如何完善房屋檔案管理信息化建設

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摘要：信息時代的到來加快了人們生產(chǎn)生活的速度，各個行業(yè)之間的競爭也更加激烈。房屋征收檔案管理信息系統(tǒng)一直備受人們的關注，人們可以利用信息技術監(jiān)督房屋征收信息的建設全過程。近年來，現(xiàn)代房屋建設的質(zhì)量時好時壞，部分建筑企業(yè)利用先進的建筑技術節(jié)省建筑成本，但是大大降低了建筑工程的質(zhì)量，市場中出現(xiàn)嚴重的房屋質(zhì)量差的問題。為了保證現(xiàn)代房屋建筑工程的正常進行，保障現(xiàn)代房屋的建設質(zhì)量，通過信息技術監(jiān)察建設材料與建設進度，為人們提供極大便利。

關鍵詞：房屋征收；檔案管理；信息化建設

1房屋征收檔案管理信息化建設信息

房屋建設記錄的計算機化，涉及在檔案管理的各個方面引進現(xiàn)代信息技術，在政府檔案的系統(tǒng)規(guī)劃和管理下，管理檔案資料資源，控制和向社會所有部門提供檔案所需的信息，并盡快向家庭提供檔案。征地管理是城市建設的重要組成部分，而房屋信息化則是指利用信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術等手段。就上述房屋征收程序的信息化、數(shù)字化管理和公告方式等問題達成政府間共識，并利用單位的公用設施進行聯(lián)網(wǎng)。完整的物料包括清拆證明書、清拆申請表格、建筑項目的檢討及批準文件、土地整理證明書、州內(nèi)土地用途的批準文件、所選定的承建商的評估報告、所選的建筑工程的評估報告和直接管理公屋清拆報告及其他資料的公告等。收到的檔案包括修復住房合同、建筑租賃合同、國家土地所有權、行政決定、行政糾紛和法治機構(gòu)的決定、有關材料，例如司法拆毀（市政拆毀管理機構(gòu)）、照片和其他相關信息。

2房屋征收檔案移交程序及注意事項

選擇撤除許可證、撤除申請報告、評價企業(yè)的提案表，選擇評價企業(yè)的公告，拆開調(diào)查報告書，委托建筑物的拆除報告書，拆卸轉(zhuǎn)移配置的補償清單，管理公房的撤除和補償合同，管理直管公房的拆除和撤除的報告書。該文檔必須確保寫入的明確性，該模板必須是明確的，表格必須是干凈的，并且必須是完整的，而且過程也必須是完整的。在轉(zhuǎn)移收集和結(jié)算文件時，原始文件必須是正本。因為文件必須是更耐用的材料，如藍墨水和黑墨水，碳墨等，不能使用這些容易擦掉的材料。對于折疊或折疊的文檔，必須對它們進行平滑處理和修復，以確保其完整性。征收實施單位必須在征地工作結(jié)束后三個月內(nèi)將項目檔案移交給城市建設檔案。在移交檔案時，應當先將有關資料交給征用主管部門，經(jīng)檢查、確認、蓋章后方可上交。

3房屋征收檔案管理信息化建設存在的問題

3.1缺少完整的管理體系

住房籌資部門加快了計算機化的步伐，信息技術的出現(xiàn)和發(fā)展也對以前的住房征用管理模式產(chǎn)生了很大的影響。以前的管理模式不能滿足當前住宅征用案件管理的需要，因此有必要根據(jù)需要進行變更，以更好地解決這些問題，并在管理上做得很好。為了滿足這一部分的文件管理需求，開發(fā)房屋征收管理系統(tǒng)軟件，對與房屋征收相關的各項目實施規(guī)制。在文件管理軟件中獲得優(yōu)越的優(yōu)勢，對相關的文件材料實施信息化規(guī)定，降低信息的輸入強度，保證參數(shù)的正確性，提高房屋的征收管理水平，實現(xiàn)房屋征收管理的公開化。在管理檔案時，必須減少信息的實際輸入，確保準確的管理，從而使這些住房的行政管理水平很高，而且管理的透明度要高得多，但真正的信息開放對于真正實現(xiàn)公正和公平的正義至關重要。收款單位可以檢查收集所得資料的收集情況，并通過因特網(wǎng)進入系統(tǒng)或通過因特網(wǎng)的客戶處理相關問題，以便確保收集資料。

3.2信息技術相對落后

從技術角度來看，很難建立檔案管理信息系統(tǒng)，而只對住房進行功能性解釋，規(guī)定了模塊規(guī)劃、準確和應用軟件。過去政府互聯(lián)網(wǎng)往往是部門，浪費資源，要滿足人民的需要，就必須確定處理這一問題的機構(gòu)，除非提到各機構(gòu)的缺點。在各機構(gòu)網(wǎng)站的獲取方面，必須找到那些機構(gòu)。有關機構(gòu)必須注意缺乏關于住房檔案管理的信息，在轉(zhuǎn)移收款人或收款人的信息時，問題更加復雜。即使人們找到了網(wǎng)站，他們也可能因為網(wǎng)站建設中存在的問題而無法找到相關的信息，因此在房屋征用記錄管理中，工作人員要做的第一件事就是確?；厥盏姆奖悖夜ぷ魅藛T必須做好數(shù)據(jù)本身的數(shù)據(jù)備份工作。

4房屋征收檔案管理信息化建設解決的措施

4.1建設完整的管理體系

城鄉(xiāng)住房部規(guī)章指出，市政府和建設單位明確征用財產(chǎn)，發(fā)出下列征地和補償?shù)耐ㄖ海?）征收房屋的管理制度；（2）征用住房令；（3）征用住房的補償措施；（4）對征用住房的補貼、策略和鼓勵性的方針；（5）調(diào)查和調(diào)查征用房屋的情況，對征用房屋進行補償。通過創(chuàng)建信息，用戶可以訪問接收信息網(wǎng)絡或系統(tǒng)客戶，以獲取有關自己事務的住房信息，以提高籌資過程的透明度。城市和農(nóng)村住房部規(guī)定，城市管理當局、郡政府和有關部門必須明確披露信息的內(nèi)容，并公布關于補償和征用住房的信息。

4.2強化信息技術

做好征地檔案的信息化建設并不難。只要做好項目功能分析和模塊劃分，在軟件設計和軟件調(diào)試方面做好工作，就能快速完成各種任務。中心主題是檔案管理的計算機化，公布關于沒收房屋的信息，關于沒收房屋的信息不能簡單，在檔案管理方面必須謹慎行事。公布的內(nèi)容將在第1小時內(nèi)公布，檔案的電子記錄保存和保管，檔案管理的負擔在很大程度上歸功于檔案管理。為了確保公布的信息是及時的，必須及時保存資料，以確保真正實現(xiàn)人民的服務和責任，確保工作取得成功，有必要根據(jù)主管的技術水平進行有針對性的培訓。

5結(jié)束語

信息化建設是一項非常復雜和艱巨的任務。它不僅對技術有很高的要求，而且對員工的職業(yè)道德進行了巨大的考驗。信息技術在房屋建筑工程的確起到了極大的監(jiān)督作用，隨時反饋了監(jiān)督情況。在信息系統(tǒng)中，建筑工程的動態(tài)和材料使用都清晰的排列在系統(tǒng)內(nèi)。信息技術需要有知識水平和職業(yè)技術的人才進行使用，建筑公司必須招納更多人才，提高建筑工程的監(jiān)督管理水平，使建筑公司符合市場需求。為了制定詳細的規(guī)則和法規(guī)，所有方面都需要應用于該單位的日常工作。

參考文獻

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[2]王萍，徐林.基于新農(nóng)村建設視角的農(nóng)村集體三資檔案信息化管理分析[J].檔案學研究，2012（2）：65-68.

作者：劉寶 單位：吉林省通榆縣房屋征收經(jīng)辦中心