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公司全面預(yù)算與經(jīng)營計(jì)劃書管理分析

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公司全面預(yù)算與經(jīng)營計(jì)劃書管理分析

[摘要]文章闡述了全面預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃書的概念及兩者之間的關(guān)系,并根據(jù)公司全面預(yù)算經(jīng)營計(jì)劃書管理過程中存在的難題或不足,提出優(yōu)化工作的措施建議,充分發(fā)揮預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃書對(duì)公司發(fā)展的推動(dòng)價(jià)值。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算;經(jīng)營計(jì)劃書;預(yù)算管理

1公司全面預(yù)算與經(jīng)營計(jì)劃書概述

1.1主要內(nèi)容概述

全面預(yù)算管理是指公司根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)采取一定的方式對(duì)公司包括投資、籌資、經(jīng)營等活動(dòng)開展預(yù)算目標(biāo)編制、過程管控以及激勵(lì)約束機(jī)制、評(píng)價(jià)反饋等,以此來實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營計(jì)劃書是指公司根據(jù)制定的經(jīng)營目標(biāo),將公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)以及所需的資源投入進(jìn)行統(tǒng)籌安排,制訂詳盡的計(jì)劃,形成公司的經(jīng)營計(jì)劃體系。

1.2全面預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃書之間的關(guān)系

(1)兩者之間的不同點(diǎn)。一是兩者的側(cè)重點(diǎn)和表現(xiàn)形式不同。經(jīng)營計(jì)劃書主要是側(cè)重制定公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和整體方案,以指導(dǎo)公司未來的發(fā)展方向;而全面預(yù)算管理的側(cè)重點(diǎn)是用可量化的指標(biāo)將公司經(jīng)營計(jì)劃具體化和細(xì)分化,以幫助公司提高收益率。二是兩者的編制存在差異。首先,兩者的編制依據(jù)不同。經(jīng)營計(jì)劃任務(wù)書是根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)等編制,而全面預(yù)算編制是以經(jīng)營計(jì)劃為依據(jù);其次,兩者的編制流程不同。經(jīng)營計(jì)劃書是自上而下、自下而上編制,但全面預(yù)算是自下而上、自上而下編制;最后,兩者編制的方法不同。經(jīng)營計(jì)劃書主要是根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,采用例如SWOT分析法,而全面預(yù)算是采取零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算法等。三是兩者的分類不同。經(jīng)營計(jì)劃有很多種分類標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)類別可以分為人力資源計(jì)劃、采購計(jì)劃等,根據(jù)期限分為長(zhǎng)期、中期和短期,根據(jù)廣度分為戰(zhàn)略計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作作業(yè)計(jì)劃;而全面預(yù)算主要是分為業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。四是具體程度不同。經(jīng)營計(jì)劃是公司的一個(gè)指路燈,比較綜合、宏觀,而預(yù)算是更為具體、細(xì)化的指標(biāo)體系。(2)兩者之間的關(guān)聯(lián)。全面預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃兩者最終目標(biāo)都是服務(wù)于公司的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),幫助公司更好地開展經(jīng)營管理,兩者之間雖然不能畫等號(hào),但存在著很大的關(guān)聯(lián)性。經(jīng)營計(jì)劃書是公司開展全面預(yù)算管理的前提,全面預(yù)算是對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃的再細(xì)化,也就是說全面預(yù)算管理的開展是以公司的經(jīng)營計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)和前提,公司先制訂經(jīng)營計(jì)劃書,后開始編制全面預(yù)算并進(jìn)行預(yù)算管理;全面預(yù)算是對(duì)經(jīng)營計(jì)劃書的承接,將公司的各種戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楦泳呦蟮目蓤?zhí)行的指標(biāo)計(jì)劃,為公司經(jīng)營計(jì)劃書目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保障。全面預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃兩者相互配合、相互銜接,共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2公司全面預(yù)算與經(jīng)營計(jì)劃書管理中的重點(diǎn)事項(xiàng)及優(yōu)化措施

2.1正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算與經(jīng)營計(jì)劃書之間的關(guān)系

要發(fā)揮全面預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃書對(duì)公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)的重要價(jià)值,首要條件公司必須正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃的重要性以及兩者之間的關(guān)系。一方面,公司必須充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃書對(duì)于公司的重要意義,在此基礎(chǔ)上才能重視這兩項(xiàng)工作的開展,確保工作的質(zhì)量,以更好地服務(wù)于公司的發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)公司還必須認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃書這兩項(xiàng)工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段和工具,并不是計(jì)劃預(yù)算完成就萬事大吉了,不能純粹為了形成經(jīng)營計(jì)劃書或是下達(dá)預(yù)算而工作,最終需要的是通過這些工作給公司帶來價(jià)值。另一方面,公司要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃書之間的關(guān)聯(lián),不能將兩者混為一談,經(jīng)營計(jì)劃書代替不了精細(xì)的預(yù)算,全面預(yù)算也無法完全體現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃的內(nèi)容。因此,公司必須清晰掌握它們之間的區(qū)別和聯(lián)系,在確保各自工作做到極致的同時(shí)還要關(guān)注它們之間的關(guān)聯(lián)性,兩者之間相互依存,不能將它們完全割離,而是需要將它們相互融合、相互銜接,充分發(fā)揮協(xié)同效用,共同促進(jìn)公司良好發(fā)展。

2.2充分調(diào)研,確保預(yù)算和計(jì)劃的可執(zhí)行性

預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃書都是對(duì)公司經(jīng)營目標(biāo)的反映,要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營管理和發(fā)展的指導(dǎo)促進(jìn)作用,制訂的預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃必須具有可執(zhí)行性才有意義。因此,公司在制訂經(jīng)營計(jì)劃書以及分配各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃時(shí),首先要進(jìn)行充分的事前調(diào)研分析,只有在掌握大量?jī)?nèi)外部信息以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上,編制出的經(jīng)營計(jì)劃才更符合公司的實(shí)際情況,指引正確的發(fā)展方向,下達(dá)的預(yù)算也才更契合實(shí)際,具有可執(zhí)行性。其次,公司制訂或下發(fā)的計(jì)劃和預(yù)算要符合實(shí)際情況,不能假大空。如果制訂的計(jì)劃和預(yù)算脫離實(shí)際,不僅無法發(fā)揮作用,還會(huì)因?yàn)槠淙狈蓤?zhí)行性打擊員工的積極性,甚至?xí)鸬椒醋饔?。最后,公司的?jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算之間要保持一致性,全面預(yù)算應(yīng)該承接經(jīng)營計(jì)劃,確保兩者之間的匹配度,通過層層傳遞、細(xì)化分解,實(shí)現(xiàn)公司既定目標(biāo)。

2.3抓好過程管控,做好動(dòng)態(tài)調(diào)整

整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的,因此公司經(jīng)營所面臨的各類因素也是不斷變化的,而公司的經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算是公司根據(jù)各類影響因素綜合分析后制定的,因此它們也不應(yīng)該是一成不變的,公司需要做好動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整。一方面,公司應(yīng)該監(jiān)控經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算的執(zhí)行情況,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果分析計(jì)劃或預(yù)算中可能存在的不足之處,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中是否偏離了預(yù)期目標(biāo),然后深層次的挖掘出現(xiàn)問題背后的原因,及時(shí)修整,確保經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算的可執(zhí)行性。另一方面,公司應(yīng)該做好經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算的動(dòng)態(tài)調(diào)整。計(jì)劃預(yù)算的調(diào)整一方面是由于外部影響因素的變化,還有可能是因?yàn)楣緫?zhàn)略規(guī)劃的變化,公司應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變,及時(shí)根據(jù)具體情況做好動(dòng)態(tài)調(diào)整工作,使得經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算符合公司戰(zhàn)略,才能真正起到對(duì)公司經(jīng)營管理的推動(dòng)作用。

2.4強(qiáng)化監(jiān)督,落實(shí)計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行

很多公司存在重編制輕執(zhí)行的問題,或者是在經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算編制制定后就等同于完工了,這樣則失去了它們的價(jià)值。雖說計(jì)劃和預(yù)算編制工作非常重要,但是如果對(duì)于實(shí)際執(zhí)行情況不管不顧,方案中的事項(xiàng)沒有落實(shí)到位,則再完善的經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案都成為了廢紙。因此,公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)督,提高經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力。一是公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行的內(nèi)部控制監(jiān)督。通過內(nèi)部控制體系的不斷完善,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,讓所有工作在制度規(guī)定下開展,保證執(zhí)行效果。二是公司應(yīng)對(duì)執(zhí)行過程做好分析。在預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行過程中,公司需要跟進(jìn)工作開展情況,并做好執(zhí)行過程分析,包括執(zhí)行偏差的原因分析,通過深入的分析查找出需要改進(jìn)的事項(xiàng),并積極探討解決問題的方法,及時(shí)糾偏,保證預(yù)算計(jì)劃順利進(jìn)行。

2.5做好配套的考核評(píng)價(jià)機(jī)制

公司應(yīng)該做好對(duì)應(yīng)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,督促全面預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃高效進(jìn)行。公司可以根據(jù)預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃工作設(shè)置相關(guān)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),有定量的和定性的,綜合評(píng)價(jià)工作執(zhí)行效果。并設(shè)置專門的考評(píng)崗位和人員,保證他們的獨(dú)立性,以確??荚u(píng)結(jié)果的公正性。同時(shí),需要將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)人員,幫助其分析工作中存在的不足,讓其了解自己工作中存在的差距,以便在今后的工作中加以改正和完善,共同促進(jìn)預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃工作更有效地運(yùn)行。

3結(jié)語

全面預(yù)算管理和經(jīng)營計(jì)劃雖然存在諸多不同之處,但是它們存在的價(jià)值都是為了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù),為了更好發(fā)揮它們的價(jià)值,公司需要充分掌握各自工作的側(cè)重點(diǎn)及之間的關(guān)聯(lián)性,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)融合,能夠根據(jù)在實(shí)際工作中遇到的難點(diǎn)或是存在的不足積極改進(jìn),提高公司經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性,并加強(qiáng)過程管控和監(jiān)督,做好動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保工作執(zhí)行到位,最大限度發(fā)揮它們的價(jià)值意義。

參考文獻(xiàn):

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作者:張更艷 單位:赤峰富邦銅業(yè)有限責(zé)任公司