人事檔案管理論文全文(5篇)

第一篇：醫(yī)院人事檔案管理工作研究

一、如何進一步做好人事檔案管理工作

綜合醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題來看要想全面的解決，必須加強對醫(yī)院人事檔案管理工作的認識。并建立科學管理的規(guī)范化制度，充分的融入信息技術(shù)，將檔案管理工作真正的改革創(chuàng)新。

1、加強人事檔案規(guī)范化、科學化管理

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。

（1）加強檔案管理認識增強全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導干部的檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導要重視檔案管理，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，從人力、財力上積極支持檔案管理部門，從根本上消除以往檔案管理工作受到的冷遇，提高各級干部對檔案工作的認識，使檔案工作順利開展。

（2）建立科學管理制度醫(yī)院結(jié)合實際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度。將醫(yī)院所有職工的人事檔案集中統(tǒng)一保管，用統(tǒng)一的標準和規(guī)范系統(tǒng)地分類、整理，建立多種檢索方式，以利于醫(yī)院檔案實行規(guī)范化、標準化、科學化管理，以利于檔案信息資源的開發(fā)利用。

一、醫(yī)院人事檔案管理思路的創(chuàng)新

1.加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理具有很強的技術(shù)性，并不是依照一定的流程進行機械操作就能做好的。當前檔案管理工作廣泛應用了各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業(yè)知識。醫(yī)院在培訓人事檔案管理人員時，要依據(jù)人員的不同，制定不同的培訓計劃。在完成培訓之后，最好舉辦業(yè)務知識競賽，促使檔案管理人員時刻保持競爭意識，以積極提高專業(yè)知識和技能。

2.推動檔案管理向現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展創(chuàng)新

檔案管理創(chuàng)新需要緊跟時展，不斷向現(xiàn)代化信息管理發(fā)展，共享各種信息及資源，增加醫(yī)院內(nèi)部的溝通和交流，最大程度的展現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的意識。人事檔案在進行信息化管理之后，促使各個部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲量、很快的速度以及準確的計算，大大提高了工作效率。醫(yī)院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統(tǒng)，分區(qū)管理檔案信息，還要分開設(shè)置檔案室、計算機室以及辦公室，通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)系。計算機室和檔案室均安裝防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大程度上減少電磁干擾和降低設(shè)備發(fā)生損壞。此外，檔案電子信息化進程的不斷推進就必然要求將以往儲藏的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計算機內(nèi)。

3.不斷推行醫(yī)院人事檔案管理新模式

隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)院人員的流動性增強，使得醫(yī)院工作復雜度提升不少，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應當今醫(yī)院的日常管理工作需要和不斷發(fā)展的要求。近些年來，一些醫(yī)院開始實施人事檔案的制度，這也是提升醫(yī)院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠信度的人事檔案結(jié)構(gòu)進行合作，并在合作過程中不斷完善有關(guān)內(nèi)容，確保人事檔案管理工作按照醫(yī)院的發(fā)展需要進行。此外，也要保證雙方管理網(wǎng)絡(luò)的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫(yī)院更規(guī)范高效地實施人力資源管理工作。

1人事檔案管理信息化工作包含的問題

基于當前的信息技術(shù)水平，人事檔案信息化建設(shè)工作針對負責人的整體素質(zhì)水平提出了更高的要求。由整體層面來講，我國從事檔案工作的人員文化素質(zhì)、專業(yè)技能以及實踐操作能力存在較大差距，而整體素質(zhì)以及管理水平較為有限，且人員團隊穩(wěn)定性不強。另外，一些企事業(yè)單位欠缺對檔案管理專業(yè)人才的有效教育培訓，尤其是既掌握專業(yè)知識又精通網(wǎng)絡(luò)通信能力的人才更是極為欠缺，無法符合新時期人事檔案工作信息化建設(shè)快速發(fā)展的綜合需求。從主觀層面來講，信息安全工作并沒能引起各界人員的全面重視，導致工作人員欠缺良好的檔案安全以及信息保密工作意識。針對歸檔以及出來的信息欠缺細致的審核管理，導致實際操作并不規(guī)范，信息備份無法及時到位。同傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案數(shù)據(jù)信息比對，采用現(xiàn)代化、信息化的人事檔案管理模式可更加便于數(shù)據(jù)的移動、更新、復制以及再次編輯，且對于檔案工作的規(guī)范性操作提出了更高的要求。再者，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性導致病毒傳播更加便利，而黑客們也為了謀取私利對信息系統(tǒng)展開惡意的攻擊。加之電子存儲設(shè)施或多或少包含技術(shù)缺陷，因此對人事檔案數(shù)據(jù)庫信息的安全保密性形成了不良威脅。

2人事檔案管理信息化工作策略

2.1創(chuàng)建完善的人事檔案管理信息化工作機制

持續(xù)優(yōu)化并合理規(guī)范的人事檔案工作機制以及工作流程，令其同信息化工作的具體需求合理適應。為此，應繼續(xù)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控體制以及責任追究管理制度，做好嚴格管控，進而確保檔案收集、歸檔管理的高效性以及全面完整性。并可在查閱的階段中，提升檔案資料應用的可靠安全性。針對檔案管理工作各個環(huán)節(jié)存在的問題，可履行問責管理機制，保證人事檔案管理工作的可靠有序性。再者，伴隨檔案信息技術(shù)的快速發(fā)展，應有效的更新當前管理工作方式以及具體的機制，進而提升人事檔案工作的人性化服務水平以及綜合控制力。

2.2做好人事檔案信息化工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)

為提升信息化工作水平，應進一步加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以人事機構(gòu)為信息樞紐，借助安全可靠的計算機系統(tǒng)、掃描裝置、縮微技術(shù)、多媒體系統(tǒng)，全面發(fā)揮技術(shù)引導以及職能作用?？山柚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的綜合優(yōu)勢進行高效的信息錄入、合理的檔案歸檔、安全的保管存儲、快速的信息搜索、精準的查閱、可靠的備份、及時的維護以及銷毀，實現(xiàn)全過程的信息化。實踐工作中，各單位應積極創(chuàng)建技術(shù)一流、功效明顯、便捷人性化的信息化服務網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保人事檔案資源的進一步深入開發(fā)應用，以符合不同階層、不同機構(gòu)人員應用信息進行統(tǒng)計查詢的綜合需要，真正提升實踐工作效率。

第一篇

一、人事檔案管理工作存在的主要問題

當前單位人事檔案管理工作主要存在以下問題：

第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務性的工作，單位領(lǐng)導主要關(guān)心業(yè)務層面的工作，認為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發(fā)生丟失泄密的情況即可。各部門對人事檔案工作表現(xiàn)出不關(guān)心的態(tài)度，填寫檔案表格時不認真，信息數(shù)據(jù)的真實性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒有對檔案資料給予嚴格審核，檔案資料不全、不及時歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。

第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項瑣碎、復雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類、編目、查詢、傳遞、使用等多項內(nèi)容，需要有專人負責，并保證工作質(zhì)量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，而沒有建立具體的實施細則，因而缺乏對人事檔案管理工作的嚴格約束。有的單位即使建立了相關(guān)制度，但執(zhí)行過程往往流于形式。

第三，檔案內(nèi)容不規(guī)范。由于單位對人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現(xiàn)有人事檔案內(nèi)容并不規(guī)范。例如，不少人事檔案僅記錄個人基本情況，對個人能力、信譽、業(yè)績等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據(jù)；有的人員離職、出國，檔案卻沒有跟隨變動，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質(zhì)量不佳，也就不能發(fā)揮應有的使用價值。

第四，管理水平落后。不少單位開展人事檔案管理工作的環(huán)境并不理想，缺少先進的基礎(chǔ)設(shè)施，有的單位甚至沒有設(shè)立單獨的檔案室，這對檔案材料的保存極為不利。在現(xiàn)有的工作條件下，人事檔案檢索經(jīng)常依靠傳統(tǒng)的手工方式，檔案傳遞速度慢，資料查詢不便，管理效率低。盡管各單位業(yè)務部門都在積極進行信息化建設(shè)，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。

一、人事檔案管理工作中存在的主要問題

（一）是缺乏對于人事檔案管理工作的重視

長期以來，國家對人事檔案管理工作的思想認識度不高，只專注于經(jīng)濟和市場的管理。直到改革開放后實施人才強國戰(zhàn)略以來，才逐漸認識到人事檔案管理工作是中國特色社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展不可忽視的重要因素，才逐漸引起各個部門尤其是人事勞動組織等部門的重視。但經(jīng)濟的高速發(fā)展與人事檔案管理工作之間的差距在很長時間內(nèi)仍然存在，在對待人事檔案管理工作上的態(tài)度、理念等方面還沒有徹底的轉(zhuǎn)變過來。這是制約人事檔案管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新突破的主觀因素，在一些行業(yè)或部門尤其是廣大基層還沒有開展人才登記、人才儲備、人才管理等相關(guān)的人事檔案管理工作。這樣就直接導致人事檔案管理工作相對滯后，沒有充分發(fā)揮其促進經(jīng)濟發(fā)展的作用。

（二）是缺乏對于人事檔案管理設(shè)施的投入

在人事檔案管理工作的設(shè)備更新上，多是沿用了傳統(tǒng)的管理方法和管理模式，人事檔案管理工作相對于高速發(fā)展的科技化信息化水平明顯不適應。多數(shù)單位在從事人事檔案管理工作上，仍采用手工操作，并習慣于這種操作方式。單位對于人事檔案管理工作方面投入資金較少，不能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備和管理系統(tǒng)的快速更新，工作環(huán)境和工作條件的限制，直接影響了人事檔案管理工作上工作效率的提高。

（三）是缺乏對于人事檔案管理機制的創(chuàng)新

近年來人事制度改革不斷深入，行業(yè)人才流動較為頻繁，但在人事檔案管理工作的體制機制建設(shè)上，已經(jīng)完全跟不上人事制度改革的腳步。尤其是在人才流動管理上缺乏機動性，這樣就很難保證人事檔案的真實性和確鑿性。更為嚴重的是出現(xiàn)各種檔案遺失、擅自棄檔、扣押檔案或偽造檔案現(xiàn)象，造成了人事檔案管理工作的混亂。