干部人事檔案管理人才建設作用分析

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摘要：針對干部人事檔案管理的人才建設現(xiàn)狀進行分析，目前，干部人事檔案管理多存在管理模式落后，缺乏專業(yè)人才等方面的問題。本文以酒店工作為例，探究干部人事檔案管理人才建設的作用及具體實施策略，以便充分發(fā)揮人才的力量，促進酒店事業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：干部人事檔案管理；人才建設

干部人事檔案記錄著干部成長的歷程，也是干部培養(yǎng)、干部選拔的重要依據(jù)。加強干部人事檔案的管理，有助于提升人才組織及建設的質量，對現(xiàn)代干部培養(yǎng)及現(xiàn)代化管理能夠產生重要影響。酒店每日工作內容較多，優(yōu)秀的管理人才能夠保證酒店各項日常工作的有序開展。干部人事檔案管理是一項要求非常嚴格的工作。管理者需要堅持對酒店負責、對人才負責的態(tài)度，需要在明確現(xiàn)存問題的基礎上，實現(xiàn)干部人事檔案現(xiàn)代化管理，更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用，為酒店人才的培養(yǎng)及優(yōu)化利用奠定良好基礎。

一、干部人事檔案管理的人才建設現(xiàn)狀分析

（一）管理理念相對落后檔案管理對人才建設的影響較大?？v觀當前干部人事檔案管理的現(xiàn)狀而言，其多存在管理理念相對落后的問題[1]。比如，很多酒店在人事檔案管理期間，存在著未能融入現(xiàn)代酒店管理的理念，未能將酒店發(fā)展規(guī)劃引入其中，服務與人才建設理念顯著不足等問題。這將會影響干部人事檔案管理的價值及效果。

（二）管理內容創(chuàng)新不足酒店干部人事檔案管理的內容及方式，需要結合市場經濟與時代變化的節(jié)奏不斷予以創(chuàng)新，構建優(yōu)秀的人才隊伍，且保證人才建設與企業(yè)人才需求相一致[2]。目前，很多酒店在干部人事檔案管理的過程中，存在著管理內容創(chuàng)新不足的問題[3]。酒店干部人事檔案管理大多比較關注人才成長效果的考核，人才建設環(huán)境的塑造，對制度保障的價值等關注不足，缺乏科學的規(guī)劃設計。這不利于人才建設。

（三）檔案管理人才匱乏信息化時代背景下，干部人事檔案管理工作需要將智能化、網(wǎng)絡化技術引入其中，以現(xiàn)代化的方式實現(xiàn)檔案信息歸檔處理，提升工作效率與方法，促進每一位工作人員專業(yè)素質的提升。目前，酒店干部人事檔案管理工作，多存在信息技術人才匱乏、專業(yè)技術人員較少的問題。工作人員難以借助相關軟件優(yōu)化管理人事檔案，影響著檔案管理的效率及質量。

二、干部人事檔案管理下人才建設的對策分析

（一）樹立現(xiàn)代管理理念，發(fā)揮檔案服務功能干部人事檔案管理需要樹立現(xiàn)代化管理理念，發(fā)揮檔案的服務功能。干部人事管理需要基于企業(yè)需求、社會需求等進行創(chuàng)新。以酒店為例，酒店需要堅持人本化的管理理念，將人才建設、人才培養(yǎng)的理念滲透入干部人事檔案管理的全過程。干部人事檔案管理需要充分彰顯其效益性、服務性功能，對酒店干部實施全方位信息的收集，了解其工作態(tài)度、同事評價、專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)及生活作風等等，保證信息的真實性、客觀性。干部人事管理者需要以人才建設理念為導向，持續(xù)提升人才管理、服務的質量，豐富管理經驗，完善酒店人才管理的體系。

（二）完善檔案管理制度，構建長效監(jiān)督機制干部人事檔案管理工作需要通過完善的管理制度，保證各項工作的有序開展，提升管理質量及效率。比如，酒店企業(yè)可以構建公共人事檔案管理制度，以制度為基礎，健全信息收集、整理、審核及使用等相關制度，盡可能彰顯干部人事檔案管理的價值與功效。長效的監(jiān)督機制，能夠保證各項干部人事檔案管理工作規(guī)范化、有序化開展。干部人事檔案工作可以與酒店的財務部門、人事部門等合作，加強交流信息與溝通，形成全面的監(jiān)督體系。

（三）融入智能信息技術，加強培訓力度信息化時代背景下，檔案數(shù)據(jù)信息較多，數(shù)據(jù)量較大。單一的人工管理和儲存方式難以滿足現(xiàn)今檔案管理的需求。干部人事檔案管理工作也需要引入信息化技術，構建高效的干部人事檔案管理體系[4]。比如，酒店可以將數(shù)據(jù)庫技術、云計算技術等引入其中，構建完善的檔案管理體系，加強信息檢索系統(tǒng)的構建，提升檔案信息的利用率及檢索的效率。在干部人事檔案管理中，管理者可以使用信息技術實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的處理，根據(jù)不同層級檔案的需求予以信息整合，為酒店干部隊伍的建設提供有效支持。信息技術的應用，離不開專業(yè)信息化人才的支持。酒店在干部人事檔案管理工作中，需要加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，保證檔案管理工作人員能夠熟練使用信息技術開展工作。酒店內部可以開展專業(yè)技能的培訓活動，加強管理者信息技術操作方式的指導；外部則需要積極引入人才，打造專業(yè)的檔案管理人才團隊。

三、小結

干部人事檔案管理對人才建設的影響較大，能夠全面了解干部的工作狀態(tài)、工作能力及發(fā)展歷程等。這樣可以對專業(yè)人才實施針對性指導，對專業(yè)人才進行崗位的合理分配，有利于企業(yè)的發(fā)展及創(chuàng)新。因而，企業(yè)需要重視干部人事檔案管理工作，創(chuàng)新理念、引入信息技術，提升檔案管理的效率。

參考文獻：

[1]王曉雪.從干部人事檔案專項審核視角論新時期干部人事檔案管理[J].蘭臺內外,2020(09):64-65.

[2]甘角茸.“互聯(lián)網(wǎng)+”對加強干部人事檔案數(shù)字化的途徑探索[J].辦公室業(yè)務,2020(06):164+182.

[3]許冬玲.基于大數(shù)據(jù)的高校干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)架構理論模型[J].智庫時代,2020(09):249-250.

[4]劉艷.強化檔案審核工作對提升干部人事檔案管理水平的有效作用[J].黑龍江檔案,2020(01):43.

作者：郭秀麗 單位：山東中嶺國際酒店有限公司