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精細化管理理念下企業(yè)文化論文

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精細化管理理念下企業(yè)文化論文

一、進行精細化管理對企業(yè)的重要性

(一)通過精細化的管理可以幫助建立企業(yè)制度文化

制定一套精細化的管理制度是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的根本保證,這是因為精細化的管理制度體系能夠幫助一家企業(yè)內(nèi)部的各班組、崗位全部實現(xiàn)精細化。通常情況下,實現(xiàn)精細化管理需要從具體的崗位職責進行細化和量化,這是因為崗位是每一家企業(yè)的重要基礎(chǔ),同時也是保證企業(yè)生產(chǎn)安全的重要保障,如果沒有管理非常嚴格、精細的崗位,那么就沒有作風嚴謹?shù)钠髽I(yè)。所以說,企業(yè)要想建立并完善其崗位的標準,除了要能夠做到材料定額、崗位定編以及企業(yè)定員之外,還需要保證具體的工作和崗位都能夠按照一定的具體程序來進行崗位責任、義務(wù)以及權(quán)力的規(guī)定,在保證企業(yè)內(nèi)部所有人都有事可干的基礎(chǔ)上對管理的制度以及崗位的職責進行詳細的梳理,確保各項工作以及每個崗位都能夠有章可循,同時形成精細化的、全方位的管理考核體系。與此同時,在進行各種制度的實際貫徹、落實過程中,同樣需要堅持精細化原則,按照企業(yè)制訂好的規(guī)章制度來管理人和事。由于精細化的管理不能夠離開管理制度體系,所以管理制度的建設(shè)同樣也是一家企業(yè)進行文化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。

(二)進行精細化的管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)管理和理念的有效結(jié)合

企業(yè)的理念是一家企業(yè)文化中的核心內(nèi)容,起著引領(lǐng)企業(yè)員工進行工作和規(guī)范行為的重要作用。一名員工的行為結(jié)果是否符合企業(yè)的具體理念取決于企業(yè)管理制度和理念的緊密結(jié)合。通過精細化的管理,能夠幫助企業(yè)將工作流程和管理制度進行有效結(jié)合,不管是什么工種和什么職位,都可以通過工種和職位上的精細管理具體制度來實現(xiàn)相互的有效調(diào)節(jié)。在這種調(diào)解過程中,進行精細化的管理一方面能夠?qū)⑵髽I(yè)的行為和理念進行有效的聯(lián)結(jié),同時,另一方面還能夠保證企業(yè)員工的具體工作行為和企業(yè)的文化理念相一致。由此看來,通過精細化管理的有效落實,不僅能夠保證企業(yè)基本管理水平的進一步提升,還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)管理流程進一步的優(yōu)化,使企業(yè)管理變得更加標準化和規(guī)范化。最后,對企業(yè)具體管理對象實行精細化的全程量化控制,能夠保證企業(yè)生產(chǎn)、管理活動以及對各個具體崗位的績效評價都處于整個管理體系管理下,促使各個崗位、環(huán)節(jié)能夠緊密地聯(lián)系在一起,使企業(yè)的各項活動能夠有章可循,做到責任清晰。

二、建立企業(yè)文化對企業(yè)精細化管理的重要性

(一)能夠有效強化企業(yè)員工對精細化管理的認同感

在企業(yè)實現(xiàn)精細化管理這一過程中,如果強化企業(yè)員工對于精細化管理的認同感對于這一管理的推行和完成效果起著非常關(guān)鍵的影響作用。對于傳統(tǒng)企業(yè)管理模式來講,員工的思維模式、思想認識以及行為習慣都已經(jīng)形成了一個大概的范式,而進行精細化的管理勢必會對企業(yè)的具體工作進行標準化、細化和量化的改變,這些會在不同程度上影響到員工習慣的工作和行為方式,在兩種管理模式之間一定會產(chǎn)生劇烈的沖突。對于企業(yè)的老員工來說,他們已經(jīng)習慣了企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,在面對全新的經(jīng)濟化管理時可能很容易會感到不適應與不習慣,在他們看來,精細化的管理模式要遠比傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式嚴苛的多,這樣就會使企業(yè)的老員工在心中產(chǎn)生或多或少的抵觸情緒,這對于企業(yè)的正常營運和發(fā)展起到了一定的阻礙作用。通常來講,企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的任何一種變化都可能在不同程度上對企業(yè)員工的正常工作造成一定影響,大到工作流程和崗位標準的設(shè)計,小到行為規(guī)劃和工服著裝的變化,任何一種變化都可能會遭到員工的抵觸情緒。要想讓企業(yè)員工更好地認同精細化的管理理念,就需要企業(yè)能夠形成一個變革求新的全新文化范圍,在整個企業(yè)層面從領(lǐng)導到職工都具有那種敢于突破傳統(tǒng)與敢于變革的決心和精神,這就能夠使得他們自覺地樹立起精細化管理的理念,排除一些周圍環(huán)境所帶來的干擾,全身心地投入到管理變革的工作中去。

(二)能夠有效提升企業(yè)精細化管理這一制度的執(zhí)行力度

管理標準的進一步細化、管理制度的有效完善以及管理職責的具體明確都能夠幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)精細化的管理,這些通常指能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理制度進行一定程度的完善,決定著企業(yè)精細化管理模式的有效推行。但要想實現(xiàn)精細化管理的順利實施,還需要借助于企業(yè)本身的文化氛圍和文化環(huán)境,需要依靠企業(yè)全體員工整體執(zhí)行能力。在企業(yè)的文化中,執(zhí)行力的文化是一個重要的組成部分,企業(yè)員工能否具有不折不扣、一絲不茍地貫徹和落實企業(yè)管理命令的作風和態(tài)度,直接反映著該企業(yè)執(zhí)行力文化建設(shè)的實際水平。

三、文化建設(shè)需要解決的問題

(一)建設(shè)不能夠流于形式

一些企業(yè)在進行企業(yè)文化建設(shè)的工作時,更多地是做一些表面工作,這就使得文化建設(shè)工作變得趨于形式化,這樣的企業(yè)文化建設(shè)也就變得失去了意義。因此,在進行企業(yè)文化建設(shè)時需要注重其實踐性,對此可以開展一些具體的宣傳企業(yè)文化的活動,同時也可以成立一些具體的制度,使企業(yè)的一些文化貫穿在實際的工作流程過程中。

(二)缺乏員工的情感基礎(chǔ)

通過一些調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),建立和宣傳企業(yè)文化通常需要公司管理人員的主動參與,而這些人員通常工作比較繁忙,很少有時間去專注于這一類事情,而企業(yè)的員工自身又不具備太多的話語權(quán),因此,就使得這項工作的落實變得不切實際,企業(yè)員工的熱情度也不是十分高漲。

(三)企業(yè)的文化建設(shè)缺乏特點和針對性

現(xiàn)實中一些企業(yè)在進行自身文化的建設(shè)時往往存在很大的雷同性,這些相似性不僅體現(xiàn)在形式上,同時還體現(xiàn)在內(nèi)容上,從總體上來看,出現(xiàn)這種問題的原因還是在于一些企業(yè)管理人員往往是為了建立文化而建立,這樣就缺乏很強的針對性。同時,建立的文化目標往往太過片面和籠統(tǒng),并沒有結(jié)合自身實際特點來制定,這樣的企業(yè)文化就不能很好地發(fā)揮出它的特點。

(四)結(jié)合精細化思想制定的企業(yè)文化

對于企業(yè)來說,建立企業(yè)文化本身也屬于一項管理操作,應該建立在企業(yè)的管理框架中,之后再進行統(tǒng)一的規(guī)劃。企業(yè)在建立和發(fā)展自身文化時需要注重和精細化管理的融合性,這樣能夠為企業(yè)的精細化管理提供一個較好的環(huán)境。對此,可以從以下兩個方面來進行:①確保企業(yè)文化和精細管理之間的有效結(jié)合。②提升員工在企業(yè)中的話語權(quán),通過企業(yè)文化來充分調(diào)動員工的主觀能動性。四、結(jié)語企業(yè)文化要和實踐管理、生產(chǎn)經(jīng)營緊密聯(lián)系,企業(yè)文化是一種非物質(zhì)的精神,但又是客觀存在的,同時還能夠為企業(yè)創(chuàng)造一定的效益,做好文化和管理經(jīng)營等方面的有效結(jié)合很好地實現(xiàn)了物質(zhì)和精神之間的有效轉(zhuǎn)化,這對于企業(yè)員工的思想信念、行為方式乃至價值觀都具有很強的指導意義。

作者:張慧 單位:上海理工大學管理學院