醫(yī)院人事檔案管理適應(yīng)新形勢策略

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摘要：現(xiàn)階段，我國醫(yī)療事業(yè)正在迅速地發(fā)展，進(jìn)而推動了醫(yī)院管理方式的轉(zhuǎn)變。在信息化以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境下，我國法治體系建設(shè)逐漸增強(qiáng)，將服務(wù)、知識以及信息作為基本特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。就人事檔案工作而言，屬于對人力資源價(jià)值予以保存的憑證材料，并且也是人才信息資料的主要載體形式?；诖?，文章探討了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢，以供參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院；人事檔案；新形勢

在醫(yī)院管理工作中，人事檔案管理屬于主要構(gòu)成部分之一，醫(yī)院能夠利用人事檔案記錄和了解工作人員的個(gè)人經(jīng)歷、成績以及工作狀態(tài)。所以，人事檔案就好比醫(yī)院工作人員的通行證，以及員工升職加薪的主要依據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院要想更好地發(fā)揮出人事檔案的作用，就需要好適應(yīng)新形勢。

一、新形勢下的醫(yī)院人事檔案管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，人們的生活與工作方式產(chǎn)生了巨大的改變，特別是對于醫(yī)療系統(tǒng)行業(yè)而言，大數(shù)據(jù)推動了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的革新。人事檔案管理屬于醫(yī)院管理工作之中的主要環(huán)節(jié)，和醫(yī)院未來發(fā)展之間存在著緊密的聯(lián)系，對此醫(yī)院需落實(shí)好人事檔案管理工作，并在新形勢下向醫(yī)院發(fā)展提供人力資源數(shù)據(jù)信息的支持。但醫(yī)院人事檔案管理工作要想更好地適應(yīng)新形勢，傳統(tǒng)管理觀念與方式難以滿足，需進(jìn)行改革與創(chuàng)新，在醫(yī)院發(fā)展的過程中融入新元素和管理模式等。所以，探究大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢意義重大。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作適應(yīng)新形勢的策略

（一）強(qiáng)化人事檔案的信息化管理模式作為現(xiàn)成的寶貴信息存儲資源，人事檔案資料只在借助現(xiàn)代化管理模式展開科學(xué)管理的過程中，才可以在當(dāng)前信息化時(shí)代將其應(yīng)有的價(jià)值充分發(fā)揮出來。在大數(shù)據(jù)形勢下，信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，其既可以將新機(jī)遇提供給人事檔案管理，同時(shí)還能從技術(shù)上支持人事檔案管理業(yè)務(wù)流程、方法和領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，人事檔案管理業(yè)務(wù)只有以管理工藝、程序、人力為基礎(chǔ)，才可以科學(xué)保管和使用檔案。同時(shí)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理、處理和凝練歷史檔案中的信息資料，以用信息手段處理檔案內(nèi)容，這樣既能減輕檔案管理人員的工作量，簡化工作程序，同時(shí)還能促進(jìn)檔案工作運(yùn)作效率有效增強(qiáng)，也不斷更新和優(yōu)化了檔案資料信息技術(shù)利用的區(qū)域、操作模式、傳遞速率，同時(shí)推動了歷史檔案管理的新發(fā)展。

（二）完善醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度大數(shù)據(jù)形勢下，醫(yī)院需要不斷完善人事檔案管理工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證在實(shí)施人事檔案管理制度的過程中有科學(xué)的參考依據(jù)。為了使此目的順利實(shí)現(xiàn)，就需要積極借鑒國外醫(yī)院人事檔案管理的相關(guān)先進(jìn)制度，并和醫(yī)院的實(shí)際情況相結(jié)合，不斷完善各項(xiàng)制度，其中主要保留人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、人事檔案查閱制度、人事檔案材料收集補(bǔ)充制度、人事檔案材料送交歸檔制度等，保證人事檔案材料可以規(guī)范鑒別、收集和歸檔，為醫(yī)院人事檔案管理工作的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，還需要將對組織核查認(rèn)定制度予以制定，因此不免會出現(xiàn)部分人員檔案填寫不符合實(shí)際的情況。在實(shí)施這項(xiàng)制度的過程中，檔案管理部門需要立足于原有檔案等相關(guān)資料，借助組織核實(shí)和認(rèn)定的方式，重新登記造冊各職工的簡況，對職工檔案卡片予以制定，同時(shí)在具體的檔案中予以說明，以此把其當(dāng)作補(bǔ)充檔案的材料，進(jìn)而確保人事檔案管理工作有據(jù)可循，更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境。

（三）建立好專門的檔案數(shù)據(jù)庫醫(yī)院在開展人事檔案管理工作時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)需對各個(gè)科室和員工的具體狀況進(jìn)行了解，以便于為科室和員工的發(fā)展提供科學(xué)的參考意見。并且，還可以將掌握到的情況作為選拔和任用人才的主要依據(jù)。在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)時(shí)代之中，要想實(shí)現(xiàn)對人事檔案信息的合理開發(fā)與運(yùn)用，就需要構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫。在實(shí)際工作中，應(yīng)結(jié)合人事檔案數(shù)據(jù)和有關(guān)信息，運(yùn)用統(tǒng)一項(xiàng)目格式，規(guī)范人事檔案信息管理模式和工作流程，進(jìn)而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的管理目標(biāo)。其次，通過計(jì)算機(jī)工具構(gòu)建檔案收藏目錄，并對影像資料以及文字資料予以科學(xué)的分類，并結(jié)合目錄進(jìn)行牽引，進(jìn)而有效的降低查找數(shù)據(jù)的時(shí)間，推動人事檔案利用價(jià)值的提升。

（四）創(chuàng)建“大檔案”體系為了醫(yī)院的發(fā)展，根據(jù)自身具體狀況構(gòu)建“大檔案”體系極其關(guān)鍵。就“大檔案”體系而言，指的是可以準(zhǔn)確、迅速以及全面地運(yùn)用端口檢索、統(tǒng)計(jì)個(gè)體的所有檔案信息資料，涉及個(gè)人基本信息、工作狀況以及科研成果等，多方面與多元素的資料?！按髾n案”體系的意義在于能夠提升醫(yī)院統(tǒng)籌規(guī)劃、組建科研團(tuán)隊(duì)、人才評估、各部門辦事效率等。在給醫(yī)院帶來便利的同時(shí)，“大檔案”體系也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在信息安全、用戶權(quán)限設(shè)定、密碼等級標(biāo)注、訪問權(quán)限限制以及下載資料收費(fèi)環(huán)境的安全，確保“大檔案”體系下的知識產(chǎn)權(quán)不受侵害、個(gè)人信息不被盜取。

三、結(jié)語

人事檔案管理工作應(yīng)和時(shí)展保持同步，采用現(xiàn)代檔案管理理論和新技術(shù)，積極創(chuàng)新，運(yùn)用新手段大力投入，動態(tài)化管理和維護(hù)人事檔案，對人事檔案管理軟件進(jìn)行開發(fā)研制，為醫(yī)院培養(yǎng)更多的人才，以促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展，保障領(lǐng)導(dǎo)決策可以順利實(shí)施。

參考資料：

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[2]馬蕓.新時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化研究[J].科技風(fēng)，2018(18)：66-67.

[3]楊軍.新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究[J].特別健康，2017(14)：56-57.

作者：崔艷玲 單位：廈門市仙岳醫(yī)院