中學(xué)的圖書館期刊管理

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期刊作為一種信息資源，從信息論原理來說，它為人們提供了一種服務(wù)過程。它的程序即為：信息輸入→貯存→處理→輸出→信息。如前所示，期刊從原始信息轉(zhuǎn)換為效能信息，是通過取得、使用、保持和傳遞信息的方法來實(shí)現(xiàn)的，其目的就是實(shí)現(xiàn)服務(wù)功效。筆者在工作實(shí)踐中體會(huì)到，期刊作為信息之源與圖書工作有著同等重要的作用。期刊工作無論是在經(jīng)費(fèi)的支岀上，流通的數(shù)量上，以及工作量的付岀上都不亞于圖書，并逐漸地形成了圖書館工作的，“半邊天”。為適應(yīng)素質(zhì)教育的新形勢，為學(xué)校的教育、教學(xué)和教研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為此筆者在期刊的管理、開發(fā)和利用工作試作以下論述。

一、做好期刊工作的條件

做任何事情都是建立在人、財(cái)、物這個(gè)基礎(chǔ)上的，期刊工作也一樣，它必須有良好物質(zhì)基礎(chǔ)的保障才能做好。（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是做好期刊工作的前提各個(gè)學(xué)校無論是規(guī)模大小，條件好壞、在圖書館的建設(shè)、閱覽室和資料室的設(shè)置等方面校領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)予以周密考慮。在期刊訂購時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)要具體指導(dǎo)與審察圖書館擬訂的期刊目錄，均衡各學(xué)科的比例，確定某些期刊的復(fù)本數(shù)，在經(jīng)費(fèi)開支上學(xué)校應(yīng)盡力予以保證。在大力培訓(xùn)原有人員的基礎(chǔ)上，不斷引進(jìn)適應(yīng)新形勢的專業(yè)人才?？傊I(lǐng)導(dǎo)重視是期刊工作人力、財(cái)力、物力的重要保證。這是做好期刊工作的首要條件。（二）提高期刊工作者的素質(zhì)是做好期刊工作的保證期刊工作者必須熱愛本職工作，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，以良好的職業(yè)道德樹立起良好的圖書館員的形象。期刊工作者要為師生提供全方位的服務(wù)，還要處理大量瑣碎而又繁重的業(yè)務(wù)工作，然而勞動(dòng)成果又是無形的：一方面是通過提高學(xué)生的整體文化素質(zhì)來體現(xiàn)，另一方面是完完全全被融入到他人的有形成果之中。這種勞動(dòng)產(chǎn)生的效益大小需要較長時(shí)期才能體現(xiàn)岀來，而且往往會(huì)被人們所忽視。所以期刊工作者倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)的精神完全不是以直接的經(jīng)濟(jì)利益為驅(qū)動(dòng)力，而是強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感使然。因此，期刊工作者作為學(xué)校后勤保障系統(tǒng)中的一員，必須擺脫低人一等的觀念誤區(qū)，要奮發(fā)自強(qiáng)，有所開拓、有所創(chuàng)新。在工作中應(yīng)有文明規(guī)范的語言，有群體意識和協(xié)作精神。在業(yè)務(wù)上不斷提高自己的知識技能，特別是以計(jì)算機(jī)為代表的自動(dòng)化的技能。只有這樣，才能在書海中為讀者起到導(dǎo)航員的作用。

二、期刊的管理方法

期刊與圖書比較，有它自身的特點(diǎn)。被稱為“時(shí)代同步岀版物”，它具有特殊的參考價(jià)值。因此，必須做好從期刊的經(jīng)費(fèi)開支，提高收藏的質(zhì)量，改善管理方法，到提高利用率等全方位的工作。（一）期刊的選訂和收藏期刊的選訂目的與圖書一樣，不能憑經(jīng)管人的興趣、愛好和對刊名含義的推測閉門造車，而要根據(jù)中學(xué)圖書館的服務(wù)對象和服務(wù)范圍，研究讀者需要，了解期刊，精選期刊，以求得為讀者優(yōu)質(zhì)服務(wù)。經(jīng)管者應(yīng)集思廣益，制定出照顧全面，保證重點(diǎn)，藏與用統(tǒng)一的收藏原則，列出采購目錄。例如中學(xué)設(shè)有十三門課，有關(guān)語文、數(shù)學(xué)教學(xué)的期刊多數(shù)省市都有出版，這就要配合教研組進(jìn)行比較、選擇，確定訂購的種類及數(shù)量。其余學(xué)科的教學(xué)期刊種類不多，盡可能都訂購，以均衡各學(xué)科期刊的比例。人民大學(xué)資料復(fù)印社有關(guān)中學(xué)教育教學(xué)期刊，所匯集的資料岀處面廣，是經(jīng)過精心挑選的，很值得訂購。對于各類知識、文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)普及、閱讀寫作類期刊，根據(jù)需要和經(jīng)費(fèi)允許均可適當(dāng)考慮訂購。（二）期刊的著錄與分類期刊著錄是揭示收藏的檢索工具，是聯(lián)系讀者和期刊資料的橋梁，因此應(yīng)同圖書著錄一樣引起重視。著錄要編制卡片式期刊目錄。這是當(dāng)前小型圖書館的主要著錄形式。它靈活性大，可隨時(shí)增減。有了這套目錄，能揭示本館所訂期刊種類、訂閱年份、價(jià)格、岀版者及地址，岀版周期及沿革變遷等，還能反映已入藏的期刊號、索書號、過刊合訂與否及去向。如遇人事變動(dòng)，還能給移交工作帶來方便。期刊的分類程序一般放在過刊合訂之后。按《中圖法》綜合性期刊入Z6，專門性期刊入有關(guān)各類，或集中在z6按組配編號法歸類，再加種次號。為此，應(yīng)編制教期刊分類目錄進(jìn)行管理，以分類揭示入藏期刊的種類。（三）期刊的利用期刊品種多樣、內(nèi)容新穎、信息及時(shí)、定期岀版、流通面廣，讀者常以先睹為快。這就要求期刊工作者一經(jīng)收到期刊就應(yīng)及時(shí)入藏上架借閱，防止積壓；并讓半年內(nèi)的過刊開架借閱，讓期刊盡量多的直接與讀者見面，實(shí)現(xiàn)藏為用的目標(biāo)。資料室期刊的利用對管理員有更多的要求。由于期刊文獻(xiàn)的多主題、多篇章的特點(diǎn)，使大量單篇文獻(xiàn)無從揭示，許多有關(guān)文獻(xiàn)常被埋沒。這就要求資料員根據(jù)藏刊任務(wù)及教學(xué)要求，編制文獻(xiàn)主題目錄，以充分揭示期刊內(nèi)容?？蛇x擇幾個(gè)既能提供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，又可提供教師應(yīng)用的教學(xué)及管理主題。如學(xué)校管理、班主任工作思想教育、美育、教育動(dòng)態(tài)等等。編寫主題目錄卡片，組織起一套主題目錄，有針對性的編制二次文獻(xiàn)索引，這樣，可使讀者在所需要的主題下找到分散在各科期刊上的文獻(xiàn)資料，縮短讀者查找文獻(xiàn)的時(shí)間，提高期刊的利用率。主題目錄不失為揭示單篇文獻(xiàn)的工具，資料員努力于二次文獻(xiàn)的積累是必須的、值得的。（四）期刊的裝訂期刊具有專業(yè)性強(qiáng)、知識面廣、期卷連續(xù)、不會(huì)再版等特點(diǎn)。它并不因?yàn)闀r(shí)間過期而內(nèi)容也過期，因此，要充分發(fā)揮期刊的作用，期刊的裝訂顯然是非常重要的。期刊裝訂應(yīng)將核心期刊與普通期刊區(qū)別對待。對那些與中學(xué)教育教學(xué)對口，參考價(jià)值高、學(xué)術(shù)性強(qiáng)，流通率高的核心期刊，經(jīng)費(fèi)允許每年應(yīng)送裝訂廠裝訂，做到統(tǒng)一的刊脊?fàn)C字規(guī)格，固定各學(xué)科不同的封面顏色。切忌缺期漏訂、停訂，以保證資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性。普通期刊也應(yīng)合訂。核心期刊合訂后一律按圖書編寫、分類，入藏資料室供教師查閱。普通期刊則可另行造冊登記入藏，繼續(xù)開架借閱。（五）期刊的考察期刊工作的基本流程已如上述，但事物是變化發(fā)展的，期刊本身情況和讀者需求等也在不斷發(fā)生變化。期刊工作者要順應(yīng)這些變化對期刊的訂購作出相應(yīng)的增刪。同時(shí)，還應(yīng)對己訂的書刊進(jìn)行考察，而不是采取一勞永逸的態(tài)度。在工作中應(yīng)處處留心，對無人問津的，流通率少的書刊以及本年度新增訂的書刊，時(shí)常予以特別的觀察。在通過一年的考察和廣泛收集讀者反饋意見的基礎(chǔ)上，在下一年應(yīng)淘汰改訂。如此年復(fù)一年的堅(jiān)持考察制度，使館藏的期刊質(zhì)量得以不斷提高。

三、期刊工作的展望

隨著高新技術(shù)在信息領(lǐng)域的應(yīng)用，目前社會(huì)信息空間已處于全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，處于這一時(shí)期的圖書館期刊工作，必將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和深刻的變革。首先，期刊的載體發(fā)生了質(zhì)的變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊載體，除了印刷的期刊以外，還有眾多的非印刷期刊，如光盤、磁盤和各種網(wǎng)絡(luò)電子期刊。這些新的文獻(xiàn)載體的容量是驚人的，一張直經(jīng)5英寸的CD-ROM光盤，存儲(chǔ)量可達(dá)650MB，這一容量相當(dāng)于2．75萬頁、文字。用16張光盤可以把《人民日報(bào)》創(chuàng)刊號至今的全部內(nèi)容存入其中。整個(gè)大英博物館的全部文獻(xiàn)內(nèi)容用一個(gè)手提箱就可以裝完。其次，讀者群的知識結(jié)構(gòu)層次也發(fā)生了質(zhì)的變化。我國電子市場的高速發(fā)展，以及學(xué)校師生計(jì)算機(jī)教育的迅速普及，使讀者群的計(jì)算機(jī)知識及應(yīng)用能力有了質(zhì)的飛躍。如此等等，都對我們加大自動(dòng)化的投入提出了迫切的要求?？梢栽O(shè)想，中學(xué)圖書館建立電子閱覽室，成立電子信息部和光盤中心，為師生提供高效的信息檢索服務(wù)這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將不會(huì)是太久遠(yuǎn)的事情了。作為期刊工作者更可設(shè)想打破期刊工作的封閉狀態(tài)，把本館期刊看成是社會(huì)信息資源的一部分，積極組織上網(wǎng)，把本館資源推向社會(huì)?？傊?，我們應(yīng)根據(jù)時(shí)代的要求，日益擴(kuò)展并上升期刊工作的各項(xiàng)職能，努力為讀者營造一個(gè)全方位、高層次的教育環(huán)境。