事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建問題與對(duì)策

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摘要：會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)科學(xué)，現(xiàn)在信息化手段已經(jīng)被運(yùn)用在社會(huì)的各行各業(yè)，極大提高了日常工作效率。由于行政事業(yè)單位使用著大量財(cái)政資金，承擔(dān)著社會(huì)管理與服務(wù)的責(zé)任，加快推動(dòng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用，能夠提高財(cái)務(wù)工作者的工作效率、優(yōu)化資源配置，提升事業(yè)單位履行公眾服務(wù)職能的水平，有利于我國(guó)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文從事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的重要作用出發(fā)，深入分析了會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀與問題，并提出一定的解決方案，為事業(yè)單位的信息化建設(shè)提供思路。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

一是能夠推動(dòng)事業(yè)單位提升內(nèi)部控制水平，提升財(cái)務(wù)管理效率。提升會(huì)計(jì)信息化管理水平，能夠規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)管的質(zhì)量與效果，增強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制力度，為內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)提供有效參考，提升事業(yè)單位的管理水平。二是能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置，優(yōu)化收支績(jī)效管理。一方面，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的互通和共享，促進(jìn)事業(yè)單位更加高效地進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行，明確責(zé)任審核目標(biāo)，促進(jìn)事業(yè)單位的目標(biāo)績(jī)效管理。另一方面，信息化管理能夠促進(jìn)預(yù)算的精細(xì)化管理。預(yù)算是單位經(jīng)濟(jì)資源配置與活動(dòng)方向的關(guān)鍵。伴隨近年財(cái)政撥款的增多，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高財(cái)政資金使用效率，減少浪費(fèi)與腐敗現(xiàn)象，達(dá)到財(cái)政資金的績(jī)效目標(biāo)。信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各系統(tǒng)的密切結(jié)合，通過及時(shí)傳輸與處理在線數(shù)據(jù)達(dá)到財(cái)務(wù)信息的有效融合與反饋，實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算的準(zhǔn)確化管理目標(biāo)，提高項(xiàng)目績(jī)效管理水平。三是能夠推進(jìn)事業(yè)單位的改革。隨著如今事業(yè)單位改革逐漸向著縱深方向推進(jìn)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位改革的關(guān)鍵方向之一，構(gòu)建有效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，一方面可以提高財(cái)務(wù)工作效率，準(zhǔn)確高效地獲得財(cái)務(wù)信息；另一方面有利于單位進(jìn)行合理科學(xué)決策，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。四是促進(jìn)事業(yè)單位每個(gè)工作崗位的連接程度。隨著事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的逐步推進(jìn)，有利于快速有效傳輸會(huì)計(jì)資源，將單位所有的工作崗位密切融合，促進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展，還能促進(jìn)事業(yè)單位達(dá)到同心協(xié)力，相互支持共同進(jìn)步。例如單位出現(xiàn)問題時(shí)，每個(gè)職位共同努力、協(xié)作配合，能夠在第一時(shí)間抓住問題產(chǎn)生的根源，一起配合找到解決困難的方法，促進(jìn)單位整體有序運(yùn)行。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

1.事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員缺乏信息化的管理意識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位具有獨(dú)特的意義，能夠增強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理效益。然而由于各方因素的制約，在目前的信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位存在諸多問題亟待解決，其中管理意識(shí)薄弱是關(guān)鍵問題之一。首先，沒有深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展趨勢(shì)，很多人員覺得信息化建設(shè)不會(huì)為財(cái)務(wù)工作帶來一定的收益。其次，有一部分單位完成了會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建，但是信息化建設(shè)僅僅停留在低端水平，管理人員并沒有完善信息化進(jìn)程的動(dòng)力和欲望，僅僅滿足于信息化建設(shè)能夠支撐財(cái)務(wù)工作的基本作用。最后，在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的崗位聘用時(shí)，僅僅要求其具備初級(jí)程度的財(cái)務(wù)工作能力，只會(huì)操作基本的會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)，沒有重視他們的財(cái)務(wù)技能與技術(shù)水平地提高。以上這些不但影響了單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的經(jīng)濟(jì)投入，還制約了單位內(nèi)部構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的整體環(huán)境。

2.單位中的財(cái)務(wù)工作者缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)當(dāng)前許多財(cái)務(wù)工作者沒有參加過學(xué)校的專業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn)，僅僅通過了一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的考試就開始入職工作，即便一部分參加過會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)，具有一部分的財(cái)務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，然而畢竟沒有參加系統(tǒng)性、統(tǒng)一性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，僅僅掌握一定的理論知識(shí)，能夠通過考試，等碰到實(shí)際的會(huì)計(jì)工作困難就沒有能力解決。另外，目前很多事業(yè)單位沒有對(duì)新入職人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，無法在短時(shí)間內(nèi)提高他們的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作技能。還有相當(dāng)一部分年齡偏大的財(cái)務(wù)職工并不精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作，當(dāng)今時(shí)代財(cái)務(wù)知識(shí)一直在快速更新?lián)Q代，這些職工財(cái)務(wù)操作技能其實(shí)早就不能滿足單位發(fā)展的現(xiàn)狀，在一定程度上降低了整體的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。所以，財(cái)務(wù)人員目前不應(yīng)該只是滿足于掌握自己的專業(yè)理論知識(shí)，還更抓緊跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，加快掌握各種計(jì)算機(jī)操作技能。但是從目前情況來看，相當(dāng)一部分事業(yè)單位職工未能認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性，單純滿足于現(xiàn)狀，根據(jù)傳統(tǒng)的思維模式看待問題，大大影響了單位的發(fā)展與個(gè)人工作技能的提高。

3.信息系統(tǒng)存在一定的安全隱患是否能夠快速建立高效的信息系統(tǒng)，關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化在事業(yè)單位中的構(gòu)建和運(yùn)用情況。計(jì)算機(jī)技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化處理數(shù)據(jù)的關(guān)鍵因素，伴隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，當(dāng)前很多電腦存在一定的安全漏洞，無法有效地維護(hù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全可靠。而當(dāng)電腦軟硬件存在問題時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)往往會(huì)突然中斷，不能很快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效統(tǒng)計(jì)與傳輸，一定程度上制約了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率。財(cái)務(wù)軟件與網(wǎng)絡(luò)狀況會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部與外部共享時(shí)效。比如很多事業(yè)單位使用的ERP記賬軟件，這個(gè)軟件的網(wǎng)絡(luò)安全手段特別簡(jiǎn)單，很難保證財(cái)務(wù)信息的安全性，由此影響了財(cái)務(wù)信息的安全準(zhǔn)確。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的措施

1.建立會(huì)計(jì)信息人才培養(yǎng)機(jī)制加快會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建和應(yīng)用，培養(yǎng)高素質(zhì)、高能力的技能型人才是基礎(chǔ)性因素。在這個(gè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)刻，有效推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建具有相當(dāng)大的現(xiàn)實(shí)作用。所以，需要在信息化構(gòu)建的初期，適當(dāng)增加資金投入，有效配置電腦和網(wǎng)絡(luò)所要求的軟件硬件設(shè)施，另外需要組織各種多種多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使他們都能熟練運(yùn)用各種財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入一定階段時(shí)，財(cái)務(wù)人員互相輪崗，培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，為會(huì)計(jì)職工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，健全各種績(jī)效考評(píng)體系，促使專業(yè)人員提高主動(dòng)自覺學(xué)習(xí)的能力與專業(yè)技能。另外，還可以根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核結(jié)果建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)優(yōu)秀的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員給予精神和物質(zhì)的雙重鼓勵(lì)，使優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍不斷更新和壯大，緊跟時(shí)展的步伐。

2.定期有效地維護(hù)財(cái)務(wù)軟件事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)相對(duì)煩瑣的工作，覆蓋面相對(duì)較廣泛，需要處理的數(shù)據(jù)也特別多，偶爾還會(huì)參與其他類型的財(cái)務(wù)管理事務(wù)。在這種情況下，我們就必須從本單位真實(shí)情況出發(fā)，擬定相應(yīng)的方案，便于進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，還需要加強(qiáng)與各類軟件公司之間的合作，平時(shí)經(jīng)常溝通交流，使軟件公司了解單位的實(shí)際情況與真正需求，抓緊研究適合本單位的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，將軟件試運(yùn)行過程中的缺陷不斷進(jìn)行彌補(bǔ)，豐富單位的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。第一，必須重視構(gòu)建信息化過程的安全性，設(shè)置好管理員權(quán)限和登錄密碼等，預(yù)防財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄；第二，需要適時(shí)更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，定期殺毒維護(hù)，使漏洞得到及時(shí)修補(bǔ)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的快捷性；第三，需要基于各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的模式來運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)，例如云會(huì)計(jì)。它就是根據(jù)云計(jì)算手段，一方面有利于對(duì)賬方便快捷，在系統(tǒng)中使電子賬單直接導(dǎo)入，自動(dòng)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，減輕了財(cái)務(wù)職工的管理壓力，并且有效提高會(huì)計(jì)管理的效益。另一方面，云計(jì)算能夠及時(shí)糾錯(cuò)，由于系統(tǒng)信息的實(shí)效性，差錯(cuò)被檢測(cè)出來時(shí)，可以運(yùn)用反向分錄來及時(shí)糾正，很大程度上減少了系統(tǒng)運(yùn)行過程中差錯(cuò)的發(fā)生率。

3.深入監(jiān)督與考核，加強(qiáng)內(nèi)部控制由于財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的緊迫性與重要性，為了有效維護(hù)財(cái)務(wù)信息，制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度，定期監(jiān)督與考核應(yīng)該作為單位工作的重中之重。一方面要及時(shí)監(jiān)督信息化建設(shè)過程的有效推進(jìn)，減少人為主觀因素造成的各種差錯(cuò)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性；另一方面還要在建設(shè)的同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，在遵守制度的前提下使信息化建設(shè)創(chuàng)造出其應(yīng)有的價(jià)值。進(jìn)一步更新和完善各種信息化管理網(wǎng)站和相關(guān)的軟硬件設(shè)施，最大限度使用各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以此來調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)職工進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性，保障單位財(cái)務(wù)工作有序發(fā)展，提高資金使用效率，優(yōu)化單位的資源配置?？傊訌?qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)是時(shí)展的必然趨勢(shì)，加快行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建進(jìn)程，能夠幫助推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，減少財(cái)務(wù)工作者的工作量、提高工作效率與事業(yè)單位履行公共服務(wù)方面的職能水準(zhǔn)，有利于我國(guó)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。即使目前信息化建設(shè)還具有不可避免的部分問題，我相信通過過建立會(huì)計(jì)信息人才培養(yǎng)機(jī)制、定期有效地維護(hù)財(cái)務(wù)軟件、深入監(jiān)督與考核和加強(qiáng)內(nèi)部控制這些舉措，能夠保證信息化建設(shè)程序的完善，從而給事業(yè)單位的管理者提供更加真實(shí)與準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，推進(jìn)管理職能的優(yōu)化升級(jí)，從而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與現(xiàn)代化建設(shè)的有序健康發(fā)展。

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作者：凌燕 單位：河北省地震局紅山基準(zhǔn)臺(tái)