信息化模式企業(yè)管理論文

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一、信息化管理在企業(yè)管理中的形式

(一)檔案信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)也應(yīng)用了大量的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)，使企業(yè)檔案管理信息化的內(nèi)涵日漸豐富。企業(yè)檔案信息化，就是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照信息社會(huì)的要求來組織、開發(fā)、管理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息資源，使得企業(yè)的服務(wù)功能更加強(qiáng)大，處于收益更多的一個(gè)動(dòng)態(tài)工程。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)檔案服務(wù)與管理活動(dòng)中的運(yùn)用與推廣是必然趨勢(shì)，并將會(huì)使企業(yè)的服務(wù)方法、內(nèi)容與形式發(fā)生深刻的變化。原有企業(yè)檔案管理都是采用紙質(zhì)的形式，大量資料的堆積，不但會(huì)加大今后的管理難度，并且還極易造成資料的丟失。而這種信息化的管理模式，管理人員只需要輸入關(guān)鍵字便可以找到資料的確切位置。例如：企業(yè)管理人員查看員工個(gè)人信息檔案，便可在人力資源信息窗口中，輸入要查找的員工姓名，使其在有效時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)容的搜索。

(二)采購信息化管理

企業(yè)采購部門在原料方面也加強(qiáng)了對(duì)信息化管理的重視，原有企業(yè)在采購層面存有一定的缺陷，采購人員謀取個(gè)人利益，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)大量外流。而現(xiàn)有信息化采購的管理模式，不但保證了采購信息的透明、公開的原則，而且采購管理內(nèi)部權(quán)力相互統(tǒng)一，避免出現(xiàn)部門利益沖突的現(xiàn)象。例如：現(xiàn)代企業(yè)采購部門利用信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行原料統(tǒng)一招標(biāo)，在該網(wǎng)站上需要投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行注冊(cè)，這樣多家企業(yè)都可在該管理信息平臺(tái)，查看各個(gè)的資料信息。并且采納后的招標(biāo)價(jià)格輸入至管理系統(tǒng)，保證價(jià)格透明化。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以第一時(shí)間獲悉采購動(dòng)態(tài)信息。對(duì)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督人員也需要在信息化管理平臺(tái)中列入其中，這樣可以在今后采購管理層面上做到統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)人力資源信息化管理

人力資源信息管理化只要是提升企業(yè)人事部今后的發(fā)展及規(guī)劃，原有企業(yè)在人力資源管理方面都是采用張貼招聘啟事的形式，使得多數(shù)人員對(duì)該信息的真實(shí)性存有戒備心理。對(duì)于一些偏遠(yuǎn)的打工人員不能在有效時(shí)間內(nèi)獲得該信息，使得不能為企業(yè)進(jìn)行勞力輸出。其次便是對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工也不能進(jìn)行有效的管理，例如：績(jī)效管理、福利管理、考勤管理等，原有的績(jī)效都是采用紙質(zhì)的形式，每個(gè)月員工需拿著績(jī)效白條去領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的工資；這種模式的管理不僅加大了企業(yè)管理人員的工作量，而且也降低了執(zhí)行效率?，F(xiàn)有模式中通過人力資源信息化的管理模式，使得管理人員能夠在短時(shí)間內(nèi)，完成相關(guān)的人資工作人員。其次在人力崗位調(diào)配上，只需要在管理系統(tǒng)中輸入員工姓名，調(diào)配對(duì)應(yīng)崗位，便能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的確定。

二、信息化管理發(fā)展趨勢(shì)

信息化管理發(fā)展模式今后應(yīng)用于各行各業(yè)，首先便是隨著電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，才能帶動(dòng)信息化產(chǎn)業(yè)的跟進(jìn)。根據(jù)近幾年電子產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)分析，其中每年國(guó)內(nèi)電子產(chǎn)業(yè)占有的經(jīng)濟(jì)總值能占到整個(gè)國(guó)民總值的18%。信息化管理不僅適用于當(dāng)前的企業(yè)，在國(guó)防、醫(yī)療、餐飲、旅游、鋼鐵、建筑、紡織等行業(yè)都有所突破。在國(guó)防軍事中利用信息管理系統(tǒng)可遠(yuǎn)程控制導(dǎo)彈的發(fā)射，可在控制范圍內(nèi)擊中目標(biāo)。醫(yī)療行業(yè)利用醫(yī)療設(shè)備的信息管理系統(tǒng)，可對(duì)病人進(jìn)行有序的查看，例如：利用飛利浦磁共振檢測(cè)儀對(duì)病人檢測(cè)，只需將病人放置在儲(chǔ)倉治療室內(nèi)，設(shè)備便于根據(jù)設(shè)定的程序?qū)Σ∪诉M(jìn)行檢查。然后將檢測(cè)出的數(shù)據(jù)信息，通過信息管理系統(tǒng)傳輸至終端設(shè)備進(jìn)行處理，確定病人的發(fā)病情況。在餐飲業(yè)該管理平臺(tái)能夠?yàn)橄M(fèi)者較為方便的點(diǎn)餐，系統(tǒng)內(nèi)將菜單輸入至該系統(tǒng)內(nèi)，并且分為了不同類型，包括：甜點(diǎn)、飲料、主食、特色菜以及涼菜等，消費(fèi)者只需要進(jìn)行點(diǎn)餐，該系統(tǒng)能夠?qū)⒉似穫魅胫梁笈_(tái)終端處理器內(nèi)，最后交由后廚系統(tǒng)進(jìn)行管理。旅游行業(yè)也已將信息管理系統(tǒng)列入到其中，能夠較為便捷的為游客安排景區(qū)的參觀時(shí)間，避免游客因等待時(shí)間過長(zhǎng)，對(duì)該次游玩產(chǎn)生反感。

三、結(jié)語

通過對(duì)信息化管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用分析，使得筆者對(duì)此該管理方式有了更為深刻的認(rèn)知。這種模式的運(yùn)用不但能夠改善的企業(yè)的運(yùn)作方式，而且在今后管理維護(hù)方面也更為便捷，以此帶動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展.

作者：張?zhí)鞂?單位：黑龍江大學(xué)