信息化在企業(yè)管理的應用
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摘要:分析了企業(yè)應用計算機信息化技術的必要性，如可滿足企業(yè)資源管理的需求，滿足企業(yè)基礎管理與制度管理的需求。列舉了計算機信息化應用的不足，如信息化意識薄弱，缺乏專業(yè)的技術人員。提出應用計算機信息化的要點，主要是注重企業(yè)的信息化建設，提升工作人員的專業(yè)技能，加強內部供應環(huán)節(jié)的信息化建設，以期將計算機信息化技術滲透在企業(yè)的各個方面，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:信息化;計算機;企業(yè)管理;效率;應用
1應用計算機信息化技術的必要性
全球信息化時代，社會各個領域的發(fā)展都離不開互聯(lián)網，企業(yè)要想實現(xiàn)長久發(fā)展，就一定要跟上時展的腳步。企業(yè)現(xiàn)代化管理中，引入計算機信息化技術，可為企業(yè)發(fā)展提供信息化載體，實現(xiàn)全面推動企業(yè)發(fā)展的目的。
1.1滿足企業(yè)資源管理的需求
產品生產過程中，受到企業(yè)設備、零件及其他因素的影響，企業(yè)的生產效率和生產質量一直不高，而應用計算機信息技術可以解決以上問題，如企業(yè)產品生產中會產生大量的數(shù)據(jù)信息，這增加了企業(yè)工作人員的工作量，且數(shù)據(jù)信息復雜，需要工作人員整理、分類，工作效率低下，人工操作還存在一定的誤差，無法保證數(shù)據(jù)信息的精準性和可靠性，也就無法確定最終的市場價格。應用計算機信息化技術可以對數(shù)據(jù)信息進行整合管理，在提高企業(yè)綜合管理水平的基礎上，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中擁有競爭資本。
1.2滿足企業(yè)基礎管理與制度管理的需求
企業(yè)發(fā)展需要多方的共同協(xié)作，而發(fā)展數(shù)據(jù)是保證企業(yè)找準發(fā)展方向的基礎。如果企業(yè)管理失去了數(shù)據(jù)支持，就無法進行科學合理的管理，企業(yè)相關工作的考核也會失去標準規(guī)范，企業(yè)內部的資源配置和財務狀況都會受到影響，長此下去，不僅降低了企業(yè)的反應能力，還會使企業(yè)的信息發(fā)展能力滯后。應用計算機信息化技術，可以保證企業(yè)各項規(guī)章制度的順利實施，企業(yè)進行管理考核時，也可為企業(yè)考核的準確性提供保障。
2計算機信息化應用的不足
2.1信息化意識薄弱
企業(yè)工作人員的計算機信息化意識相對薄弱，工作人員常局限于傳統(tǒng)的發(fā)展觀念，只注重經濟發(fā)展，忽視了計算機信息化的建設。企業(yè)也沒有意識到信息化建設的重要性，導致工作人員缺乏信息化意識。信息化建設中，工作人員經常忽視硬件設備的檢修，一些硬件設備急需維修更換，維修人員卻沒有及時發(fā)現(xiàn)，最終導致計算機信息化發(fā)展無法與企業(yè)的實際發(fā)展相匹配，企業(yè)生產受到嚴重影響，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也因此受到制約。
2.2缺乏專業(yè)的技術人員
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中實現(xiàn)發(fā)展，除了要有高效的管理以外，還需要人才的支撐。只有人才儲備充足，企業(yè)才能不斷創(chuàng)新，才會有強大的生命力。企業(yè)應注入新鮮血液，增強生命力，故而企業(yè)的招聘環(huán)節(jié)非常重要。企業(yè)招聘時，往往會將招聘重點放在實踐方面，忽視了對計算機信息技術能力的考察，導致很多人員缺乏計算機專業(yè)技術，無法滿足計算機信息化建設的需要。企業(yè)的信息化發(fā)展與技術發(fā)展失衡，影響了企業(yè)的信息化建設。
3應用計算機信息化的要點
3.1注重企業(yè)的信息化建設
企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)管理，對于企業(yè)管理者來說，注重企業(yè)的信息化建設是非常重要的。企業(yè)的信息化建設應將信息化應用于企業(yè)的基礎設備和知識管理系統(tǒng)，摒棄傳統(tǒng)的發(fā)展理念，定期對工作人員進行培訓，提高工作人員的信息化意識，要讓工作人員意識到企業(yè)信息化建設的重要性。信息化建設過程中，明確工作方向，合理配置企業(yè)資源，為計算機信息技術應用提供有利條件，全面提升企業(yè)的綜合管理水平。
3.2提升工作人員的專業(yè)技能
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的支撐，要想做好人力資源建設工作，就要積極引進計算機信息技術專業(yè)人員，并對企業(yè)現(xiàn)有的工作人員進行技術培訓，由企業(yè)管理層合理設置培訓時間，使員工意識到計算機信息化建設的重要性。員工之間可以針對企業(yè)的實際發(fā)展進行溝通和交流，企業(yè)管理層也要積極聽取工作人員的意見和建議，認真聽取工作人員的反饋，根據(jù)反饋信息，有針對性地解決問題，才能真正提升企業(yè)的人力資源管理工作和信息化建設工作。
3.3加強內部供應環(huán)節(jié)的信息化建設
企業(yè)的發(fā)展需要各個部門的通力協(xié)作，計算機信息化技術也應滲透到各個環(huán)節(jié)。應將計算機信息化技術應用于企業(yè)的財務部門和內部供應環(huán)節(jié)，高度重視企業(yè)各項業(yè)務流程的管理、監(jiān)督，及時反饋庫存數(shù)據(jù)信息。信息化建設在財務管理工作中也非常重要，應保證財務信息數(shù)據(jù)核算過程中的準確性，提升財務管理工作效率，提升企業(yè)的市場競爭力。信息化建設可使企業(yè)實時掌握最先進的技術信息，明確最新的發(fā)展趨勢。企業(yè)根據(jù)這些信息不斷調整發(fā)展思路，提高生產效率，才能獲得長遠的經濟效益。
4結語
企業(yè)管理中應用計算機信息化技術，是提升企業(yè)綜合發(fā)展的有效手段。應用該技術可在短時間內了解企業(yè)發(fā)展中的不足，故而企業(yè)要重視計算機信息化技術的應用。應全面了解企業(yè)資源管理與企業(yè)制度管理的實際需求，積極做好企業(yè)的信息化建設，合理配置企業(yè)資源，并將信息化應用于企業(yè)的基礎知識管理系統(tǒng)，定期培訓工作人員，提升企業(yè)財務管理效率。只有緊跟時展，企業(yè)才能在市場競爭中占有一席之地，才能更好地實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者：章力 單位：黑龍江省科學院
