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企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題及對策淺析

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企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題及對策淺析

摘要:當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟也迎來了高速發(fā)展,導(dǎo)致市場經(jīng)濟體系逐漸多樣化,市場競爭日趨激烈。企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展對于市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用。同時在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,也暴露出一系列的問題所在,嚴(yán)重影響了企業(yè)飛速發(fā)展的步伐。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況建立財務(wù)內(nèi)部管理制度加強對企業(yè)內(nèi)部的管控,實現(xiàn)資金管理的合理化,確保資源效能達(dá)到最大化。因此,本文主要對企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策和解決建議:提高企業(yè)高層管理者的內(nèi)控意識、建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度、提升會計內(nèi)部控制體系信息技術(shù)水平、增強財務(wù)人員素質(zhì)、建立完整的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理體系。

關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制;經(jīng)營風(fēng)險;信息技術(shù);內(nèi)控監(jiān)督

財務(wù)內(nèi)控制度作為企業(yè)管理中最重要的管理制度,在企業(yè)管理中占據(jù)主導(dǎo)地位,對企業(yè)規(guī)范化、合理化運營起著重大作用。隨著當(dāng)前經(jīng)濟全球化趨勢日益激烈,我國經(jīng)濟也迎來了高速發(fā)展,導(dǎo)致市場經(jīng)濟體系逐漸多樣化,市場競爭日趨激烈。企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展對于市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用。企業(yè)要想在該環(huán)境下占有一席之地,就要高度重視企業(yè)內(nèi)控管理制度的建設(shè),企業(yè)需要根據(jù)實際情況量身定制一套符合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)內(nèi)控管理體系,并加強各部門間的信息有效溝通,確保信息的切實有效,為企業(yè)管理層提供卓有成效的決策依據(jù)作為依托,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制,確保企業(yè)在日益激烈的市場競爭中長期可持續(xù)發(fā)展。

1企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制概述

1.1財務(wù)內(nèi)部控制的概念

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作在企業(yè)長期發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,能夠給企業(yè)財務(wù)管理工作提供真實有效的數(shù)據(jù),提高財務(wù)管理的工作效率。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度是根據(jù)內(nèi)部控制作為基礎(chǔ)逐步發(fā)展起來的一套行之有效的財務(wù)管理方法,可以為企業(yè)提高經(jīng)濟效益從而提供各種的有利資源為己所用,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)需要提升內(nèi)控管理制度,才能達(dá)到企業(yè)設(shè)定的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.2企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要作用

1.2.1增強自身的市場競爭力。從企業(yè)的自身發(fā)展角度出發(fā),企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,需要根據(jù)企業(yè)自身需求建立健全內(nèi)部控制管理體系,充分保障企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮內(nèi)部控制的優(yōu)勢。企業(yè)通過內(nèi)部控制管理體系可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而提高市場競爭力,保障企業(yè)在高速發(fā)展的市場環(huán)境中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。1.2.2規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中會受到各種外部環(huán)境條件的影響,使企業(yè)受到運營風(fēng)險。如果不能及時有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的各種經(jīng)營風(fēng)險,不僅會影響企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展,還會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,我們需要加強企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,避免企業(yè)運營風(fēng)險,還可以最大程度提高企業(yè)現(xiàn)有資金和資源利用率,促進(jìn)企業(yè)合理穩(wěn)定發(fā)展,提升企業(yè)自身經(jīng)濟發(fā)展水平。1.2.3全面貫徹落實企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在初創(chuàng)期,企業(yè)必須要結(jié)合自身的定位和發(fā)展,規(guī)劃和制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。同時,企業(yè)要求管理層執(zhí)行并監(jiān)督各部門貫徹落實企業(yè)未來發(fā)展方向情況,達(dá)到企業(yè)社會地位的提升。企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營中會受到一系列的因素影響,最主要的就是企業(yè)經(jīng)營狀況和收支水平的影響,嚴(yán)重的影響了企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)為了改掉這種問題的產(chǎn)生,必須在企業(yè)內(nèi)部貫徹和落實財務(wù)內(nèi)部控制管理體系。企業(yè)的日常生產(chǎn)情況在當(dāng)今市場經(jīng)濟全球化的體系下表現(xiàn)出復(fù)雜多樣性,導(dǎo)致企業(yè)長期高頻次出現(xiàn)財務(wù)管理問題。企業(yè)通過自身的內(nèi)部控制管理體系,可以有效提高財務(wù)管理水平,提高企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營效率,實現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)。

2企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建財務(wù)會計內(nèi)控系統(tǒng)意識薄弱

隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,中國的企業(yè)日益增多,大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注經(jīng)濟效益,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控意識相對薄弱,重視度不高,未考慮客戶的預(yù)期回報率,影響財務(wù)人員控制企業(yè)資金回流時間,讓企業(yè)陷入經(jīng)濟危機,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未按照要求建立健全相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,有的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理制度體系不完善,甚至有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂企業(yè)內(nèi)部控制對內(nèi)部控制有不少誤區(qū),認(rèn)為財務(wù)內(nèi)部控制只是針對于成本和資產(chǎn)安全的控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理工作只停留在表明,使其財務(wù)內(nèi)部控制制度失去威信。

2.2企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度不健全

目前,對于一個企業(yè)來說,企業(yè)要落實財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理工作,就要根據(jù)企業(yè)自身定位選擇合適的人員對財務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃,及時有效的監(jiān)控財務(wù)工作在運行過程中可能發(fā)生的問題對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。在實際工作中,大部分企業(yè)沒有設(shè)置獨立的財務(wù)內(nèi)部控制管理部門,而是把內(nèi)控工作交給財務(wù)部門自己執(zhí)行,缺乏獨立的內(nèi)控監(jiān)管部門進(jìn)行約束。企業(yè)對內(nèi)控流程的建立和執(zhí)行工作缺少監(jiān)督,導(dǎo)致職責(zé)落實不到位,給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。還有很多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制落實及監(jiān)督管理方面體制不夠健全,雖然形成了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理制度,但制度設(shè)立未根據(jù)企業(yè)量身定制,導(dǎo)致監(jiān)督管理工作難以有效實施,很難在最短時間內(nèi)找出企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的風(fēng)險點,給企業(yè)帶來資產(chǎn)損失。

2.3企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制信息技術(shù)水平較低

現(xiàn)階段,隨著當(dāng)今經(jīng)濟全球化進(jìn)程加快,我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展,在當(dāng)今時代的企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中,企業(yè)從經(jīng)營到管理工作,都要構(gòu)建一個完善的信息監(jiān)督管理系統(tǒng),可以使企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)工作井然有序的進(jìn)行,并且可以進(jìn)行全方位的統(tǒng)籌管理和精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析,信息技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)管理工作中起著越來越重要的作用。目前絕大部分企業(yè)已經(jīng)具備了財務(wù)信息化的管理方式,但是由于財務(wù)人員的能力水平有限,還是以手動操作為主,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員難以高效應(yīng)用財務(wù)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),沒有將其發(fā)揮應(yīng)有的價值,導(dǎo)致科技資源的浪費和工作效率的降低。

2.4財務(wù)人員專業(yè)綜合素質(zhì)有待提升

管理人員可以直接影響企業(yè)的收益和發(fā)展,是一個企業(yè)的關(guān)鍵核心所在。企業(yè)管理人員只有做好管理工作,才能讓企業(yè)內(nèi)部更高效協(xié)同運轉(zhuǎn)。但是在實際的財務(wù)管理工作中,管理者未能針對企業(yè)的實際情況采取改進(jìn)和創(chuàng)新的措施,未能采取積極的措施來調(diào)動員工。但是相對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作只關(guān)注已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理財務(wù)會計工作,管理會計更多是關(guān)注過程管理,從事前、事中、事后進(jìn)行全面剖析。由于一部分企業(yè)管理者未認(rèn)知這些,導(dǎo)致財務(wù)部門不夠重視,往往都是財務(wù)內(nèi)部工作人員兼任財務(wù)內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人員水平參差不齊。

2.5財務(wù)會計內(nèi)控監(jiān)督體系不完整

現(xiàn)階段,在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,由于企業(yè)監(jiān)督工作未能按照實際要求完成,導(dǎo)致監(jiān)督機制的缺失,直接影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的完成及對員工的績效評估。同時,企業(yè)所處的環(huán)境條件也影響了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的建立,尤其是在未設(shè)置監(jiān)督機制情況下,合理有效的內(nèi)部控制對于財務(wù)控制工作有著較大的局限性,讓財務(wù)管理工作受到了嚴(yán)重的影響。目前,我國很多企業(yè)在落實內(nèi)部財務(wù)控制監(jiān)督體系上存在著財務(wù)內(nèi)控意識的缺乏,管理制度沒有形成系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),只注重企業(yè)目前的利益得失忽視了企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部監(jiān)督管理工作落實不到位,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)方面出現(xiàn)一系列的問題,嚴(yán)重影響了工作人員的進(jìn)度和企業(yè)的發(fā)展。

3加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的建議

3.1提高企業(yè)高層管理者的內(nèi)控意識

隨著現(xiàn)代技術(shù)的變革發(fā)展,企業(yè)在市場中的競爭力日益激烈。針對這種情況,企業(yè)的高層管理者有必要確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作人員,對管理控制機制進(jìn)行全方面了解,讓其充分了解并意識到財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性,正確對待財務(wù)內(nèi)控,及時掌握企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展方向,處理好企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展關(guān)系。需要針對企業(yè)自身發(fā)展需求,不斷提高并更新企業(yè)內(nèi)控管理制度,加強內(nèi)控管理制度在企業(yè)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用。此外,企業(yè)管理人員要高度重視財務(wù)內(nèi)控制度管理體系,對其形成責(zé)任制,將企業(yè)的效益與風(fēng)險兩手抓,為企業(yè)的未來發(fā)展保駕護(hù)航。

3.2建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度

科學(xué)高效的管理體系,可以為企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理提供良好的制度保障。企業(yè)加強內(nèi)部控制不但能夠促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作還可以增強企業(yè)的管控能力。因此,企業(yè)管理者必需建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,才能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部更好的進(jìn)行協(xié)同發(fā)展。同時,企業(yè)管理者還要對內(nèi)部控制具備高度的重視程度。首先,需要充分結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,制定出合理高效的財務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新體制并對制度進(jìn)行不斷強化,明確內(nèi)控制度管理目的,并要著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)管理層要真正的貫徹落實財務(wù)內(nèi)控管理體制的實施,必需進(jìn)行嚴(yán)格管控,可以協(xié)調(diào)各部門間協(xié)同發(fā)展,增加內(nèi)部控制管理人員,成立專門的監(jiān)管部門,保障財務(wù)內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力和時效性。最后,要定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度運行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)歸納,并進(jìn)行交流總結(jié),達(dá)到促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的作用。

3.3提升會計內(nèi)部控制體系信息技術(shù)水平

當(dāng)前,企業(yè)的長期發(fā)展離不開企業(yè)信息化的建設(shè)。所以,企業(yè)要想客觀的提高企業(yè)信息化水平,就需要從企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展理念入手,切實提升企業(yè)現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。為了充分發(fā)揮計算機技術(shù)給企業(yè)信息化建設(shè)工作帶來便利性,企業(yè)應(yīng)建立專門的財務(wù)信息管理系統(tǒng),同時利用財務(wù)信息平臺,保證數(shù)據(jù)的真實和完整性。此外,企業(yè)的信息化發(fā)展離不開資金的加持,企業(yè)需要加強管理意識實現(xiàn)信息管理作用,達(dá)到先進(jìn)的發(fā)展觀念與企業(yè)的經(jīng)營理念完美融合。現(xiàn)階段,企業(yè)要想在現(xiàn)代技術(shù)飛速發(fā)展的時代立于不敗之地,企業(yè)就要不斷更新發(fā)展理念和現(xiàn)代信息化技術(shù)。同時企業(yè)需要引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,因為構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)需要以專業(yè)的技術(shù)型人才作為依托,企業(yè)需要重視和引進(jìn)相關(guān)人才的培養(yǎng)。積極對管理人員進(jìn)行技術(shù)培養(yǎng),不斷提高財務(wù)內(nèi)控管理人員的技術(shù)水平,提高財務(wù)人員工作效率。

3.4增強財務(wù)人員專業(yè)綜合素質(zhì)

財務(wù)內(nèi)控管理人對企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控工作具有十分重要的地位和作用,也是當(dāng)今企業(yè)之間核心的競爭力,在很大的程度上影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的管理質(zhì)量和發(fā)展速度。如何落實和開展高效的財務(wù)內(nèi)控工作是由工作人員的專業(yè)技術(shù)水平和素養(yǎng)來決定的,一方面企業(yè)要加強財務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行專業(yè)的培養(yǎng),多投入一些培訓(xùn)經(jīng)費,通過線上教育培訓(xùn)或者線下專家面授會議方式,使其能夠及時掌握最新的財務(wù)制度和相關(guān)財務(wù)技能,促進(jìn)財務(wù)人員的技術(shù)水平和能力提高。另一方面企業(yè)還需要引進(jìn)和儲備一些財務(wù)內(nèi)控管理方面的專業(yè)人才,根據(jù)企業(yè)的自身需求為其量身定制一套符合企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的財務(wù)內(nèi)控體系,從而提高財務(wù)內(nèi)控管理工作的效率和質(zhì)量,保證獲取信息的精準(zhǔn)性和真實性。

3.5建立完整的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理體系

企業(yè)要想實現(xiàn)內(nèi)部合理有效的管理控制,就要建立完整的內(nèi)控管理體系,這是實現(xiàn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作存在一定的特殊性。在實際工作中,內(nèi)部控制工作應(yīng)該與財務(wù)工作想分離,二者應(yīng)實現(xiàn)制約關(guān)系,這有利于內(nèi)控工作的高效運行,還有利于規(guī)避財務(wù)管理人員一手遮天謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生。良好的內(nèi)部控制環(huán)境可以直接影響到企業(yè)目標(biāo)的完成和未來發(fā)展走向。當(dāng)企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險時,很多企業(yè)才意識到構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理體系的重要性。但是由于大多企業(yè)未根據(jù)自身情況構(gòu)建內(nèi)控管理體系,只是一味的去模仿,在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)不僅要結(jié)合自身發(fā)展情況對內(nèi)控制度進(jìn)行完善,還要對財務(wù)管理制度進(jìn)行改革,從而達(dá)到事半功倍的效果。

4結(jié)語

綜上所述,財務(wù)內(nèi)控管理體系對企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展起著十分重要的作用,隨著科技的不斷發(fā)展,我國企業(yè)企業(yè)要想在新的經(jīng)濟環(huán)境下取得飛速發(fā)展,必需建立完善對財務(wù)內(nèi)控管理機制。對于企業(yè)而言,企業(yè)管理者必須要高度重視財務(wù)內(nèi)部控制的管理工作,提高企業(yè)高層管理者的內(nèi)控意識,建立健全財務(wù)內(nèi)控管理制度,提升會計內(nèi)部控制體系信息技術(shù)水平,增強財務(wù)人員素質(zhì),建立完整的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理體系。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段和未來發(fā)展方向,采取切實可行的方案。比如全面提高財務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),不斷加強財務(wù)人員相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),設(shè)置合理的監(jiān)管機構(gòu),配置完善的財務(wù)內(nèi)控管理崗位,明確財務(wù)人員的職責(zé),從而保障企業(yè)的經(jīng)濟效益增長和資金安全,促進(jìn)企業(yè)更好的適應(yīng)時代的步伐,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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作者:熊絹明 單位:融合通信技術(shù)(天津)有限公司