企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建

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摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人力資源管理成為了決定企業(yè)市場競爭力的一大重要因素。新時期，信息化管理作為一種高效的管理手段，以其自身強大的計算機數(shù)據(jù)分析、匯總功能為人力資源管理帶來了新的契機，有助于企業(yè)人力資源管理效率的提升。為對目前企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建情況做出一個相對全面的了解。本文以企業(yè)人力資源管理為研究主體，對其新時期的信息體系構(gòu)建情況展開了一番深入的探究。通過論述企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建的意義，指出當前依舊存在的問題，并且提出可行的構(gòu)建方案，通過理論來幫助企業(yè)盡快完成人力資源管理信息體系的構(gòu)建，提高管理效率，加速企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;企業(yè)管理;人力資源管理;信息體系

一、企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建的意義

(一)是優(yōu)化人力資源管理方案的需求

新時期，人力資源在企業(yè)發(fā)展中所占據(jù)的地位越來越重要，企業(yè)要想獲得更為長久的發(fā)展，就必須要重視人力資源管理工作。而由于信息技術(shù)獨特的優(yōu)勢，在企業(yè)管理方面，能夠發(fā)揮極其重要的作用。面對越來越復雜的人力資源管理工作，信息化已經(jīng)成為了一種必要的管理方法。因此，企業(yè)應(yīng)當意識到人力資源管理信息體系構(gòu)建在優(yōu)化管理方案中的重要作用，積極地進行信息化建設(shè)，為人力資源管理奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)是提高人力資源管理質(zhì)量的前提

企業(yè)要想立足于激烈的市場競爭中，就必須要把握住高素質(zhì)的人才資源，樹立以人為本的企業(yè)發(fā)展理念。企業(yè)的人力資源管理工作始終是以企業(yè)內(nèi)部員工為中心所開展的，而企業(yè)要想獲得更為突出的發(fā)展優(yōu)勢，就必須要具備長久的管理目光。通過人力資源管理信息體系，可以將企業(yè)內(nèi)的各個部門之間的員工進行有效的連接，充分發(fā)揮人力資源管理信息體系的重要作用，加強企業(yè)領(lǐng)導和員工之間的交流溝通，對企業(yè)人力資源進行高效的整合和更為科學的配置，提升人力資源管理的質(zhì)量。

(三)是提升企業(yè)市場競爭力的有效手段

在信息時代，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，離不開信息技術(shù)的支持，人力資源管理自然也不例外，人力資源管理信息體系的構(gòu)建，能夠有效地提升人力資源管理的效率，通過聘用高素質(zhì)的人才，對企業(yè)現(xiàn)有員工的信息進行整合，通過培訓和相應(yīng)的激勵方式來促進員工素質(zhì)的提升，從而讓企業(yè)能夠始終保持活力，有了高效的人力資源管理，才能夠不斷地研發(fā)出更為先進的產(chǎn)品，提供更為全面的服務(wù)，讓企業(yè)始終在市場中占據(jù)有利的地位。

(四)是經(jīng)濟市場發(fā)展的必然趨勢

人力資源管理信息體系的構(gòu)建，為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的動力，而企業(yè)的發(fā)展又進一步推動經(jīng)濟市場的進步，這是一個環(huán)環(huán)相扣的促進關(guān)系，反過來說，經(jīng)濟市場的發(fā)展，對于企業(yè)的經(jīng)營和人力資源管理也提出了新的要求，在如今這個信息技術(shù)發(fā)揮著重要作用的新時期，企業(yè)要想跟上經(jīng)濟市場發(fā)展的腳步，就必須順應(yīng)市場的要求，積極地開展人力資源信息化管理，運用先進的信息技術(shù)和管理理念，盡快完成人力資源管理信息體系的構(gòu)建。

二、企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建中存在的問題

(一)缺乏先進的人力資源管理信息化意識

現(xiàn)如今，很多企業(yè)領(lǐng)導依舊保持著陳舊的管理觀念，認為企業(yè)的管理就是要獲取更高的經(jīng)濟效益，管理手段也只是一味地依靠制度來執(zhí)行。并沒有意識到人力資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性，也沒有看到信息化在企業(yè)管理中的重要作用。因此，企業(yè)領(lǐng)導并不支持人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，這就導致了企業(yè)管理無法及時跟上經(jīng)濟市場發(fā)展的步伐。

(二)人力資源管理信息化技術(shù)落后

企業(yè)往往將投入的重點放在產(chǎn)品和服務(wù)方面，卻忽略了企業(yè)信息技術(shù)的提升，因此，很多企業(yè)自身的信息系統(tǒng)非常落后，缺少高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，計算機等硬件設(shè)備不能及時更新，為人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來了一定的阻礙。

(三)缺乏高效的人力資源信息化管理手段

有些企業(yè)雖然已經(jīng)開始著手建設(shè)人力資源管理信息體系，然而，由于其過于強調(diào)信息技術(shù)的重要性，卻忽略了管理手段在其中的作用，使得人力資源管理本末倒置，信息技術(shù)的應(yīng)用浪費了大量的財力物力，卻未能與管理手段有效結(jié)合，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、企業(yè)人力資源管理信息體系的構(gòu)建方案

(一)樹立企業(yè)人力資源管理信息化的意識

新時期是一個信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的人力資源管理也離不開信息系統(tǒng)的構(gòu)建。因此，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當從根本上認識到構(gòu)建人力資源管理信息體系的重要性。這一信息體系的構(gòu)建，并非只是開發(fā)一個簡單的軟件，也并非只是安裝使用一個客戶端，這是一個完整的管理體系，需要整個企業(yè)都能夠融入到這個系統(tǒng)當中，發(fā)揮各自應(yīng)盡的責任。企業(yè)領(lǐng)導必須要正確地認識這個體系，從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念，加深對信息化管理的理解，才能在管理工作實踐中，充分地利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，將信息化技術(shù)為企業(yè)管理所帶來的便利體現(xiàn)出來。

(二)開發(fā)先進的人力資源管理信息系統(tǒng)

企業(yè)人力資源管理信息體系的構(gòu)建中，最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，就是信息系統(tǒng)的開發(fā)，可以從以下幾個方面入手:一是要明確人力資源管理的目標，并且圍繞這個管理目標，制定可行的信息系統(tǒng)構(gòu)建策略，為信息系統(tǒng)的開發(fā)提供相應(yīng)的指導。二是要考慮到企業(yè)的管理需求和信息技術(shù)水平。人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當以實用性為主，以此來滿足人力資源管理的實際需求，并且要在現(xiàn)有的信息技術(shù)的前提之下，盡可能地設(shè)計簡潔、方面的管理界面。三是要針對不同部門和不同崗位，設(shè)置不同的管理入口。例如，針對企業(yè)領(lǐng)導，應(yīng)當開放對企業(yè)員工進行管理的權(quán)限，而對于普通員工，應(yīng)當使其可以通過該系統(tǒng)進行自我信息的完善、反饋等，從而為整個企業(yè)提供相應(yīng)的信息管理服務(wù)。

(三)建設(shè)高效的人力資源管理交流平臺

企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當充分意識到，良好的溝通交流在人力資源管理中的重要作用，并且給予相應(yīng)的重視，鼓勵企業(yè)盡快建立起高效的交流平臺。首先，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當將更多的經(jīng)歷投入到建設(shè)人力資源管理交流平臺中，并且引進先進的設(shè)備，為建設(shè)交流平臺奠定硬件設(shè)備基礎(chǔ)。其次，要加大交流平臺的構(gòu)建和使用方面的宣傳力度，讓企業(yè)員工意識到積極交流溝通的重要性，從而主動配合交流平臺的建設(shè)。同時，還要加強交流平臺使用方面的培訓，讓企業(yè)員工能夠熟練地運用信息系統(tǒng)反饋相關(guān)意見和建議，從而讓企業(yè)領(lǐng)導能夠真正了解員工的需求。最后，企業(yè)還應(yīng)當建立專門的信息交流管理部門，對交流平臺進行科學的管理，及時整理所收集到的信息，為加強人力資源管理提供有效的信息數(shù)據(jù)。

(四)優(yōu)化人力資源信息化管理手段

雖然信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，已經(jīng)隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而持續(xù)了一段時間，但是，目前很多企業(yè)中，人力資源管理信息體系的構(gòu)建依舊還不完善。出現(xiàn)這一狀況的根本原因，是企業(yè)領(lǐng)導還未能將有效的管理手段與信息體系有效地結(jié)合起來。為了達到更好的管理效果，就必須要采取更好的管理手段。首先，企業(yè)應(yīng)當從人員招聘方面入手，對應(yīng)聘人才的基本信息、工作能力、工作經(jīng)驗等建立起一套信息數(shù)據(jù)庫，從而篩選符合工作崗位要求的人才。其次，對于在職員工，應(yīng)當將其工作的內(nèi)容、工作表現(xiàn)、薪資待遇、績效考核等內(nèi)容也納入到人力資源管理信息體系中，從而加強對員工的日常管理，以督促員工提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。最后，還要對員工的再培訓、職位晉升等信息加強管理，讓員工能有更多的發(fā)展機會，體現(xiàn)出人力資源管理對促進企業(yè)發(fā)展的寶貴價值。

四、小結(jié)

總之，通過上述研究，我們對于網(wǎng)絡(luò)時代構(gòu)建人力資源信息體系的重要意義有了一個更為深刻的認識，同時也看到了目前我國企業(yè)在向著人力資源信息體系邁進過程中所存在的突出問題。在今后的工作中，企業(yè)管理者要切實加強對人力資源管理工作的重視，提升信息時代構(gòu)建人力資源信息體系的緊迫感和時代感。不斷整合企業(yè)資源，加大人力資源信息體系構(gòu)建支持力度，在企業(yè)上下一心的共同作用下早日建成極具企業(yè)自身特色的人力資源信息管理體系，以此來充分發(fā)揮人力資源的巨大潛在優(yōu)勢，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

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作者:王景水 單位：山東省膠州市信訪局