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人工智能下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

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人工智能下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

摘要:在當(dāng)下人工智能時(shí)代,會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi),財(cái)務(wù)機(jī)器人已承包大部分財(cái)務(wù)單一重復(fù)的基礎(chǔ)工作,企業(yè)對核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需求銳減,但基于企業(yè)自身的經(jīng)營管理需要,復(fù)合型的高級管理會(huì)計(jì)人才卻是非常緊缺。在此內(nèi)、外因素的雙重要求下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型勢在必行?;诖?,本文通過對管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵的釋義,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系的闡述,結(jié)合實(shí)際,研究企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì)的過程中所遇到的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策。希望能對企業(yè)順利推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型給予參考,對企業(yè)管理會(huì)計(jì)的有序發(fā)展增添助益。

關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

以改革開放為始,歷經(jīng)幾十年的成長與蛻變,我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了舉足輕重的作用,為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的良性發(fā)展提供了必要支撐。隨著科技與經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,智能財(cái)務(wù)工具的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需求逐漸下降。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)可以使用特定的技術(shù)和方法,快速地找到企業(yè)經(jīng)營管理問題的切入點(diǎn),挖掘到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),為企業(yè)管理提供有價(jià)值的決策信息,作用到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制和事后考核全過程,顯著提升企業(yè)經(jīng)營的效率和效果,推動(dòng)企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,是目前迫切需要解決的問題。

1管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系

1.1管理會(huì)計(jì)的定義

會(huì)計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)管理工作,以貨幣為主要計(jì)量單位,記錄、反映和監(jiān)督單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理的需要,會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容不再只是簡單的計(jì)量與反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),開始積極參與單位的經(jīng)營管理決策,在此背景下,管理會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)也屬于會(huì)計(jì)體系,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的一個(gè)分支,李天民認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)是通過一系列的專門方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)及其他有關(guān)資料與信息進(jìn)行歸納、整理、計(jì)算、對比和分析,使企業(yè)內(nèi)部各級管理人員能據(jù)以對各責(zé)任單位和整個(gè)企業(yè)的日常和未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制、評價(jià)和考核,并幫助企業(yè)管理部門作出最優(yōu)決策的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

1.2管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系

1.2.1服務(wù)對象不同。管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對象僅限于企業(yè)內(nèi)部各級管理者,根據(jù)管理需要,信息內(nèi)容可以靈活多樣,不具有法律責(zé)任,以提升企業(yè)經(jīng)營管理效益為目的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,所做的每一筆賬、報(bào)告的每一條信息都具有法律責(zé)任。其服務(wù)對象不僅限于內(nèi)部管理者,還包括企業(yè)各利益相關(guān)者,如投資人、債權(quán)人、政府部門等。1.2.2工作側(cè)重點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能在于報(bào)帳、核算和監(jiān)督,是對企業(yè)過去已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,數(shù)據(jù)力求精準(zhǔn),側(cè)重于對歷史信息數(shù)據(jù)的反饋。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告格式國家統(tǒng)一規(guī)定、且在法律上具有強(qiáng)制性,報(bào)表需要以月度、季度、年度定期編制。管理會(huì)計(jì)的主要職能是預(yù)測、決策、控制和考核,側(cè)重于面向企業(yè)未來的發(fā)展,既在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)之上,將分析過去,控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來三者有機(jī)地結(jié)合起來,在此過程中不僅有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還會(huì)涉及許多非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)告不定期編制,時(shí)間上有很大彈性,也無固定格式,可根據(jù)工作需要自行設(shè)定。1.2.3會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)和嫻熟的實(shí)操能力,熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,能對具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量、核算和入帳,并生成對外發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)告。管理會(huì)計(jì)不僅需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本功,還要求有很強(qiáng)的探索意識、敏銳的洞察力、高效的溝通能力,還需要跨學(xué)科的知識,尤其是統(tǒng)計(jì)、概率等相關(guān)的知識,掌握常用的數(shù)據(jù)分析工具,能夠深入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),全面了解企業(yè)的運(yùn)營流程、盈利模式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、行業(yè)地位以及自身優(yōu)劣勢等關(guān)鍵因素,能為企業(yè)經(jīng)營管理者提供戰(zhàn)略決策支持。

1.3人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性分析

1.3.1轉(zhuǎn)型順應(yīng)時(shí)代發(fā)展大趨勢。時(shí)代變遷,科技發(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)人員處理財(cái)務(wù)工作的方式更新迭代,計(jì)算機(jī)技術(shù)、ERP系統(tǒng)被大多數(shù)企業(yè)廣泛應(yīng)用,有一定規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)還成立了財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)機(jī)器人也步入了大眾視野,只以核算和記帳為主要工作內(nèi)容的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),勢必會(huì)被人工智能所替代。趨勢不可逆,為保障會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身的未來發(fā)展,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該審慎的判斷發(fā)展形勢,重新規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,重視管理會(huì)計(jì)知識的提升,學(xué)會(huì)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更深層次的挖掘與利用,給高層管理者提供有用的決策信息的同時(shí),提升自身綜合管理實(shí)力,實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供更多價(jià)值。1.3.2轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展需求。從企業(yè)角度來說,一切經(jīng)營管理活動(dòng)的最終目的都是為了提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)今時(shí)代背景下,市場競爭激烈,經(jīng)營方式復(fù)雜多變,借助智能財(cái)務(wù)工具提升數(shù)據(jù)處理的效率成了企業(yè)的基本手段,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用會(huì)在企業(yè)活動(dòng)中逐步弱化。相反,管理型會(huì)計(jì)的價(jià)值不再局限于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算、記帳等工作范疇,還具有管理職能,站在宏觀角度看待企業(yè)發(fā)展,對企業(yè)及內(nèi)部各個(gè)組織有著全面系統(tǒng)的了解,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),清楚企業(yè)戰(zhàn)略定位、發(fā)展方向,并運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的思維、工具和方法參與企業(yè)經(jīng)營的事前規(guī)劃、事中控制和事后總結(jié)的各環(huán)節(jié)管理,將企業(yè)各流程的工作串聯(lián)起來,幫助企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合管理能力,解決企業(yè)經(jīng)營過程中的實(shí)際問題,提升企業(yè)整體經(jīng)營效率。

2人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)面臨的問題

2.1管理會(huì)計(jì)體系不夠完善

目前,我國管理會(huì)計(jì)發(fā)展還處在起步階段,企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知不全面,也沒有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,整體缺乏對管理會(huì)計(jì)發(fā)展的有力支持。首先,企業(yè)普遍缺失相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu),沒有設(shè)立管理會(huì)計(jì)職能的部門或管理會(huì)計(jì)崗位。其次,雖然一些企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了管理會(huì)計(jì)的崗位,但沒有制定與管理會(huì)計(jì)相適應(yīng)的規(guī)章制度,職責(zé)分工與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)混淆,責(zé)任劃分不清晰,管理會(huì)計(jì)的職能無法得到充分發(fā)揮。

2.2轉(zhuǎn)型的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才緊缺

在人工智能蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)依賴管理會(huì)計(jì)的程度越來越高,對財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求更全面,對信息應(yīng)用、提取、挖掘能力要求標(biāo)準(zhǔn)更高。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門里工作分工明確,各司其職,大部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識相對薄弱,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)思考的求知欲,只能嫻熟地應(yīng)對自己日常負(fù)責(zé)的工作,對管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用掌握不夠,范圍狹窄、大多以成本管理為主,對其他管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用知之甚少,隨著人工智能和財(cái)務(wù)共享中心的建立,勢必會(huì)造成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員過剩,復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人才短缺,人才缺乏導(dǎo)致企業(yè)難以順利開展管理會(huì)計(jì)工作。

2.3信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用的制約

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,不僅需要管理會(huì)計(jì)組織體系和人力資源的支持,更需要通過加強(qiáng)信息技術(shù)的建設(shè)和應(yīng)用來促進(jìn)轉(zhuǎn)型效率的提高。人工智能時(shí)代,大中型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開始使用財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)信息技術(shù)系統(tǒng),但在應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)過程中還存在一些瑕疵,影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作結(jié)果的質(zhì)量和效率,從而制約著管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。其一,信息技術(shù)系統(tǒng)開發(fā)是項(xiàng)復(fù)雜的大工程,且開發(fā)費(fèi)用高昂,需要系統(tǒng)開發(fā)公司和企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員多次充分論證,上線匆忙、考慮不充分,本身存在設(shè)計(jì)上的漏洞和缺陷,系統(tǒng)最終歸集的數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量無法保證。其二,信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用涉及采購、生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)運(yùn)、人事、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊,各業(yè)務(wù)模塊既相互獨(dú)立,又相互依存,實(shí)際運(yùn)行過程中,某個(gè)上游模塊出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤,致使下游一系列模塊工作失效,發(fā)生錯(cuò)誤頻率越高,修正錯(cuò)誤的時(shí)間成本越大。其三,相關(guān)模塊系統(tǒng)操作人員對系統(tǒng)操作技能掌握不全面,抵觸新鮮事物,工作方式傳統(tǒng)固化,棄用系統(tǒng)新功能,造成資源浪費(fèi)、導(dǎo)致系統(tǒng)總體運(yùn)行不暢。其四,由于人員流動(dòng)交接,對系統(tǒng)操作的對接沒有給予足夠的重視,系統(tǒng)應(yīng)用技巧無法得到良好的延續(xù),影響整體的運(yùn)行效果。

3人工智能時(shí)代推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的思路

3.1健全管理會(huì)計(jì)制度與體系

在人工智能時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型還需要配套的組織機(jī)構(gòu),作為管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施的基本環(huán)境。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要建立管理會(huì)計(jì)部門,或者是在財(cái)務(wù)部門下增設(shè)管理會(huì)計(jì)崗位,以健全管理會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。其次,組織或聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì),結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,研究制定管理會(huì)計(jì)工作規(guī)章制度,撰寫崗位職責(zé)說明書,建立崗位行為規(guī)范,明確管理會(huì)計(jì)或部門的工作內(nèi)容、方式、流程以及考評方法,一方面約束該管理會(huì)計(jì)或部門工作人員的行為,利于其保持高度的責(zé)任感與工作積極性,另一方面可以使其他職能部門能夠準(zhǔn)確地配合管理會(huì)計(jì)工作人員的工作,以保障管理會(huì)計(jì)或部門工作的有效落實(shí)。

3.2多維度的培養(yǎng)和儲(chǔ)備管理會(huì)計(jì)人力資源

為了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成功向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)和儲(chǔ)備所需的高質(zhì)量的人力資源,可以實(shí)施企業(yè)培養(yǎng)和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主提升等交互式的人才培養(yǎng)模式。首先,企業(yè)需要注重管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門篩選有潛力的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行重點(diǎn)的專業(yè)培養(yǎng)輔導(dǎo),及時(shí)更新其知識體系,為其提供崗位輪換的機(jī)會(huì),讓基層財(cái)務(wù)人員對企業(yè)整體有個(gè)更加全面的了解,開拓視野、增強(qiáng)戰(zhàn)略管理意識。有目的性的組織高端管理人才,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際案例,對基層會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)技能的培訓(xùn),通過員工之間的傳幫帶方式,為本企業(yè)儲(chǔ)備適用的管理會(huì)計(jì)人力資源,提高會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合服務(wù)實(shí)力和水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。其次,財(cái)務(wù)人員本身要樹立終身學(xué)習(xí)的意識,做好職業(yè)生涯規(guī)劃,通過業(yè)余自主學(xué)習(xí)、教師指導(dǎo)、參加專業(yè)培訓(xùn)等多種方式,獲取會(huì)計(jì)、稅務(wù)及管理等方面知識,熟練掌握管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用,豐富會(huì)計(jì)知識體系。另外還要跳出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的細(xì)節(jié)思維,培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)的框架思維,樹立宏觀意識,不局限在財(cái)務(wù)部門,爭取機(jī)會(huì)深入了解企業(yè)各業(yè)務(wù)層面,加強(qiáng)與各職能部門的溝通,嘗試?yán)碚撆c實(shí)踐的有機(jī)融合,以發(fā)展的眼光去看待新事物,挖掘出有用的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)決策提供參考。

3.3加強(qiáng)信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用和管理

依托信息技術(shù)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源在企業(yè)各組織部門的共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高效開展,為管理會(huì)計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),在實(shí)際的工作中應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用和管理。首先,信息技術(shù)系統(tǒng)開發(fā)階段,注重系統(tǒng)開發(fā)公司資質(zhì)的選擇,優(yōu)先選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)研發(fā)過硬的大公司,并在開發(fā)合同里約定好試運(yùn)行期間、問題漏洞的責(zé)任劃分等,可以將試運(yùn)行期間合理延長,在試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)的問題漏洞由開發(fā)公司無償打補(bǔ)丁。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門專業(yè)人員多參與設(shè)計(jì)論證,合理保證開發(fā)模塊不存在關(guān)鍵性的設(shè)計(jì)漏洞。信息技術(shù)系統(tǒng)在達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)后,要通過充分的試驗(yàn)運(yùn)行,正式投入使用前,企業(yè)信息數(shù)據(jù)處理與原有軟件系統(tǒng)并行。其次,信息技術(shù)系統(tǒng)開發(fā)投入資金大,費(fèi)時(shí)耗力,不但要保障設(shè)計(jì)有效,還要保障運(yùn)行有效。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立用戶管理制度,加強(qiáng)對信息技術(shù)系統(tǒng)訪問權(quán)限的管理,嚴(yán)格按照工作崗位的實(shí)際需要設(shè)定使用范圍,合理授權(quán)相關(guān)工作崗位讀取、修改數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限、審批權(quán)限。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)以及防火墻維護(hù),還有信息技術(shù)系統(tǒng)的智能備份管理。對外部開發(fā)人員限制總體進(jìn)入人數(shù)并限制進(jìn)入關(guān)鍵的模塊,避免企業(yè)數(shù)據(jù)外泄。再次,信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用管理制度化,制定系統(tǒng)操作人員責(zé)任制度,并與薪酬業(yè)績掛鉤,對關(guān)鍵崗位系統(tǒng)操作人員進(jìn)行定期系統(tǒng)應(yīng)用方面的考評測試,使考評結(jié)果在一定程度上影響升職加薪。最后,撰寫信息系統(tǒng)操作手冊,用于培訓(xùn)相應(yīng)工作崗位所涉及業(yè)務(wù)流程的處理路徑,手冊要簡單明了,便于自主學(xué)習(xí),人員流動(dòng)也不會(huì)對信息系統(tǒng)的正常使用造成影響,還要安排定期的培訓(xùn)會(huì)議,及時(shí)講解在使用過程中碰到的普遍性問題。

4結(jié)語

總之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢在必行,企業(yè)經(jīng)營管理層和財(cái)務(wù)工作從業(yè)人員都要給予高度的重視,及時(shí)建立新的財(cái)務(wù)認(rèn)知,區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能。對內(nèi)健全管理會(huì)計(jì)制度與體系,注重管理型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備,加強(qiáng)維護(hù)信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用管理等,對外多參與管理會(huì)計(jì)發(fā)展的學(xué)習(xí)與討論,相互借鑒成功之處以促進(jìn)自身的完善,全方位地支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的有序發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和管理水平。

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作者:井美華 單位:中原農(nóng)民出版社有限公司

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