檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)的作用
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一、企業(yè)文化形成過程的相關(guān)層面分析
1.企業(yè)文化的理念層
企業(yè)文化是企業(yè)形象的本源，企業(yè)通過自己的組織目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃的制定，確保企業(yè)健康發(fā)展運(yùn)行；圍繞核心價(jià)值觀的永恒發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)長期共存發(fā)展；對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營哲學(xué)的探索，為今后企業(yè)發(fā)展指明了正確方向；培養(yǎng)企業(yè)精神風(fēng)貌，來弘揚(yáng)公司正氣精神；創(chuàng)新管理、經(jīng)營理念，維系企業(yè)與國際社會(huì)接軌。
2.企業(yè)文化的制度行為層
在各個(gè)企業(yè)中都要建立財(cái)務(wù)制度、人事制度、車輛管理制度、崗位責(zé)任制、銷售管理制度等一般管理制度，在一些大、中型企業(yè)及外資企業(yè)也根據(jù)自己的管理特點(diǎn)和文化特色，相應(yīng)地建立員工階段性比賽（或考核獎(jiǎng)勵(lì)）制度、交流等等。這些制度都是用來約束組織成員的組織規(guī)范和行為，以保證整個(gè)企業(yè)有序高效地運(yùn)行。
3.企業(yè)文化的符號層
企業(yè)要將自己的基本標(biāo)識、組織的徽標(biāo)及歌曲等、自然環(huán)境和建筑、技術(shù)及工藝設(shè)備特征、文體生活設(shè)施、建筑物以及造型、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等收集整理，形成企業(yè)文化的物質(zhì)載體，這也是前兩個(gè)層形成的有力保障條件?？傊?，企業(yè)文化是逐步形成的，也是始終處在變化和運(yùn)動(dòng)之中的。人們要將這些文化逐步加以收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研，有利于更全面透徹地認(rèn)識和了解企業(yè)文化。企業(yè)的文化資本越來越成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素，也在各種資本中處于決定性作用的地位。
1.文化價(jià)值作用
檔案是記錄、傳承文化的重要載體。它記載了人們創(chuàng)新性的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，反映了最先進(jìn)的生產(chǎn)力的發(fā)展?fàn)顩r，使先進(jìn)文化得以傳承和發(fā)展。只有檔案資料，才能為現(xiàn)在研究歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、人口學(xué)、民族學(xué)等提供各種具體和典型的史料。所以，檔案具有與文化等同的價(jià)值和意義。
2.文化創(chuàng)造作用
在檔案的文化資源中，記載和存儲(chǔ)了大量的人類在已往的活動(dòng)中長期形成的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)文化知識。人們可以利用檔案中豐富的具體素材，以開發(fā)思維，啟迪心智，從而創(chuàng)造先進(jìn)文化，推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的全面發(fā)展。
3.文化傳播作用
檔案在企業(yè)文化傳播中具有十分重要的作用和意義，企業(yè)家及其管理者團(tuán)隊(duì)所表現(xiàn)出來的精神、心態(tài)、品格、氣質(zhì)等，即他們的個(gè)人示范和對下屬的要求，往往也是企業(yè)文化傳遞的重要渠道。企業(yè)文化通過各種傳播媒介在社會(huì)中傳播、擴(kuò)散，極大地推動(dòng)檔案在企業(yè)文化中的社會(huì)傳播力量。伴隨著企業(yè)個(gè)性、企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品和服務(wù)的社會(huì)擴(kuò)散，企業(yè)也在進(jìn)行著自身形象的社會(huì)傳播。
4.精神價(jià)值作用
人與動(dòng)物不同，具有豐富的情感和高尚的情操。檔案的存在，詳細(xì)地記錄了中華民族創(chuàng)造歷史和先進(jìn)文化的曲折歷程和奮斗足跡，真實(shí)記載了人們在社會(huì)實(shí)踐中創(chuàng)造出物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的光榮業(yè)績，它的意義和價(jià)值隨著時(shí)間的推移而變得越來越珍貴。所以，通過企業(yè)檔案的的保護(hù)和傳承，可以激活豐富的民族精神資源，傳承民族精神，鞏固深厚的民族文化根基。
5.制度創(chuàng)新作用
檔案對企業(yè)歷史以及企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)等情況的記載，讓企業(yè)制度創(chuàng)新的方式方法更加多元化。企業(yè)為了更好地探索出現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)新的思路，往往從企業(yè)文化入手進(jìn)行研究分析，找出調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性的方法，推動(dòng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的發(fā)展。
三、總結(jié)
目前正是抓住機(jī)遇，推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)超常規(guī)發(fā)展的大好機(jī)會(huì)，我們必須就檔案資料中挖掘總結(jié)企業(yè)發(fā)展規(guī)律，注重培養(yǎng)骨干龍頭文化企業(yè)，引領(lǐng)帶動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)整體發(fā)展。同時(shí)，要建立現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、示范、孵化基地，真正發(fā)揮其產(chǎn)品創(chuàng)作、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)業(yè)化試驗(yàn)和推廣作用。探索建立滿足文化企業(yè)投資發(fā)展需求的投融資體系，加大文化產(chǎn)業(yè)的投資規(guī)模。通過刺激文化消費(fèi)、擴(kuò)大文化需求的新途徑，加快文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)施重大文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略，建立各類文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合體。著力打造一批外向型文化企業(yè)，積極參與國際市場競爭，推動(dòng)中華民族文化“走出國門”。只要我們開動(dòng)腦筋、轉(zhuǎn)換觀念、抓住機(jī)遇、迎難而上，就一定能夠有所作為、有所突破，迎來企業(yè)文化更好更快發(fā)展的明天。
作者：劉建峰 單位：慶陽市西峰區(qū)發(fā)展和改革局
