中小民營企業(yè)管理中存貨問題研究

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摘要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭愈演愈烈，中小民營企業(yè)在市場競爭中處于劣勢，加強其自身的內(nèi)部管理成為中小民營企業(yè)在市場競爭中取勝的突破口之一。存貨作為流動資產(chǎn)的重要組成部分，是內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，存貨的數(shù)量和價值直接影響到企業(yè)的利潤空間，因此，存貨管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展?；诖耍疚膶χ行∶駹I企業(yè)在存貨管理中存在的問題進行了分析，并提出了改善對策。

關(guān)鍵詞：中小民營企業(yè)；存貨管理；問題；改進

雖然目前國家已出臺很多政策來扶持和鼓勵中小民營企業(yè)的發(fā)展，但中小民營企業(yè)融資難仍然是普遍現(xiàn)象，資金的來之不易迫切要求中小民營企業(yè)通過各種措施和方法減少資金占用，讓更多的流動資金投入到利潤點高的產(chǎn)品中去，在保證銷售和生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，低端產(chǎn)品要去產(chǎn)能、去庫存，最大限度地降低存貨的各項成本。另外，在一些特殊的中小民營制造業(yè)中，都是處在“夾心餅干”的狀態(tài)，即上游物資采購無話語權(quán)，多數(shù)是款到發(fā)貨，無采購付款賬期，下游產(chǎn)品銷售市場競爭激烈，定價權(quán)又很薄弱，如產(chǎn)品與房地產(chǎn)配套的裝飾材料生產(chǎn)企業(yè)，回款周期很長，如果庫存大量占用資金，會給企業(yè)帶來巨大壓力，盈利水平也會大大降低。因此，中小民營企業(yè)的存貨管理一定是，也必須是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一項重要內(nèi)容。

1中小民營企業(yè)存貨管理概述

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。存貨的管理主要涉及采購、儲存、使用、安全和其他方面，各個環(huán)節(jié)是否得到有效控制決定了存貨的流動速度，在資產(chǎn)負債表中存貨的流動性弱于其他流動資產(chǎn)，但是在流動資產(chǎn)總額中的比重較大，通常占到30%～40%，甚至更高，因此，存貨管理水平的高低直接影響流動比率，進而影響企業(yè)的流動負債率，最終影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、收益、風(fēng)險等方面。存貨具有占用企業(yè)流動資金，增加資本成本的特點，同時在各部門管理目標(biāo)不一致的情況下，又具有自我擴張的不可控性。在管理制度不是很完善的中小民營企業(yè)，存貨的這兩個特點尤為突出。

2中小民營企業(yè)存貨管理中存在的主要問題

2.1銷售計劃、生產(chǎn)計劃不合理

(1)庫存短缺。在很多中小民營企業(yè)為了取得更高的市場占有率，對銷售人員的薪資核算大多是以提成制度為主，極易促使銷售人員以自我利益為中心，不考慮產(chǎn)能、人員配置、物資采購周期、資金回籠等情況盲目接單，導(dǎo)致銷售、生產(chǎn)、采購相脫節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)有銷售和生產(chǎn)計劃，無庫存物資的情況，等到發(fā)現(xiàn)沒有原材料的時候，又重新再去制訂銷售和生產(chǎn)計劃，本末倒置的做法，大大降低了整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)有的快速反應(yīng)的能力，最終企業(yè)失去信譽，失去了市場。(2)庫存呆滯。為了縮短交貨期，很多企業(yè)都有儲備庫存的做法，但儲備庫存會造成資金占用，往往中小民營企業(yè)缺少專業(yè)的產(chǎn)品市場前景分析人員，無法對產(chǎn)品的生命周期和市場需求進行合理的判斷，缺少科學(xué)的判斷方法，完全就是僅憑近期的銷售情況，憑個別人的主觀判斷來決定庫房儲備的數(shù)量，尤其是附加值很低的產(chǎn)品，儲備錯誤，增加了企業(yè)成本費用，吞噬了企業(yè)的整體利潤，且會導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流短缺、企業(yè)營運能力下降、造成貸款逾期等一系列的連鎖反應(yīng)。

2.2采購環(huán)節(jié)控制薄弱

(1)有評審流程，但是形式化嚴(yán)重，價格的確定隨意性大，缺少詢價和比價的過程，評審形同虛設(shè)，供貨資源較少，只依賴于幾家供應(yīng)商，采購價格只見漲不見降，不利于降低存貨采購成本。(2)物資采購量與庫存最優(yōu)量之間沒有監(jiān)督考核，設(shè)有庫存最優(yōu)量，但是事后沒有及時評價采購量的多或少的情況，讓采購人員有機可趁，物資采購量隨意增加減少，供應(yīng)商隨便下單，物美價廉優(yōu)秀的供應(yīng)商采購量少，價格高品質(zhì)差的不良供應(yīng)商采購量反而多，最終導(dǎo)致存貨的各項成本居高不下。

2.3存貨的賬務(wù)處理不規(guī)范

(1)為節(jié)約人力成本，沒有安排專人進行庫房管理，各崗位身兼數(shù)職，出、入庫無人跟蹤、監(jiān)管。入庫不核實實物，直接依據(jù)到貨單辦理入庫手續(xù)，出庫依據(jù)期末存貨倒算數(shù)量，成本核算時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)出比失衡，無從追溯。(2)月末采購發(fā)票未到，會計上對此類存貨價格進行暫估，存貨的暫估價格取價隨意，導(dǎo)致成本高估或低估，影響當(dāng)期產(chǎn)品銷售成本，使得利潤表中依據(jù)營業(yè)收入與營業(yè)成本計算出的毛利率可比性差，也容易引起稅務(wù)檢查。

2.4存貨的儲存不合理

(1)庫房設(shè)置不合理。傳統(tǒng)意義上的庫房應(yīng)該是封閉式的，但在很多中小民營企業(yè)為了節(jié)約空間，節(jié)約人力成本，生產(chǎn)區(qū)域就是庫房，庫房與生產(chǎn)區(qū)域連在一起，雖然在物料的運輸過程中提高了效率，節(jié)約了時間，但是開放式的庫房也給庫房實物的管理帶來很多困擾，數(shù)據(jù)與實物不相符是常有的事，這個時候庫房就失去了原本應(yīng)該有的最基本的作用，庫房數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，直接導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響報表和稅務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)成為空談。(2)存貨防護不及時。庫房管理人員對存貨的特性不了解，不知道對存貨怎樣進行防護，尤其涉及到某些特殊存貨更是無從下手，如公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中會用到的化工類存貨，涂料、處理液等，沒有化工類的專業(yè)知識作為依托，做不到及時有效的防護。(3)存貨狀態(tài)不明。現(xiàn)場存貨擺放凌亂，部分存貨標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識，存貨生產(chǎn)環(huán)節(jié)中無標(biāo)識的現(xiàn)象更為嚴(yán)重，導(dǎo)致月末存貨盤點工作量加大，且在產(chǎn)品的合格和不合格的界定標(biāo)準(zhǔn)模糊，全部作為在產(chǎn)品核算，使得月末在產(chǎn)品的價值虛增。(4)環(huán)境安全無保障。為方便生產(chǎn)，存在易燃易爆的物資與普通物資一起存放，未單獨設(shè)立特殊存貨的專屬庫房，各項安全監(jiān)測設(shè)備陳舊，達不到預(yù)警的作用，大量易燃易爆的呆滯物資積壓，長久不處理，安全隱患漸增。

3中小民營企業(yè)存貨管理存在問題的原因分析

3.1內(nèi)部原因

企業(yè)管理層不重視內(nèi)部管理，疏忽了存貨管理的重要性，認(rèn)為少許存貨的損失只要對利潤沒有太大的影響便覺得無所謂，缺少全面有效的存貨管理制度和專職庫房管理員，放松了對存貨采購、收、發(fā)前后的監(jiān)督管理，甚至存在員工私下交易、濫用職權(quán)、串通變賣企業(yè)存貨的現(xiàn)象。

3.2外部原因

國際和國內(nèi)的政治、經(jīng)濟形勢的變化也影響著產(chǎn)品的銷售，進而影響存貨價值。2018年中美貿(mào)易戰(zhàn)對進出口企業(yè)來講影響重大，美金作為國際結(jié)算的第一貨幣，美金兌人民幣的匯率變化對進出口企業(yè)的產(chǎn)成品存貨價值的影響不容小覷。與金屬制品、紙制品等有關(guān)的原材料受市場每日行情的波動影響，如以鋁材為原材料的生產(chǎn)企業(yè)，銷售訂單的報價以訂單日的鋁基價為基礎(chǔ)，而原材料鋁的采購價以提貨時的鋁基價為基礎(chǔ)，這樣兩者之間會因為提貨周期的長短導(dǎo)致所采取的鋁基價基準(zhǔn)不同而產(chǎn)生鋁基價的波動損失，企業(yè)從采購原材料開始就會因為每日市場價格的波動而承擔(dān)很多風(fēng)險，利潤無保障。

4中小民營企業(yè)存貨管理的改善對策

4.1明確劃分各部門職責(zé)

銷售部門是所有業(yè)務(wù)的源頭，每筆訂單的確認(rèn)應(yīng)通過各部門評審之后才能接單。由銷售部牽頭進行訂單合同評審，生產(chǎn)技術(shù)部和質(zhì)量部門對訂單中提出的技術(shù)質(zhì)量要求進行確認(rèn)，采購部核實庫房存貨量確定采購量和采購交期，財務(wù)部對訂單報價進行監(jiān)督審核，確認(rèn)成本核算意見，并結(jié)合采購量、采購交期、發(fā)貨回款周期做好資金安排，法務(wù)部對合同相關(guān)條款進行審核，確認(rèn)合同條款的法律效應(yīng)。

4.2控制存貨采購成本

對采購人員及相關(guān)人員進行采購價格和質(zhì)量的評比考核，將采購人員的灰色收入陽光化，公司高層對采購大宗物資的市場行情進行摸底，設(shè)計一套合理的降低采購成本的措施，如每年物資的采購成本比往年降低而給予的獎勵，每年采購成本升高的原因分析，使采購人員既有壓力又有動力。

4.3科學(xué)地進行賬務(wù)管理

(1)設(shè)置專人管理庫房，建立完善的物資管理制度，對于敞開式的庫房更要采取定制管理，劃分不同狀態(tài)的存貨應(yīng)該存放的區(qū)域，對于不按規(guī)定存放的行為需要嚴(yán)厲考核。(2)做好ERP的使用權(quán)限設(shè)置和存貨最優(yōu)庫存量的設(shè)定，由采購人員依據(jù)生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，采購部主管審核計劃的合理性，財務(wù)部監(jiān)督審核。(3)由采購人員進行物資入庫的數(shù)量、狀態(tài)和質(zhì)量的初步確認(rèn)，提交報檢單給檢驗人員進行質(zhì)量復(fù)檢，最后采購人員拿著收貨單、檢驗合格單到庫房申請入庫，庫房管理人員核實數(shù)量和其他產(chǎn)品標(biāo)識信息，參照采購計劃入庫，對于超計劃的采購數(shù)量應(yīng)上報總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予入庫。(4)倉庫管理員依據(jù)有效的生產(chǎn)指令和材料領(lǐng)購單出庫，依據(jù)退庫單核實實物信息辦理退庫，做到票、物、賬同步進行。另外，財務(wù)人員月末在進行存貨暫估時，應(yīng)按照采購合同和最近一次的結(jié)算價進行暫估，對于一些執(zhí)行力差，有懶惰思想的人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)目冃Э己恕?5)建立存貨定期與不定期的盤點制度，對于一些狀態(tài)發(fā)生變化的存貨及時發(fā)現(xiàn)、及時上報處理，減少因管理不善造成的存貨減值、呆滯等損失。

4.4完善存貨管理

對于不同形態(tài)的存貨進行合理區(qū)分，分開存放，現(xiàn)場做好標(biāo)識和收發(fā)存記錄臺賬，并及時在ERP系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)錄入。制定合理的存貨防護措施，加強存貨管理人員對于特殊存貨的認(rèn)識，及時做好存貨防護工作。聘請專業(yè)的安全管理人員，針對各個庫房存貨的特性，設(shè)置有效的安全報警設(shè)備和消防設(shè)備。

4.5規(guī)避匯率和存貨價格波動風(fēng)險

對于存貨價值受市場匯率和原材料市場基準(zhǔn)價格波動較大的中小民營企業(yè)，一方面可以利用金融工具來規(guī)避匯率風(fēng)險，如銀行推出的各種能夠達到鎖定匯率目的的金融產(chǎn)品；另一方面可以聘請專業(yè)的期貨人員，利用期貨的套期保值功能，實現(xiàn)風(fēng)險對沖，將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)，將市場等客觀因素引起的風(fēng)險降到最低。

5結(jié)語

通過以上對中小民營企業(yè)的存貨管理問題的分析，中小民營企業(yè)要想保持較高的盈利水平，長期保持競爭優(yōu)勢，應(yīng)該重視存貨的管理，采取適合有效的方法對存貨進行管理，提高存貨管理水平。存貨管理水平的高低對中小民營企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的市場經(jīng)濟中建立自己的地位起到很重要的促進作用。

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作者:吉曉艷 單位:江蘇中泓鋁業(yè)有限公司