醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的思考

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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；信息化建設(shè)

一、轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，提高對信息化建設(shè)的重視程度

醫(yī)院檔案對醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進的經(jīng)營管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，充分認識到信息化建設(shè)對人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會對醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識到信息化改革的重要性，繼而切實建立起專門的組織與管理機制來確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實。

二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度

就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言，應(yīng)遵守全國檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則，且不同地區(qū)的實際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實處。同時，有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，其還應(yīng)遵循便于操作的原則，并將針對員工的日常考核全然納入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標準并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時推動醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)

三、加強信息化管理建設(shè)投入

由于我國在信息化應(yīng)用方面的時間較短，而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，其更應(yīng)對人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當然，信息化時代，要想切實提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)對信息化管理技術(shù)進行充分運用。首先，醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強對人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn)，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實建立起電子化檔案，強化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實引進數(shù)字化掃描技術(shù)，以此既能延長檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時調(diào)用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當前，就我國絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，其信息化尚處于建設(shè)的初級階段。對此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點來促進醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時，鑒于檔案管理的信息化建設(shè)，其必然要仰賴于良好硬件設(shè)施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購亦不容半分忽視。當然，最重要還是要積極引進各類先進的應(yīng)用技術(shù)，如此方有助于推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開展。

四、做好計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)資源共享

信息技術(shù)的合理運用，其對醫(yī)院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲與共享功能，加之超長的保存時限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，而基于此項技術(shù)，將使醫(yī)院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時查詢與人事檔案相關(guān)的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊伍提供參考依據(jù)，還能實現(xiàn)人力信息資源的共享。

五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊伍

與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來決定，故針對目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo)，下至基層職工，其本應(yīng)對醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必不斷強化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并做到與時俱進，不斷更新知識，如此方能滿足新時期新形勢對醫(yī)院檔案管理工作的要求。

六、結(jié)語

總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向，因此，當代醫(yī)院亦需加強對人事檔案的信息化建設(shè)，如此方能在滿足時展需求同時維護醫(yī)院的良好發(fā)展。

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作者：李亞瓊 單位：重慶市開州區(qū)中醫(yī)院