人工智能下的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

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摘要:在人工智能快速發(fā)展更新的趨勢下，會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展的速度也得以加快，更進(jìn)一步為新型開放智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)此，本文設(shè)計(jì)了基于人工智能的新型開放智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，其中包含會(huì)計(jì)核算、智能決策支持、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)三個(gè)子系統(tǒng)，其分別具備核算、決策、管理功能。此系統(tǒng)能夠促使會(huì)計(jì)信息處理智能化實(shí)現(xiàn)全方位合理利用，實(shí)用價(jià)值良好，值得企業(yè)大力推廣與應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:人工智能；智能化；會(huì)計(jì)信息；處理系統(tǒng)

1引言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來，現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢從海量繁雜、價(jià)值密度低的數(shù)據(jù)信息中快速挖掘出具備實(shí)用價(jià)值的信息資源，是其在激烈競爭市場中占據(jù)有利地位的主要影響因素。而會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)智能化，有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加工與處理效率的提升，能夠確保決策與數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性，還可以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)信息處理能力，進(jìn)而適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)展。目前，國外會(huì)計(jì)信息處理智能化軟件已經(jīng)得到了全面普及，而我國的會(huì)計(jì)信息處理智能化水平依舊有待提升，需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行推廣使用與創(chuàng)新，以此推動(dòng)會(huì)計(jì)信息處理智能化進(jìn)程[1]。

2系統(tǒng)需求

新型開放智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵守智能化、動(dòng)態(tài)化、立體化原則。為了實(shí)現(xiàn)信息資源匯總、價(jià)值創(chuàng)造管理、過程監(jiān)控、立體動(dòng)態(tài)化反應(yīng)等目標(biāo)，系統(tǒng)必須能夠提供多維信息、智能決策支持、智能化立體化動(dòng)態(tài)管控。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須滿足相關(guān)需求。其一，具備強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)輸出、輸入、計(jì)算、界面展示等多元化功能，促使用戶通過系統(tǒng)詳細(xì)分析并預(yù)測數(shù)據(jù)信息，對(duì)后期會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，以此滿足使用需要；其二，代替手工計(jì)算，提供會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)分析、分類整理、篩選等多樣性服務(wù)；其三，確保人機(jī)交互界面足夠良好，重視系統(tǒng)的實(shí)用性，以便于用戶操作；其四，即會(huì)計(jì)信息管理特性合理設(shè)計(jì)相應(yīng)子系統(tǒng)，確保會(huì)計(jì)信息決策的準(zhǔn)確性與順利實(shí)施，從而滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展對(duì)智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化與動(dòng)態(tài)化需求；其五，通過編程功能作用的發(fā)揮，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)各式各樣操作界面，以健全系統(tǒng)應(yīng)用功能，滿足用戶使用需求[2]。

3新型開放智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)特征

3.1人機(jī)自然化信息交互

人和機(jī)器之間的信息交互是有效評(píng)估機(jī)器人工智能的主要標(biāo)準(zhǔn)，而智能手機(jī)的出現(xiàn)正好證實(shí)了機(jī)器人智能水平與人和機(jī)器之間交互的自然化水平息息相關(guān)。通過合理利用可觸控手機(jī)屏幕代替實(shí)體鍵盤，通過手動(dòng)代替機(jī)器設(shè)備，促使人與智能手機(jī)實(shí)現(xiàn)自然化交流。而新型開放智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化體現(xiàn)在使用語音輸入與圖像識(shí)別等方式替代既有人機(jī)交互方式，促使會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)的交互更加自然化，從而顯著提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。

3.2云計(jì)算

云計(jì)算屬于服務(wù)模式，先把任務(wù)分散到網(wǎng)絡(luò)計(jì)算資源庫，再通過用戶支付費(fèi)用獲取所需服務(wù)項(xiàng)目，即空間存儲(chǔ)等等。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新發(fā)展的趨勢下，云計(jì)算的計(jì)算能力、用戶數(shù)量、云端服務(wù)器信息量都會(huì)得到顯著增加，以此使得人工智能發(fā)生質(zhì)的變化。另外，在人工智能與云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新發(fā)展的影響下，新型開放智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)得以衍生。

3.3財(cái)務(wù)報(bào)告具備通用模板且可擴(kuò)展

新型財(cái)務(wù)報(bào)告具備其自身的獨(dú)特優(yōu)勢，即機(jī)器能夠快速識(shí)別，格式能夠普遍使用并編輯，應(yīng)用范圍廣泛。此新型財(cái)務(wù)報(bào)告通過機(jī)器語言編碼編制，會(huì)計(jì)信息遵守相關(guān)準(zhǔn)則以此存儲(chǔ)并流轉(zhuǎn)，這樣有助于計(jì)算機(jī)獲得財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)信息，提高了報(bào)告的準(zhǔn)確性與工作效率、質(zhì)量，從而促使信息使用及時(shí)作出正確決策。而新型財(cái)務(wù)報(bào)告通過結(jié)構(gòu)化數(shù)字形式，利于計(jì)算機(jī)檢索、篩選、對(duì)比會(huì)計(jì)信息，方便用戶比較分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息。而且新型財(cái)務(wù)報(bào)告可以就用戶需求適時(shí)改變內(nèi)容與形式，不需反復(fù)錄入數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，節(jié)約了時(shí)間和成本[3]。

4新型開放智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

基于新型經(jīng)濟(jì)條件與技術(shù)發(fā)展，智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)是通過系統(tǒng)整體思想分析并構(gòu)建用來切實(shí)解決企業(yè)經(jīng)營中的會(huì)計(jì)核算、輔助財(cái)務(wù)預(yù)測等等，并有機(jī)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)信息處理，以此構(gòu)建智能化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)階段，企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)依舊存在一些缺陷，導(dǎo)致難以滿足用戶的信息使用需求，也無法適應(yīng)新型業(yè)務(wù)發(fā)展模式，所以，會(huì)計(jì)信息處理深化改革已經(jīng)成為必然趨勢。在會(huì)計(jì)信息處理方式的前提條件下，決策的時(shí)候應(yīng)添加智能化系統(tǒng)，并通過智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)估計(jì)與政策使用的合理性進(jìn)行評(píng)估，以此構(gòu)建互聯(lián)系統(tǒng)有效應(yīng)用人工智能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)而構(gòu)成新型開放智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。此系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展決策奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并共享、分析、處理會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)信息效能的充分發(fā)揮。系統(tǒng)框架具體如圖1所示。其中，智能會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的作用是智能化處理會(huì)計(jì)信息；網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)的作用是及時(shí)呈現(xiàn)決策信息多途徑檢索與分析報(bào)告；決策支持系統(tǒng)的作用是保證會(huì)計(jì)決策與管理的準(zhǔn)確性、可靠性。子系統(tǒng)間積極協(xié)作配合有助于加快會(huì)計(jì)信息處理的智能化、系統(tǒng)化進(jìn)程[4]。

4.2會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

現(xiàn)今會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)可以登記入賬、編制報(bào)表、分析關(guān)鍵指標(biāo)等，但是這些都是基于固定算法或程序的，如果經(jīng)營業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)指標(biāo)需求超出系統(tǒng)的服務(wù)范圍，那么系統(tǒng)功能將會(huì)大大減弱。特別是會(huì)計(jì)處理需要進(jìn)行職業(yè)判斷的時(shí)候，系統(tǒng)模式化入賬服務(wù)根本無法替代人工決策。對(duì)此，基于人工智能替代人工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理的相關(guān)技術(shù)，是智能化會(huì)計(jì)信息處理的重難點(diǎn)。而基于人工智能的新型開放智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠切實(shí)解決以上難點(diǎn)，系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)具體如圖2所示。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)包含兩個(gè)子系統(tǒng)，即基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與基于人工智能的非結(jié)構(gòu)化推理系統(tǒng)。其一，結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)更加適用于國家會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)政策明確的固定會(huì)計(jì)處理模式；其二，非結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為滿足用戶獨(dú)特性信息需求，帶有強(qiáng)大的職業(yè)判斷，但是會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部設(shè)置的固定化算法與結(jié)構(gòu)化程序無法滿足個(gè)性化信息處理需求，所以，急需引進(jìn)人工智能化技術(shù)加以處理。通過有機(jī)結(jié)合結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與人工智能推理技術(shù)，基于數(shù)據(jù)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，制定新型管理方案，據(jù)此對(duì)新規(guī)則視域下的集約束數(shù)據(jù)信息進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化處理，從而滿足信息用戶多元化需求[5]。

4.3決策支持系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

決策支持系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)具體如圖3所示。其獨(dú)特在于把人類決策者制定的會(huì)計(jì)決策和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)交換，人類把決策主張傳輸?shù)接?jì)算機(jī)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的三個(gè)子系統(tǒng)的分工明確，主要任務(wù)就是細(xì)化人類會(huì)計(jì)決策，以便于充分了解決策目標(biāo)與任務(wù)實(shí)現(xiàn)狀況。其一，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是把會(huì)計(jì)工作人員日常錄入的原始憑證、記賬憑證等信息儲(chǔ)存起來，防止數(shù)據(jù)刪除、重復(fù)、統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤等現(xiàn)象出現(xiàn)，并有效控制數(shù)據(jù)信息錄入；其二，知識(shí)庫管理系統(tǒng)是涵蓋日常決策判斷的數(shù)據(jù)庫，也就是基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則職業(yè)化判別日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)；其三，模型庫管理系統(tǒng)的作用是模型化處理會(huì)計(jì)信息，為預(yù)期用戶提供直觀、生動(dòng)、易理解的數(shù)據(jù)信息分析，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的模型化處理[6]。

4.4網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

現(xiàn)代化企業(yè)大部分都是大規(guī)模上市企業(yè)，分公司與業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)較多，為了有效管理分公司與業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，必須采用標(biāo)準(zhǔn)的中央控制系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)娇偣緯?huì)計(jì)職能部門，以確保充分掌握分公司會(huì)計(jì)信息，并避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，因此，構(gòu)建基于會(huì)計(jì)職能部分的局域網(wǎng)信息傳輸中心，即網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[7]，系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)具體如圖4所示。

5結(jié)束語

總之，會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展是經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的新要求，近年來，在人工智能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的推動(dòng)下，會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)智能化的進(jìn)程不斷加快，同時(shí)為智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)構(gòu)建奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，本文設(shè)計(jì)了基于人工智能的新型開放智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，其主要包含會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、智能決策支持系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)，此系統(tǒng)能夠促使會(huì)計(jì)信息處理智能化實(shí)現(xiàn)全方位合理利用，實(shí)用價(jià)值良好，值得企業(yè)大力推廣與應(yīng)用。

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作者：吳寧寧 單位：陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院