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企業(yè)人力資源管理信息化建設探究

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企業(yè)人力資源管理信息化建設探究

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡信息技術的普及,網(wǎng)絡信息化越來越被人們所重視。在企業(yè),人力資源管理的信息化變得越來越重要,成為企業(yè)立足發(fā)展的重要因素。要想使企業(yè)在競爭中脫穎而出,就需要管理者充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡和信息化的優(yōu)勢,提升企業(yè)人力資源管理信息化水平,以創(chuàng)新的思維做出正確的決策,從而全面促進企業(yè)人力資源管理的發(fā)展?;诖?,本文根據(jù)企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀進行分析并提出創(chuàng)新的對策和建議,以期促進企業(yè)人力資源管理的發(fā)展。

一、信息化建設在企業(yè)人力資源管理中的關鍵作用

人力資源的科學合理配置已經(jīng)是企業(yè)管理工作過程中的重要組成內(nèi)容,之所以需要開展企業(yè)管理體制的綜合改革,就是因為希望通過應用新的發(fā)展理念和創(chuàng)新管理模式方法來徹底改變我國現(xiàn)有的企業(yè)管理體制,提高企業(yè)管理效率和服務質(zhì)量,并充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢。在企業(yè)信息處理服務平臺上能夠?qū)崿F(xiàn)多個職能部門的企業(yè)統(tǒng)一管理動作,凝聚在一起更多的專業(yè)力量一起來共同完成整個企業(yè)的各項工作管理業(yè)務,這樣就能夠有效提高企業(yè)工作效率以及服務質(zhì)量,充分發(fā)揮企業(yè)信息化的企業(yè)功能管理優(yōu)勢,為企業(yè)人力資源的合理優(yōu)化分配和高效率的管理工作提供更多的企業(yè)信息技術支持,從而積極有效地促進我國企業(yè)組織管理水平和企業(yè)經(jīng)營管理能力的進一步提升。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設現(xiàn)狀分析

(一)對人力資源管理信息化建設不夠重視

企業(yè)運用人力資源信息化技術是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展的核心,有些大型企業(yè)在人力資源管理改革時期就忽視了人力資源信息化技術的重要性,沒有有效充分利用企業(yè)人力資源信息化技術的優(yōu)勢,導致一些企業(yè)管理技術研發(fā)人才及管理設備功能無法得到充分發(fā)揮,使一些企業(yè)的管理發(fā)展停滯不前。

(二)人力資源管理人員信息化水平不足

人力資源質(zhì)量管理專業(yè)信息化體系建設,對企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的應用技術能力建設提出了更高的技術要求。但多數(shù)大型企業(yè)的中層人力資源經(jīng)營管理人員對企業(yè)信息化的知識掌握程度,還僅限于基本企業(yè)辦公管理軟件的使用操作和簡單的企業(yè)網(wǎng)絡信息搜索管理技能,缺乏信息化的企業(yè)人力資源管理,遠遠達不到企業(yè)要求。

(三)人力資源管理信息化技術和方法缺乏

由于目前專業(yè)化信息技術人員的缺乏和企業(yè)整體素質(zhì)的不斷下降,沒有充分運用適當?shù)男畔⒓夹g和管理方法而致使其沒有能夠充分發(fā)揮管理作用,使其在軟件開發(fā)應用過程中不斷出現(xiàn)一系列的安全問題,一方面導致用人企業(yè)的大量人力資源和物力資源遭到嚴重浪費,同時也加大了用人企業(yè)的社會財力資本投資,大大降低了開發(fā)效率,另一方面卻又無法充分滿足人才市場和用人企業(yè)的實際需求,使許多企業(yè)再次遇到發(fā)展困境。

(四)對信息化技術不注重維護

作為企業(yè)的員工,不僅需要熟練對信息技術進行運用,還要定期對其展開日常維護,使企業(yè)信息化管理技術的使用壽命能夠得以有效延長,如果不及時對其進行合理化的維護,便會導致儲存的企業(yè)相關信息檔案和企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能造成紊亂,這樣不僅會給日常工作生活帶來麻煩,還可能導致企業(yè)信息系統(tǒng)的核心作用得不到充分發(fā)揮。

(五)人力資源管理安全保障建設能力不足

數(shù)據(jù)庫對信息進行采集分析和綜合利用,對我國企業(yè)的持續(xù)發(fā)展進步起到非常重要的推動作用,但是企業(yè)信息化的廣泛應用也給其帶來了一定的安全隱患。就目前情況來看,我國很多大型企業(yè)在探索構(gòu)建人力資源信息化安全管理體系過程中,并未做到建設良好的安全風險管理,使企業(yè)人力資源信息無法及時得到妥善安全保管。

三、推進企業(yè)人力資源管理信息化的對策建議

(一)提升人力資源管理人員的信息化水平

企業(yè)人力資源管理員工信息化管理技術水平的逐步建立和不斷提高也是企業(yè)信息化隊伍建設的基礎,在平時進行企業(yè)相應的各種集體管理培訓以及根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工從事不同工作職位特別設計的各種具有不同側(cè)重點的集體培訓之后,還要及時建立一套科學、合理的績效考核評價機制,對從事企業(yè)內(nèi)部員工的集體培訓和管理學習的實際成果等及時進行了解和準確掌握,確保企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息化體系建設的平穩(wěn)進行。

(二)選擇優(yōu)質(zhì)軟件,保障服務質(zhì)量

網(wǎng)絡企業(yè)信息管理技術的廣泛應用不僅是對我國企業(yè)內(nèi)部各項人力資源信息進行有效整合,同時也是我國企業(yè)內(nèi)部與外部企業(yè)進行信息交流的重要信息渠道。所以企業(yè)應該注重選擇優(yōu)質(zhì)的軟件,為推進企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息化體系建設發(fā)展提供良好的軟件服務產(chǎn)品保障。為此,企業(yè)部門應該積極開展技術培訓指導工作,提高企業(yè)相關技術人員對企業(yè)信息系統(tǒng)的實際使用水平,進一步提高優(yōu)化售后服務的運行質(zhì)量。

(三)加大人力資源管理信息化的宣教力度

首先,企業(yè)需要分析人力資源管理信息化對自身企業(yè)發(fā)展、對自身社會經(jīng)濟實力提高的重要戰(zhàn)略意義,充分發(fā)揮企業(yè)領導層的先鋒模范帶頭作用,高度重視推進人力資源管理行業(yè)信息化。其次,應該繼續(xù)加大對其他人力資源部門信息化管理的知識宣傳教育力度,幫助其他企業(yè)內(nèi)部管理員工能夠樹立良好執(zhí)行人力資源部門信息化服務的理念,確保員工能夠在企業(yè)工作管理過程中嚴格貫徹執(zhí)行人力資源部門管理信息化,能夠為其他人力資源企業(yè)管理者在信息化管理中發(fā)揮自身優(yōu)勢創(chuàng)造有利條件。

四、結(jié)語

總而言之,人力資源管理的信息化建設在實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上始終起著一個不可替代的作用。人力資源管理信息化建設將企業(yè)信息化資源加以整合運用,推進其從傳統(tǒng)化的企業(yè)人力資源管理向現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)變,為企業(yè)人力資源管理人員增加企業(yè)附加值,從而幫助企業(yè)打造一個通過人力資源管理走向信息化、數(shù)字化、職業(yè)化、網(wǎng)絡化以及企業(yè)個性化的多重資源管理服務平臺,從而推進企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。

作者:周健 單位:南京師范大學中北學院