小議事業(yè)單位檔案管理革新
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轉(zhuǎn)變思想，不再將檔案看成是一種死的資料而看成是一個(gè)活的信息資源。信息資源在當(dāng)今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代十分寶貴。要將檔案從封閉向開放型轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，讓檔案管理人員從檔案管理者的身份向信息管理者的身份轉(zhuǎn)變。并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，充分發(fā)揮檔案的使用價(jià)值。其次，要讓單位領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。從細(xì)節(jié)方面來(lái)抓檔案管理的工作。加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，提高對(duì)檔案管理工作的相應(yīng)認(rèn)識(shí)。讓檔案管理人員能夠在認(rèn)識(shí)到檔案管理責(zé)任之后全身心的投入到管理工作中來(lái)。
一、創(chuàng)新管理模式和管理手段
在信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時(shí)代的要求，因此要對(duì)檔案管理的模式以及手段進(jìn)行創(chuàng)新。首先要健全檔案目標(biāo)的管理機(jī)制，采取激勵(lì)的方式，將檔案管理的目標(biāo)與人事任免聯(lián)系起來(lái)，定期對(duì)該工作做一次考評(píng)，并作出改變以前傳統(tǒng)刻板的檔案管理局面，讓檔案管理工作能夠靈活運(yùn)行。在管理的手段方面必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理工作當(dāng)中，根據(jù)本單位的需要，借鑒一些相對(duì)比較好的管理方式及經(jīng)驗(yàn)來(lái)提高檔案管理的準(zhǔn)確性。并建立數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)資源的共享，然后將其放入整個(gè)單位的信息管理系統(tǒng)當(dāng)中去。建立相關(guān)系統(tǒng)，將檔案能夠更大程度的資源化。
（一）建立健全檔案管理機(jī)制首先，事業(yè)單位要健全檔案管理的機(jī)構(gòu)，分工到位，機(jī)構(gòu)中的各管理人員要明確自己的職責(zé)。檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置要結(jié)合自身的單位的實(shí)際，減少一些不必要的環(huán)節(jié)。其次，是要根據(jù)單位發(fā)展的要求來(lái)制定一個(gè)合理的發(fā)展計(jì)劃。監(jiān)理健全檔案管理的制度，讓檔案管理工作變的更加程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。檔案管理機(jī)制的建立就使管理工作能夠有章可循，能夠更好的進(jìn)行下去。
（二）檔案管理人員素質(zhì)的提升檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作完成的質(zhì)量有很大的關(guān)系。因此，要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新，就必須要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。要使檔案管理人員的素質(zhì)得以提升有兩個(gè)途徑：一是對(duì)外引進(jìn)，對(duì)專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力強(qiáng)的人員應(yīng)該引進(jìn)到單位中來(lái)；二是培養(yǎng)，檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到很重要的作用，因此必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，定期對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，不僅提高他們的專業(yè)技術(shù)能力也要提高他們的綜合管理能力。要培養(yǎng)出與當(dāng)今信息化時(shí)代想適應(yīng)的新型檔案管理人才。具體首先要培養(yǎng)管理人員的愛崗敬業(yè)精神，要使檔案管理者對(duì)檔案管理工作能夠不斷的探索創(chuàng)新。其次要培養(yǎng)他們對(duì)新技術(shù)運(yùn)用的能力，要能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展對(duì)相關(guān)的管理手段要能夠很好的運(yùn)用。
（三）加大對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入事業(yè)單位要把檔案管理工作納入到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃中來(lái)。改善檔案管理的條件，逐步改善事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施差的局面。
三、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位檔案管理的目的就是提供一些信息資源來(lái)服務(wù)于社會(huì)，而要滿足社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度就必須要提高檔案管理工作的質(zhì)量，來(lái)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。當(dāng)今時(shí)展速度快，所以事業(yè)單位的檔案管理工作也必須跟上現(xiàn)代化的步伐，向新時(shí)代的要求邁進(jìn)。
作者：趙濤 單位：魚臺(tái)縣濱湖街道辦事處