醫(yī)院人事檔案管理再認(rèn)識(shí)

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摘要:隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷進(jìn)步，醫(yī)院的服務(wù)模式發(fā)生了很大的變化，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院發(fā)展的需要。本文就如何提升新形勢(shì)下醫(yī)院的人事管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院人事檔案管理再認(rèn)識(shí)

一、增強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)

要建立現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，檔案管理工作一切以制度為標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意變更，要確保檔案管理與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，根據(jù)新醫(yī)改形勢(shì)下對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的新要求做出修訂，同時(shí)要簡(jiǎn)化檔案的立卷制度，縮短人事檔案的歸檔時(shí)間，對(duì)電子人事檔案文檔要統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷推進(jìn)人事檔案管理的信息化，提升檔案管理的效率。目前很多醫(yī)院的人事檔案管理人員的水平不高，思想觀念和管理水平也跟不上時(shí)展的步伐，工作缺乏創(chuàng)新活力，因此要不斷提升人事檔案管理人員的責(zé)任感和技術(shù)水平，建立人事檔案管理獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)通過(guò)考核制度、分配制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度營(yíng)造積極向上的人事檔案管理氛圍。

二、創(chuàng)新認(rèn)識(shí)檔案管理的服務(wù)和管理特色

醫(yī)院的人事檔案管理工作要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思路，要尋求服務(wù)和管理上的新特色。人事檔案管理屬于醫(yī)院的職能管理工作，應(yīng)該是要主動(dòng)為臨床醫(yī)技科室服務(wù)，在平時(shí)的工作中應(yīng)該變被動(dòng)工作為主動(dòng)服務(wù)，通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)資源共享方便快捷，查找迅速的特點(diǎn)，讓服務(wù)的范圍和層次由窄變寬。開(kāi)拓多種檔案管理服務(wù)模式，比如檔案編研、成果交流以及咨詢服務(wù)等，將檔案的信息主動(dòng)提供給臨床部門，讓醫(yī)院每一位成員都能意識(shí)到人事檔案是全員的信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。新形勢(shì)下要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理手段的創(chuàng)新，這也是提升人事檔案管理效率、確保人事檔案管理質(zhì)量的重要條件。目前醫(yī)院都有網(wǎng)絡(luò)中心，人事檔案能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，與醫(yī)院的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相銜接，實(shí)現(xiàn)檔案文件的形成、報(bào)送、接收、整理和歸檔等，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建立人事檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)掃描錄入的方式將人事檔案資料進(jìn)行電子化管理，這樣不但能夠方便醫(yī)院職工查閱，更能避免醫(yī)院的紙質(zhì)檔案隨著年代的推遲發(fā)霉、毀損等情況，同時(shí)還節(jié)省了大量的醫(yī)院空間，通過(guò)計(jì)算機(jī)硬盤就可以把這些檔案數(shù)據(jù)加以存儲(chǔ)。

三、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理人員要發(fā)揮創(chuàng)新主體作用

在新形勢(shì)下，醫(yī)院的檔案管理人員要不斷適應(yīng)醫(yī)改條件下對(duì)檔案管理信息化技術(shù)的要求，創(chuàng)新科學(xué)的檔案管理方式方法，樹(shù)立新的檔案管理理念。要提升人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，積極主動(dòng)的利用檔案管理參與到醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，讓人事檔案與醫(yī)院的科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)與管理工作緊密結(jié)合，不斷的解放思想、開(kāi)拓思路，提高對(duì)人事檔案管理的敏感度，及時(shí)的撲捉和掌握有利于醫(yī)院發(fā)展的檔案信息，適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院對(duì)于人事檔案管理的新要求。

四、提升人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力

醫(yī)院的人事檔案管理既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，同時(shí)也屬于醫(yī)院管理工作的一部分。因此需要人事檔案管理人員不但要掌握業(yè)務(wù)能力，還要懂得管理知識(shí)。在新時(shí)期隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，很多新型的載體檔案和管理方式不斷涌現(xiàn)，也給檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員要熟悉與醫(yī)院檔案管理相關(guān)的醫(yī)學(xué)、法學(xué)以及計(jì)算機(jī)學(xué)科等各學(xué)科知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力?？傊t(yī)院的人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，在新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理人員要不斷提升責(zé)任意識(shí)，提高管理水平，為醫(yī)院的人事檔案管理做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]黃增麗,趙書玲.新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理簡(jiǎn)析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017.

作者：孫燕 單位：邯鄲市第一醫(yī)院