事業(yè)單位人事檔案管理的價(jià)值

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在全面深化改革背景下，事業(yè)單位人事管理制度建設(shè)的復(fù)雜程度進(jìn)一步加劇，必須予以重視，進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。人事檔案主要記錄與個(gè)人相關(guān)的職業(yè)情況，比如入職背景、崗位設(shè)定以及工作概況等，是事業(yè)單位進(jìn)行人事安排以及崗位調(diào)動(dòng)的主要參考信息。通過(guò)查閱并分析相關(guān)檔案資料，有利于針對(duì)性地篩選目標(biāo)人員，提升事業(yè)單位內(nèi)部管理效率。

1事業(yè)單位現(xiàn)階段人事檔案管理的重要意義

（1）有利于優(yōu)化事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)，提升個(gè)體能效。人力資源的重要價(jià)值已經(jīng)得到廣泛認(rèn)可，對(duì)于事業(yè)單位而言，創(chuàng)新單位內(nèi)部人事檔案管理，有利于提升人力資源管理效率，挖掘個(gè)體潛力，并對(duì)現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善，激發(fā)個(gè)體積極性，提升個(gè)體能效。

（2）人事檔案管理為評(píng)估、調(diào)配個(gè)體工作提供基礎(chǔ)資料。事業(yè)單位通過(guò)改革建立了完善的工作評(píng)價(jià)機(jī)制以及晉升制度，個(gè)體在工作中的表現(xiàn)都會(huì)記錄在人事檔案中，形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據(jù)崗位以及部門(mén)等維度對(duì)個(gè)體信息進(jìn)行記錄與分析，并從中提取相應(yīng)的關(guān)鍵信息用于其工作評(píng)價(jià)以及任免。相關(guān)考核人員通過(guò)人事檔案能夠動(dòng)態(tài)評(píng)估個(gè)體發(fā)展軌跡，為進(jìn)行客觀判斷創(chuàng)造必要條件。

（3）有助于提升檔案資料的管理效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理能夠建立有效并且規(guī)范的管理體系，減少檔案資料的損壞，并且在管理過(guò)程中，根據(jù)單位以及部門(mén)實(shí)際狀況創(chuàng)新管理模式，使檔案管理更好地服務(wù)單位發(fā)展，維護(hù)檔案的安全。

2新時(shí)期事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理方式的建議

（1）引導(dǎo)人事檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)時(shí)政熱點(diǎn)。檔案管理工作的性質(zhì)意味著兼具其政策性和業(yè)務(wù)性，強(qiáng)化檔案管理的基礎(chǔ)應(yīng)該聚焦于對(duì)工作人員的思想觀念上，所以應(yīng)重視強(qiáng)化工作人員的思想意識(shí)。人事檔案管理質(zhì)量在一定程度上影響事業(yè)單位是否能履行相應(yīng)社會(huì)責(zé)任，因此人事檔案管理人員應(yīng)積極了解并追蹤時(shí)政熱點(diǎn)，增強(qiáng)時(shí)政敏感性，同時(shí)將最新政策與事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際相關(guān)聯(lián)，認(rèn)真務(wù)實(shí)開(kāi)展檔案管理各項(xiàng)工作，從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。

（2）擴(kuò)大業(yè)務(wù)培訓(xùn)的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理人員的專業(yè)度會(huì)影響檔案管理水平，隨著事業(yè)單位的深化改革，復(fù)合型人才成為創(chuàng)新檔案管理工作的重要資源，因此需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將業(yè)務(wù)能力以及社會(huì)公關(guān)能力作為培訓(xùn)的突破點(diǎn)，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)化水平。事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部培育良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理人員的相互溝通，同時(shí)注重外部培訓(xùn)資源的利用，積極組織外部交流與實(shí)踐，推動(dòng)完善檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升綜合素養(yǎng)。通過(guò)選拔優(yōu)秀標(biāo)兵，形成示范效應(yīng)，提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。

（3）構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理制度，提升標(biāo)準(zhǔn)化和信息化水平。第一，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行資源傾斜，比如對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，特別是對(duì)濕度、溫度等因素變化建立數(shù)字模型，降低明火以及蟲(chóng)霉發(fā)生概率。第二，運(yùn)用特殊技術(shù)手段，比如縮微以及翻拍等，對(duì)已損壞的人事檔案進(jìn)行恢復(fù)和搶救。第三，樹(shù)立信息化意識(shí)，推動(dòng)傳統(tǒng)人事檔案管理工作方式向信息化數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變，全面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中的應(yīng)用，打造事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存機(jī)制，重視檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并引入專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，建立系統(tǒng)回訪機(jī)制以及預(yù)警系統(tǒng)，抵御病毒對(duì)系統(tǒng)的侵害，提升檔案數(shù)據(jù)安全防范級(jí)別。

3結(jié)束語(yǔ)

在新形勢(shì)下，事業(yè)單位必須進(jìn)行人事檔案管理機(jī)制的完善與優(yōu)化，既有利于優(yōu)化單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)，提高個(gè)人工作能效，也為有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范性管理。所以應(yīng)從認(rèn)識(shí)層面，引導(dǎo)人事檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)時(shí)政熱點(diǎn)，掌握社會(huì)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)；拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平以及構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理制度，提升標(biāo)準(zhǔn)化和信息化水平，這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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作者：余菲 單位：長(zhǎng)江航運(yùn)總醫(yī)院