5G的科研單位人事檔案信息化建設(shè)路徑

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摘要：人事檔案作為儲(chǔ)存人事信息的重要載體，系統(tǒng)記錄著與個(gè)人有關(guān)的信息資料，是現(xiàn)代人力資源管理中不可或缺的一部分。近年來(lái)，隨著事業(yè)單位改革、分類改革以及養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的不斷深入，科研單位內(nèi)部職工的人事調(diào)動(dòng)越來(lái)越頻繁，流動(dòng)性也越來(lái)越高，科研單位人事檔案管理工作面臨的工作量、工作壓力也在此過(guò)程中不斷提升。與此同時(shí)，5g時(shí)代的全面到來(lái)，各行各業(yè)也正在不斷進(jìn)行著變革，基于5G技術(shù)開(kāi)展信息化建設(shè)就成為未來(lái)研究的熱門內(nèi)容，科研單位人事檔案管理自然也不例外。鑒于此，本文結(jié)合5G時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，系統(tǒng)闡述了科研單位人事檔案信息化建設(shè)的措施與建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化建設(shè)；科研單位；措施

科研單位人事檔案管理主要是針對(duì)內(nèi)部職工相關(guān)信息資料進(jìn)行的系統(tǒng)記錄，包括職工工作年限、工作業(yè)績(jī)、工作能力、崗位職責(zé)等，基于人事檔案調(diào)取即能系統(tǒng)掌握內(nèi)部職工信息資料，為科研單位人力資源管理提供有效的支持[1]。隨著事業(yè)單位改革、分類改革以及養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的不斷深入，科研單位內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)在此過(guò)程中變得日益頻繁，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作已經(jīng)難以滿足科研單位人力資源管理的需求，深化信息化建設(shè)勢(shì)在必行。當(dāng)前社會(huì)已全面進(jìn)入5G時(shí)代，各地均在全面推進(jìn)5G基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，科研單位人事檔案管理工作也迎來(lái)了全新的格局，可否將5G時(shí)代的技術(shù)紅利充分利用起來(lái)，直接關(guān)系到人事檔案信息化建設(shè)的成果。

一、圍繞人事檔案動(dòng)態(tài)完善信息化管理制度

任何工作的有序開(kāi)展，均離不開(kāi)規(guī)章制度的有效規(guī)范。對(duì)于科研單位人事檔案信息化建設(shè)而言，同樣需要結(jié)合信息化建設(shè)實(shí)際來(lái)完善管理制度，保障科研單位人事檔案信息化建設(shè)能夠圍繞制度進(jìn)行規(guī)范化管理。具體來(lái)說(shuō)，主要涉及以下兩個(gè)方面：第一，從信息化管理制度來(lái)看，應(yīng)全面結(jié)合科研單位人事檔案管理實(shí)際與5G時(shí)代信息化建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容、流程等，在現(xiàn)有人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上融入更多的信息化管理制度，保障信息化管理制度能夠全面覆蓋人事檔案信息化管理的細(xì)節(jié)[2]。例如，根據(jù)信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)全面完善科研單位人事檔案管理有關(guān)的裝訂方法、裝訂流程、編制卷內(nèi)目錄、編制卷宗目錄、共享流程等，保障上述各個(gè)流程均能夠按照規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展。第二，結(jié)合科研單位人事檔案管理涉及的崗位，圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)建立對(duì)應(yīng)的細(xì)節(jié)，針對(duì)各個(gè)部門對(duì)應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行全面的規(guī)范，使得科研單位人事檔案管理人員明確自身職責(zé)，且各部門之間能夠進(jìn)行更好的交流配合，相互之間進(jìn)行高效的交流共享。比如，科研單位不僅需要明確人事檔案管理人員的職責(zé)，同時(shí)還要圍繞人事檔案管理涉及的相關(guān)部門建立健全相應(yīng)的職責(zé)，保障各部門之間能夠進(jìn)行無(wú)縫銜接，進(jìn)一步提升科研單位人事檔案管理的效率。

二、加強(qiáng)檔案管理軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

5G時(shí)代所推動(dòng)的信息技術(shù)革命，相關(guān)領(lǐng)域開(kāi)始源源不斷地涌現(xiàn)出各種科學(xué)技術(shù)，科研單位人事檔案信息化建設(shè)所引入的信息技術(shù)也會(huì)越來(lái)越多，且對(duì)于存儲(chǔ)質(zhì)量、傳輸效率、傳輸質(zhì)量方面的要求也會(huì)不斷提升，現(xiàn)有的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施明顯無(wú)法滿足要求。因此，科研單位人事檔案信息化建設(shè)必然需要圍繞信息技術(shù)建設(shè)動(dòng)態(tài)，全面加強(qiáng)檔案管理軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)，科研單位需要針對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)研，并基于調(diào)研合理分析科研單位人事檔案信息化建設(shè)戰(zhàn)略，了解今后一段時(shí)間內(nèi)的信息技術(shù)動(dòng)態(tài)、檔案管理技術(shù)動(dòng)態(tài)，并以此推動(dòng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。例如，從硬件建設(shè)層面看，5G時(shí)代科研單位人事檔案信息化建設(shè)所涉及的信息技術(shù)越來(lái)越多，包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，對(duì)應(yīng)的硬件基礎(chǔ)不僅需要具備優(yōu)秀性能的電腦與硬件配套設(shè)施，同時(shí)還應(yīng)參考服務(wù)器建設(shè)要求，合理搭配固態(tài)硬盤與機(jī)械硬盤，從而有效滿足5G時(shí)代檔案信息數(shù)據(jù)的傳輸效率。從軟件建設(shè)層面看，科研單位可以嘗試合作、外包的方式，針對(duì)人事檔案管理軟件進(jìn)行深度的定制、優(yōu)化，并結(jié)合人事檔案信息化建設(shè)實(shí)際針對(duì)軟件對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)接內(nèi)容等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，使得軟件具備更強(qiáng)的兼容性，保障人事檔案管理工作的有序開(kāi)展。

三、通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)完善檔案共享服務(wù)

一直以來(lái)，共享服務(wù)就是信息化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容，而5G時(shí)代的到來(lái)，信息傳輸效率、傳輸質(zhì)量的進(jìn)一步提升，對(duì)共享服務(wù)提出了更高的要求。從當(dāng)前科研單位人事檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，信息孤島已經(jīng)成為制約人事檔案管理工作的重要問(wèn)題，而信息孤島的產(chǎn)生主要在于內(nèi)部各個(gè)部門各自為政、信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后等[3]。因此，要想滿足5G時(shí)代科研單位人事檔案的共享需求，就必然需要結(jié)合人事檔案未來(lái)建設(shè)動(dòng)態(tài)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人事檔案管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，使得人事檔案管理系統(tǒng)、內(nèi)部管理系統(tǒng)之間可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，保障檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。科研單位要積極開(kāi)展深入的調(diào)研工作，結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)及人事檔案管理相關(guān)的系統(tǒng)知識(shí)，建立一套統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案信息儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)、檢索標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)等，使得各方均能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，在人事檔案歸檔、管理、利用、服務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，從而有效提升人事檔案共享服務(wù)的效率。

四、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)與引進(jìn)

隨著科研單位人事檔案信息化建設(shè)的不斷開(kāi)展，其所引入的信息化技術(shù)必然也會(huì)不斷增多，對(duì)檔案管理隊(duì)伍信息素養(yǎng)、綜合能力的要求也會(huì)越來(lái)越高。一方面，檔案管理隊(duì)伍不僅需要掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也需要具備信息素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力，才能夠更好地勝任人事檔案信息化管理工作。因此，要想保障科研單位人事檔案信息化建設(shè)的有序推進(jìn)，必須全面加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)與引進(jìn)工作。從培訓(xùn)層面來(lái)看，針對(duì)現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍，應(yīng)針對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研，了解其專業(yè)水平、信息素養(yǎng)，并據(jù)此制定針對(duì)性的培訓(xùn)教育內(nèi)容，提供形式多元、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)教育。培訓(xùn)教育的內(nèi)容不僅要覆蓋人事檔案管理領(lǐng)域，同時(shí)還需結(jié)合人事檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)，全面圍繞信息化人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)教育，以此促進(jìn)綜合素質(zhì)的全面提升[4]。另一方面，科研單位檔案管理部門還要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，致力于打造良好的人力資源管理機(jī)制，提升檔案管理隊(duì)伍的福利體系，完善晉升機(jī)制，提升檔案管理崗位的吸引力。此外，引入更多的專業(yè)人才充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，不斷完善檔案管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)，為人事檔案信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。綜上所述，5G時(shí)代無(wú)疑為科研單位人事檔案管理工作創(chuàng)造了全新的發(fā)展平臺(tái)，能否抓住5G時(shí)代的技術(shù)紅利，直接關(guān)系到科研單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。這就需要科研單位檔案管理部門引起高度重視，深入分析當(dāng)前5G時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，結(jié)合科研單位人事檔案管理實(shí)際、發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞人事檔案動(dòng)態(tài)完善信息化管理制度、加強(qiáng)檔案管理軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)完善檔案共享服務(wù)以及加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)與引進(jìn)，推進(jìn)科研單位人事檔案工作的有序發(fā)展。

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[3]劉子瑗.信息化背景下科研單位如何有效管理人事檔案[J].赤子(下旬)，2017(03)：166.

[4]崔潔.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理工作的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016(06)：46-47.

作者：寧功偉 單位： 云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院茶葉研究所