云技術高校人事檔案管理論文

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一、云技術及其現狀及發(fā)展趨勢

“云”是一個比較形象的比喻,我們使用云技術的時候不需要考慮其存儲資源的物理位置、底層基礎架構位置以及虛擬計算等,對于用戶來說它是不相關的,是透明的。用戶如果想享受“云”里面的資源的話,只要通過計算機界面上簡單的“云”服務就可以了?，F在看來互聯網正在朝著分布式服務和分布式計算的方向發(fā)展,少量的服務器和個人的電腦已經不能夠完好實現存儲任務和數據的計算了,把這些任務通過虛擬網絡計算機來完成已經成為了一種潮流。這會促進全球科技的進步,同時也會帶來巨大的商業(yè)契機。傳統(tǒng)意義上的持久存儲主要是把數據庫和文件系統(tǒng)結合起來,這使得本地的存儲量上升進而會影響到檢索的效率,其能夠支持分布式的規(guī)模也是比較有限的,因此在現今海量信息資源存儲和高速網絡共享的情況下會逐步被淘汰。云安全方面的技術手段也開始有了發(fā)展。新開發(fā)出的網絡安全產品具備防御、查殺、攔截、保護等功能,各種防護措施整合達到多重防護的目的。同時趨勢科技提出了云安全網絡防護的解決方案,它能夠在wbe的威脅到達計算機或者是網絡以前就經由云端計算來對其進行攔截,從而做到安全防護的智能化。

二、高校人事檔案管理中云技術的應用

現代社會經濟的快速發(fā)展使得檔案信息的需求量和存儲量都開始快速增加,檔案的內涵以及外延都在不斷延伸,要想保證檔案事業(yè)能夠和別的社會事業(yè)共同發(fā)展,滿足社會對不同檔案信息的各種要求,檔案的管理部門就需要不斷對檔案管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,提高檔案管理中的現代化水平,使用高新的科學技術來對檔案管理工作進行創(chuàng)新。

1.高校人事檔案管理系統(tǒng)的現狀和面臨的問題

近年來，隨著高等學校擴招、合并等制度的變化，高校的規(guī)模開始壯大，人事檔案的數量和利用率隨之增加，高校人事檔案管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。在數字檔案建設和發(fā)展過程中，還存在一些問題急需解決。其中比較突出的問題表現在：首先，檔案資源保障能力不足、檔案共享率低、資源重復建設嚴重、安全性受到威脅、檔案開發(fā)利用率低等。第二，高校數量眾多、地域分散，各高校人事檔案信息資源集成和共享困難，不利于人才流動。第三，數字檔案信息存儲在各高校的自有服務器上，服務器維護人員安全意識不足，一旦服務器感染病毒或被攻擊而出現故障，則可能造成檔案信息丟失，損失嚴重。第四，海量數字檔案信息資源尚未得到深入挖掘利用。檔案信息資源的開發(fā)利用已經成為檔案應用領域新的研究課題和價值高地。

2.云計算對高校人事檔案管理的意義

首先，降低高校人事檔案管理成本。云計算對用戶的終端配置沒有過高要求，而且提供了超強計算能力和超大容量的存儲空間，為日益增長的高校人事檔案數據提供了解決途徑。第二，實現高校人事檔案資源共享。云計算將分布于不同地域，不同高校，不同形式的檔案集成起來，形成高校人事檔案信息!第三，提高高校人事檔案資源存儲安全性。云計算將檔案資源保存在云端服務器，而云端服務器可以位于任意的、互相隔離的位置，通過這種分布式部署技術可以有效防止網絡病毒和黑客的攻擊。云計算通過備份、冗余等技術為數據恢復提供了依據。第四，提高高校人事檔案資源利用率。云計算以服務器集群為支撐，提供超強的計算能力，使用戶能夠完成依靠有限臺設備無法完成的計算任務，為用戶提供諸如數據挖掘、知識檢索等服務。

三、高校人事檔案管理云平臺的運作機制

高校人事檔案管理云平臺由分布式部署的軟硬件基礎設施、軟件所需的運行環(huán)境和對外提供服務的應用程序組成。檔案管理云平臺利用虛擬化技術提供給用戶一個統(tǒng)一的訪問界面，用戶通過這個界面友好地訪問系統(tǒng)平臺中的資源，完成自己所需要的服務，而云平臺內部的具體計算過程對用戶是透明的。由于具有充足的存儲空間、強大的計算能力和靈活的服務架構的支持，基于云計算技術的高校人事檔案管理平臺不僅具有傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的服務功能還能實現無限量存儲、最大限度資源共享、無間斷工作，為用戶提供更加安全可靠的服務。但是由于云平臺具有開放性和信息集中存放的特征，需要對云平臺中檔案信息安全性相關問題加強研究。具體的安全策略包括身份認證機制和容災體系的建立等，這是需要進一步深入研究的問題。

作者：占俊 單位：景德鎮(zhèn)學院