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企業(yè)財務論文:企業(yè)財務信息化監(jiān)管強化途徑探究

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企業(yè)財務論文:企業(yè)財務信息化監(jiān)管強化途徑探究

本文作者:李永紅 單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團

我國財務管理信息化經歷了三個階段。第一階段是應用會計電算化軟件,技術人員編寫單機程序配合會計記賬核算,制作會計報表的工作。這個階段沒有涉及財務信息管理,大大提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內部設立局域網,企業(yè)內部使用同一標準的財務軟件,使企業(yè)內部的財務信息、生產信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個階段是將企業(yè)內部局域網系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來,應用數據庫技術、網絡技術,使企業(yè)在市場中的財務信息得到有效的管理和控制??梢姡谌齻€階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實現(xiàn)的財務信息化管理的階段,是真正意義上的財務管理信息化。多變的經濟環(huán)境,激烈的市場競爭,使先進的管理思想,科學的管理模式,成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國一些企業(yè)的內部狀況就是疏于管理,缺乏嚴格的管理機制,造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費。特別是在管理企業(yè)內部財務方面,缺乏真實有效的財務信息,嚴重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財務管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中,剛剛起步,而數據庫技術、計算機技術、網絡技術等先進的科學技術手段,為企業(yè)從傳統(tǒng)的財務管理模式向集中化,中心化的財務管理模式轉變,提供了十分有利的條件,目前企業(yè)要做的就是順應市場經濟的變化,積極推進財務管理信息化的進程,加大企業(yè)現(xiàn)代化建設的步伐,增強企業(yè)市場競爭力。

如何加強企業(yè)財務管理信息化

(1)加強企業(yè)財務管理信息化,必須按部就班,循序漸進。現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)的建設條件和技術水平還沒有達到企業(yè)財務管理信息化建立的要求,所以,必須有計劃,有階段地加強財務管理信息化,不能離開客觀條件,脫離實際進行建設。因為財務管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內容,要加強財務管理信息化的建設,還要對企業(yè)整個運作系統(tǒng)進行現(xiàn)代化建設,優(yōu)化重組企業(yè)內部外部運作結構。因此,需要以企業(yè)基礎信息化起步,按照從簡單到復雜、從財務到生產管理步驟,合理安排進度。如果不按部就班,沒有合理規(guī)劃,就會給企業(yè)信息化管理、財務信息化管理的建設造成一定的風險,浪費時間和資源。

(2)加強企業(yè)財務管理信息化,就要建立以企業(yè)財務管理信息化。為核心的思想觀念我國加入WTO以來,社會主義市場經濟日趨完善,國有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快,國有企業(yè)長期以來是傳統(tǒng)的經濟體制和管理模式,運作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,需要建立以企業(yè)財務管理信息化為核心的思想觀念,以掌握和控制資金流動作為經營管理依據。在企業(yè)日常的生產經營工作中,有很多工作部門和細節(jié),所以,需要做好企業(yè)內部的資金和財務管理工作,對整個企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財務管理信息化建設為企業(yè)管理模式改革的核心內容,設立科學的財務管理信息系統(tǒng),加強對財務信息和資金的調控,可以減小企業(yè)在市場變化下的風險,減少企業(yè)不必要的浪費和資金流失,并可以使企業(yè)內部的信息交流更加方便透明,真實有效。

(3)加強企業(yè)財務管理信息化,需要加強對體系的安全保障。企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機密。因為目前現(xiàn)代化的企業(yè)使用的網絡體系是基于開放式協(xié)議的基礎之上,而財務管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下,存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息資源被盜用,這些是技術上要防范和解決的問題。另外,企業(yè)的內部人員在使用財務信息管理系統(tǒng)中,還存在部分不嚴密的現(xiàn)象,比如控制把關不到位,權責劃分不嚴格,使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護。財務管理信息化實現(xiàn)后,企業(yè)經營運轉的每一個環(huán)節(jié)都依靠于計算機網絡系統(tǒng),如果不能夠加強企業(yè)計算機網絡系統(tǒng)的管理水平和維護效果,會影響到企業(yè)的整體運行。所以加強企業(yè)財務管理信息化就必須建立完善的安全保障體系,為企業(yè)的正常運作保駕護航。一方面,采用嚴密的防火墻技術,對付網絡黑客入侵僅僅檢測和攔截,設立身份認證,密碼認證等安全的網絡技術,對財務管理信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)采取網絡保護措施,加強防范。另一方面,從人員管理到組織機構的架構,從計算機網絡病毒的防治到企業(yè)內部運行系統(tǒng)的控制,從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設施,都要配套建立一系列嚴格的安全保障體系,使安保制度更好地為財務管理信息化服務,同時必須加大制度的執(zhí)行力。

(4)加強企業(yè)財務管理信息化,就要改變原來傳統(tǒng)的管理觀念。財務管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內容。加強企業(yè)財務管理信息化,除了要將先進的現(xiàn)代化手段,科學的財務軟件,方便的操作系統(tǒng)應用到企業(yè)財務管理中,還需要企業(yè)內部的組織結構,管理政策和領導方式進行變革創(chuàng)新,對企業(yè)財務管理的傳統(tǒng)工作部門單位,工作步驟環(huán)節(jié),進行重新優(yōu)化組合調整,對企業(yè)風險進行研究控制,減少工作人員的工作量,能夠合理高效地控制企業(yè)財務運轉。

(5)加強企業(yè)財務管理信息化,需要采用集中的企業(yè)財務管理模式。協(xié)同集中管理是財務管理信息化的中心思想。企業(yè)建設需要建設一個中心數據庫為財務集中管理的模式服務。企業(yè)的外部,通過互聯(lián)網或者和其他政府企業(yè)的外連網,建立和其他相關部門組織密切聯(lián)系,對市場的采購情形,銷售情形等等做到準確把握,及時決策。這種集中管理的財務信息管理模式可以使領導者更好地掌握企業(yè)和市場的動態(tài)變化,便于分析企業(yè)內部和外部的環(huán)境,提高了企業(yè)決策能力,提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競爭力。企業(yè)的內部,中心數據庫連接到各個職能部門的運轉系統(tǒng)。從采購部門系統(tǒng)、生產部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產品資金流動時,中心數據庫通過企業(yè)內部聯(lián)網系統(tǒng)自動采集到物資信息,同時傳達給財務信息系統(tǒng),財務信息系統(tǒng)自動對物資的變化進行更新核算,再把核算過的財務信息回傳到中心數據庫,中心數據庫的信息可以隨時被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調用。信息化管理包含了企業(yè)經營活動的每一個環(huán)節(jié)和流程,并使各個職能部門之間相互監(jiān)督和合作,避免了物資信息的封閉和不暢。

企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必須經過的階段,也是企業(yè)運作的重要內容。它和企業(yè)生產經營環(huán)節(jié),戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系,并且對這些環(huán)節(jié)起著決定性的作用,而且可以使企業(yè)在市場經濟發(fā)展中規(guī)避風險。因此要重視其建設環(huán)節(jié)的細節(jié)問題,加強并完善。