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企業(yè)文化和會(huì)計(jì)核算的融合分析

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企業(yè)文化和會(huì)計(jì)核算的融合分析

摘要:本文以京瓷公司企業(yè)文化為切入點(diǎn),研究如何通過(guò)會(huì)計(jì)核算原則與理論對(duì)于阿米巴模式的運(yùn)用,解決內(nèi)部阿米巴之間的沖突,分析中國(guó)企業(yè)引入阿米巴模式失敗的原因。研究發(fā)現(xiàn),阿米巴經(jīng)營(yíng)是一個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的系統(tǒng),需要各個(gè)阿米巴互相包容,相互理解,需要建立在員工之間的凝聚力與信任感之上,企業(yè)要擁有命運(yùn)共同體的集體意識(shí),推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。研究為中國(guó)企業(yè)發(fā)展提供啟示與借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;阿米巴模式;凝聚力;集體意識(shí)

一、引言

近年來(lái),中國(guó)掀起了學(xué)習(xí)日本京瓷公司“阿米巴”經(jīng)營(yíng)模式的熱潮?!鞍⒚装徒?jīng)營(yíng)”,是以不同產(chǎn)品、工序、客戶或地區(qū)作為劃分基準(zhǔn),將大組織分成許多獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算的小組織,每個(gè)阿米巴像一個(gè)小企業(yè),有自己獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)者,有銷售額、成本和利潤(rùn)。組織內(nèi)部之間的阿米巴組織,最后會(huì)形成一種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,如何有效地解決這種競(jìng)爭(zhēng)沖突,成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)。京瓷公司創(chuàng)始人稻盛和夫所提出的“京瓷哲學(xué)”,即“敬天愛人”。“敬天”,是依照事物的客觀規(guī)律做事,引申到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,是阿米巴模式最核心的特征,一種可以隨外界環(huán)境變化迅速調(diào)整經(jīng)營(yíng)的企業(yè)文化。本文基于文化的視角,解讀京瓷公司阿米巴模式獲得成功的秘訣。

二、阿米巴經(jīng)營(yíng)原則

京瓷“以心為本”的經(jīng)營(yíng)理念。最終目標(biāo)是要在企業(yè)中形成一種強(qiáng)大的凝聚力,使員工與企業(yè)管理層之間、員工與員工之間都有著充分的信任感,達(dá)到同心同德的境界?;谶@種信賴關(guān)系,京瓷公司實(shí)施一種玻璃般透明的經(jīng)營(yíng),從公司內(nèi)部全體員工到外部投資人,都可以對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行充分了解,這得益于京瓷公司會(huì)計(jì)核算的原則。

(一)一一對(duì)應(yīng)的原則與雙重確認(rèn)原則

一一對(duì)應(yīng)是要求不論何種情況,錢、物的流動(dòng)要與票據(jù)嚴(yán)格一一對(duì)應(yīng)。物資的流動(dòng)必然有票據(jù)加以確認(rèn),杜絕了票據(jù)操作,每張票據(jù)的數(shù)據(jù)加總是公司整體的數(shù)據(jù)。依照這些數(shù)據(jù)做出的結(jié)算報(bào)表,真實(shí)地反映了企業(yè)整體的狀況,避免了各個(gè)環(huán)節(jié)的舞弊,更重要的是加強(qiáng)了從管理層到員工的責(zé)任感和道德觀念,也會(huì)增加員工對(duì)于公司的信任程度?!耙灰粚?duì)應(yīng)”原則其實(shí)是會(huì)計(jì)核算中最原始的要求,但是企業(yè)要真正將這種原則充分貫徹下去實(shí)非易事。因此,建立了雙重確認(rèn)原則。京瓷公司強(qiáng)調(diào)人心能夠發(fā)揮強(qiáng)大的力量,但是在某些情況下,人心又是脆弱的,即使工作光明正大,信息公開透明,但也無(wú)法完全保證員工在崗位中不發(fā)生意外事件。建立雙重確認(rèn)的制度,可以在一定程度上提高整個(gè)企業(yè)員工的自律性。有人認(rèn)為這種原則與以心為本的理念沖突,在筆者看來(lái),這是一種防患于未然的有效制度,其本身并未對(duì)人心善惡進(jìn)行鑒定,甚至可以說(shuō)是促使員工之間相互信任的一種有效方式。通過(guò)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,整個(gè)公司在無(wú)形中形成了一種行為習(xí)慣,或者說(shuō)成為一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕?,每位員工都能對(duì)自己崗位的職責(zé)負(fù)責(zé),從而形成了透明的財(cái)務(wù)流動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)了員工對(duì)于企業(yè)的信任感。

(二)透明經(jīng)營(yíng)原則

京瓷公司強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門絕不做虛假的會(huì)計(jì)處理以粉飾報(bào)表,要求全體財(cái)務(wù)人員杜絕舞弊行為。在會(huì)計(jì)人員公正合理地處理財(cái)務(wù)問題的基礎(chǔ)上,要求管理層加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通和交流,對(duì)于公司的信息要及時(shí)公開?!墩撜Z(yǔ)》中《為政》講道, “人而無(wú)信,不知其可也。大車無(wú)輗,小車無(wú)軏,其何以行之哉?”。輗與軏可以喻為絕對(duì)的信任關(guān)系。雖然是強(qiáng)調(diào)個(gè)人缺乏信用,無(wú)法與周圍人建立信任關(guān)系,就無(wú)法在社會(huì)上立足,這個(gè)道理對(duì)于企業(yè)也適用。信任關(guān)系像車之雙輪,缺乏信任關(guān)系,“生意”這輛大車無(wú)法行走。而在京瓷的內(nèi)部,每月月初要召開晨會(huì),報(bào)告各個(gè)部門上個(gè)月的業(yè)績(jī),每個(gè)阿米巴中的成員,對(duì)于內(nèi)部的計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)狀況非常了解,通過(guò)這種晨會(huì)可以了解到其他阿米巴,甚至整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況,以及目前公司所遇到的困難和風(fēng)險(xiǎn)。這種做法其實(shí)是稻盛和夫用心考慮,如何讓員工發(fā)自內(nèi)心給予公司信任,以及愿意為公司貢獻(xiàn)自己的全部力量。所以,經(jīng)營(yíng)透明原則將信任凝結(jié)成一種合力,讓每個(gè)阿米巴內(nèi)部與阿米巴之間都能建立強(qiáng)大的整體意識(shí),以公司利益為目標(biāo),相互促進(jìn),相互配合。這是阿米巴模式成功的必要條件。以心為本的經(jīng)營(yíng)理念不僅僅滲透在會(huì)計(jì)原則中,在京瓷公司其實(shí)是一種強(qiáng)大的文化背景。公司所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)與之相關(guān),如稻盛所提出的經(jīng)典方程式:人生、事業(yè)的結(jié)果=思想×熱情×能力。更多地強(qiáng)調(diào)思想,強(qiáng)調(diào)一個(gè)員工選擇的奮斗方向、價(jià)值觀念。如果阿米巴中的某些財(cái)務(wù)人員,僅具備高的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),但是在價(jià)值觀念方面存在缺陷,甚至缺少與他人合作溝通的能力,阿米巴本身會(huì)很快衰退?!安换紵o(wú)位,患所以立”體現(xiàn)的是這個(gè)道理。要始終明晰自己所處在這個(gè)職位中所應(yīng)該具備的“本性”。只有員工明晰自己的職責(zé),朝向共同的目標(biāo)工作,整個(gè)企業(yè)勢(shì)必會(huì)達(dá)到 “同心同德”的一致性。可以說(shuō),以心為本是京瓷公司阿米巴經(jīng)營(yíng)成功的關(guān)鍵。

三、阿米巴經(jīng)營(yíng)實(shí)踐

有人曾經(jīng)對(duì)京瓷公司阿米巴經(jīng)營(yíng)的實(shí)質(zhì)產(chǎn)生理解偏差,認(rèn)為阿米巴經(jīng)營(yíng)的目的是讓各個(gè)阿米巴之間進(jìn)行激烈競(jìng)爭(zhēng)。實(shí)質(zhì)上阿米巴經(jīng)營(yíng)并不是讓大家去爭(zhēng)搶有限的市場(chǎng)與資源,而是在相互幫助和合作下,按照市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行交易,將市場(chǎng)當(dāng)中的緊張感與活力帶入到經(jīng)營(yíng)中,這樣的做法與京瓷公司形成的“以心為本”的經(jīng)營(yíng)理念不沖突。

(一)集體主義理念

“以心為本”的理念強(qiáng)調(diào)員工的向心力,而這種向心力的形成,不是要求各個(gè)阿米巴步調(diào)一致,而是通過(guò)化小核算單位,讓所有的員工都能在每個(gè)小獨(dú)立單位中參與經(jīng)營(yíng),各個(gè)阿米巴在競(jìng)爭(zhēng)中合作,合作中競(jìng)爭(zhēng),每個(gè)人的力量都朝向同一個(gè)方向釋放,使得整個(gè)京瓷公司獲得更多的收益。更深層次地講,這種以心為本的經(jīng)營(yíng)理念,也是深受東亞文化下的集體主義下的家族、同伴意識(shí)的價(jià)值觀念的影響,所以,即使是采用化小核算單位的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,也會(huì)以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體利益為共同的目標(biāo)。集體主義,是一個(gè)具有很強(qiáng)東方特色的文化概念,更多地強(qiáng)調(diào)個(gè)體對(duì)于整體利益性的維護(hù)。集體主義理念的起點(diǎn)是人際關(guān)系,注重集體的利益與和諧,集體中每個(gè)人都有自己的角色、職責(zé)和義務(wù);個(gè)人要不斷自我完善,并要在集體中互相關(guān)心、愛護(hù)、支持和幫助。在一個(gè)集體中,大家都有共同的利益和命運(yùn),一榮俱榮,一損俱損。阿米巴經(jīng)營(yíng)重要部分是其獨(dú)特的單位時(shí)間核算制度。阿米巴經(jīng)營(yíng)單位時(shí)間核算價(jià)值公式為:   總附加價(jià)值 = 總收入 -總費(fèi)用(人工費(fèi)除外)單位貢獻(xiàn)價(jià)值 = 總附加價(jià)值÷總勞動(dòng)時(shí)間小組勞動(dòng)貢獻(xiàn) = 每小時(shí)附加價(jià)值÷小時(shí)工資從公式可以看出,單位核算制度下,各個(gè)部門、各小組,甚至某個(gè)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)變得清晰透明。京瓷公司的管理者會(huì)將年度以及閱讀計(jì)劃,進(jìn)一步分解成為日計(jì)劃;并將計(jì)劃具體的要求和目標(biāo)公式給員工,員工在每天晨會(huì)時(shí)會(huì)獲得前一天的總生產(chǎn)、達(dá)成率、單位時(shí)間核算、良品率等實(shí)績(jī),同時(shí)指出當(dāng)前的問題及當(dāng)天的工作任務(wù)。所有的成員都在晨會(huì)等會(huì)議上認(rèn)真接受傳達(dá)的任務(wù)。但一般的大公司員工在日常工作中,只是發(fā)揮經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中的某一部分的作用,企業(yè)也不會(huì)對(duì)每個(gè)員工的經(jīng)營(yíng)成果有明確的貢獻(xiàn)程度的衡量。京瓷公司制定單位時(shí)間的附加價(jià)值具備激勵(lì)員工的動(dòng)力。同時(shí),單位時(shí)間核算制還提供了清晰的損益平衡點(diǎn),即員工的小時(shí)工資等于單位時(shí)間附加值時(shí)的平衡點(diǎn),即衡量業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。這意味著公司的每個(gè)部分都能認(rèn)識(shí)到,自身業(yè)績(jī)與公司的整體業(yè)績(jī)直接相關(guān),有效地將這種整體性的觀念落實(shí)到每位員工的思想中。并且通過(guò)做出“單位時(shí)間效益核算表”,可以清晰地看出每個(gè)阿米巴的效益。每個(gè)阿米巴既是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的個(gè)體,又需要與其他阿米巴結(jié)合起來(lái),可以認(rèn)識(shí)到阿米巴經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),是要求每個(gè)人在集體中相互支持,共存共榮。促使每個(gè)阿米巴在經(jīng)營(yíng)中避免只關(guān)注本部分的利益,而去與其他阿米巴競(jìng)爭(zhēng)的問題,朝向同一個(gè)方向努力,共同為公司整體效益作出貢獻(xiàn)。單位時(shí)間效益核算制度,是一種能夠體現(xiàn)京瓷各個(gè)阿米巴為公司整體所創(chuàng)造價(jià)值的新方式。如何將價(jià)值在員工之間進(jìn)行分配,也深刻體現(xiàn)了京瓷企業(yè)用心經(jīng)營(yíng),將員工看成根本的企業(yè)文化。目前絕大部分企業(yè)都是根據(jù)小時(shí)價(jià)值決定工資,這種做法的優(yōu)勢(shì)在于短期內(nèi)提高員工工作積極性,有利于提高工作效率,但長(zhǎng)遠(yuǎn)看,可能會(huì)激起員工之間的不滿、嫉妒甚至怨恨等負(fù)面情緒,因此,不利于企業(yè)長(zhǎng)期健康的運(yùn)行。對(duì)于京瓷公司來(lái)說(shuō),工資上的差距會(huì)激起阿米巴之間的競(jìng)爭(zhēng),前文已經(jīng)探討過(guò)阿米巴之間競(jìng)爭(zhēng)的作用,通過(guò)工資差距刺激阿米巴之間的競(jìng)爭(zhēng),會(huì)造成阿米巴之間的不和諧,以及一部分阿米巴的士氣下降。然而,不根據(jù)小時(shí)價(jià)值高低增減工資,如何進(jìn)行工人績(jī)效的衡量?京瓷公司為了更好地維護(hù)整個(gè)公司的和諧統(tǒng)一,采取了一種特殊的工資績(jī)效方式,京瓷公司員工的工資不根據(jù)阿米巴的小時(shí)價(jià)值高低計(jì)算,而是通過(guò)“二元制”, 即價(jià)值觀和能力的績(jī)效考核,其中主要的指標(biāo)是價(jià)值觀,能力是其次。這實(shí)際上是一種基于組織評(píng)價(jià)與個(gè)人評(píng)價(jià)融合的長(zhǎng)期培養(yǎng)、短期成果的全方位考核;具體來(lái)說(shuō)是通過(guò)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,可以讓每個(gè)員工從經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中看到自己對(duì)公司的貢獻(xiàn)度及進(jìn)步性,是一種較為公正的評(píng)價(jià)機(jī)制。京瓷公司的這一做法,淡化了對(duì)阿米巴及個(gè)人的經(jīng)濟(jì)刺激,減少了阿米巴及個(gè)人間矛盾的隱患,同時(shí)更多強(qiáng)調(diào)員工的價(jià)值觀念,“不以利為利,而可成上下共利,此乃以義為利也”,讓人性中美好的品質(zhì)得到充分發(fā)揮,是一種大義。這有助于員工之間建立更加穩(wěn)定可靠的依賴關(guān)系,每個(gè)阿米巴之間相互融洽的配合,整個(gè)公司會(huì)呈現(xiàn)出強(qiáng)大的凝聚力。 

(二)“順勢(shì)而為”的經(jīng)營(yíng)

“阿米巴”經(jīng)營(yíng)模式的命名,源于一種單細(xì)胞變形蟲,可以隨著外界環(huán)境變化任意改變體型,京瓷的阿米巴經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)隨著市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和運(yùn)行情況,將原有的一個(gè)阿米巴拆分成多個(gè)阿米巴,或者將多個(gè)阿米巴合并成一個(gè)阿米巴。而做出阿米巴進(jìn)行調(diào)整的依據(jù)是什么,單位時(shí)間核算制度在此發(fā)揮了作用。公式為:?jiǎn)挝粫r(shí)間核算=(生產(chǎn)總值-費(fèi)用)÷總時(shí)間。每個(gè)阿米巴在月初時(shí),對(duì)單位核算表中的項(xiàng)目制定計(jì)劃數(shù)據(jù),而單位時(shí)間核算結(jié)果每天都進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和反饋,這樣可以隨時(shí)觀測(cè)到每天各個(gè)單位計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,管理者可以據(jù)此判斷之前的計(jì)劃和目標(biāo)的完成狀況,可以對(duì)阿米巴單元進(jìn)行調(diào)整,以及當(dāng)市場(chǎng)狀況發(fā)生變化時(shí),管理者可以通過(guò)市場(chǎng)反饋信息,在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行討論決策,重新改變計(jì)劃。由于阿米巴本身自己具備核算能力并且做出調(diào)整反應(yīng)的速度較為迅速,公司只要做出整體計(jì)劃,每個(gè)阿米巴單元可以依照總體目標(biāo)迅速改變自身經(jīng)營(yíng)。并且當(dāng)一個(gè)阿米巴完成計(jì)劃較為迅速,可以將這個(gè)阿米巴中的人員調(diào)撥給其他阿米巴,通過(guò)調(diào)撥既可以在整體上有效利用時(shí)間,又可以促使計(jì)劃及時(shí)完成,是這種模式靈活性的集中體現(xiàn)。

四、啟示

中國(guó)企業(yè)近年來(lái)掀起學(xué)習(xí)京瓷阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的熱潮,但是很多企業(yè)引入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式以失敗而告終?;趶奈幕暯强紤],兩國(guó)一衣帶水,都受東亞集體主義文化影響,以及中國(guó)傳統(tǒng)的儒家文化、道家文化和傳統(tǒng)哲學(xué)思想的影響,大部分中國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)這種經(jīng)營(yíng)模式的失敗似乎解釋不通。筆者認(rèn)為,阿米巴經(jīng)營(yíng)是一個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的系統(tǒng),可以靈活機(jī)動(dòng)地伴隨市場(chǎng)變化而變化,同時(shí)各個(gè)阿米巴互相包容,相互理解,這種經(jīng)營(yíng)模式是需要有堅(jiān)實(shí)的事實(shí)基礎(chǔ)。這一基礎(chǔ)是員工之間的凝聚力與信任感,擁有一種命運(yùn)共同體的集體意識(shí),對(duì)于公司的整體計(jì)劃和目標(biāo)能夠快速地反映和執(zhí)行。中國(guó)企業(yè)內(nèi)部的信任度、包容性普遍不足,無(wú)法將各個(gè)阿米巴的利益凝結(jié)到統(tǒng)一的集團(tuán)中。大部分企業(yè)忽略文化理念。經(jīng)營(yíng)者過(guò)度逐利行為,對(duì)整個(gè)企業(yè)有著深刻的影響,普遍缺乏道德感和人文關(guān)懷意識(shí),缺乏系統(tǒng)的職業(yè)精神。馬克思主義哲學(xué)中的辯證唯物主義,闡釋了形式與內(nèi)容及其辯證關(guān)系,要求人們?cè)谡J(rèn)識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)中,必須注重內(nèi)容和形式的辯證統(tǒng)一,堅(jiān)持做到既反對(duì)片面夸大形式作用的形式主義,又反對(duì)抹煞形式的作用的形式虛無(wú)主義。本文是從文化角度解析阿米巴模式,但中國(guó)企業(yè)在學(xué)習(xí)京瓷公司的經(jīng)營(yíng)模式時(shí),不應(yīng)該只看到其化小核算單位的形式,一味地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、梳理內(nèi)部流程、制定核算規(guī)則等,爭(zhēng)先恐后,改頭換面,只求其形而忘其神。阿米巴經(jīng)營(yíng),不僅是化小核算單位,也不僅依靠企業(yè)的文化,更是整個(gè)企業(yè)從內(nèi)向外價(jià)值鏈條的構(gòu)建,這才是學(xué)習(xí)一種模式的真諦。

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作者:段琳娜 李慧 單位:上海師范大學(xué)