(shí)現(xiàn)教育期刊的物質(zhì)與精神價(jià)值。因此,讀者對于編輯來說,既是消費(fèi)者,也是促進(jìn)自身服務(wù)能力提高的支撐點(diǎn)。

二、三者關(guān)系有效控制的實(shí)踐路徑與策略

1以讀者為教育期刊的主體

讀者作為教育期刊的消費(fèi)者和閱讀者,是教育期刊得以存活的重要前提和基礎(chǔ)。在排版與設(shè)置刊物內(nèi)容時(shí),需要充分考慮到讀者的主體性,積極認(rèn)識到讀者的地位與作用,并把滿足讀者的閱讀需求作為刊物的主要目標(biāo),從讀者的角度考慮問題。閱讀教育期刊的讀者多為從事教育工作的相關(guān)人員。在選擇與編輯加工不同類型的期刊文獻(xiàn)時(shí),需要傾聽讀者的心聲,滿足他們的需要,針對他們的實(shí)際需求設(shè)置不同的欄目。教育期刊編輯需要把讀者作為教育期刊的主體,讓讀者成為期刊欄目策劃的中心,處處為讀者考慮,讓讀者感受到期刊的教育價(jià)值與意義。期刊出版期間,需要采取多種方式使教育期刊編輯與讀者密切交流與溝通,從而使作者掌握讀者的需求,進(jìn)而按照讀者的需求來供稿,并由期刊編輯對不同類型的文獻(xiàn)進(jìn)行整理與歸類。只有把讀者作為教育期刊的主體,教育期刊編輯和作者才能齊心協(xié)力并準(zhǔn)確把控方向,進(jìn)而完善教育期刊的品牌特性。一旦缺乏讀者的支持,就很難為教育期刊建立品牌效應(yīng),也很難獲得有效的資金支持,更難以提高期刊的水平,也就無法獲得高水準(zhǔn)作者的投稿,從而使得教育期刊面臨的難題越來越多。

2緊緊依靠教育期刊的作者群體

在教育期刊的創(chuàng)編過程中,作者處于特殊的地位,其在讀者和編輯之間,發(fā)揮著一種特殊的獨(dú)立性作用[2]。從本質(zhì)上來說,作者是教育期刊供需關(guān)系中的提供方,也是期刊編輯用稿的來源所在。如果沒有優(yōu)秀的作者提供稿件,編輯工作就會成為“無米之炊”,很難生產(chǎn)出優(yōu)秀的期刊作品。因此,作為教育期刊編輯,在編輯實(shí)踐工作中,需要自覺建立以“緊緊依靠作者”為基礎(chǔ)的意識,并將對作者的依靠意識貫穿于編輯工作的整個(gè)過程。無論是思想還是行動,教育期刊編輯都需要重視對作者隊(duì)伍的構(gòu)建與發(fā)展。教育期刊編輯需要根據(jù)期刊的宗旨,在滿足讀者需求的前提下,深入履行編輯自身的職責(zé),努力發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)優(yōu)秀的期刊供稿作者,從而不斷擴(kuò)大自身的作者隊(duì)伍。與此同時(shí),為了提高教育期刊的專業(yè)性與學(xué)術(shù)性,教育期刊編輯除了需要培養(yǎng)一批較高水平的期刊作者之外,還需要發(fā)展一批高水平的專家學(xué)者,來對教育期刊稿件進(jìn)行審稿與把關(guān),從而有效提高稿件的質(zhì)量,確保稿件在知識性方面不會出現(xiàn)潛在的錯(cuò)誤,并保障教育期刊作者隊(duì)伍的活力,保持教育期刊的高質(zhì)量和強(qiáng)生命力。教育期刊編輯在與作者的交往與溝通中,需要將教育期刊讀者的需求以及期刊自身的宗旨與性質(zhì)傳達(dá)給作者,確保作者所投的稿件能夠在選題立意上滿足讀者的需求,并通過合理的構(gòu)思提高稿件的質(zhì)量,增強(qiáng)讀者對教育期刊的認(rèn)可度。

3自覺發(fā)揮編輯的主導(dǎo)作用

教育期刊編輯作為聯(lián)系讀者和作者的橋梁與紐帶,在期刊的組編中擔(dān)負(fù)著依靠作者,并為讀者服務(wù)的關(guān)鍵性重任[3]。因此,教育期刊編輯在教育期刊的出版與發(fā)行中占據(jù)著主導(dǎo)性的地位。作為教育期刊編輯,為了有效發(fā)揮自身的主導(dǎo)作用,需要自覺練好基本功,即正確處理作者、編輯和讀者三者之間的關(guān)系。在期刊出版過程中,從選題、組稿到審稿、校對,教育編輯工作效能的有效發(fā)揮,對期刊整體質(zhì)量的提高起到了非常重要的作用。作為一個(gè)教育期刊編輯,需要采用新觀點(diǎn)來解決一些教育方面的熱點(diǎn)及難點(diǎn)問題,在不斷強(qiáng)化自身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,讓自己成為一個(gè)具有創(chuàng)新思路、良好策劃能力的“學(xué)習(xí)型編輯”,從而最大限度地滿足讀者需求,并贏得更多作者的信任,進(jìn)而使教育期刊實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙豐收。與此同時(shí),在對教育文章編輯加工的過程中,為了能夠有序開展編輯工作,教育期刊編輯需要具備較強(qiáng)的溝通能力,與作者和讀者進(jìn)行積極溝通和交流。但是,由于人的性格及個(gè)體化特點(diǎn)不同,無論是作者還是讀者,在價(jià)值觀方面會存在十分明顯的差異。為此,編輯需要針對不同個(gè)體的特點(diǎn),進(jìn)行有針對性的交流與溝通,從而保障其與讀者、作者的密切聯(lián)系與有效溝通。此外,教育期刊編輯有責(zé)任讓自己的期刊在激烈的市場競爭中獲得更多的發(fā)展機(jī)會,同時(shí)還需要確保自身和作者、讀者之間能夠和睦相處。

4工作中的探索和實(shí)踐

當(dāng)下,社會進(jìn)入信息化時(shí)代,各種即時(shí)溝通軟件,如QQ、微信等相繼出現(xiàn),使人們之間相隔萬里也能足不出戶地進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系,這在很大程度上方便了人們的生活和社交。充分利用這些社交軟件,凝聚作者和讀者的力量,與讀者和諧共處,無疑會給期刊出版單位帶來利益。筆者曾嘗試過以下做法,成效明顯。1.創(chuàng)建QQ交流群,凝聚優(yōu)秀作者和讀者中堅(jiān)力量,招募特約審讀員,倒逼作者和讀者成長。筆者負(fù)責(zé)《山西教育》幼教版工作期間,創(chuàng)建了“山西教育幼教約稿”QQ群,目前有400多名群友,主要是山西省幼教一線的園長和優(yōu)秀教師,也有一些來自全國各地幼教領(lǐng)域的專家。其中,大多數(shù)群友都是本刊的重要讀者,不少成員曾在本刊發(fā)表過文章。把這么多幼教同仁凝聚在一起實(shí)屬不易,期刊編輯都十分珍惜與讀者的感情,從創(chuàng)建初期就在小心翼翼地維系著和讀者的關(guān)系。每期定稿后,都會招募幾名特約審讀員進(jìn)行審讀,這在很大程度上增強(qiáng)了讀者對本刊的了解以及對編輯工作的認(rèn)識,調(diào)動了他們閱讀的積極性,擴(kuò)展了他們的知識面,增強(qiáng)了他們對期刊的情感,也拉進(jìn)了讀者和編輯的距離。很多老師在和我們的多次交流中表示,審讀我們的期刊提升了他們的教育科研水平,他們在審讀的過程中,可以了解前沿的信息,為了找出期刊中存在的問題,他們會查閱大量資料,還會和同伴交流,深度閱讀使他們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),并不斷促進(jìn)他們的專業(yè)成長和教育實(shí)踐。期刊每月都會出一個(gè)專題,比如“教育孩子,爸爸總動員”“再見,我們的幼兒園”“告訴孩子的悄悄話”等,每個(gè)話題擬定后,會第一時(shí)間發(fā)在群里,然后征集稿件,并將刊發(fā)的一些優(yōu)質(zhì)稿件上傳到群里和大家交流分享,這在一定程度上增強(qiáng)了期刊的影響力和讀者隊(duì)伍的凝聚力。另外,在同等質(zhì)量的條件下,《山西教育》雜志社會優(yōu)先錄用群成員的優(yōu)質(zhì)稿件,這在一定程度上降低了雜志社對優(yōu)秀稿件的采集難度,同時(shí)也增強(qiáng)了雜志社作者和讀者的凝聚力和向心力。2.創(chuàng)建“《山西教育》作者匯”和“山西精英校長匯”等微信群,設(shè)立管理員和欄目主持人等,巧借作者力量,凝聚優(yōu)秀讀者,采集優(yōu)質(zhì)稿件,推動雜志質(zhì)量提升,提供高品質(zhì)交流平臺,增強(qiáng)刊物影響力。如今,筆者負(fù)責(zé)《山西教育》管理版內(nèi)容,作者和讀者群體主要是山西省各級教育行政管理人員和中小學(xué)校長、教科研人員等。2017年創(chuàng)建了“《山西教育》作者匯”和“山西精英校長匯”這兩個(gè)群,“山西精英校長匯”共聚集了近400位山西省內(nèi)的優(yōu)秀中小學(xué)校長,“《山西教育》作者匯”共聚集了近200位本刊的作者。為了保持群成員的活躍度,筆者會不定期在群里就本刊近期關(guān)注的熱點(diǎn)話題向大家征集稿件,精英校長匯的校長們常常會把信息轉(zhuǎn)至各自學(xué)校的群里,鼓勵老師投稿。此外,筆者及雜志社同事經(jīng)常會提出一些話題供大家討論,并將本期刊刊發(fā)的一些優(yōu)質(zhì)稿件分享到群里和大家交流。為了保持微信群良性運(yùn)轉(zhuǎn),筆者和幾位山西教育界的校長溝通后,將他們設(shè)置為管理員,請他們邀請身邊熟悉的同仁加入微信群,讓更多的人有機(jī)會了解本刊物,為本刊物的發(fā)展助力。每天都有很多校長在群里分享自己學(xué)校微信公眾號、視頻號里的精彩內(nèi)容,大家相互交流和共享信息,互相學(xué)習(xí),都覺得這個(gè)群是一個(gè)“寶藏”,是山西中小學(xué)校長的精神家園。為了提高微信群的影響力,提升群的品質(zhì),筆者在征得一些省內(nèi)教育名家同意后,邀請他們?nèi)肴?,并請這幾位教育名家進(jìn)行每日分享,專家老師將自己多年積累的教育理論結(jié)合實(shí)際分享至群里,可以使校長不斷反思自己的管理工作。微信群十分活躍,大家經(jīng)常交流得不亦樂乎,甚至可以碰撞出一個(gè)小專題。專家老師的入群,也吸引了很多校長主動邀請自己熟悉的同仁進(jìn)群,使得微信群不斷壯大。這兩個(gè)群的作用很大。當(dāng)定下采訪的重大選題時(shí),會向群里的朋友征集素材,這兩個(gè)群是筆者的工作“寶藏”。如2020年初由于一些特殊情況,山西省做出了高三學(xué)生在全國率先開學(xué)的決定。當(dāng)時(shí),編輯部制定了重大選題策劃,準(zhǔn)備報(bào)道這一做法,可是形勢所迫,無法入校采訪。這時(shí),“《山西教育》作者匯”和“山西精英校長匯”兩個(gè)微信群為這一工作提供了很大的幫助。筆者在群里聯(lián)系校長提供素材,在短短一周的時(shí)間內(nèi),就收集了大量第一手資料,通過電話采訪,雜志社掌握了許多生動鮮活而感人的故事,最后成功創(chuàng)作《情暖校園學(xué)子歸來——山西省近二十五萬高三學(xué)生開學(xué)復(fù)課紀(jì)實(shí)》這一通訊類稿件,還獲得了一個(gè)全國的獎項(xiàng)。這樣的例子不勝枚舉,作者和讀者各取所需,相互成全。此外,筆者認(rèn)為,逢年過節(jié),可以給作者、讀者發(fā)一些問候、祝福的信息,平時(shí)看到好的文章可以推薦給他們,也可以向單位提議定制一些文創(chuàng)類的伴手禮贈送給作者和讀者,經(jīng)常打電話、發(fā)微信請他們給期刊提出一些意見和建議等。維系三方良好的關(guān)系,可以深度把控市場發(fā)展動態(tài),在三方的共同配合和努力下,建立與完善期刊的品牌效應(yīng),豐富期刊的作者群體與讀者群體。在教育期刊的實(shí)際編審與排版過程中,期刊編輯、作者與讀者三方形成了教育期刊的核心三要素。從教育期刊編輯角度出發(fā),其在工作中需要高度重視對作者和讀者隊(duì)伍的構(gòu)建與發(fā)展。編輯需要把讀者作為教育期刊的主體,在緊緊依靠教育期刊作者群體的基礎(chǔ)上,自覺發(fā)揮自身的主導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)三者的互相溝通與尊重,建立三者良好的合作關(guān)系,提高教育期刊的質(zhì)量。