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國(guó)有企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀與建議探析

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國(guó)有企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀與建議探析

摘要:網(wǎng)站是當(dāng)今社會(huì)交流溝通的重要渠道,是各種組織在網(wǎng)絡(luò)世界上的據(jù)點(diǎn)以及自身形象展示的窗口和綜合服務(wù)的平臺(tái)。無(wú)論是政府還是企業(yè),網(wǎng)站在促進(jìn)管理模式、宣傳模式、服務(wù)模式的改變方面起著越來(lái)越重要作用,不容置疑是推進(jìn)企業(yè)工業(yè)化和信息化融合的重要途徑。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);企業(yè)網(wǎng)站;網(wǎng)站建設(shè)

企業(yè)強(qiáng)則國(guó)家強(qiáng)。在我國(guó)發(fā)展進(jìn)程中,國(guó)有企業(yè)作用不可替代,歷史和現(xiàn)實(shí)都證明,國(guó)有企業(yè)是中國(guó)特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),關(guān)系公有制主體地位的鞏固,關(guān)系我國(guó)社會(huì)主義制度。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球幾乎每個(gè)企業(yè)都建立了自己的網(wǎng)站,企業(yè)利用信息化技術(shù)與設(shè)備,構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),在管理工作中引入先進(jìn)的技術(shù)與理念,在提高管理質(zhì)量與水平同時(shí),節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,互聯(lián)網(wǎng)已成為人們獲取信息資源的主要途徑,企業(yè)網(wǎng)站的建立成為企業(yè)的一種全新運(yùn)營(yíng)方式,企業(yè)通過(guò)簡(jiǎn)單鮮明的網(wǎng)頁(yè)來(lái)展現(xiàn)自己的產(chǎn)品信息和服務(wù),全面、及時(shí)提供消費(fèi)者關(guān)注的信息,建立客戶(hù)與企業(yè)的溝通互動(dòng),通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行企業(yè)宣傳與產(chǎn)品推廣成為首選,對(duì)于企業(yè)而言,一個(gè)信息全面、時(shí)效性強(qiáng)的網(wǎng)站對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性、戰(zhàn)略性的作用,讓企業(yè)在一個(gè)全新領(lǐng)域中得以展示自己,獲取更多商機(jī)。作為國(guó)有企業(yè),建立一個(gè)具有特色的、集多功能為一體的網(wǎng)站就顯得十分必要了,以最快的方式發(fā)布各類(lèi)信息,以最低成本尋求商貿(mào)機(jī)會(huì)、銷(xiāo)售產(chǎn)品,以方便快捷的方法尋找客戶(hù)資源、溝通和聯(lián)系新客戶(hù)等,進(jìn)而展現(xiàn)企業(yè)在本行業(yè)的領(lǐng)先地位,抓住不斷涌現(xiàn)的新機(jī)遇。筆者選取陜西省人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站底部提供的32家監(jiān)管企業(yè)名單為對(duì)象,對(duì)陜西國(guó)有企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,并提供有關(guān)意見(jiàn)建議,供參考。

1網(wǎng)站建設(shè)情況

本次調(diào)研,筆者參考政府有關(guān)行業(yè)網(wǎng)站的測(cè)評(píng)指標(biāo),對(duì)陜西國(guó)企網(wǎng)站建設(shè)情況進(jìn)行摸底調(diào)研,調(diào)研指標(biāo)包括網(wǎng)站欄目數(shù)量情況,是否顯著位置開(kāi)設(shè)企業(yè)概況類(lèi)欄目、企業(yè)文化類(lèi)欄目、產(chǎn)品與服務(wù)類(lèi)、互動(dòng)交流類(lèi)欄目,以及是否提供搜索功能、友情鏈接等,對(duì)陜西國(guó)企網(wǎng)站進(jìn)行較為詳細(xì)了解,具體如下:

(1)網(wǎng)站開(kāi)設(shè)情況:32家國(guó)企單位中,有31家開(kāi)通了網(wǎng)站,1家未開(kāi)通網(wǎng)站,開(kāi)通率為96.88%(見(jiàn)表1)。

(2)欄目開(kāi)設(shè)情況:欄目數(shù)量方面,31家網(wǎng)站中有30家網(wǎng)站一級(jí)欄目數(shù)量在6-9個(gè)之間,1家網(wǎng)站欄目數(shù)量為10個(gè);所有國(guó)企網(wǎng)站開(kāi)設(shè)了企業(yè)概況類(lèi)欄目、企業(yè)文化類(lèi)欄目、產(chǎn)品與服務(wù)類(lèi);互動(dòng)交流渠道設(shè)置方面,31家網(wǎng)站中10家網(wǎng)站開(kāi)設(shè)了互動(dòng)交流類(lèi)欄目,21家網(wǎng)站未明確開(kāi)設(shè),互動(dòng)渠道開(kāi)通率為32.26%。

(3)功能設(shè)置方面:搜索方面,有24家網(wǎng)站提供了有效的搜索功能不可用,5家網(wǎng)站未提供搜索,2家網(wǎng)站搜索功能不可用;友情鏈接方面,16家網(wǎng)站提供了與上級(jí)主管單位網(wǎng)站的鏈接,12家網(wǎng)站未建立與上級(jí)主管單位網(wǎng)站鏈接,3家網(wǎng)站存在鏈接有誤的情況。

(4)欄目?jī)?nèi)容保障方面:7家網(wǎng)站欄目?jī)?nèi)容更新及時(shí);24家網(wǎng)站存在欄目?jī)?nèi)容未及時(shí)更新的情況,包括動(dòng)態(tài)類(lèi)欄目超過(guò)15天未更新,通知公告類(lèi)欄目超過(guò)6個(gè)月未更新,還有個(gè)別企業(yè)網(wǎng)站存在欄目長(zhǎng)達(dá)6年未更新、多個(gè)空白欄目的情況。

2網(wǎng)站存在不足

(1)欄目設(shè)置不合理調(diào)研過(guò)程,發(fā)現(xiàn)一些國(guó)有企業(yè)網(wǎng)站存在一、二級(jí)欄目層次不清晰,欄目屬性歸類(lèi)不合理的情況,如某企業(yè)網(wǎng)站一級(jí)欄目中設(shè)置了兩個(gè)動(dòng)態(tài)欄目,某企業(yè)網(wǎng)站新聞中心下設(shè)信息公開(kāi)子欄目,某企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)管理欄目下設(shè)企業(yè)管理欄目,欄目設(shè)置不合理,缺乏有效整合。

(2)欄目?jī)?nèi)容保障不到位調(diào)研發(fā)現(xiàn),一些國(guó)企網(wǎng)站動(dòng)態(tài)類(lèi)欄目長(zhǎng)達(dá)半個(gè)月未更新,業(yè)務(wù)服務(wù)類(lèi)欄目長(zhǎng)達(dá)1年未更新,個(gè)別企業(yè)網(wǎng)站存在多個(gè)空白欄目,如某企業(yè)網(wǎng)站“企業(yè)管理、工會(huì)新聞、企業(yè)文化”等欄目為空白,某企業(yè)網(wǎng)站業(yè)務(wù)服務(wù)下設(shè)6個(gè)子欄目和社會(huì)責(zé)任欄目為空白,某企業(yè)網(wǎng)站的“行業(yè)動(dòng)態(tài)”欄目最新更新時(shí)間為2015年。

(3)互動(dòng)功能不完善網(wǎng)站不僅僅是信息發(fā)布、提供產(chǎn)品服務(wù),更重要是與網(wǎng)友互動(dòng),針對(duì)網(wǎng)友疑惑進(jìn)行答疑釋惑,這應(yīng)該是企業(yè)網(wǎng)站重中之重。調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)國(guó)有企業(yè)網(wǎng)站未明確設(shè)置互動(dòng)類(lèi)功能,已開(kāi)設(shè)互動(dòng)功能的企業(yè)網(wǎng)站,信件答復(fù)列表超過(guò)1年未更新,渠道有效性尚待進(jìn)一步驗(yàn)證。

3建議

(1)合理規(guī)劃網(wǎng)站欄目架構(gòu)網(wǎng)站不僅代表著企業(yè)的網(wǎng)上品牌形象,同時(shí)也是開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的根據(jù)地,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)宣傳效果有直接影響。建議有關(guān)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)站開(kāi)設(shè)、優(yōu)化、改版升級(jí)時(shí),要做好網(wǎng)站定位,結(jié)合業(yè)務(wù)需求,科學(xué)、合理設(shè)置網(wǎng)站欄目,確保網(wǎng)站欄目架構(gòu)合理、規(guī)范。

(2)建立健全網(wǎng)站內(nèi)容保障制度網(wǎng)站不應(yīng)僅僅滿(mǎn)足于建設(shè)好,重點(diǎn)是要明確制度,確保網(wǎng)站上所開(kāi)設(shè)欄目?jī)?nèi)容有所保障,確保網(wǎng)站欄目?jī)?nèi)容是鮮活的。建議有關(guān)國(guó)企針對(duì)網(wǎng)站各個(gè)欄目進(jìn)行責(zé)任分工,從制度層面保障網(wǎng)站欄目及時(shí)更新、有效,并做好績(jī)效考核等工作,讓網(wǎng)站真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(3)進(jìn)一步完善網(wǎng)站互動(dòng)交流等功能企業(yè)網(wǎng)站可以有效縮短用戶(hù)與企業(yè)之間的溝通時(shí)間與溝通距離,從而極大節(jié)約了企業(yè)的宣傳時(shí)間與宣傳資金投入。建議有關(guān)國(guó)有企業(yè)要重點(diǎn)加強(qiáng)網(wǎng)站互動(dòng)交流渠道、搜索等功能的建設(shè),盡可能縮短用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)站獲取信息的時(shí)間成本,解決用戶(hù)提出的問(wèn)題,對(duì)于解決不了的問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),并在盡快給予用戶(hù)回復(fù),讓用戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信賴(lài)感,提升網(wǎng)站整體服務(wù)水平,為企業(yè)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)形象。

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作者:牛創(chuàng)軍 趙首花 靳倩 單位:陜西省網(wǎng)絡(luò)與信息安全測(cè)評(píng)中心