人事檔案管理問題研究(6篇)
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人事檔案記載著一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人真實(shí)信息，是醫(yī)院知人善任、選賢舉能、績(jī)效考核和職稱評(píng)定的重要依據(jù)。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的不斷增多，醫(yī)學(xué)人才流動(dòng)的不斷增多，以及人事檔案管理逐步由紙質(zhì)檔案管理向檔案信息管理方向邁進(jìn)，原有的人事檔案管理模式已不適應(yīng)信息管理的要求。筆者根據(jù)多年的人事檔案管理實(shí)踐，結(jié)合單位人事檔案管理實(shí)際，談?wù)勧t(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對(duì)措施。
一、醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題
揚(yáng)州市第一人民醫(yī)院有著55年的歷史，其檔案時(shí)間跨度長、涉及范圍廣。其中人事檔案工作受諸多因素影響，存在以下幾個(gè)問題：
1.文件材料收集難度較大。醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)，是形成部門比較分散。比如履歷表、年度考核表、學(xué)歷、職稱、聘約、培訓(xùn)進(jìn)修、工人等級(jí)申報(bào)表等材料由人事處提供；獎(jiǎng)懲材料由工會(huì)、黨辦、團(tuán)委等部門提供；干部考察、任免材料由黨辦提供；臨床醫(yī)生的基層服務(wù)鑒定由醫(yī)務(wù)處提供等。因此，文件材料的收集難度比較大。
2.材料缺失不能全面反映個(gè)人情況。由于人事制度改革、自主用工和自由擇業(yè)的推廣，人事變動(dòng)頻率加快，造成人事管理中的檔案材料收集不及時(shí)、不齊全。一是部分職工人事檔案材料缺失嚴(yán)重，不能實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，一些職工的人事檔案中只有幾張登記表和工資審批表。二是有些醫(yī)護(hù)人員離崗進(jìn)修、培訓(xùn)或出國留學(xué)等，在此過程中形成的諸如入學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)登記等相關(guān)材料沒有收入個(gè)人檔案。三是反映個(gè)人道德品質(zhì)方面的材料少。四是大多數(shù)年終工作總結(jié)都是套話、空話，內(nèi)容年年一樣，無法讓組織人事部門全面了解一個(gè)人的工作能力和工作實(shí)績(jī)。
3.人事檔案整理不符合規(guī)范要求。一是資料審核不嚴(yán)格。不少人事檔案材料存在著填寫不正確、不完備的現(xiàn)象。如，姓名用字比較隨便，亂用多音字和簡(jiǎn)化字，甚至還寫錯(cuò)字。年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份，即“三齡二歷一身份”存在造假現(xiàn)象。二是歸檔材料不規(guī)范。紙張大小不一，有的表格印制超過裝訂線，材料中未去鐵釘，時(shí)間一長銹跡斑斑，損壞嚴(yán)重。三是分類不準(zhǔn)確，如鑒定材料和考察材料認(rèn)定不清楚，歸類混淆。
4.人事檔案管理技術(shù)相對(duì)滯后。醫(yī)院的綜合檔案工作已達(dá)到省三星級(jí)單位，但是人事檔案管理技術(shù)還相對(duì)滯后。人事檔案雖然采用了電腦錄入的方式，實(shí)施了計(jì)算機(jī)管理，但僅僅局限于名字、檔號(hào)的輸入、輸出與檢索的基礎(chǔ)管理，相比于手工操作，計(jì)算機(jī)查找的效率有所提高，出錯(cuò)率有所降低，但所錄入的數(shù)據(jù)大部分是按照職工自己提供的資料，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性得不到保證。
二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的對(duì)策措施
1.豐富內(nèi)容，把好材料收集關(guān)。一是確定收集范圍。結(jié)合本院實(shí)際，對(duì)每個(gè)干部檔案十大類內(nèi)容，一一核對(duì)相關(guān)信息，將所缺材料進(jìn)行逐項(xiàng)登記，通知本人和有關(guān)部門按要求補(bǔ)充收集。二是確保收集及時(shí)。每年年初通知醫(yī)院人事處將上一年形成的干部檔案材料收集齊全后移交至檔案科。對(duì)于年度考核表、工資審批表等千份以上的批量材料，我們集中時(shí)間進(jìn)行收集，盡量安排在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成，避免中途擱置，減少差錯(cuò)。三是鑒別收集材料。對(duì)所收集的歸檔材料逐份仔細(xì)鑒別，做到內(nèi)容不實(shí)的不歸檔，未經(jīng)審查的不歸檔，手續(xù)不完備的不歸檔。若發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤的，退給相關(guān)人員糾正后再蓋章歸檔；對(duì)有疑問的材料，制成表格，分類匯總，通過網(wǎng)上查詢、信函、電話聯(lián)系等方式向原單位索要相關(guān)證明材料。四是甄別材料價(jià)值。在收集工作中不能只看重學(xué)歷和職稱，最重要的是看工作實(shí)績(jī)。重點(diǎn)收集醫(yī)護(hù)人員有價(jià)值的材料，如實(shí)績(jī)鑒定、年度考核表等。
2.加強(qiáng)監(jiān)督，把好審核認(rèn)定關(guān)。人事檔案專項(xiàng)審核工作的第一步就是確認(rèn)檔案信息是否準(zhǔn)確，是否需要整改，因此找準(zhǔn)各項(xiàng)信息的認(rèn)定政策和認(rèn)定依據(jù)尤其關(guān)鍵。在工作中，凡是檔案中出現(xiàn)年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份等方面弄虛作假，發(fā)現(xiàn)記載前后不一致、涂改或有疑問等情況的，按照要求進(jìn)行一次全面檢查清理和登記。同時(shí)，對(duì)全院在職干部人事檔案“三齡二歷一身份”信息表采取分期分批的方式進(jìn)行個(gè)人信息確認(rèn)。對(duì)個(gè)人檔案信息記載不一致的，以尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，反復(fù)進(jìn)行核查，本著“誰管理、誰把關(guān)，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負(fù)責(zé)”原則，對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核。為確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，制作《干部“三齡二歷一身份”審核結(jié)論表》，以有效杜絕假材料。
3.夯實(shí)基礎(chǔ)，把好檔案整理關(guān)。為提高干部人事檔案的質(zhì)量，更好地方便利用，我院以《干部檔案整理工作細(xì)則》為準(zhǔn)則，對(duì)所有干部人事檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的整理，重新編排打印卷內(nèi)目錄，卷皮由檔案袋改為專門檔案盒。在整理過程中對(duì)破損嚴(yán)重、小于標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行裱糊；對(duì)過窄和未預(yù)留裝訂線的材料進(jìn)行加邊處理；對(duì)大于規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行折疊處理；對(duì)有訂書釘?shù)冉饘傥锛皶r(shí)剔出。裝訂成冊(cè)的檔案，檢查封面姓名與內(nèi)容相一致，目錄表放在卷首，材料按目錄順序排列，對(duì)于手續(xù)不完備（漏簽章、材料不完整）的退還形成部門，修補(bǔ)完整后收回歸檔。我院干部人事檔案嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物、裝訂整齊、無脫頁漏裝等，以保證人事檔案的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整和有序。
4.健全制度，把好貫徹落實(shí)關(guān)。一是建立檔案材料接收、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理臺(tái)賬，做到疏而不漏，記錄詳細(xì)。健全干部人事檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等各項(xiàng)管理制度，做到干部人事檔案管理有章可循、有據(jù)可依。二是嚴(yán)格執(zhí)行查借閱紀(jì)律。嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借；查借閱歸還后的檔案逐卷逐頁審核，防止在借閱中存在涂改、抽取、撤添檔案材料等違規(guī)行為的發(fā)生。
5.更新技術(shù)，把好利用服務(wù)關(guān)。優(yōu)化人事檔案信息管理是提高人事檔案管理效率、實(shí)現(xiàn)資源共享的客觀要求。醫(yī)院要對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的技術(shù)環(huán)境進(jìn)行更新升級(jí)，建立功能統(tǒng)一的人力資源檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)；還要在完善信息的基礎(chǔ)上，采取有效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防護(hù)措施，如利用防問控制、加密簽署、防火墻控制、漏洞掃描和入侵檢測(cè)等技術(shù)，嚴(yán)防信息失密、病毒侵襲等問題產(chǎn)生。在信息化管理時(shí)代，醫(yī)院只有加大人事檔案現(xiàn)代化管理的投入，不斷滿足人事檔案所必需的硬件設(shè)施和技術(shù)需求，才能把醫(yī)院的人才資源配置和人事檔案信息化工作推向深入，更好地為醫(yī)院管理提供快捷有效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
作者：徐紅培 單位：揚(yáng)州市第一人民醫(yī)院
第二篇：現(xiàn)代人事檔案管理問題及解決策略
【摘要】在企業(yè)或單位內(nèi)部，人事檔案作為人才信息的載體，是企業(yè)獲取人才信息從而選賢舉能的主要依據(jù)。但是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，現(xiàn)代人事檔案管理中出現(xiàn)了一些問題，這些問題如果不解決將會(huì)嚴(yán)重影響人事檔案管理的正常工作的進(jìn)行，這樣就會(huì)使檔案管理工作的效率下降，進(jìn)而影響企業(yè)或單位的進(jìn)一步發(fā)展。基于此，本文就現(xiàn)代人事檔案管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析和探討，從而提出解決其辦法，以供參考。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；問題；對(duì)策
一、現(xiàn)代人事檔管理的現(xiàn)狀及其存在的問題
1、人事檔案管理人員不足，專業(yè)素質(zhì)偏低，隊(duì)伍不穩(wěn)定。目前的很大一部分單位都沒有按照國家規(guī)定的要求來配置檔案管理人員，有些單位是一名檔案人員管理幾千卷檔案，甚至還征用臨時(shí)工來進(jìn)行檔案管理。這些人根本就沒有檔案管理的專業(yè)知識(shí)，上崗前也沒有對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，一些檔案管理的基本知識(shí)和基礎(chǔ)專業(yè)技能都沒有，這就導(dǎo)致他們?cè)跈n案管理的過程中不清楚自己的職責(zé)，在工作中沒有足夠的責(zé)任感，試想這樣的人員怎能管理好檔案呢？而且有相當(dāng)一大部分的管理人員都是身兼數(shù)職，這樣就導(dǎo)致他們沒有足夠的精力去投入到檔案管理的工作中去，從而導(dǎo)致檔案材料不能夠及時(shí)的整理歸檔，案卷達(dá)不到“歸檔齊全完整、鑒別要認(rèn)真、分類要準(zhǔn)確、編排必須有序、目錄務(wù)必清楚、裝訂要整齊”的要求，這就嚴(yán)重的影響了檔案管理的水平。
2、人事檔案管理制度不完善。目前，人事檔案管理都是按照老套的模式進(jìn)行管理，太過于呆板，在對(duì)員工的專業(yè)培訓(xùn)方面做的也不夠到位，這就致使組多管理人員在山崗工作后不清楚自己的職責(zé)是什么，甚至不清楚自己的工作內(nèi)容，由于他們沒有得到檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)，所以他們對(duì)檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)不是很清楚，對(duì)檔案的收集和整理沒有專業(yè)的意識(shí)，這就會(huì)嚴(yán)重的影響到檔案管理的水平。
3、對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理認(rèn)識(shí)薄弱。我們都知道，人事檔案管理工作和其他的管理工作不同，它和企業(yè)和單位的業(yè)績(jī)以及發(fā)展息息相關(guān)，檔案管理不同于技術(shù)部門，技術(shù)部門是為企業(yè)的發(fā)展提供各種的技術(shù)支持，因此很容易受到企業(yè)或單位的重視。檔案管理都是默默地為企業(yè)和單位服務(wù)，它不容易被人引起注意，更別說受到單位的重視，這就使得一些人認(rèn)為檔案管理工作只是一個(gè)純文書工作，只要保證檔案不丟失，不泄露檔案內(nèi)容就可以了，簡(jiǎn)單的保管一下，在單位需要的時(shí)候能夠應(yīng)付外調(diào)和查檔就可以了。這種對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理工作的發(fā)展。
4、人員流動(dòng)過程中出現(xiàn)的檔案管理滯后問題。隨著現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和人才資源配置方式的變化，這使得越來越多的“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，人才的流動(dòng)日益頻繁，面對(duì)這種情況，在檔案管理中就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)了一些現(xiàn)象，如：擅自扣檔、擅自帶檔、重新建檔、檔案丟失等。比如最近幾年高校畢業(yè)生都喜歡把就業(yè)的方向選在一些非公有單位或者是外企，然而這些單位在聘用人才的時(shí)候往往不一定需要個(gè)人檔案，只要有學(xué)歷證明和身份證就足夠了。所以，人事檔案的這種社會(huì)功能的弱化，造成了越來越多的人不重視人事檔案，而一旦需要的時(shí)候又手足無措。
二、解決現(xiàn)代人事檔案問題的對(duì)策
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高檔案管理水平。要想擁有高素質(zhì)、高水平的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，就要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的全面提升，這就需要對(duì)他們進(jìn)行有針對(duì)性地專業(yè)培訓(xùn)，讓他們通過培訓(xùn)掌握更多的檔案專業(yè)知識(shí)，從而進(jìn)一步提高檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)，使他們能夠運(yùn)用科學(xué)的方法來對(duì)人事檔案進(jìn)行合理有效的管理，進(jìn)而提高檔案管理的效率。
2、建立集中統(tǒng)一的現(xiàn)代檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作。為了能夠更好的使單位節(jié)省人力和物力，提高人事檔案管理的水平，單位可以把現(xiàn)代人事的用人制度，轉(zhuǎn)崗分流制度、制度等有效的結(jié)合起來，從而形成一個(gè)統(tǒng)一集中的人事檔案管理制度，這樣就可以使人事檔案的管理更加地完整和安全，從而更加有利于社會(huì)各方面對(duì)人事檔案信息資源的調(diào)閱、查詢和利用，這樣不但可以降低企業(yè)人事檔案管理的成本，而且還可以使社會(huì)中的人事檔案信息更加集中，進(jìn)而提高人事檔案的利用效率。
3、提高現(xiàn)代人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，全員動(dòng)員，積極參與。人事檔案管理工作對(duì)單位與企業(yè)來說至關(guān)重要，它是是單位吸納人才的主要信息來源，然而，許多人對(duì)人事檔案管理工作都認(rèn)識(shí)不夠深刻，認(rèn)為它沒有那么重要。所以要從領(lǐng)導(dǎo)層做起，要使領(lǐng)導(dǎo)層深刻地認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并對(duì)其予以重視，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的各方面投入，不斷改善人事檔案管理的軟硬件設(shè)施，并且加強(qiáng)檔案管理工作重要的的宣傳，鼓勵(lì)全體員工積極的參與，努力配合人事檔案管理工作的進(jìn)行。
4、加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理。首先，完善人事檔案管理制度，建立健全流動(dòng)人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，確保形成的材料及時(shí)歸檔、及時(shí)更新。其次，規(guī)范程序，嚴(yán)格管理，不斷健全檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度等規(guī)章制度，使檔案記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)，檔案查借閱、轉(zhuǎn)移規(guī)范高效。再次，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，建立計(jì)算機(jī)索引系統(tǒng)，提高檔案管理的效率，方便檢索。
三、結(jié)語
總之，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，無論在形式上還是在方法上，都和現(xiàn)代的發(fā)展不符合。所以，我們要對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理制度有一個(gè)全新的理解和認(rèn)識(shí)，要對(duì)其加強(qiáng)宣傳和重視，不斷地完善管理制度，使其更加科學(xué)化和信息化，更加利于企業(yè)和與員工的發(fā)展。
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作者：郭婷婷
第三篇：人事檔案管理兩個(gè)攸關(guān)效率問題分析
【摘要】人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，是每個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷的縮影，完整的人事檔案是醫(yī)院人事工作順利開展之保障。人事檔案管理與其它檔案管理一樣，要提高管理效率，才能更好的服務(wù)于人力資源管理。作者就人事檔案管理過程中兩個(gè)提高效率的問題進(jìn)行探討，就如何提高人事檔案管理提出建議，進(jìn)而提高人事檔案管理效率。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；業(yè)務(wù)策略
1前言
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院人事檔案室的人事檔案管理工作顯得更加重要，人事檔案包括了一個(gè)人學(xué)習(xí)、工作、生活以及工作業(yè)績(jī)等所有的原始記錄，是職工享受福利的有效依據(jù)，做好人事檔案室人事檔案管理工作，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院人力資源發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略都有重要作用。因此，醫(yī)院人事檔案室人事檔案管理工作必須抓住兩個(gè)提高效率的關(guān)鍵點(diǎn)，注重檔案管理服務(wù)，才能有效提高檔案的利用率，才能完善醫(yī)院人力資源管理。
2人事檔案管理現(xiàn)狀分析
隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)，人力資源管理模式也不斷的改進(jìn)與完善，隨著人員的增多，管理的信息化發(fā)展，給人事檔案管理提出了新要求。
2.1對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏健全的保護(hù)措施。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為，人事檔案管理就是一項(xiàng)保管性的事務(wù)工作，只要確保不泄密、不丟失，方便使用與外調(diào)即可，未從根本上認(rèn)識(shí)其重要性，不足以引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，人事檔案缺乏專業(yè)的管理人員。由此可以看出由于缺乏對(duì)人事檔案的管理，如發(fā)生丟失情況，將會(huì)造成個(gè)人材料殘缺，給廣大職工造成損失，對(duì)再就職的過程中的人事審核與審批工作帶來不便。
2.2人事檔案管理模式與方法相對(duì)滯后。通常檔案材料都需要有專人管理，專門存放。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人事檔案的信息化管理正在實(shí)踐之中，但是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)還未能在人事檔案管理中發(fā)揮其作用，不能從根本上提高人事檔案管理效率。同時(shí)，由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員，兼管人員的管理水平低，管理方法落后，對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，對(duì)檔案管理流程不明確等各種因素，導(dǎo)致人事檔案管理水平不高。缺乏系統(tǒng)的檔案管理體系，所存檔案不具有共享性、系統(tǒng)性等缺陷。
3提高人事檔案管理的兩個(gè)攸關(guān)效率的業(yè)務(wù)策略
隨著醫(yī)院人事考核報(bào)表的增多，人事檔案材料逐年增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式不能適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院人事管理需要。如何提高人事檔案管理效率，是現(xiàn)階段人事檔案管理之重點(diǎn)。
3.1構(gòu)建全新的人事檔案管理體系。首先，創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理模式，可以將醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行社會(huì)化的開放式管理。從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，醫(yī)院的人事檔案也應(yīng)集中到人事檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，不管是編制還是聘用人員，每個(gè)人的檔案由社會(huì)化的機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中管理，同時(shí)可與戶籍制度和人事制度等相互協(xié)調(diào)運(yùn)行。其次，改變管理理念。人事檔案管理必須從思想上、觀念上進(jìn)行改變，改變傳統(tǒng)的重藏輕用，要把“服務(wù)至上，以人為本”的服務(wù)理念運(yùn)用到管理之中，以創(chuàng)新的理念和行為來提高人事檔案管理效率。最后，創(chuàng)新人力資源。檔案管理人員不僅要有管理意識(shí)，還要有服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)人力資源信息，變傳統(tǒng)的封閉式管理為創(chuàng)新的開放式管理，把有價(jià)值的人員信息傳遞給相關(guān)部門，為醫(yī)院的發(fā)展做好服務(wù)工作。要把人才資源作為第一要?jiǎng)?wù)進(jìn)行管理，為醫(yī)院的科研、監(jiān)床等工作服務(wù)。同時(shí)，通過專業(yè)的人才檔案管理，完成人事檔案體系建設(shè)，建立人力資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，確保人才在就職過程中的晉升、聘用等各個(gè)方面享受到合理的、公平的待遇，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.2加強(qiáng)對(duì)年度考核表的管理。由于醫(yī)院的考核制度越來越完善，個(gè)人的年度考核表數(shù)量增多，利用率增大，檔案的總量不斷加大，運(yùn)用裝冊(cè)保管不方便使用。對(duì)年度考核表的管理主要有收集、整理、鑒別、保管與使用等，其中對(duì)使用影響最大的是整理環(huán)節(jié)。對(duì)年度考核表的整理不能再運(yùn)用傳統(tǒng)的抄目錄、打孔、裝訂的模式，這種模式不方便查用。引用“專用袋”管理模式，把考核表放入人事檔案專用袋中，對(duì)專用袋進(jìn)行編碼。把人事檔案進(jìn)行目錄整理，放入檔案專用袋之中，如需使用時(shí)，打開專用袋，個(gè)人信息一目了然，這種方法不僅簡(jiǎn)單，而且省時(shí)省力，方便調(diào)度、查訊，對(duì)提高人事檔案管理的效率是顯而易見。
3.3如何對(duì)人事檔案進(jìn)行編碼、排序，提高人事檔案管理效率。對(duì)人事檔案進(jìn)行編碼、排序，通常采用的方法有：一是按就職的時(shí)間進(jìn)行編排；二是按姓名的音序進(jìn)行編排。這兩種方法都是傳統(tǒng)的管理模式，通過長期的人事檔案管理實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，運(yùn)用四角號(hào)碼進(jìn)行編碼排序，更有利于提高人事檔案管理效率。也就是根據(jù)姓氏把員工進(jìn)行大類的區(qū)分，再把每個(gè)名字按照四角號(hào)碼進(jìn)行排序。四角號(hào)碼排序有效的改變了調(diào)用檔案時(shí)的繁鎖手續(xù)，如遇到時(shí)間的更改，檔案位置的調(diào)整等都不會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。這種運(yùn)用四角號(hào)碼進(jìn)行排序，也稱作四角號(hào)碼編排法。其最大的特點(diǎn)是方便檢索，在檔案調(diào)用的過程中，只需要報(bào)出名字，就可以在檔案中迅速的找到所需要的檔案，大大提高了檔案管理的效率。四角號(hào)碼編排法的編排分為三步進(jìn)行：一是按大類分類，就是按照姓氏先進(jìn)行大類的區(qū)分，一個(gè)姓氏為一類，不同的姓氏用四角號(hào)確進(jìn)行標(biāo)注，為使用方便取這個(gè)字上面兩角和下面左角數(shù)字碼進(jìn)行編排，然后由大小到進(jìn)行排列；二是個(gè)體排序。是指同一姓氏，每個(gè)人的檔案按照名字編成三位數(shù)，檔案管理的過程中按由大小到排列。因?yàn)槊總€(gè)人的名字都是固定的，所編出的四角號(hào)碼也具有穩(wěn)定性，不受入職時(shí)間、工作調(diào)動(dòng)等因素的影響。三是重碼的處理。運(yùn)用加注法，對(duì)可能出現(xiàn)的重碼進(jìn)行處理，也就是相同的號(hào)碼上，加上出生年月，這樣一來，再重復(fù)的機(jī)率不大。如再有重復(fù)可以加上個(gè)人籍貫，就可以輕松解決重碼問題。
4結(jié)束語
總之，現(xiàn)階段是一個(gè)信息科技時(shí)代，也是一個(gè)高效率時(shí)代，個(gè)人檔案管理的現(xiàn)代化、信息化管理不僅僅是引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，應(yīng)該在管理模式、理念以及思維上都有創(chuàng)新，運(yùn)用“個(gè)人檔案專用袋”及“四角號(hào)碼”排序法對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行管理，是提高工作效率最有效的手段。同時(shí)，也可與計(jì)算機(jī)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者：艾銀娥 單位：湖南省永州市中心醫(yī)院
第四篇：人事檔案管理問題及改革
摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深入發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)開始強(qiáng)調(diào)人力資源管理的職業(yè)化，價(jià)值評(píng)價(jià)體系的多元化，薪酬回報(bào)制度的績(jī)效核心化，并且開始重視企業(yè)核心價(jià)值的建設(shè)。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；問題；改革；建議
企業(yè)人事檔案是充分反應(yīng)企業(yè)人員信息、個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、道德作風(fēng)、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力以及工作成績(jī)等內(nèi)容的文字性資料，是企業(yè)人事部門培訓(xùn)、選拔和選用人才的重要依據(jù)。企業(yè)可以通過人事檔案詳細(xì)的掌握企業(yè)人員的基本情況，并對(duì)其工作進(jìn)行合理的安排。但目前我國的企業(yè)人事檔案管理工作凸顯出很多的問題亟待解決，主要包括人事檔案管理意識(shí)薄弱、檔案管理員專業(yè)性不強(qiáng)以及信息化水平太低。在這種背景下，人事檔案管理工作發(fā)展舉步維艱，無法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)需求。因此必須采取科學(xué)有效的建議對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行改革，切實(shí)提高人事檔案管理水平，保障企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
1人事檔案管理的作用
1.1為選用干部人才提供參考
人事檔案管理是企業(yè)人事管理活動(dòng)的重要內(nèi)容和對(duì)象，其較為全面的記錄了每個(gè)企業(yè)干部員工的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治思想、工作能力和業(yè)績(jī)以及興趣愛好等詳細(xì)情況。人事檔案管理是一項(xiàng)具有動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性、真實(shí)性、系統(tǒng)性等特征的文件材料，具有較強(qiáng)的使用和保存價(jià)值。人事檔案管理是企業(yè)考察任用干部時(shí)重要的參考資料，對(duì)企業(yè)干部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。
1.2為規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略提供支持
企業(yè)制定科學(xué)的人力資源整合規(guī)劃，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內(nèi)容是真實(shí)反映企業(yè)全體人員的全方位信息，包括以往與現(xiàn)階段。人事檔案科學(xué)化的管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)合理的預(yù)測(cè)人才的需求數(shù)量級(jí)類型，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持，促進(jìn)人力資源開發(fā)。
2當(dāng)前人事檔案管理存在的問題分析
2.1人事檔案管理意識(shí)薄弱
第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理。目前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理，認(rèn)為檔案管理是企業(yè)內(nèi)部的小工作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展沒有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及模式、方法得不到有效的更新；第二，檔案管理部門的責(zé)任意識(shí)差。由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視直接導(dǎo)致了檔案管理部門對(duì)自身所肩負(fù)的責(zé)任認(rèn)識(shí)不夠明確，使工作觀念產(chǎn)生了偏離，不認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業(yè)沒有專業(yè)的檔案管理人員，有的是其他部門的人員進(jìn)行兼任，極大地降低了檔案的權(quán)威性。
2.2缺乏專業(yè)的檔案管理員
人事檔案管理人員需具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣以及連續(xù)性較強(qiáng)的工作，否則就會(huì)對(duì)檔案管理的質(zhì)量和管理水平的提高產(chǎn)生影響。有的企業(yè)分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進(jìn)行檔案資料的日常維護(hù)及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類、電腦輸入、排架、編研等，同時(shí)還需要擔(dān)負(fù)多方面的工作，例如企業(yè)文書的編寫、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，精力無法過多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開展。
2.3人事檔案管理的科學(xué)信息化水平低
人事檔案管理工作內(nèi)容多、要求高、任務(wù)重，僅就檔案信息管理信息化建設(shè)而言，諸如標(biāo)引著錄、數(shù)據(jù)錄入、重要檔案的全文存儲(chǔ)等工作相當(dāng)艱巨。雖然目前有人事檔案管理系統(tǒng),但在實(shí)際的檔案管理工作操作中還沒有充分挖掘和發(fā)揮其應(yīng)有的作用，人事檔案管理缺乏信息化、智能化、數(shù)據(jù)化以及科學(xué)化的廣泛應(yīng)用，部分企業(yè)的人事檔案管理在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用上只是簡(jiǎn)單地將個(gè)人信息、檔案目錄進(jìn)行錄入，而資料檢索、調(diào)閱則進(jìn)行手工操作，導(dǎo)致人事檔案材料歸檔整理不及時(shí),存在檔案資料不完整的情況，而且耗費(fèi)時(shí)間長，耗費(fèi)人力多，降低了檔案管理工作的效率。
3改革人事檔案管理的建議
3.1強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的意義，其是企業(yè)的一項(xiàng)隱形財(cái)富。各企業(yè)在人事檔案管理工作中要安排充足的專職檔案管理工作人員，并確保檔案管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，通過定期對(duì)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治教育、專業(yè)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)以及完善定期交流與培訓(xùn)進(jìn)修等制度，來提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任要明確，在管理工作過程中，做好監(jiān)督與管控工作，加強(qiáng)定期、不定期的深入管檔工作進(jìn)行督查，同時(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)存在的問題及時(shí)提出改革建議或解決措施，并責(zé)令迅速整改到位。
3.2規(guī)范、完善制度和程序
要進(jìn)一步系統(tǒng)檔案的搜集、整理歸檔、更新等一系列程序。檔案信息搜集要全面、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地利用多種方式確保信息的準(zhǔn)確性、完整性以及及時(shí)性；檔案信息整理歸檔根據(jù)材料的內(nèi)容、時(shí)間以及屬性等條目，優(yōu)化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質(zhì)檔案存在出入，不便于日后的查檢閱工作；檔案信息更新要嚴(yán)格落實(shí)制定的更新計(jì)劃，檔案管理工作要根據(jù)企業(yè)人員的流動(dòng)實(shí)況制定相關(guān)的每周、每月或者季度更新方案。
3.3信息化管理
時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)人事檔案管理工作變革滯后的管理模式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)況改變管理方法，來提高人事檔案管理的科學(xué)化水平和工作效率，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代接軌。充分利用和完善人事檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，例如運(yùn)用人事檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性。此外應(yīng)積極利用現(xiàn)代化的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)檔案的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)以及加快人事檔案管理信息化的建設(shè)，使企業(yè)人力資源得到合理、靈活的開發(fā)與利用，從而促進(jìn)企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)社會(huì)。
4結(jié)束語
綜上所述，人事檔案管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵部分，企業(yè)應(yīng)給予充分的重視，完善管理制度以及規(guī)范管理程序，同時(shí)加強(qiáng)管理的信息化建設(shè)，切實(shí)提高檔案管理水平，保障人事管理工作的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)的人力資源管理開發(fā)和利用提供科學(xué)合理的依據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。
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作者：渠寧 單位：山東黃金地產(chǎn)旅游集團(tuán)有限公司
第五篇：我國人事檔案管理改革問題思考
【摘要】檔案管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說具有十分重要的作用，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)就業(yè)率得到了顯著提高，這種現(xiàn)狀為我國人事檔案管理工作帶來了許多挑戰(zhàn)。據(jù)此，我們必須及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。采用先進(jìn)的管理模式，提高管理工作效率。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理改革；相關(guān)思考
目前，我國人事檔案管理工作存在一些問題，為順應(yīng)時(shí)展，更好地為人民群眾服務(wù)，我們必須對(duì)檔案管理進(jìn)行改革，促進(jìn)我國人事檔案管理工作更好地開展。本文將對(duì)我國人事檔案管理呈現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究，分別從：檔案管理改革的必要性、我國人事檔案管理中存在的問題、促進(jìn)我國人事檔案管理的有效措施。三個(gè)部分進(jìn)行闡述。
1檔案管理改革的必要性
檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。其管理質(zhì)量制約了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代的需求，我國目前人事檔案中存在一些亟待解決的問題，例如：所有權(quán)的問題，這些問題的解決必須依靠新型管理模式。我們必須要對(duì)檔案管理手段、模式進(jìn)行改革，真正做到為人民服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
2分析我國人事檔案管理現(xiàn)狀
2.1檔案管理理念的影響
檔案管理理念對(duì)于檔案管理具有一定影響，然而我國目前檔案管理理念存在一定問題，導(dǎo)致公共服務(wù)功能被弱化，使政治控制與個(gè)人身份之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系，對(duì)于檔案管理工作的開展有一定限制作用。
2.2所有權(quán)的模糊性
我國人事檔案管理所有權(quán)形式包括：國家所有、集體所有與個(gè)人所有。然而，目前，我們對(duì)于人事檔案所有權(quán)問題的歸屬，至今還比較模糊。嚴(yán)重制約了我國人事制度的創(chuàng)新改革。
2.3領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理工作認(rèn)識(shí)不足
檔案管理工作的順利開展與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持息息相關(guān)，但遺憾的是，我國部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，忽視了管理工程的重要性，導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)人事檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理制度缺乏實(shí)施力度，導(dǎo)致檔案管理發(fā)展停滯不前。
2.4檔案管理缺乏信息化建設(shè)
當(dāng)前人事檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)，無法將管理信息進(jìn)行及時(shí)更新，在一定程度上大大削弱了相關(guān)企業(yè)的反饋機(jī)制，與國外同行業(yè)平均值相比存在很大差距，造成了檔案管理的同步要以更高成本作為代價(jià)，非常不利于企業(yè)檔案管理的發(fā)展。
3促進(jìn)我國人事檔案管理的有效的措施
3.1及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念
促進(jìn)我國人事檔案管理的第一步在于及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，充分突出人事檔案的公共服務(wù)功能，將之前的政治控制與個(gè)人身份之間的關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)人事檔案信用管理功能逐步進(jìn)行強(qiáng)化，建立相對(duì)完善的社會(huì)征信體系。
3.2對(duì)檔案管理制度不斷健全
眾所周知，檔案管理工作涉及眾多內(nèi)容，包括：企業(yè)人力資源管理、企業(yè)運(yùn)行機(jī)制等，其內(nèi)容包羅萬象，但缺乏一個(gè)完善的管理制度，從而使管理工作的開展缺乏權(quán)威性、規(guī)范性，不利于企業(yè)正常運(yùn)行。據(jù)此，企業(yè)部門應(yīng)對(duì)檔案管理制度不斷完善，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理最大作用。充分保證檔案管理工作的透明度，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作。
3.3企業(yè)部門加強(qiáng)對(duì)檔案管理
人事檔案管理工作的開展通常會(huì)涉及到多個(gè)部門，使人事檔案管理工作得不到有效開展，據(jù)此企業(yè)部門必須加強(qiáng)檔案管理一體化，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。檔案管理人員必須做好檔案的歸檔、保存工作，確保人事檔案管理的安全。
3.4將檔案管理技術(shù)進(jìn)行改革
俗話說的好，無規(guī)矩不成方圓。所以將檔案管理制度進(jìn)行完善能確保檔案信息合理的管理。而如何有效的將行政檔案管理制度完善，第一點(diǎn)，必須要依照檔案管理的實(shí)際情況以及特點(diǎn)來分析，以此使建立的檔案管理制度能非?？茖W(xué)及合理；第二，建立檔案管理制度主要是用來進(jìn)行檔案管理的實(shí)踐，所以，在建立管理制度時(shí)，必須要做到簡(jiǎn)潔明了，并且實(shí)用性極強(qiáng)，可操作性也要多注意，這樣的制度在日常檔案管理工作中就能對(duì)所有工作行為進(jìn)行一定的規(guī)范及約束，使工作流程順暢，失誤率也能相對(duì)減少。第三點(diǎn)，建立檔案管理制度，不單單只對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行一定約束，還會(huì)同時(shí)約束到單位領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能確保檔案管理工作的獨(dú)立性，還能取保在管理工作中，不會(huì)因一些領(lǐng)導(dǎo)所表達(dá)的錯(cuò)誤意思影響檔案管理工作的真實(shí)性。第四，在對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善的時(shí)候，還需要落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，這樣才能在一定程度上提高工作人員的積極性以及對(duì)約束一些投機(jī)人員。對(duì)于能在檔案管理工作中嚴(yán)格要求自我的人員給予一系列的獎(jiǎng)勵(lì)，使他們能更加積極的開展工作，而對(duì)于違規(guī)操作檔案信息的人員就要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，在單位管理制度當(dāng)中將獎(jiǎng)罰制度分明，在一定程度上能使檔案管理工作順
3.5提高檔案管理人員的素質(zhì)水平
因?yàn)闄n案的管理工作是一項(xiàng)機(jī)密性以及專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，所以在一定程度上對(duì)檔案的管理人員有很高的要求，每一位管理工作人員都必須要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)。如果想要將管理人員政治素質(zhì)有效提高，就需要在管理工程中，嚴(yán)守機(jī)密，而且在管理過程當(dāng)中還要能時(shí)刻貫徹保密性的原則；要想使責(zé)任感很好的加強(qiáng)，就需要對(duì)本職工作做到安心與專注，以此使工作的嚴(yán)謹(jǐn)度顯著提升；不僅如此，還要為檔案管理人員建立一個(gè)有效的培訓(xùn)體系，依照崗位的不同采用不同的方式進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容中包括關(guān)于檔案管理工作中所特有的專業(yè)知識(shí)。還有包括一些其它學(xué)科種類，比如像管理學(xué)以及信息技術(shù)等學(xué)科專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)。能讓檔案管理工作人員全面提高自身綜合素質(zhì)。
3.6做好相關(guān)的統(tǒng)籌安排
相關(guān)部門在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須做好相關(guān)統(tǒng)籌安排，對(duì)檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排，充分確保人事檔案管理資料信息的準(zhǔn)確性。
4結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與社會(huì)的不斷發(fā)展，我們必須對(duì)人事檔案管理手段進(jìn)行全新改革，及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念與技術(shù)，將先進(jìn)的信息技術(shù)融入其中，提高管理工作的高效率，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展特征，相關(guān)部門要對(duì)檔案管理工作充分重視起來，建立相對(duì)完善的檔案管理體制，做好相關(guān)的統(tǒng)籌安排，提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)水平的培養(yǎng)，為我國人事檔案管理工作的改革奠定重要基礎(chǔ)。
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作者：曹安愉 單位：黑龍江省外事辦公室護(hù)照制作中心
第六篇：事業(yè)單位人事檔案管理問題及對(duì)策探討
【摘要】近年來，事業(yè)單位人員人事調(diào)動(dòng)頻繁，人員管理要求更加精細(xì)化。而作為事業(yè)單位人員信息載體，人事檔案管理工作顯得尤為重要。目前，人事檔案管理雖然較以往有了長足的發(fā)展，但仍存在諸多問題，需要采取相關(guān)對(duì)策加以解決。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；問題及對(duì)策
作為事業(yè)單位人才信息的重要載體，人事檔案是評(píng)價(jià)優(yōu)選人才的重要依據(jù)，能夠全方位地反映單位職工的個(gè)人履歷、品質(zhì)才能、實(shí)際表現(xiàn)以及社會(huì)背景、獎(jiǎng)懲情況等，為單位領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供參考信息，在水利事業(yè)單位也是如此。因此，管理好單位人事檔案，對(duì)于單位人力資源開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)摿τ兄薮蟮挠绊?。而目前事業(yè)單位人事檔案管理工作仍存在許多問題，需要進(jìn)一步探討分析，并提出有效地改進(jìn)措施。
一、人事檔案管理中存在的問題
1.1對(duì)人事檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足
與其他人事工作相比，人事檔案管理工作顯得默默無聞，難以獲得人們的關(guān)注和重視，工作積極性不高，很難取得較好的業(yè)績(jī)成果。而且，部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理工作存在錯(cuò)誤理解，覺得其僅僅是簡(jiǎn)單的抄寫整理工作，只是單位工作正常運(yùn)營的一小環(huán)節(jié)，與單位整體的發(fā)展關(guān)系不大，因此片面性地認(rèn)為人事檔案管理工作實(shí)用性不強(qiáng)，無法為單位創(chuàng)造應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值，而且水利人事單位中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研、工程實(shí)際的重視程度較高，更容易在人事檔案管理上產(chǎn)生誤區(qū)。因此，由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理誤區(qū)的存在，導(dǎo)致單位忽視人事檔案管理工作的重要性，未將其未來的發(fā)展規(guī)劃納入單位工作議程中，使其處于尷尬境地，難以發(fā)揮自身在人事管理方面的重要作用。
1.2人事檔案管理力度不足，資料時(shí)效性難以保證
目前許多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理方面重視程度不夠，缺乏完善人事檔案收集、整理、存檔制度和指導(dǎo)培訓(xùn)，或者制定的規(guī)章無法在實(shí)際工作中切實(shí)執(zhí)行，導(dǎo)致檔案管理工作力度不大，相關(guān)部門對(duì)檔案管理工作不夠配合，檔案管理工作常處于被動(dòng)地位，影響人事檔案的實(shí)時(shí)性和有效性。而且，相當(dāng)一部分人事單位缺乏專職人事檔案管理人員和監(jiān)督部門，造成檔案管理工作的不連續(xù)，且無法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格考核。在這種松散的環(huán)境下，人事檔案管理工作不甚嚴(yán)謹(jǐn)，許多本應(yīng)及時(shí)歸檔的重要檔案無法得到落實(shí)，出現(xiàn)檔案材料不全、失真等不良現(xiàn)象，資料的時(shí)效性很難得到保障。在出現(xiàn)人才流動(dòng)、人員選拔培養(yǎng)等情況時(shí)，需要消耗大量精力尋找檔案信息，管理效率低下。
1.3人事檔案管理人員專業(yè)水平低，硬件設(shè)施缺乏
現(xiàn)階段各事業(yè)單位正在強(qiáng)化人事制度改革和人事檔案管理，單位內(nèi)部進(jìn)行了較大的人事變更和機(jī)構(gòu)調(diào)整，單位分工更加細(xì)化，各崗位人員競(jìng)爭(zhēng)上崗，單位人事檔案管理方面人員也存在一定的變動(dòng)，新職工及一些老職工大多數(shù)都未接受過關(guān)于人事檔案管理的系統(tǒng)性知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理方面意識(shí)淡薄，對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)生疏，很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范的人事檔案管理。而且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案管理工作也逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化管理，管理手段和途徑增多。但目前大部分水利事業(yè)單位在人事檔案管理硬件設(shè)施上仍處在匱乏狀態(tài)，單位重視程度不足，檔案管理投入資金額度低，未購進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備作為支撐，導(dǎo)致單位人事檔案管理方面信息化程度低，管理效率難以提升。
二、事業(yè)單位人事檔案管理強(qiáng)化對(duì)策
2.1轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)思想觀念，加深認(rèn)識(shí)程度
單位領(lǐng)導(dǎo)層要加快傳統(tǒng)管理觀念的轉(zhuǎn)變，加深認(rèn)識(shí)，重視人事檔案管理，將其視為單位日常工作中的重要環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案管理的作用，提升人事檔案管理水平。在實(shí)際人事檔案管理工作中，單位要指定專職人員管理檔案，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期詢問檔案管理人員近期工作概況，對(duì)檔案管理工作的進(jìn)展，單位人員的發(fā)展以及人事調(diào)動(dòng)進(jìn)行了解，并根據(jù)工作中遇到的實(shí)際問題，制定相應(yīng)的解決方案，部署近期人事檔案管理工作規(guī)劃，適時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行鼓勵(lì)、引導(dǎo)，提高人事檔案管理效率。
2.2建立人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)管理力度
人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)高效管理必須要建立完善的人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制，全面監(jiān)督人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)有序進(jìn)行。監(jiān)督機(jī)制首先要求領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)，成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對(duì)單位的人事檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決在檔案管理工作中存在的問題。同時(shí)建立一整套人事檔案管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)監(jiān)督小組視察情況量化打分，管理人員也可根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求管理工作，從領(lǐng)導(dǎo)到基層全面加強(qiáng)人事檔案管理力度。
2.3重視人事檔案管理人員培養(yǎng)，完善管理設(shè)施建設(shè)
人事檔案管理人員是工作的執(zhí)行主體，培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有助于檔案管理工作的規(guī)范化。管理人員經(jīng)過系統(tǒng)性培訓(xùn)后對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握更熟練，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，提升人事檔案的信息化程度。同時(shí)單位應(yīng)加大對(duì)人事檔案管理工作的資金投入，完善單位的基礎(chǔ)設(shè)施，建設(shè)信息化檔案室，方便管理人員的檔案采集、整理、保存等工作，方便其他部門調(diào)用、查閱人事檔案等，提升單位整體效率。水利事業(yè)單位還應(yīng)為人事檔案管理部門配置電腦、打印機(jī)等信息化設(shè)備，便于管理，為單位提供更為人性化、速度化地服務(wù)，協(xié)調(diào)人事檔案管理于工作實(shí)際的關(guān)系。
三、結(jié)束語
由此看來，要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性，要詳細(xì)分析了解人事檔案管理工作中存在的問題，針對(duì)具體情況來講要從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事檔案管理理念，單位加強(qiáng)重視程度，建設(shè)監(jiān)督機(jī)制，強(qiáng)化管理力度；同時(shí)系統(tǒng)性培養(yǎng)人事檔案管理工作人員，加大資金投入完善設(shè)施，檔案管理信息化。只有如此，人事檔案管理工作才能更好地為單位發(fā)展選拔人才，提升單位整體競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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作者：羅廷榮 單位：寧夏渠首管理處
