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小微企業(yè)人力資源會計應用

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小微企業(yè)人力資源會計應用

[提要]人力資源就是指可以對經(jīng)濟建設和社會進步起到助力作用的資源。人力資源是企業(yè)不可替代的組成部分。而人力資源會計則屬于會計領域中一門新興的學科,指借鑒經(jīng)濟學理論基礎和從事心理活動與行為反應規(guī)律的組織行為學原理,再與人力資源相互借鑒、相互融合而產(chǎn)生的專業(yè)會計學科。人力資源會計是企業(yè)對于其內(nèi)部人力資源的一個匯總與評估的最佳渠道。本文對人力資源會計在小微企業(yè)的應用進行淺析,并闡明觀點,以促進人力資源會計的廣泛應用。

關鍵詞:小微企業(yè);人力資源會計;健全法規(guī)

相比于傳統(tǒng)會計行業(yè),人力資源會計優(yōu)勢更加凸顯,其能夠對一個企業(yè)的人力資源狀況做一個客觀、科學、有效的評估。人力資源會計既保留了傳統(tǒng)會計領域中的基本原理與方法,又獨辟蹊徑,打造出一套行之有效的新式會計體系,在一些企業(yè)尤其是小微企業(yè)里,人力資源會計更加無法替代,故而對人力資源會計進行分析與研究就顯得尤為關鍵。

一、人力資源會計在小微企業(yè)中的應用現(xiàn)狀

(一)小微企業(yè)對于人力資源會計重視不足。目前,我國的小微企業(yè)中,對于人力資源會計較多的停留在理論概念層次,真正加以嘗試運行的則少之又少。一些小微企業(yè)利用人力資源會計的新式理論對自己內(nèi)部人力資源狀況加以評估與總結,但是如果上升到一部能夠作為行業(yè)規(guī)范、指導手冊來使用的體系法則,就顯得有些勉為其難了,這就是目前國內(nèi)人力資源會計在小微企業(yè)中應用的現(xiàn)狀。造成這一現(xiàn)狀的原因很多:首先,從大的環(huán)境來說,中國是一個發(fā)展中國家,許多從歐美引進的先進理論、體系在這里并沒有適合生存的環(huán)境和空間,加之中國有著近世界上1/5的人口,龐大的人口基數(shù)注定了全民素質教育的短板。近年來就業(yè)壓力陡然增大,許多入職的員工學歷不高,參加工作也只是迫于生計,沒有過高的工作熱情與主觀能動性,對于企業(yè)文化的理解僅僅停留在表面,缺乏精神上溝通及對內(nèi)涵的深刻理解,這都不利于人力資源會計在小微企業(yè)的展開;其次,小微企業(yè)相較于大型的企業(yè)更重視自己利潤的得失,對于入職的員工尤其是具有潛力素質的青年骨干型員工漠視,不能做到人盡其才,致使許多本應成為小微企業(yè)中流砥柱的青年才干大量流失,這也從側面影響了人力資源會計的效率;再次,許多小微企業(yè)對于人力資源會計的重視程度不夠,還停留在20世紀老國企時代“人事科”的概念上,還有些小微企業(yè)只是在季度、年度的財稅總結時才會使用人力資源會計,完全將其作為傳統(tǒng)會計對待,無法發(fā)揮其實際的作用;最后,人力資源會計理論研究目前處于瓶頸階段,許多專業(yè)人士對這一舶來理論的基礎分析、實際應用觀點相左,這種分歧的出現(xiàn)也不利于人力資源會計對小微企業(yè)的指導與幫助,影響了其在現(xiàn)實中的功效。

(二)人力資源會計在小微企業(yè)中計量應用的困境。在小微企業(yè)的實際應用中,人力資源會計也面臨諸多困境:首先,人力資源是為企業(yè)員工服務的,員工作為個體存在,有別于企業(yè)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)與隱形資產(chǎn)。員工的流動性大、主觀性較強,雖然能為企業(yè)服務和創(chuàng)造利潤,但也僅限于此,企業(yè)并不能充分地對員工加以使用,更無法對其全方位操控。每個員工的實際情況、各自特點有著很大的差別,如一些員工的天分較高、學習動力與對知識吸收能力較強,反之也有天賦、學習能力較弱的員工,這就導致了企業(yè)內(nèi)部員工水平參差不齊,不確定性較大,這是人力資源會計難以用計量核算的方式去統(tǒng)計的;其次,對人力資源會計而言,其計量與核算的方法、方式很多,無論選擇哪一種計量核算的方式,人力資源會計都要面臨著大量而繁瑣的計算流程以及推導演算順序。龐大復雜的計算流程就意味著出現(xiàn)錯誤的概率也會隨之增大,由于人力資源會計尚屬新興學科,許多剛入職的新員工僅在學校階段學習過淺顯的理論,或許可以解決一些簡單問題,但是短時間內(nèi)難以將其成熟駕馭,這也在一定程度上使得人力資源會計難以在小微企業(yè)中得到廣泛的推廣。

(三)人力資源會計在小微企業(yè)中資產(chǎn)權益應用上的困境。如上所述,目前人力資源會計在理論階段遭遇瓶頸,在專家學者之間產(chǎn)生較大分歧。一種觀點認為人力資源是小微企業(yè)不可替代的重要組成部分,所以應將人力資源會計納入到小微企業(yè)的固定資產(chǎn)當中;而另一種觀點則依舊堅持老國企“人事科”編制的傳統(tǒng)觀念:認為人力資源既不屬于小微企業(yè)的固定財產(chǎn),但同時也不便于將其歸納到企業(yè)的隱形資產(chǎn)當中來,只能算是一個傳統(tǒng)企業(yè)所設立的傳統(tǒng)部門,由于這種資產(chǎn)的不確定性與歸屬上的空白,人力資源會計無法順利的為企業(yè)發(fā)揮其應有的作用。另外,對于一個小微企業(yè)而言,必須具備對資源掌握的所有權和使用資源獲取利潤的經(jīng)營權,這二者彼此之間的關系緊密相連,難以將其分隔。所以,就企業(yè)權益投資人的剩余權益收益而言,人力資源會計也難以對這種剩余收益進行計算。

(四)人力資源會計在法律、規(guī)章及社會應用上的困境。由于傳統(tǒng)會計行業(yè)在我國企業(yè)的地位根深蒂固,也有著較為完備的法律體系和相關的職業(yè)準則加以保護。傳統(tǒng)會計的應用時間較長,對企業(yè)而言已經(jīng)是輕車熟路;而作為新興產(chǎn)物的人力資源會計,其相關的法律法規(guī)與規(guī)章制度尚不完善,政府相關部門也暫時無法對其提供法律上的支持與保護,如果企業(yè)尤其是資產(chǎn)較少的小微企業(yè)引進新型的人力資源會計則會造成“弊大于利、失大于得”的尷尬處境,為此付出的巨大成本也不是小微企業(yè)所能承受得了的,加之人力資源會計的生存空間不大,在企業(yè)尤其是中小企業(yè)當中往往受到傳統(tǒng)會計行業(yè)的擠壓,難以健全有效的發(fā)展。而出于保守機密的戰(zhàn)略層面考慮,小微企業(yè)對于自己內(nèi)部的人力資源信息往往是不公開、不透明的。這樣固然可以避免因泄密帶來的巨大損失,但相應的也無法使有意于參股的投資方了解小微企業(yè)的基本情況,這種矛盾而又無奈的做法也制約著人力資源會計的發(fā)展。另外如前文所說,目前國內(nèi)社會壓力較大、就業(yè)壓力較大,社會上存在著許多待業(yè)的人員,勞動力如此過剩,使得小微企業(yè)往往只重視利潤的大小,而不能重視人才培養(yǎng),這一做法直接忽視了大量可以培養(yǎng)的后備人才,造成了大批青年骨干人才的流失,這一眼光上的短見也使得人力資源會計的生存空間進一步被擠壓。

二、人力資源會計困境應對方案

(一)轉變傳統(tǒng)落后思想及健全相關法律法規(guī)及行業(yè)準則。人力資源會計作為一個新興產(chǎn)業(yè),其為企業(yè)帶來的效益與前景是空前的,這從歐美等發(fā)達國家的成功案例中便可得到佐證。如果僅將其視為傳統(tǒng)的會計行業(yè),只能造成對這一新興學科的資源浪費。所以,就國內(nèi)而言,不管是政府還是企業(yè),都應該具備戰(zhàn)略上的遠見,從思想上提升對人力資源會計的重視程度,并把它與傳統(tǒng)的會計行業(yè)加以區(qū)分,推動保護人力資源會計的相關法律法規(guī),給人力資源會計一個適合的生存土壤,只有這樣才能為其不斷的發(fā)展與完善提供堅實的基礎與保障。而對小微企業(yè)而言,也要盡快出臺一個恰當?shù)男袠I(yè)準則,建立健全的人才培育與測評機制,用客觀、公正的態(tài)度去面對人才、選拔人才,增強入職青年員工的大局憂患意識和企業(yè)文化內(nèi)涵的理解能力,只有這樣企業(yè)員工才能更好地被人力資源會計所統(tǒng)計、吸收,也可以為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟效益。

(二)轉變小微企業(yè)中人力資源會計的計量方式與剩余權益的充分認識。目前,我國現(xiàn)有的人力資源會計計量方式尚難以概括一個中小企業(yè)的前景發(fā)展與需要,所以轉變?nèi)肆Y源會計的計量方式勢在必行。在這一方面,歐美國家的成功案例則成為不錯的學習準則。采用歐美國家小微企業(yè)的資產(chǎn)劃分方式,將企業(yè)資源劃分為貨幣型或非貨幣型,這樣可以充分地對人力資源作用進行一個客觀的評估。另外,對于人力資源會計剩余權益如何進行分配的這一問題上,則可通過出臺的規(guī)章制度明確責任主體所擁有的合法權益以及需要付出的條件,使得各個責任主體間的關系更加緊密,這樣可以使人力資源會計對于剩余權益的計量透明起來。

(三)合理公開公示小微企業(yè)人力資源會計信息。除必須保守機密的企業(yè)核心信息之外,小微企業(yè)可以適當公開人力資源會計的非核心信息,一方面便于給予外界投資者一個客觀的參考與了解,可以有效地吸引投資;另一方面也可以在摸索中吸收經(jīng)驗、逐步創(chuàng)新,不斷地完善小微企業(yè)中的人力資源會計領域,增添二者之間的磨合與適應。具體做法:可以出臺人力資源會計的信息表,將一些基本的信息如固定資產(chǎn)的狀況、流動資產(chǎn)的使用情況、企業(yè)效益凈值的波動曲線等納入其中,這種圖表格式瀏覽起來一目了然,也更加有利于投資方了解小微企業(yè)的實際情況,為招攬外資創(chuàng)造有利條件。

三、結語

總的來說,人力資源會計在我國還是一個新興學科,許多方面有待商榷,只有政府與小微企業(yè)的不斷重視,出臺相關法律政策,并逐步的將其完善,才能讓人力資源會計更好地為小微企業(yè)服務,創(chuàng)造經(jīng)濟效益以及推動社會的進步與發(fā)展。

主要參考文獻:

[1]陳嘉元.淺談人力資源會計[J].中外企業(yè)家,2013.5.

[2]曹光宇.我國人力資源會計現(xiàn)狀[J].中國管理信息化,2012.2.

[3]周玲.淺談發(fā)展企業(yè)人力資源成本會計[J].現(xiàn)代商業(yè),2012.4.

作者:賀瀟 單位:西京學院會計學院

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