信息公開對(duì)人事檔案管理的影響
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1.1流動(dòng)人員的人事檔案管理缺乏規(guī)范性
人事檔案信息公開的實(shí)施，導(dǎo)致流動(dòng)人員的人事檔案管理工作出現(xiàn)了混亂局面。信息公開實(shí)施后，對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案涵蓋的范圍、檔案的轉(zhuǎn)遞與收集以及整理與應(yīng)用均作出了明確規(guī)定。但存在部分用人單位、職介機(jī)構(gòu)、私營(yíng)企業(yè)隨意存放流動(dòng)人員人事檔案的問題，不僅影響了流動(dòng)人員人事檔案管理的規(guī)范性，同時(shí)也對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性和客觀性造成了影響。
1.2人事檔案管理政策不符合社會(huì)需求
近年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致人才資源出現(xiàn)流動(dòng)現(xiàn)象，許多人事檔案管理部門未能及時(shí)跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，雖然實(shí)施了信息公開，但仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，導(dǎo)致大量人事檔案出現(xiàn)“棄檔”現(xiàn)象，引發(fā)人事檔案糾紛問題，阻礙人事檔案管理工作的順利開展。
1.3人事檔案管理水平較低
人事檔案管理水平較低主要表現(xiàn)為現(xiàn)代化、高科技檔案管理設(shè)備應(yīng)用較少，我國(guó)部分經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后的地區(qū)仍然使用傳統(tǒng)方法保管人事檔案，信息公開的實(shí)施使得人才信息的安全性受到影響。
2解決信息公開對(duì)人事檔案管理工作影響的對(duì)策
2.1不斷加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)工作
為確保人事檔案信息公開順利實(shí)施，人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好檔案基礎(chǔ)管理工作，根據(jù)社會(huì)發(fā)展對(duì)人事檔案管理工作的要求，及時(shí)的、客觀的、廣泛的收集人事檔案，不斷豐富人才資源信息，滿足社會(huì)對(duì)人才資源的需求。
2.2完善人事檔案信息公開的相關(guān)政策
現(xiàn)階段我國(guó)所使用的人事檔案信息公開方面的法律法規(guī)，缺乏對(duì)人民群眾知情權(quán)的重視，與國(guó)家出臺(tái)的《政府信息公開條例》和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)不符合，因此國(guó)家應(yīng)不斷完善人事檔案信息管理政策，促進(jìn)二者和諧統(tǒng)一，建立符合人事檔案信息公開的人事檔案管理政策。此外人事檔案管理單位制定統(tǒng)一規(guī)范的人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，管理內(nèi)容應(yīng)涉及人事檔案的接收、傳遞程序手續(xù)及人事檔案的整理和歸類等。同時(shí)還應(yīng)制定工作人員培訓(xùn)政策，定期開展人事檔案管理部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高工作人員的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。最后應(yīng)建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，給予工作優(yōu)異的工作人員物質(zhì)鼓勵(lì)，以激發(fā)其他工作人員的工作積極性。
2.3應(yīng)用現(xiàn)代化、高科技的人事檔案管理工具
21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已日臻成熟，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展已離不開信息技術(shù)，人事檔案管理工作應(yīng)用人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)前研究信息數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)人才信息共享的基礎(chǔ)和前提，因此人事檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化、高科技管理工具的投入和使用。
3總結(jié)
本文綜合分析了人事檔案管理工作實(shí)施信息公開的意義和對(duì)我國(guó)人事檔案管理工作的影響，總結(jié)全文不難得出人事檔案信息公開的實(shí)施在促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作發(fā)展的同時(shí)，也存在一定程度的局限性，我國(guó)人事檔案管理工作的這一現(xiàn)狀，要求人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)一步完善人事檔案管理相關(guān)政策，不斷加強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)工作和對(duì)現(xiàn)代化、高科技人事檔案管理工具的引進(jìn)，從而促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作高質(zhì)量、秩序化的發(fā)展。
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