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中小企業(yè)信息化問題研究及對策

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中小企業(yè)信息化問題研究及對策

作為我國經濟發(fā)展的堅實力量,我國中小企業(yè)信息化水平隨著科學技術水平的發(fā)展不斷提高。信息化是我國中小型企業(yè)提升競爭力的必要條件,也是其發(fā)展的必然趨勢,因此信息化發(fā)展已然成為國內很多中小企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。中小型企業(yè)信息化發(fā)展管理的過程在給企業(yè)帶來發(fā)展機會的同時也造成了不小的壓力。受到地域,規(guī)模,人才,管理等方面的影響,我國中小企業(yè)信息化的發(fā)展總體仍處于初級階段。發(fā)展過程中暴露出的問題,導致企業(yè)整體信息化水平程度不高,需要引起企業(yè)的高度重視。本文通過分析國內中小型企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,指出發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,并針對問題提出相應的解決措施。旨在幫助國內中小型企業(yè)信息化道路順利進行,提高企業(yè)整體信息化水平,使中國中小企業(yè)信息化水平發(fā)展到新的高度。中小企業(yè)區(qū)別于大型企業(yè),在廣義上是指規(guī)模小于大型企業(yè)的企業(yè)。目前,我國中小型企業(yè)數(shù)量眾多,占據(jù)了國內所有企業(yè)的企百分之九十以上,是國內經濟發(fā)展的重要支柱。因此,國內中小型企業(yè)信息化的發(fā)展一直被廣泛關注。企業(yè)的信息化發(fā)展不僅是簡單地將原本手工記錄的事項,數(shù)據(jù)等轉換至線上管理分析,而是企業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)計算機等技術將企業(yè)內部各個部分有機結合,從而達到提高效率,降低成本的目的,使企業(yè)競爭力大幅度提升。

一、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

由于我國中小企業(yè)的規(guī)模小,資金等資源有限,因此企業(yè)信息化發(fā)展水平較低,目前國內大部分中小企業(yè)信息化發(fā)展仍處在初級階段。較多中小企業(yè)在信息管理,人力資源管理,會計信息管理等方面仍更愿意選擇手工記錄等傳統(tǒng)方式。與國內大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的信息化發(fā)展遠遠落后。因為中小企業(yè)人員較少,而信息化的發(fā)展勢必須要一部分員工負責管理和監(jiān)督工作,因此與大型企業(yè)相比之下信息化發(fā)展給中小企業(yè)造成的經濟,人力,技術等壓力會更大。目前我國中小企業(yè)信息化發(fā)展受地域影響程度深,例如在沿海等開放地區(qū)中小企業(yè)信息化發(fā)展程度普遍偏高,相反在其他經濟發(fā)展相對落后的地區(qū),中小企業(yè)信息化發(fā)展程度較低。這也反映出目前國內中小企業(yè)的發(fā)展很大程度上依賴于經濟水平。無論是在企業(yè)內部還是外部,信息化的不均衡發(fā)展是阻礙國內中小企業(yè)向信息化過度的重要影響因素之一但從近幾年的發(fā)展趨勢來看國內中小企業(yè)信息化發(fā)展的參與度有了大幅度的提升。雖然整體發(fā)展水平不高,但越來越多的中小企業(yè)有了信息化發(fā)展的意識。參與度的提升是國內中小企業(yè)信息化發(fā)展的基礎。除此之外,企業(yè)信息化并不是單指使用計算機等先進科學技術對信息進行管理分析,企業(yè)信息化強調的是企業(yè)內部使用計算機等技術使個部分有機結合。但現(xiàn)階段國內中小企業(yè)還很難做到企業(yè)內部信息化的有機結合,大多是部分項目或部門達到不同程度的信息化,信息化最終的目的是讓企業(yè)從項目源頭至項目利用計算機等科學技術相互配合,從而提高效率以及企業(yè)的核心競爭力。

二、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題

1國內中小企業(yè)對信息化認知度不足

企業(yè)信息化的概念相對復雜,一方面企業(yè)領導者可能意識不到企業(yè)信息化的重要性,尤其是在資源有限的條件下,企業(yè)信息化發(fā)展的戰(zhàn)略常常被企業(yè)領導者擱置。另一方面,企業(yè)領導者了解到企業(yè)信息化的概念,但是對于其如何落在實處還欠缺經驗。在國內中小型企業(yè)在信息化發(fā)展方面的優(yōu)秀案例較少,加之企業(yè)之間的情況差異較大,因此企業(yè)信息化發(fā)展的道路需要不斷摸索創(chuàng)新。在企業(yè)化發(fā)展過程中如何根據(jù)企業(yè)自身情況選擇正確的路徑也需要企業(yè)不斷嘗試,分析,改善,從而創(chuàng)造出屬于每個企業(yè)自己的路徑。對于信息化發(fā)展到一定階段后,企業(yè)在管理結構等方面會出現(xiàn)的結果也是未知的。綜上,企業(yè)信息化發(fā)展是需要時間去研究與實踐的,從目前情況來看國內中小企業(yè)在該方面認知尚淺,需要一定的時間摸索學習,在摸索學習的同時還需要提高企業(yè)內部員工的共同重視。

2國內中小企業(yè)發(fā)展體制不健全

由于中小企業(yè)規(guī)模小,資金儲備少,而企業(yè)信息化發(fā)展需要耗費大量資金。因此,在資源有限的背景下很多中小企業(yè)無法平衡企業(yè)正常運作與信息化發(fā)展的關系。導致中小企業(yè)在信息化發(fā)展初期時常出現(xiàn)十分混亂的局面。企業(yè)信息化的建設需要系統(tǒng)地,有計劃地層層遞進。從小處著手,慢慢滲透到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),有層次地增大輻射面積。操之過急,或盲目改革都會使企業(yè)面臨巨大的威脅。我國中小企業(yè)信息化發(fā)展要穩(wěn)中求勝,企業(yè)都應明確目標,避免出現(xiàn)不平衡的混亂場面。

3國內中小企業(yè)在信息化方面缺乏人才

企業(yè)信息化的發(fā)展是一個十分復雜的過程,是改變企業(yè)內部管理結構的重要發(fā)展戰(zhàn)略且對于企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用。而“人”又是企業(yè)信息化發(fā)展中不可或缺的一部分,企業(yè)的信息化發(fā)展要堅持做到以人為主導,但目前我國在信息化發(fā)面的人才較少。企業(yè)在信息化發(fā)展中常常把注意力全部集中在技術等硬性條件上,而忽略了人才的重要性。有了資金的支持,技術層面的問題比較容易解決,但是人才的培養(yǎng)或引進往往需要花費大量的時間精力。企業(yè)信息化并不是單指使用計算機等先進科學技術對信息進行管理分析,如何讓企業(yè)各部分在信息化背景下實現(xiàn)有機結合是需要專業(yè)人員進行準確探究的,因此人才是發(fā)展中最重要的影響因素之一。

三、解決現(xiàn)階段我國中小企業(yè)信息化面臨的問題的重要措施

1企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的情況,確定合適的信息化發(fā)展路徑

企業(yè)信息化發(fā)展也不是只有一種方式,不同的企業(yè)應當采用不同的方式。我國中小企業(yè)數(shù)量多,將信息化發(fā)展道路局限在一隅之地會使中小企業(yè)的發(fā)展刻板化。不同的企業(yè)應當針對自身的發(fā)展狀況確定合適的發(fā)展路徑。摸索和改良都是企業(yè)信息化發(fā)展過程中所必須的,尤其是對于規(guī)模較小,人力等資源有限的中小企業(yè)而言,盲目學習借鑒只會給企業(yè)造成威脅。對于規(guī)模小,組成人員少的企業(yè)與其他技術企業(yè)合作發(fā)展是一個值得參考的發(fā)展路徑,對于規(guī)模相對較大且資金較為充足的中小企業(yè)也可以企業(yè)內部自行組織發(fā)展管理團隊進行研究,但路徑的最終確定還需要結合自身發(fā)展的狀況。

2加大人才培養(yǎng)的力度

“以人為本“是我國中小企業(yè)信息化發(fā)展的核心理念,因此人才是必不可少的,是企業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。不同于設備技術等可以用資金等價交換的外部條件,人才的引進和培養(yǎng)受更多因素的制約,往往需要花費更多的時間和精力?;诋斍爸行∑髽I(yè)信息化的初級發(fā)展階段,應當加大人才培養(yǎng)的力度。關于如何落實中小企業(yè)信息化發(fā)展的理念,如何使發(fā)展效果達到最佳,如何管理評價信息化發(fā)展數(shù)據(jù)等一系列問題都需要技術與人才的相互配合。因此,現(xiàn)階段中小企業(yè)應該將人才培養(yǎng)列為信息化發(fā)展的戰(zhàn)略之一。3建立統(tǒng)一規(guī)范的標準當前我國中小企業(yè)在信息化發(fā)簪中沒有較為統(tǒng)一規(guī)范的標準,導致有些中小企業(yè)發(fā)展狀況混亂。統(tǒng)一規(guī)范的制度是企業(yè)信息化進程規(guī)范發(fā)展的前提保證。由于目前還沒有統(tǒng)一規(guī)范的標準,導致相關部門對我國中小企業(yè)信息化發(fā)展的監(jiān)管工作難以進行,不利于建立良好的發(fā)展秩序。因此為了中小企業(yè)信息化發(fā)展秩序以及企業(yè)內部的管理工作,應當建立統(tǒng)一規(guī)范的制度,使各個企業(yè)內部有規(guī)律的推進企業(yè)信息化的發(fā)展進程。

四、總結

我國中小企業(yè)信息化發(fā)展受到各種內部和外部因素的影響,與國內大型企業(yè)相比發(fā)展水平較低。目前我國中小企業(yè)信息化發(fā)展仍處在初級階段,經調查還有許多中小企業(yè)在信息等管理方式上更愿意選擇傳統(tǒng)手工記錄等方式。此外,目前國內中小企業(yè)信息化發(fā)展還呈現(xiàn)出不均衡性。不僅不同地區(qū)差別較大,企業(yè)內部也存在差別。從當前認知水平,發(fā)展體制,人才等方面考慮,各中小企業(yè)應當根據(jù)自身水平確立信息化發(fā)展路徑,加大人才培養(yǎng)力度,建立統(tǒng)一標準。有目的,有層次,有計劃地完成企業(yè)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略。在這一場信息化的改革中,企業(yè)要抓住機會,順應科學技術發(fā)展的潮流。企業(yè)領導者要帶領企業(yè)落實信息化發(fā)展的每一環(huán)節(jié),從而達到提高企業(yè)工作效率以及核心競爭力的目的,使我國中小企業(yè)健康,可持續(xù)發(fā)展。

作者:王姝騏 單位:遼寧師范大學